სასტუმროები და სხვა საკონფერენციო დარბაზები უზრუნველყოფენ ოთახის ზომებს და მაქსიმალურ ადამიანებს, რომლებსაც შეუძლიათ შეხვედრის ოთახში განთავსება . შეხვედრის ოთახის სივრცის შერჩევის პირველი ნაბიჯი არის ყველაზე პოპულარული შეხვედრა სივრცეში დაგეგმილი გეგმის შესახებ. დარწმუნებული უნდა იყოს, რომ გაითვალისწინეთ, რომ "მაქსიმალური" ნომრები, როგორც წესი, აღნიშნულია ამ სივრცეში და გათვლები არ განიხილავს სხვა ოთახში დაყენების მოთხოვნებს, როგორიცაა საბანკეტო სადგურები , დადგმა ან A / V , რომლებიც წაიშლება საერთო სივრცე .
01 - საკლასო სართული გეგმა
საკლასო ოთახში შედის ცხრილებისა და სკამების რიგები. ექვსი ფეხით მაგიდები შეიძლება კომფორტულად გამართავს ორი ადამიანი თითო მაგიდა და რვა ფეხით მაგიდები შეიძლება კომფორტულად გამართავს სამი ადამიანი თითო მაგიდაზე. ცხრილები, როგორც წესი, მოწყობილია რიგებში, რომლებიც ორი მაგიდის სიგრძეზე მიდიან, შემდეგ კი აისახება ხალხისთვის განკუთვნილ ადგილას.
რჩევა: სთხოვეთ თქვენს ობიექტს საკონფერენციო მომსახურება მენეჯერისთვის, რათა განემარტათ იმ ადამიანთა საერთო რაოდენობა, რომლებიც თითოეულ მაგიდაზე გამოთვლიან ან განათავსებენ; ობიექტების ხშირად გამოთვლა მათი მაქსიმალური საფუძველზე დამატებითი პირი პოსტი მაგიდა. სამწუხაროდ, დამსწრეთა დასასრულს თითოეული მაგიდა დასრულდება მდე bumping მათი მუხლები წინააღმდეგ მაგიდა ფეხები.
02 - თეატრის სართული გეგმა
რჩევა: მიმართეთ კონფერენციის სერვის მენეჯერს სკამების სავარძლის სიგანეზე. ოპერაციების გუნდები ხშირად ერთმანეთის გვერდით იყრიან ადგილებს და ეს შეიძლება გააკეთოს არასასიამოვნო ადგილები, რაც დამოკიდებულია მთელ დამსწრეზე. თუ სკამები ვიწრო სიგანეა, თხოვეთ კომფორტულ სივრცე თეატრალურ სცენაზე.
03 - საბანკეტო სართული გეგმა
რჩევა: მოითხოვეთ ოთახის განლაგება 8-ზე მე -10 ცხრილისთვის. ეს საშუალებას მისცემს ღონისძიებას დამსწრეებს ჰქონდეს დამატებითი ადგილი, რათა შეინარჩუნონ ბლოკნოტები და სხვა მასალები. დაადასტუროს ობიექტი, რომ ისინი იყენებენ 6 'რაუნდს, ვიდრე 5' რაუნდებს (პატარა მაგიდა).
04 - მიღება ოთახი სართული გეგმა
მიღება სივრცეში, როგორც წესი, მოიცავს უამრავი მაღალი ბიჭი მაგიდები მთელი ოთახი, ასევე მაგიდები საბანკეტო და ბარი მომსახურება. იმის გამო, რომ ეს არ არის აუცილებელი მიძღვნილი ადგილების განთავსება, ეს აისახება ყველაზე მეტი პიროვნება, რომელსაც შეუძლია ოთახში შევიდეს.
რჩევა: განიხილეთ მიღებაზე საჭირო ცხრილების საერთო რაოდენობა და მოითხოვეთ, რომ ოთახში შედის 5 "რაუნდთან ერთად ოთახში, რომელშიც ექვსი ადგილია მათთვის, ვისაც არ სურს დადგეს და დაიმუშაოს მთელი დრო.
05 - საორგანიზაციო სართული გეგმა
რჩევა: ყველაზე საშუალებები გთავაზობთ კონკრეტულ ფორუმს, რომელიც განკუთვნილია აღმასრულებელი შეხვედრებისთვის. ავეჯი ასახავს აღმასრულებელ გარემოს, მათ შორის ტყავის სკამებს, ჩამონტაჟებული A / V აპარატურას და სხვა სახის კომფორტს. ეს ოთახი განკუთვნილია დაახლოებით 15 ადამიანი.
06 - U-Shaped სართული გეგმა
რჩევა: U- ფორმის იატაკზე გეგმის შესრულებაზე, როდესაც დამსწრე საზოგადოებასთან ინტერაქტიული პრეზენტაციების დაგეგმვას გეგმავს. U-shaped სართული გეგმები კარგია მართკუთხა ფორმის ოთახებისთვის.
07 - Hollow მოედანი სართული გეგმა
რჩევა: Hollow კვადრატული სართული გეგმები საუკეთესოა ტვინის სემინარებისა და შეხვედრებისთვის, რომელიც საშუალებას მისცემს მონაწილეებს მონაწილეობა მიიღონ დისკუსიაში.