შესყიდვების ბრძანებები, ზოგადად, წინამორბედს, საცალო ფინანსური მენეჯმენტის სისტემის მიერ წარმოქმნილი დანომრილი დოკუმენტებია. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თუ თქვენ იყენებთ საბუღალტრო პროგრამებს, როგორიცაა QuickBooks , როდესაც თქვენ შეუკვეთოთ პროდუქციის გამყიდველი, ის შექმნის შესყიდვის ბრძანებას თქვენს სისტემაში. PO- ს მიზანია თქვენი საბუღალტრო ან POS- ის სისტემაში სავალდებულო დოკუმენტის შექმნა, რათა გამოყენებულ იქნას თქვენი ბიზნესის გასაშვებად ყველა სახის სასარგებლო გზა.
როგორ მუშაობს ინვენტარი სისტემა
- PO მოგვითხრობს თქვენს ინვენტარიზაციას, რაც თქვენ გაქვთ წესრიგი. თუ თქვენ იყენებთ სისტემის შეძენას ღია , ის იცის, რომ არ შეუკვეთოთ რაიმე პროდუქტი, რადგან ისინი უკვე უბრძანეს.
- მას შეუძლია შეიძინოს შესყიდვის სპეციფიკი გამყიდველი. მაგალითად, ის აშკარად შეიცავს თითოეული პროდუქტის რაოდენობას, რომელიც შეკვეთებს, მაგრამ ასევე დეტალურადაა გადახდის მეთოდი, რომლის პირობებიც გადაიხდით პროდუქტებზე (მათ შორის, დათარიღება ) და მეთოდი, რომელშიც გსურთ პროდუქტი მაღაზიაში.
ბევრი მოვაჭრე აქვს კომპლექტი ან ნაგულისხმევი სისტემა, რომელიც გამოიყენება ბილინგისა და ტვირთისთვის. ასე რომ, ყოველგვარი ინსტრუქციის გარეშე, ისინი აუცილებლად მიდიან UPS- ის ადგილზე, მაგალითად, თქვენთვის გადაგზავნისას. მაგრამ შეიძლება დაგჭირდეთ სწრაფად, და PO- ს შეუძლია დაუკავშირდეს ამას.
- PO არის ყველა მხარის ანგარიშვალდებულების დოკუმენტი. შეცდომების გაკეთებისას ძალიან ადვილია შეცდომები. მაგრამ როდესაც ყველაფერი წერილობითაა, ძნელია ამტკიცოს. ბევრჯერ მახსოვს, როდესაც მე მივიღე დარიცხული და არასწორად შემომთავაზეს გამყიდველი, მაგრამ ჩემი შესყიდვის ბრძანება უკან დააბრუნებდა და შეცვალა ან შეცვალა.
ამის ერთ-ერთი მაგალითია 300 ცალი შოუს კრემის ინვოისი და 300 ცალი შეკვეთა. არის 100 ცალი ყუთში, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ წარმოიდგინოთ, რამდენად მაღალია ინვოისი იყო, ვიდრე ის, რაც უნდა ყოფილიყო.
- როდესაც საქონელი შემოდის გამყიდველიდან, შეგიძლიათ შეამოწმოთ იგი PO- ს წინააღმდეგ და დარწმუნდით, რომ გადაზიდვა სწორია. მეხუთე, ის საშუალებას გაძლევთ ყველა თანამშრომელს ჩაერთონ. მაგალითად, ერთი თანამშრომელი შეიძლება შეკვეთა, და კიდევ ერთი მიიღოს.
მახსოვს ჩემი პირველი საცალო მაღაზია 26 წლის წინ, როდესაც ჩვენ არ გვქონდა PO სისტემა. მას შემდეგ, რაც მე ვიყავი უბრძანა, მეც უნდა შევამოწმო ყველაფერი, რათა დარწმუნებული ვიყავი, რომ ეს იყო სწორი. არ არის ეფექტური ჩემი დრო, როგორც მაღაზიის მფლობელი.
შეძენის ბრძანებების ერთ-ერთი სხვა სარგებელია თქვენი კრედიტუნარიანობა. ბანკები ხშირად შეხედავენ თქვენს PO- ს, რათა გაირკვეს, თუ გათიშულია. მყარი შესყიდვის მიზნით პროცესი დაგეხმარებათ მიიღოთ დამტკიცება. ცუდი ადამიანი გამოიწვევს თქვენ არ სესხს. იგი ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნეს კრედიტის მფლობელთან. მაგალითად, ზოგიერთი მოვაჭრეები შეიძლება მოითხოვონ, რომ გადაიხადოთ ნაღდი ფულის გადახდა. თქვენთან საქმიანი საქმიანობის განხორციელების შემდეგ მათ შეუძლიათ მოგცეთ საკრედიტო ბარათით PO. ეს არის უზარმაზარი მართვის ფულადი ნაკადების მართვაში.
POs ჩვეულებრივი პრაქტიკა საცალო. და ნებისმიერი POS ან საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა შეიძლება დააყენოთ თქვენს მაღაზიაში ექნება PO კომპონენტი თქვენთვის.