7 მინიშნებები კარგად გაიმართება შეხვედრა
ილაპარაკეთ იმ მოსაწყენი შეხვედრებისთვის და ისწავლონ, თუ როგორ უნდა ჩაატაროთ ეფექტური შეხვედრები, რომლებიც თანამშრომლებისგან მოქმედებენ და მოტივირებული არიან.
7 მინიშნებები ეფექტური შეხვედრები
შეხვედრის მიზნის ჩამოყალიბება
შეხვედრის განზრახვის გაგზავნისა და თქვენს კალენდარში ყოფნისას, ჰკითხე საკუთარ თავს, რატომ გვინდა შეხვედრის ჩატარება და ობიექტური განსაზღვრა. ხომ არ არის შეხვედრა, რომ თანამშრომლებმა განაახლონ მენეჯმენტის ცვლილება? ხომ არ მიიღებთ გადაწყვეტილებას პროექტის შესახებ? არის თუ არა ეს ახალი ბიზნეს სტრატეგია? დარწმუნდით, რომ თქვენს ობიექტზე აუცილებელია პირისპირ შეხვედრის მონაწილეთა შეკრება და ურთიერთთანამშრომლობა; თუ შეხვედრის მიზანი სტატუსის განახლებაა, შესაძლოა, ჯგუფის ელექტრონული ფოსტის გამოგზავნა უკეთესი დროა ყველასთვის.
დაუკავშირდით შეხვედრის მიზანს
შეხვედრაზე სხვების მოწოდებისას, გაითვალისწინეთ შეხვედრის მიზანი. ეს არა მარტო გაამახვილებთ ყურადღებას, არამედ დასაქმებულებს საშუალებას მისცემს, მიიღონ შეხვედრები დოკუმენტებთან ან საკითხებთან დაკავშირებით.
კომუნიკაცია ეფექტურია შეხვედრისთვის.
იყავი შერჩეული დამსწრეთა შესახებ
არავინ არ აფასებს შეხვედრის დასწრებას, რომელსაც არ აქვს კავშირი მათთან ან მათ საქმიანობასთან. განსაზღვრა ვინ არის ნამდვილად უნდა იყოს იქ და რატომ. ვისი შეყვანა გჭირდებათ? რომელი კოლეგები უნდა მონაწილეობდნენ და სავარაუდოდ სავარაუდოდ კითხვები ჰქონდეთ ამ საკითხზე?
თუ ვინმე თქვენს სიაში არის, რომ უბრალოდ უნდა ინფორმირებული, თუ რა იყო განხილული, მიჰყევი მათ სასარგებლოდ და წაიყვანეთ სიიდან. ისინი შეიძლება ადვილად განახლდეს შემდგომი ელ. დრო არის ღირებული და არც დამსაქმებელს სურს უარყოფითი ზეგავლენა მოახდინოს პროდუქტიულობის გაზრდა თანამშრომლებთან შეხვედრების დროს, რომლებიც ზედმეტია.
თქვენ უნდა შექმნან შეხვედრის დღის წესრიგი
სხდომის გამართვა სხდომის დღის წესრიგის გარეშე არ არის ატმოსფეროში გასასვლელად და გეტყვით, რომ ქარი მოგაწვება, სადაც გინდა წასვლა. თქვენ - საკმაოდ სიტყვასიტყვით - დაიკარგება ზღვაში. თქვენი შეხვედრის დღის წესრიგი დაგეხმარებათ თქვენი საბოლოო დანიშნულების ადგილას. განიხილეთ თემების ჩართვა და ვინ მიიღებს თითოეულ პუნქტს, თუ სხვები იღებენ მონაწილეობას. ელფოსტა დღის წესრიგში მონაწილეობის მისაღებად წინასწარ გააგზავნე, ასე რომ ყველამ იცის, რა უნდა ელოდოს და მოამზადოს.
გამყარებაში თქვენი გეგმა
მაშინაც კი, საუკეთესო დაგეგმილი შეხვედრა წავა გაშიშვლებას, თუ დისკუსია მოხდა და შეჩერდება თუნველ თემებზე. ამიტომაც უმეტესი შეხვედრები ვერ მიაღწევს მიზანს - ისინი არ დარჩებიან სიმღერაზე. თქვენი შეხვედრის დასაწყისში, თქვენი დღის წესრიგისა და საერთო კრების თითოეული ნივთისთვის დადგენილი წესის დადგენა და განსაზღვრული დრო. მაგალითად, "გმადლობთ, რომ დღეს მოდის. ყველას დროა ღირებული და ეს არის ჩემი მიზანი, რომ ამ შეხვედრის გამართვა საათში ნაკლები იყოს.
მოდით დავუკავშიროთ ნივთებს და მოგვიანებით სხვა სუბიექტებზე დისკუსიის განხილვა. "რეინში ყველას, ვინც განიხილავს დისკუსიის მონოპოლიზებას ან წარდგენის თემებს, არა დღის წესრიგში.
გააქვთ ისინი
ვიზუალური შიდსის გრძელი გზაა შენახვა ყველას მიმართული შეხვედრაზე და არა მათი ტელეფონების ან საათის განმავლობაში. ოთახების წინ Smart Board- ზე დღის წესრიგის გამოქვეყნება. პროექტის ვიზუალური გადატანა დიდ ეკრანზე კომპიუტერით; არაფერი შეინარჩუნოს თვალში წინ.
შეაჯამეთ შეხვედრა
ოდესმე დატოვონ შეხვედრა და სრულიად განსხვავებული არჩევანი გაქვს, ვიდრე თქვენი კოლეგა? დარწმუნდით, რომ ეს არ შედგება თქვენი შეხვედრით 24 საათის განმავლობაში. შეჯამება, ხაზს უსვამს საკვანძო თემებს, განსაზღვრულ ამოცანებს და მიუთითებს ვადები. დროულად გამოგზავნა ეს, რომ დამსწრე არასწორი მიმართულებით ხელმძღვანელობს.