Როგორ გამოვთვალოთ დაკავება და გამოქვითვის თანამშრომელი Paychecks

01 - ნაბიჯი ერთი: მიიღეთ W-4 ფორმა თითოეული თანამშრომელი

IRS მოითხოვს, რომ ყველა მუშები აშშ მოაწეროს IRS ფორმა W-4 დაქირავება. ეს ფორმა მოიცავს მნიშვნელოვან ინფორმაციას, რომელიც უნდა გადაიხადოთ დასაქმებულს და დარწმუნებული უნდა იყოს, რომ შემოსავლები და დაკავებები სწორად გათვლილია თანამშრომლის ხელფასზე.

დასაქმებულის სახელი და მისამართი გარდა, ყველაზე მნიშვნელოვანი ინფორმაციაა:

• თანამშრომლის სოციალური უსაფრთხოების ნომერი
• დასაქმებულის ოჯახური მდგომარეობა,
• დასაქმებულის პრეტენზიები და დაქირავების რაოდენობა
• ყოველ დამატებით თანხას, რომელსაც დასაქმებული სურს, ყოველ ხელფასზე გადაიყვანოს.

მეოთხე ეტაპზე მოთხოვნის დაკმაყოფილების შემთხვევაში საჭიროა ოჯახური მდგომარეობა, შეღავათები და დამატებითი თანხები.

02 - ეტაპი ორი: გამოთვალეთ უხეში გადახდა

თანამშრომლის paychecks დაიწყება როგორც უხეში ანაზღაურება. მთლიანი ანაზღაურება არის მთლიანი თანხის გადახდა. ხელფასიანი დასაქმებულებისათვის, წლიური თანხაა გაყოფილი თანხის ოდენობით. საათობრივი რაოდენობის დასაქმებულთათვის, საათების რაოდენობა მუშაობის დროს მუშაობდა (მათ შორის ზეგანაკვეთური დროით).

თუ არ ხართ დარწმუნებული, როგორი თანამშრომლები გაქვთ, წაიკითხეთ ეს სტატია ხელფასის და საათობრივი მუშაობის სხვაობას შორის .

აქ არის მაგალითები, თუ როგორ გადაიხდება ორივე ხელფასის და საათობრივი თანამშრომლებისთვის, თუ დამატებითი დრო არ არის ჩართული ამ საანგარიშო პერიოდში:

საარსებო მინიმუმი ხელფასს იღებს. ვთქვათ, წლიური ხელფასი $ 30,000. ეს წლიური ხელფასი წელიწადში გაყოფილია ანაზღაურების პერიოდის მიხედვით , რათა გადაიხადოს ერთი ანაზღაურებადი პერიოდი. თუ თვეში ორჯერ იხდიან ხელფასი, არის 24 საანგარიშო პერიოდი, ხოლო ერთი ანაზღაურებადი პერიოდისთვის $ 1250 ($ 30,000 გაყოფილი 24).

საათში დასაქმებული საათობრივი განაკვეთი იხდის ხელფასის ვადას. თუ დასაქმებულის საათობრივი განაკვეთი $ 12 და იგი მუშაობდა 38 საათში ანაზღაურების პერიოდში, მისი მთლიანი ანაზღაურება $ 456.00 ($ 12 x 38).

მაგრამ თქვენ არ კეთდება უხეში ანაზღაურება ჯერ კიდევ, თუ ზეგანაკვეთური გადახდილი. შემდეგი, თქვენ უნდა გამოვთვალოთ ზეგანაკვეთური სამუშაო საათები და რამდენიმე ხელფასიანი მუშა. ზედმეტი ანაზღაურება უნდა დაემატოს რეგულარულად გადაიხადოს უხეში ანაზღაურება.

03 - ნაბიჯი სამი: გამოთვალეთ ზეგანაკვეთური

საათობრივი მუშაკები კვირაში ერთხელ 40 საათის განმავლობაში მუშაობენ. ზოგიერთი ხელფასიანი თანამშრომლები გათავისუფლდებიან ზედმეტად, რაც დამოკიდებულია მათ ხელფასზე. დაბალი ხელფასიანი ხელფასიანი თანამშრომლები უნდა მიიღონ ზეგანაკვეთური ვადა, თუ მათი ხელფასი ტოლია $ 455 კვირაში ($ 23,660 ყოველწლიურად), თუნდაც ისინი კლასიფიცირებულია როგორც თავისუფლდება.

ფედერალური შრომის კანონმდებლობა მოითხოვს მინიმუმ საჭირო ზეგანაკვეთური ერთი და ნახევარი ჯერ საათობრივი განაკვეთი ყველა საათი 40 კვირაში. თქვენ შეგიძლიათ გადაიხადოთ მეტი, ვიდრე ეს აუცილებელია ზედმეტი, მაგრამ ჩვენი მიზნებისთვის აქ ჩვენ გამოვიყენებთ საჭირო თანხას. ზოგიერთ ქვეყანას აქვს ზეგანაკვეთური კანონები, რომლებიც ითხოვენ, რომ ზეგანაკვეთური გადახდა უფრო მაღალია. შეამოწმეთ თქვენი სახელმწიფო შრომის დეპარტამენტი დეტალების მისაღებად.

აქ არის მაგალითი, თუ როგორ ზეგანაკვეთური გამოითვლება:

Sandy მუშაობს კვირაში 43 საათი. მას უფლება აქვს ზედიზედ 3 საათის განმავლობაში 1.5 ჯერ მისი საათობრივი კურსი. თუ მისი საათობრივი განაკვეთი $ 12, იგი იღებს ზეგანაკვეთური განაკვეთი $ 18 3 საათში, სრულიად $ 54 ზეგანაკვეთური. ეს დამატებითი დრო დაემატება მის რეგულარულ საათს $ 480 (40 საათი x $ 12), სულ $ 534. ეს არის მისი საშემოსავლო გადასახადი გადახდის პერიოდისთვის.

ეს სტატია ზეგანაკვეთზე შესაძლოა დაგვეხმაროთ ზედმეტი გადახდების საკითხის დასალაგებლად:

საათობრივი თანამშრომლები და ზეგანაკვეთური

თავისუფლდება წინააღმდეგ გათავისუფლებული თანამშრომლები: ზეგანაკვეთური წესები

04 - ნაბიჯი ოთხი: გამოთვალეთ ფედერალური საშემოსავლო გადასახადი (FIT) თანხის შეტანა

გამოთვალოთ ფედერალური საშემოსავლო გადასახადის გადახდის დაკანონება დაგჭირდებათ:

• დასაქმებულის მთლიანი ანაზღაურება პერიოდისთვის
• თანამშრომლის W-4 ფორმა და
• საგადასახადო ცხრილის ასლი IRS- დან გამოქვეყნებაში 15: დამსაქმებლის საგადასახადო გიდი ). დარწმუნდით, რომ მაგიდასთან გვაქვს მაგიდა. მაგიდა ძალაში შეიცვალა 1 იანვარი, 2018, ასე რომ თქვენ დაგჭირდებათ 2018 მაგიდა.

გვერდზე გადასვლა პუბლიკაცია 15, რომელიც აღნიშნავს: "პროცენტული მეთოდების მაგიდები საშემოსავლო გადასახადის გაუქმების შესახებ"

შეხედეთ მაგიდას, რომელიც შეესაბამება:

• ოჯახური მდგომარეობა. მარტოხელა (მათ შორის ოჯახის უფროსის სტატუსი) არის მარცხენა და ცოლად არის სწორი.
• გადახდის პერიოდის ტიპი. ეს მერყეობს ყოველკვირეულიდან ყოველწლიურად (რაც ნიშნავს, რომ ადამიანი წელიწადში ერთხელ იხდის). ყოველკვირეული კვირაა ყოველ კვირაში (ყველა სხვა პარასკევი, მაგალითად) და ნახევრად ყოველთვიურად იქნება თვეში ორჯერ (1 და მე -15, მაგალითად).
• შემდეგ იპოვეთ პიროვნების მაქსიმალური გადახდა ამ მაგიდაზე.

ვთქვათ, თქვენ ეძებთ ყოველკვირეული საარსებო მინიმუმს დაქორწინებულ პირს.

შეხედეთ ქვემოთ მარცხენა მხარეს იმისთვის, რომ გამოიყურებოდეს ყოველკვირეული ჯამური ანაზღაურება იმ პირისთვის. ვთქვათ ეს $ 1500. მოძებნა $ 1500 წელს "Over ... მაგრამ არა მეტი" სიაში. $ 1500 მეტი $ 525 მაგრამ არა $ 1626.

თქვენ ნახავთ ამ ხაზს:

საგადასახადო შეღავათის გადახდის გაუქმებაა:

ზედმეტად მეტია,

$ 525 $ 1626 $ 35.90 პლუს 15% - $ 525

ამ ეტაპზე რამდენიმე ნაბიჯი არსებობს.

1. ჩამოიწერეთ $ 35.90 სვეტის გადასახადის თანხადან.

2. მაშინ, თქვენ უნდა მოძებნოთ თქვენი თანამშრომელი გადაიხადოს ნომერი "ჭარბი მეტი" სვეტი. გამონაკლისია $ 525 დან $ 1500; რომელიც გაძლევთ $ 475.

3. მესამე სვეტში 15% -ით მრავალჯერადი $ 475. ეს გაძლევთ $ 146.25.

4. სანიშნეს $ 146.25 $ 35.90 to თანაბარი $ 182.15. ეს არის თანხა, რომელიც თქვენ გადაიხდით პირის მიერ ფედერალური საშემოსავლო გადასახადისგან.

IRS აქვს გაუქმების კალკულატორი, რათა ეს პროცესი უფრო ადვილია, თუ თქვენ გაქვთ ბევრი თანამშრომელი.

შემდეგი, თქვენ უნდა გამოვთვალოთ FICA გადასახადები.

05 - ნაბიჯი ხუთი: გამოთვალეთ სოციალური უსაფრთხოება და მკურნალი გამოქვითვა

თქვენ უნდა ჩამოერთვათ FICA გადასახადები (სოციალური უსაფრთხოება და მკურნალი) თანამშრომლისგან გადახდაზე . ამ გამოქვითვის გაანგარიშება საკმაოდ მარტივია. FICA- ის გადასახადი შეადგენს დასაქმებულის მთლიანი ანაზღაურების 15.3% -ს.

დასაქმებულის გადასახდელიდან ნახევარი (7.65%) შეჩერებულია და ნახევარი იხდის დამქირავებელს.

ზემოთ დასაქმებულთათვის, ყოველკვირეული ანაზღაურების 1500 დოლარი, გაანგარიშება შეადგენს $ 1500 x 7.65% (.0765) სულ $ 114.75.

ფრთხილად იყავით, რომ არ გაიზარდოს სოციალური დაცვის მაღალი გადასახადი მაღალი შემოსავლების მქონე თანამშრომლებისგან, ვინაიდან ყოველწლიურად სოციალური დაცვა აკმაყოფილებს სოციალური უზრუნველყოფის ადმინისტრაციის მაქსიმალური თანხით.

თქვენ ასევე უნდა განიხილონ დამატებითი მკურნალი საგადასახადო გამოქვითვა მაღალი შემოსავლების მქონე თანამშრომლების მიერ, რომლებიც იწყება, როდესაც დასაქმებული იღებს კონკრეტულ საგადახდო თანხას წელიწადში. დამატებითი გადასახადი შეადგენს 0.9% მთლიანი ანაზღაურებისა და ის იწყება $ 200,000, რაც დასაქმებულის W-4 სტატუსზეა დაფუძნებული. დამატებითი გადასახადი არ არის დამსაქმებლისგან.

06 - ნაბიჯი ექვსი: მიიღეთ სახელმწიფო საშემოსავლო გადასახადის გამოქვითვა

უმრავლესობამ საშემოსავლო გადასახადები დააკისროს თანამშრომლის ხელფასებსა და ხელფასებს. თქვენ უნდა გავაკეთოთ გარკვეული კვლევა, რათა დადგინდეს ამ გამოქვითვების თანხები და როგორ გადაეგზავნათ შესაბამისი სახელმწიფო / ადგილობრივი საგადასახადო ორგანო. ამ ვალდებულებების განხილვაზე პასუხისმგებელი, როგორც დამქირავებელი, ამ გადასახადების გამოქვითვა, გადახდა და ანგარიშგება .

გახსოვდეთ, რომ გადაიხადოთ სახელმწიფო საშემოსავლო გადასახადის გამოქვითვა.

დაბრუნება ყველა სახელფასო გადასახადები

07 - ნაბიჯი შვიდი: მიიღეთ სხვა გამოქვითვა

თქვენ არ საკმაოდ გაკეთდეს ჯერჯერობით გამოქვითვები. აქ არის რამდენიმე სხვა შესაძლო გამოქვითვის თანამშრომელი გადახდა შეიძლება დაგჭირდეთ გამოთვლა:

• ჯანდაცვის გეგმის გაშუქებისას დასაქმებულთა წვლილისთვის გამოქვითვა
• გამოქვითვა 401 (ლ) ან სხვა საპენსიო გეგმის შედგენისთვის
• შიდა კომპანიების ან საქველმოქმედო შემოწირულობების შემოწირულობების გამოქვითვის.

გახსოვდეთ, ყველა გამოქვითვა ეფუძნება უხეში ანაზღაურებას.

08 - საბოლოო ჯამში, მაგალითი როგორ გამოიყურება თანამშრომელი Pay Stub

იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელი ზემოთ, ყოველკვირეული ანაზღაურებადი stub გამოიყურება ასე:

მთლიანი ანაზღაურება ფიქტიური ფიქსაცია FICA- ს სხვა დედუქციებზე Net Pay

$ 1500.00 $ 182.15 $ 146.25 $ 0 $ 1171.60

09 - გამოყენებით პროცენტული მეთოდი მაგიდები გამოთვალოთ ფედერალური საშემოსავლო გადასახადის დაკავება

გაანგარიშების საანგარიშო პროცენტული მეთოდი არის ალტერნატიული გაანგარიშების მეთოდი. ეს გაანგარიშება ეფუძნება არა უმეტეს ანაზღაურებას, არამედ ჯამური ხელფასების ჯამურ ხარჯებს, რაც გამოქვითვას შეადგენს. 2018 წლისთვის, IRS- მა გამოაქვეყნა დეტალები Notice 1036-ის განმარტებით, თუ როგორ მუშაობს პროცენტული მეთოდი.

პირველი, თქვენ ჩამოჭრა თანხის ჯამური რაოდენობით (ფორმის 5-ე ხაზზე), რომელიც გადაიხდის საარსებო ანაზღაურებას. თუ დასაქმებულს აქვს ორი შეღავათი და ყოველკვირეულად გადაიხდის, ჯამში დაიქვითება $ 159.60. თუ თანამშრომელი ყოველკვირეულად გადაიხდის $ 650.00, გაანგარიშებაში გამოყენებული თანხა იქნება $ 650 მინუს $ 159.60, ან $ 490.40. შემდეგ გამოიყენეთ მაგიდაზე განაცხადის შედგენა 1036, რათა გაანგარიშებინა ისეთივე, როგორც მეოთხე ნაბიჯი.

10 - და არ დაივიწყოთ გადაიხადოთ თქვენი სახელფასო გადასახადები

თქვენ უნდა გააკეთოთ დეპოზიტები IRS- თან თანამშრომლებისგან, რომლებიც არ დაიბეგრება ფედერალური საშემოსავლო გადასახადებისა და FICA გადასახადებისა და იმ თანხების ოდენობით, რომლებიც თქვენ ვალდებულნი არიან, როგორც დამსაქმებელი. კერძოდ, ყოველ ხელფასის შემდეგ, თქვენ უნდა

• გადაიხადე ფედერალური საშემოსავლო გადასახადი ყველა თანამშრომლისგან
• გადაიხადეთ FICA საგადასახადო დავალიანება ყველა თანამშრომლისგან, და
• გადაიხადე FICA- ის გადასახადის ნახევარი ყველა თანამშრომლისთვის.

თქვენი სახელფასო ზოლის მიხედვით დამოკიდებულია დეპოზიტები ყოველთვიურად ან ნახევრად კვირაში.

თქვენ ასევე უნდა შეიტანოთ კვარტალური ანგარიში ფორმა 941-ზე, რომელიც აჩვენებს იმ თანხებს, რომლებსაც უნდა გადაუხადოთ და რამდენი ხარ.