Ცვლა საკონფერენციო და შეხვედრების ადგილი პაკეტის ფასები

ევროპული სტილის შეხვედრა პაკეტის ფასები აშშ-ში უფრო პოპულარული გახდა

ამერიკის შეერთებულ შტატებში განსხვავებით, ეს ევროპული სასტუმროების საერთო პრაქტიკაა კორპორატიული კონფერენციისა და შეხვედრების პაკეტების შესათავაზებლად, როგორც ღონისძიების დაგეგმვისთვის განკუთვნილი ვარიანტები, რომლებიც სასტუმროში სემინარებს, კონფერენციებსა და სხვა შეხვედრებს გამართავს. იდეის მიღმა შეფუთული კორპორატიული ღონისძიების ადგილის მომსახურება არის გაერთიანების ყველა სხვადასხვა ელემენტების შეხვედრის ოთახი სივრცეში, საკვები და სასმელი და აუდიოვიზუალური საჭიროებების შეხვედრა პაკეტი ბინა ყოველდღიური განაკვეთი თითო დამსწრე საფუძველზე.

არა მარტო ეს პრაქტიკა ზოგადად უფრო ეფექტურია იმ ღონისძიებების დაგეგმვაში ჩართულთათვის, რომლებიც ახორციელებენ ღონისძიებათა მართვისა და პროგნოზირების საშუალებას, რაც დაკავშირებულია ბევრად უფრო მარტივ პროცესს.

ამერიკის შეერთებულ შტატებში, მეორეს მხრივ, სასტუმროებში ბევრად უფრო ხშირია საკონფერენციო ხარჯების შეკვეთა ხაზის მიხედვით, თითოეული შეხვედრის ან ღონისძიების დეტალური და მორგებული საჭიროებების საფუძველზე. მიუხედავად იმისა, რომ პრაქტიკა საშუალებას იძლევა ღონისძიების დაგეგმვისათვის უფრო მეტი კონტროლი ღონისძიების დეტალებზე, ის ხშირად ქმნის რთულ საბანკეტო ღონისძიებას და უფრო რთულ სიტუაციებში მმართველი ხარჯების და საერთო ბიუჯეტის შექმნისას .

მიუხედავად იმისა, რომ ინდუსტრიაში წამყვანი მოთამაშეები კვლავაც განაგრძობენ ბიზნესის ცვლილებების შეცვლას, ევროპული მოდელი და ამერიკული მოდელი კვლავ ტენდენციურად ასახავს ამ განსხვავებების კონფიგურაციას კონფერენციისა და კორპორატიული ღონისძიებებისადმი. ღრმა ჩაყვინთვის, მოდით შევხედოთ ორ კორპორატიულ ღონისძიებას და საკონფერენციო პაკეტს: ერთი ყოფილი Fira Palace- დან ბარსელონაში (ევროპული მაგალითი) და სხვა Wynn Resorts- ში Las Vegas- ში (ამერიკული მაგალითი).

ევროპული კონფერენცია და შეხვედრა პაკეტები მაგალითი

ყოველდღიურად შეფუთული ტარიფები პოპულარულია გაერთიანებული სამეფოში და მუშაობდნენ კონტინენტურ ევროპასთან. "ბრიტანეთის ბაზარი პირველი იყო ამ ტიპის პაკეტის გადასაჭრელად და ყოველთვის ვცდილობთ, რომ შევთავაზოთ ჩვენი წინადადებები ჩვენს კლიენტთა მოთხოვნილებების დაკმაყოფილებას", - განმარტავს ბარსელონაში მდებარე ფირ პალასის ყოფილი გენერალური მენეჯერი (ამჟამად Crowne Plaza Barcelona), ბიზნეს სასტუმრო, რომელიც პოპულარულია კორპორატიული ღონისძიებებისა და შეხვედრების დამგეგმავთა შორის, რომლებიც ორგანიზებას უწევენ საერთაშორისო შეხვედრებს.

ევროპული სასტუმრო კლიენტი

უკან დაბრუნება, როდესაც Crowne Plaza Barcelona კვლავ ფუნქციონირებს Fira Palace, დაახლოებით 20% სასტუმროს კლიენტებს იყო ესპანეთიდან. დანარჩენი წლიური კლიენტები იყვნენ ბრიტანეთში (19%), აშშ (17%), საფრანგეთი (7%), იტალია (6%), იაპონია (4%) და გერმანია (4%). გარდა ამისა, დაახლოებით ნახევარი ბიზნეს ღონისძიებების უმასპინძლა იყო ფარმაცევტული ინდუსტრიის ერთად დარჩენილი ტექნოლოგია, საკვები და სასმელი , საბანკო და ავტო ინდუსტრიის კლიენტებს.

ევროპული მოთხოვნა საკონფერენციო პაკეტის ფასების შესახებ

ამ პერიოდში ფირის სასახლეში ყოველდღიური შეხვედრების პაკეტი მოიცავდა შეხვედრის ოთახში, ყავის შესვენებას, ლანჩს, ეკრანს და სხვა. არსებული შეხვედრის პაკეტები ძირითადად მოიცავდა ყველაფერს, რაც დამგეგმველს უნდა შეეძლოს შეხვედრაში.

როგორც ინდუსტრიის განვითარება, მოთხოვნები კონფერენციის და შეხვედრის პაკეტები განაგრძო დროთა განმავლობაში. თავდაპირველად, კორპორატიული ღონისძიების დამგეგმავები ითხოვდნენ ბინის საკონფერენციო ფასს სხდომისთვის განკუთვნილ ოთახებში და სურსათსა და სასმელს. დროთა განმავლობაში ეს მოთხოვნა გაფართოვდა სხვა ელემენტების, როგორიცაა ეკრანები, ინტერნეტი, ფლიპ ჩარტებში და ხმის სისტემები. მაგრამ მოთხოვნა კვლავ შეფუთული, ბინა-განაკვეთის ფასებისთვის იყო.

მათთვის, ვინც ღამის გასათევი სტუმრებისთვის მოითხოვდა, მათ მოითხოვეს სპეციალურ / მოლაპარაკებათა განაკვეთი საცხოვრებლებისთვის მათი კონფერენციის საერთო ღონისძიებების შესახებ.

მიუხედავად იმისა, რომ ეს პაკეტები ფარავს ღონისძიების საჭიროების უმრავლესობას, დამგეგმავები აპირებენ მოლაპარაკებას სხვა ღონისძიებაზე, როგორიცაა საგამოფენო არეალი, გალა ვახშამი, კოქტეილის მიღება და სხვა ღონისძიების დღის წესრიგი.

ევროპული მიდგომის დადებითი და უარყოფითი მხარეები

ნათელია, რომ კონფერენციის დაგეგმვისა და ფასების პირველ რიგში ევროპული მიდგომა შეიძლება სასარგებლო იყოს მოვლენის დამგეგმავებისთვის რამდენიმე მიზეზით, მათ შორის დანახარჯების აღქმა, ხარჯების პროგნოზირებადობა და კლიენტის პრეზენტაციისა და დამტკიცების მარტივად.

რომ ასეთი მიდგომა აუცილებლად განათავსებს გაზრდილი ტვირთი სასტუმროში, რათა შეაფასოს საკუთარი კლიენტების საჭიროებები, ხოლო მართვის საკუთარი ქვედა ხაზი. "ჩვენი თვალსაზრისით, გაცილებით ადვილია მოვლენების გაკეთება, რადგან ეს ოპერაცია გაცილებით რთულია, მაგრამ ჩვენთვის სარგებელი არის მომხმარებლის კმაყოფილება", - ამბობს ფირ პალასის ყოფილი გენერალური მენეჯერი.

ამერიკული კონფერენცია და შეხვედრა პაკეტები მაგალითი

მიუხედავად იმისა, რომ ევროპული ბაზარი შედარებით სექსუალურია კონფერენციისა და შეხვედრების პაკეტის მიღებისა და გამოყენების შემთხვევაში, უფრო ამერიკული სასტუმროები შეიძლება დაიწყოს განიხილოს მათი პაკეტისა და ფასების კონფერენციების და შეხვედრების შეცვლის საკითხი. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, როდესაც ღონისძიების დამგეგმავები საჭიროებენ უფრო მოკლე ვადებში შეხვედრის გადაწყვეტილებების მიღებას უფრო ხშირად.

2009 წლის მაისში Wynn Las Vegas- მა სამი ინიციატივის დანერგვაზე ისაუბრა, რაც მათ უწოდებენ ყოვლისმომცველ კონფერენციას და შეხვედრის პაკეტებს მცირე შეხვედრების ბაზარზე, რაც იმას ნიშნავს, რომ 80-მდე დამსწრე ნაკლებია. დღეს ისინი კვლავ სთავაზობენ ამ პაკეტებს. ისინი შეიცავენ:

• სრული კონფერენციის დელეგატი პაკეტი
• "AM" ნახევარდღიანი კონფერენციის დელეგატი პაკეტი
• "PM" ნახევარდღიანი კონფერენციის დელეგატი პაკეტი

როგორც ევროპელი ღონისძიების დამგეგმავები მოელიან, Wynn- ის შეფუთული ვარიანტები ფასდება თითო დელეგატზე (ე.წ. დამსწრე) განაკვეთი, მათ შორის შეხვედრის ოთახი, საკვები და სასმელი, საჭმლის გაწყობა და LCD პროექტორი და ეკრანი.

Wynn- ის იდეა გაიზარდა კონფერენციის პაკეტის პარამეტრების განვითარება ევროპის ბაზრის მიდგომისგან. ფაქტობრივად, ანდრე ლინკი, ყოფილი Wynn ეროვნული გაყიდვების მენეჯერი, ადრე მოვიდა ევროპაში. "ევროპის უმეტეს ნაწილში ეს არის ერთადერთი გზა, რაც ჩვენ მივიღეთ შეხვედრებზე ... ძალიან იშვიათი იყო, რომ ჩვენ შევქმენით კარ-კარტის წინადადებები, რომლებიც მოიცავდა F & B ხარჯებს, ოთახის გაქირავება, AV ბრალდებით და ა.შ.", - განმარტავს ლინკი.

ცვლა ამერიკული კორპორატიული ღონისძიების და კონფერენციის ინდუსტრიაში

მცირე პაკეტის პროგრამის დაწყებისთანავე, Wynn Resorts- მა დაასკვნა, რომ პაკეტის კონფერენციის ტარიფები უფრო პოპულარული გახდება მათი კორპორატიული კლიენტებისთვის, რადგან ასოციაციის შეხვედრების დიდი ნაწილი უფრო დიდია. ისინი მართლები იყვნენ. მას შემდეგ, რამდენიმე მაღალხარისხიანი ამერიკული სასტუმრო ქსელი დაიწყო კორპორატიული შეხვედრებისა და საკონფერენციო პაკეტების შესათავაზებლად, რაც უფრო კარგად აისახება ევროპული მოდელი, თუ კორპორატიული ღონისძიების დაგეგმვა.

დარწმუნებული უნდა იყოს, რომ შეხვედრისა და კონფერენციის პაკეტი არ შეესაბამება ყველა მოვლენის საჭიროებებს. სინამდვილეში, ყველაზე დამგეგმავები აღიარებენ, რომ ისინი გააუქმებენ გარკვეულ დეტალებს თავიანთი პროგრამისთვის ან მოითხოვენ იმ ადგილს, რომ ისარგებლოს პაკეტი დამატებითი ელემენტების ჩათვლით. ყოველთვის არის სიფრთხილით იმის შესახებ, რომ პაკეტების განაკვეთების გათვალისწინებით, თუ დამგეგმავები ფიქრობენ, რომ მათი პროგრამები შეიძლება თავდაპირველად მოსალოდნელია, ვიდრე დამატებითი მოსაკრებლების გამოწვევა. მაგრამ იმ შეხვედრისა და ღონისძიების დამლაგებლებისთვის, რომლებიც მჭიდროდ იცვლიან თავიანთ ბიუჯეტს, ეს შეხვედრა და საკონფერენციო პაკეტები კონფერენციის ბიუჯეტის მკაფიო პროგნოზირებად გთავაზობთ.