Ციკლის ბოლოში ფინანსური ანგარიშგების მომზადება

შეიტყვეთ, როგორ მოვამზადოთ ოთხი მნიშვნელოვანი ფინანსური ანგარიში

თქვენ ფრენა ბრმა თუ რეგულარულად არ განიხილავთ თქვენი მცირე ბიზნესის ფინანსური მონაცემების ანალიზს. მაშინაც კი, თუ ფინანსური დასასრული არ არის თქვენი საყვარელი ნაწილი ბიზნესის კეთება და თქვენ აპირებთ გამოაცხადოთ იმდენად, რამდენადაც ამ სამუშაოს, თქვენ ჯერ კიდევ უნდა გვესმოდეს გამომავალი გამომუშავება თქვენი ბუღალტერიდან ან სხვა ფინანსური პროფესიონალებიდან. შეიძლება არ იცოდეთ თქვენი ბუღალტრის შესახებ ბევრი დეტალი, მაგრამ აუცილებლად უნდა გაიგოთ დიდი სურათი.

ეს საუკეთესო უნდა დაიწყოს საფუძვლებს. შესაძლოა, თქვენ განათლებული ხართ ფინანსებისა და საბუღალტრო საქმეში და, თუ ასეა, შეგიძლიათ განიხილოთ ეს მიმოხილვა. თუ არა, აქ არის მოკლე კურსი თქვენი ფინანსური მდგომარეობის გაგებასა და გაანალიზებაში. თქვენი ფინანსური ანგარიშები დაგეხმარებათ განსაზღვროთ თქვენი ბიზნესის ფინანსური პოზიცია კონკრეტულ პუნქტში და დროში.

ინფორმაცია თქვენი საბუღალტრო ჟურნალიდან და თქვენი ზოგადი ლეგერი გამოიყენება თქვენი ბიზნესის ფინანსური ანგარიშგების მომზადებაში : შემოსავლის განაცხადი, შენახული მოგება , ბალანსი და ფულადი სახსრების ანგარიშგება . წინა განცხადებიდან მიღებული ინფორმაცია შემუშავდება.

  • 01 - როგორ მოვამზადოთ შემოსავლის განაცხადი

    შემოსავლის განაცხადი, ასევე მოგება და ზარალი განაცხადი, თითქმის ცალსახად მნიშვნელოვანია, რადგან იგი აჩვენებს საერთო მომგებიანობის თქვენი კომპანიის დროში საკითხი. ინფორმაცია გაყიდვების შემოსავლებისა და თქვენი საბუღალტრო ჟურნალებისა და ზოგადი ლეგერის ხარჯების შესახებ გამოიყენება შემოსავლის ანგარიშის მომზადებაში. ის გვიჩვენებს შემოსავალს პირველადი შემოსავლის წყაროებიდან, როგორიცაა კომპანიის პროდუქციის გაყიდვები. იგი ასევე ასახავს შემოსავალს მეორადი წყაროებიდან: თუ კომპანია ახორციელებს თავის ბიზნეს ნაწილს, ეს შედის მეორადი შემოსავლად. შემოსავლის განაცხადი ასევე ასახავს შემოსავალს იმ დროის განმავლობაში, რამდენადაც აქტივებიდან, როგორიცაა აღჭურვილობის გაყიდვის ან საპროცენტო შემოსავლის მიღება.

    საშემოსავლო მოხსენება ასევე ასახავს ბიზნესის ხარჯებს დროის პერიოდის განმავლობაში, მათ შორის პირველადი ხარჯებისგან, საშუალო აქტივობის ხარჯებისაგან და, საბოლოოდ, ნებისმიერი საქმიანობიდან დანაკარგები, მათ შორის არსებული ცვეთის ჩათვლით. ერთი რამ უნდა აღინიშნოს, რომ შემოსავლის დებულებაში ნაჩვენები ცვეთა ისაა, რომ მხოლოდ დროის გაუფასურებაზეა დამოკიდებული და არა აქტივიდან მიღებული აქტივის ვადის მთლიანად ცვეთას.

    შემოსავლის განაცხადის ქვედა ხაზი წმინდა შემოსავალი ან მოგებაა. წმინდა შემოსავალი ან შენახულია ფირმის მიერ ზრდის ან ფირმის მფლობელების და ინვესტორების დივიდენდების სახით, რაც დამოკიდებულია კომპანიის დივიდენდის პოლიტიკასთან .

  • 02 - შეინარჩუნე შემოსავლების განცხადება

    შენახული მოგების შესახებ განცხადება წარმოადგენს მეორე საფინანსო ანგარიშს, რომელიც უნდა მოამზადოთ საბუღალტრო ციკლში. წმინდა მოგება ან ზარალი უნდა იყოს გათვლილი, სანამ შენახული მოგება შეიძლება მომზადდეს. მოგების ან დაკარგვის ფიგურის შემოსვლის შემდეგ თქვენ შეგიძლიათ მოამზადოთ ეს განცხადება იმისთვის, რომ ნახოთ თუ რა თქვენი მთლიანად შენახული მოგებაა დღემდე და რამდენად გადაგიხდით თქვენს ინვესტორებს დივიდენდებში, ასეთის არსებობის შემთხვევაში. ეს განცხადება გვიჩვენებს, რომ კომპანიის მიერ შენახული მოგების განაწილება და რომელიც დივიდენდების სახით გადანაწილდა. როგორც სახელი მიუთითებს, შენახული მოგების ოდენობა მოგებაა, რომელიც ზრდის ფირმაში, რაც გამოირჩევა შემოსავლებიდან, რომლებიც არ შეინარჩუნეს, მაგრამ განაწილდებიან აქციონერები, როგორც დივიდენდები ან სხვა ინვესტორებს, როგორც მოგების განაწილებული წილი.
  • 03 - ბალანსის მომზადება

    ბალანსი არის საფინანსო განაცხადი, რომელიც ასახავს ფირმის ფინანსურ პოზიციას მოცემულ მომენტში - საბუღალტრო ციკლის ბოლო დღე. ეს არის განცხადება, თუ რას ფლობენ (აქტივები) და რას გულისხმობთ (ვალდებულებები და კაპიტალი). შენი აქტივები უნდა შეესაბამებოდეს თქვენს ვალდებულებებს და თქვენი წილობრივი ან მესაკუთრის საინვესტიციო. თქვენ გამოიყენეთ თქვენი ვალდებულებები და კაპიტალი თქვენი აქტივების შეძენისთვის. ბალანსი აჩვენებს თქვენს ფირმის ფინანსურ პოზიციას აქტივებისა და ვალდებულებების / სააქციო კაპიტალის მიმართ.

    ბალანსის შეტანა ზოგადი ლეგერისგან მოდის და ფორმატის აღრიცხვა აღრიცხვის განტოლებაა. აუქციონები, ვალდებულებები და მფლობელების წილი საანგარიშო პერიოდის ბოლო დღეს.

    ცნობა ცვეთის შესახებ: საშემოსავლო ანგარიშზე ნაჩვენები ცვეთისგან განსხვავებით, ბალანსზე ნაჩვენები ცვერი - რაც კომპანიის ბრუნვის საფეხურზეა - საბუღალტრო ციკლის ბოლოს - არის დაგროვილი ცვეთა ნივთი შეიძინა დღემდე.

  • 04 - ფულადი ნაკადების ანგარიშის მომზადება

    მაშინაც კი, თუ თქვენი კომპანია მოგებას იწყებს, შესაძლოა, ის მცირდება, რადგან არ გაქვთ საკმარისი ფულადი ნაკადები, ამიტომ ისეთივე მნიშვნელოვანია, რომ მოამზადოს ფულადი სახსრების ანგარიშგება, რადგან ის მოამზადებს საშემოსავლო ანგარიშსა და ბალანსს. ეს განცხადება შეადარებს ფინანსური მონაცემების ორ პერიოდს და გვიჩვენებს, თუ როგორ მოხდა ფულადი სახსრები შემოსავლების, ხარჯების, აქტივის, პასუხისმგებლობისა და კაპიტალის ანგარიშების ამ პერიოდში.

    ფულადი ნაკადების განცხადება უნდა მომზადდეს ბოლო, რადგან ის იღებს ინფორმაციას სამივე წინასწარ მომზადებულ ფინანსურ ანგარიშგებაში. ეს განცხადება განასხვავებს ფულადი სახსრების ნაკადს საოპერაციო ფულადი ნაკადების, საინვესტიციო ფულადი ნაკადების და ფულადი ნაკადების დაფინანსების სახით. საბოლოო შედეგია ფულადი ნაკადების ფულადი ნაკადების გარკვეული პერიოდის განმავლობაში და მფლობელს ფლობს ფირმის ფულადი პოზიციის ძალიან ყოვლისმომცველი სურათი.

    ფულადი სახსრების ნაკადების ჩვენება ფირმის ფინანსურ მდგომარეობას ფულადი სახსრების საფუძველზე აფასებს, ვიდრე დარიცხვის საფუძველს. ნაღდი ფულადი სახსრები რეალურად მიღებული შემოსავლების რეკორდსმენია, რაც უმეტეს შემთხვევაში ფირმის კლიენტებს ეკუთვნის. დარიცხვის საფუძველი გვიჩვენებს და აღრიცხავს შემოსავალს, როდესაც ის მიიღეს. თუ ფირმა გააგრძელებს ბილინგის პირობებს, როგორიცაა 30 დღის განმავლობაში, 60 დღე 1 პროცენტით, ამ ორი მეთოდის საშუალებით შესაძლებელია განსხვავებული შედეგები.

  • საბოლოო სიტყვა

    ფინანსური განაცხადი შეიძლება მომზადდეს კომპანიისთვის დროის ნებისმიერ მონაკვეთში და ნებისმიერ მომენტში. ზოგიერთი კომპანია ყოველთვიურად ფინანსურ განცხადებებს მოამზადებს, რათა შეინარჩუნოს მყარი სახელური ფირმის ფინანსური მდგომარეობა. სხვა კომპანიებს აღარ აქვთ საბუღალტრო ციკლები. ფინანსური ანგარიშგება უნდა მომზადდეს კომპანიის საგადასახადო წლის ბოლოს.