Გაზომვის ეფექტურობის შეძენა - ოპტიმიზირებული მიწოდება ქსელის ზემოქმედება

შეძენის ფასების შემცირება კომპანიებს საშუალებას აძლევს, გაიმარჯვონ ბიზნესი

მნიშვნელოვანია, რომ შეძენის ეფექტურობის გაზრდა მნიშვნელოვანია, რადგანაც შესყიდვების დეპარტამენტი ეკონომიკურ კრიზისში მიწოდების ჯაჭვში უფრო მნიშვნელოვან როლს ასრულებს.

ნედლეულისა და მომსახურების ღირებულების შემცირება კომპანიებს საშუალებას მისცემს, კონკურენციულად შეასრულონ თავიანთი მზა საქონლის ფასი, რათა გაიმარჯვონ ბიზნესი. ნებისმიერი შესყიდვების განყოფილების წარმატების აშკარა შესრულების ზომაა კომპანიის მიერ შენახული ფულის ოდენობა.

თუმცა, არსებობს მთელი რიგი შესრულების ღონისძიებების, რომ ბიზნესს შეუძლია გამოიყენოს, როდესაც ისინი გავზომოთ შეძენის შესრულება. ესენი მოიცავს:

• ეფექტურობის შეძენა
• ეფექტურობის შეძენა
• შესყიდვების ფუნქციონალობა
• შესრულების გაზომვა

ეფექტურობის შეძენა

ადმინისტრაციული ხარჯები ეფექტურობის შეძენის გაზომვის საფუძველია. ეს შესრულების გაზომვა არ უკავშირდება შესყიდული საგნების რაოდენობას, რომელიც დეპარტამენტმა შეიძინა.

გაზომვა ეხება თუ რამდენად კარგად ახორციელებს შესყიდვების დეპარტამენტი იმ საქმიანობას, რომელსაც ისინი აპირებენ შეასრულონ დეპარტამენტისთვის ბიუჯეტის წინააღმდეგ.

თუ შესყიდვის ხარჯები ბიუჯეტში შედის, მაშინ შესყიდვების დეპარტამენტის ეფექტურობა მოლოდინს გადააჭარბებს. იმ შემთხვევაში, თუ დეპარტამენტი ბიუჯეტში ფულადი სახსრების ხარჯვას იყენებს, მაშინ შესყიდვის ფუნქცია არ არის ეფექტური.

ეფექტურობის შეძენა

ფასი, რომელიც საქონლისთვის გადახდილი შესყიდვის განმახორციელებელი დეპარტამენტი არ არის აუცილებელი შესრულების შეძენის კარგი საზომი.

ნივთის ფასი შეიძლება იცვლებოდეს საბაზრო პირობების, მისი ხელმისაწვდომობისა და სხვა მოთხოვნის ზეწოლის გამო. აქედან გამომდინარე, შესყიდვის დეპარტამენტმა ვერ შეძლებს ფასების კონტროლს. ეფექტურობის შეძენის შეფასების პოპულარული მეთოდი არის ინვენტარის ბრუნვის კოეფიციენტების გადახედვა. თანაფარდობა ზომავს პერიოდულ რაოდენობას, საშუალოდ, რომ ინვენტარი გამოიყენება ან პერიოდულად.

ინვოისის ლიკვიდურობის გაზომვის კოეფიციენტი. თუმცა, ეს არ არის ყოველთვის დიდი ეფექტიანობის შეძენის ეფექტურობა, რადგან სეზონური მოთხოვნები აქვს ამ ნივთების შეძენას ამ გაზომვის არასწორი.

შესყიდვების ფუნქციონალობა

შესყიდვის შესრულება შეიძლება შეფასდეს შესყიდვის ფუნქციის ფუნქციონალური მოთხოვნების საწინააღმდეგოდ.

განყოფილების პირველადი ფუნქციაა, რათა უზრუნველყოს სწორი ნივთი საჭირო დროისთვის ყველაზე დაბალ ფასად. შესრულების გაზომვა გაითვალისწინებს ამ ელემენტებს, მაგრამ ის არ ითვალისწინებს ფაქტორებს , რომლებიც დაკავშირებულია მიმწოდებლის სტაბილურობასთან, მატერიალური ხარისხის საკითხებთან და მიმწოდებელ ფასებთან.

შესრულების გაზომვა

შესყიდვის ფუნქციის შესრულება შეიძლება შეფასდეს სხვადასხვა ღონისძიებების გამოყენებით.

კომპანიას შეუძლია გადაწყვიტოს, თუ რომელი ეფექტურობის გაზომვაა შესაბამისი მათი შესყიდვების განყოფილების შესრულებასთან. გაზომვები შეიძლება მოიცავდეს:

• ხარჯების შენახვა. თუ შესყიდვის დეპარტამენტი ყიდულობს საქონელს უფრო დაბალ ფასად, ვიდრე მანამდე გააკეთა, მაშინ ეს ხარჯების დაზოგვაა. ეს შეიძლება მოხდეს, როდესაც ახალი მიმწოდებელი იპოვეს, ნაკლებად ძვირიანი შემცვლელი ნივთი გამოიყენება, ახალი კონტრაქტი ხელმოწერილია ხელმოწერით, უფრო იაფი სატრანსპორტო მეთოდი იქნა ნაპოვნი, ანდა შესყიდვების დეპარტამენტმა მოლაპარაკება მოახდინა არსებული მიმწოდებლით.

• გაიზარდა ხარისხი. როდესაც ნივთი გააუმჯობესებს ხარისხს ან სხვა მიმწოდებლის გამოყენებით ან არსებული მიმწოდებლის მოლაპარაკებით, გაუმჯობესება აისახება ნარჩენების ან წარმოების რესურსების შემცირებაში.
• შესყიდვების გაუმჯობესება. ეფექტიანობის გაზრდა ეფექტიანობის გაზრდა ეფექტურობის გაზრდის მეთოდის გამოყენებით. ეს შეიძლება შეიცავდეს EDI- ს, ელექტრონული შესყიდვების სისტემების დანერგვას, მოვაჭრეების ინვენტარის მართვაში და გადაიხდის მიღების პროცესებს.
• ტრანსპორტის გაუმჯობესება. როდესაც შეძენის განყოფილება მოლაპარაკებებს აწარმოებს გადამზიდავს ან გადამზიდველ კომპანიას, რათა შეამციროს სატრანსპორტო საშუალებების საქონელი საექსპორტო საშუალებებში, საფასურის ერთეულის ღირებულება შემცირდება. ეს ხარჯების შენახვა შეიძლება გამოყენებულ იქნას ეფექტურობის გაზომვით.

შესყიდვების შესრულება

ჩატარებული კვლევები ჩატარებულია შესრულების შესასრულებლად და შედეგები აღნიშნეს, რომ არ არსებობს ერთი მეთოდი, რომელიც მოიცავს ყველა შესყიდვების დეპარტამენტს.

თუმცა, არსებობს მთელი რიგი საკვანძო ზომები, რომლებიც საერთოა აღმოჩენილი შესრულების შეფასებისას. კერძოდ, ხარჯების დაზოგვა, მომწოდებლის ხარისხი, მიწოდების მაჩვენებლები, ფასების ეფექტურობა და ინვენტარიზაცია.

მიუხედავად იმისა, რომ ეს საკვანძო ზომები საერთოა, ამ ზომებზე მოთავსებული წონა არ წარმოადგენს უნიფორმას და განსხვავდება მრეწველობისა და ბიზნესის შორის. ამასთანავე, ამ ღონისძიებების მნიშვნელობა შესყიდვის განყოფილების საერთო ეფექტურობისთვის დროთა განმავლობაში შეიცვლება და, შესაბამისად, უნდა შეფასდეს და შეცვალოს პერიოდულად.

განახლებულია გარი მერიონი, ლოგისტიკისა და მიწოდების ჯაჭვის ექსპერტი.