როგორ დავრწმუნდეთ, რომ თქვენი ღონისძიების შესრულება სრულდება
სტუმარს, ვიდრე ღონისძიების დამგეგმავი, გაძლევთ შესაძლებლობას, დააკვირდეთ მოვლენის ოპერაციების პერსონალის მოქმედებას, რომლის პერსპექტივაც ხშირად უფრო ადვილად შეამჩნია რა კარგად მუშაობს და რა არ არის.
აქ არის სამი შეცდომა, რომელიც, სავარაუდოდ, ცუდად მოახერხა მოვლენებთან ერთად, თქვენს რჩევებთან დაკავშირებული შეცდომების თავიდან ასაცილებლად.
არასწორი რეგისტრაციის მაგიდა
როდესაც სტუმრები სარეგისტრაციო მაგიდასთან მიდიან , ღონისძიების თანამშრომლები უნდა იყვნენ მიწვეულნი და მზად იყვნენ სტუმრების დასახმარებლად - არ აქვს მნიშვნელობა რა სიტუაციაა.
ეს არ არის სერვისზე ორიენტირებული ან თუნდაც თავაზიანიც კი, რომ აღინიშნოს, რომ ვინც არ გაივლის სარეგისტრაციო მაგიდას, არ ეკუთვნის ღონისძიებას. თუმცა, ეს არის ზუსტად ის, რაც შეიძლება მოხდეს, თუ პერსონალი არ არის სათანადოდ მომზადებული ან გასაუბრება. შეგახსენებთ, რომ სარეგისტრაციო მაგიდა წარმოადგენს მასპინძლისა და ორგანიზაციის იმიჯს მოვლენის უკან. თანამშრომლები უნდა მიესალმებიან ყველა სტუმარს სარეგისტრაციო მაგიდაზე და ჰკითხოთ, თუ ისინი იმყოფებიან ღონისძიების შემთხვევაში ღონისძიების ან მასპინძლის სახელით. თუ შეცდომა მოხდა, საუკეთესო სტუმრები თვითნებურად და საბაბს თავს იკავებენ. თუ არა, პერსონალს უნდა მიეცეს ინსტრუქციები, თუ როგორ უნდა მივუდგეთ სიტუაციას.
სიკეთე გრძელი გზაა ღონისძიების ოპერაციებში.
ბინძურ თარიღის დაყენება
უმეტეს ადგილას, სახლის მოვლა იხსნება ღონისძიება სივრცეში და საბანკეტო ოპერაციების თანამშრომლები შემდეგ დაასრულებს setup . თუ საბანკეტო ოპერაციები ჩამოყრიან შუშს და ვერ გაწმენდს შარდს, ამიტომ, შარვალი კვლავ იატაკზე რჩება - გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც ღონისძიება პერსონალის გაწმენდის შემთხვევაში.
გატეხილი მინისა და სხვა ნამსხვრევების კედლები არა მხოლოდ საშინელი გამოსახულების დატოვებას, არამედ მათ შეუძლიათ შექმნან უსაფრთხოების საფრთხე. აქედან გამომდინარე, საუკეთესო ღონისძიება დამგეგმავები ყოველთვის დაიწყება 1-2 საათით ადრე დაწყების დაწყებამდე დააკვირდებიან კონფიგურაციის და ასრულებს რიგი walkthroughs ფართობი და ვეძებთ მინის და სხვა ნივთები 30 წუთი და კიდევ 15 წუთით ადრე ღონისძიება. ყველაფერი უნდა იყოს ადგილიდან, ღონისძიების დამგეგმავი შეუძლია საბანკეტო პერსონალის ყურადღებას.
ავადმყოფი გაწმენდა
ნებისმიერ შემთხვევაში, იქნება ორი (ხანდახან კონკურენტი) გრაფიკები: ორგანიზატორთა დღის წესრიგი და ადგილი ოპერაციების პერსონალის სამუშაო გრაფიკი. ეს არის ღონისძიების დაგეგმვის პასუხისმგებლობა, რათა დავრწმუნდეთ, რომ ორივე სათანადოდ არის sync.
პროგრამის პრეზენტაცია ან საკვანძო სიტყვები , როგორც წესი, მოხდება გარკვეული ჩამოსვლის შემდეგ, რაც შეიძლება შეიცავდეს სარეგისტრაციო მაგიდას, საკვებსა და სასმელს. აქედან გამომდინარე, გაწმენდის და გაანადგურეს საქმიანობა დროულად უნდა იყოს დაგეგმილი ისე, რომ ხელი არ შეუშალოს ან ხელი შეუშალოს პროგრამის დღის წესრიგში. როდესაც სუფთა და ცრემლსადენი არ განიხილება ღონისძიების ოპერატორებთან თანამშრომლებზე ადრე, ღონისძიების დამგეგმავი შეიძლება მოიძებნოს, რომ მაგიდები და სხვა ნივთები შეიძლება პირდაპირ წაიშალოს მასპინძლების ან სტუმარის წინ, ყველა ოთახის განცალკევებით.
თუ ღონისძიების დამგეგმავებმა უნდა შევახსენოთ ბანკეტების მენეჯერები, როდესაც მათი თანამშრომლები მუშაობენ და როცა ისინი მშვიდად უნდა იყვნენ? პასუხი კი დიახ.
ქვედა ხაზი
მიუხედავად იმისა, რომ კარგად მართვადი ადგილებში გულმოდგინე ღონისძიების ოპერაციების მენეჯერები და თანამშრომლები უნდა მიიღოს ღონისძიების დამგეგმავი სამუშაო ადვილია, ასეთი სრულყოფილი ღონისძიება შესრულების ყოველთვის არ არის საქმე. დიდი ღონისძიება დამგეგმავები ყველა დეტალს ღონისძიების შესრულების მათი ბიზნესი. ისინი დროთა განმავლობაში განიხილავენ კონფიგურაციის, ღონისძიების სერვისის ყველა ასპექტს და საბანკეტო მენეჯერებთან ერთად მოვლენების დაწყებამდე და ზედამხედველობასთან დაკავშირებული ღონისძიებების ჩატარებამდე კლიენტისთვის საუკეთესო ღონისძიების უზრუნველსაყოფად.