ზოგადი ლეჯერი არის თქვენი ბიზნესის რეზიუმე
ზოგადი ლეგერი წარმოადგენს თქვენს ფინანსურ ტრანზაქციებს სრული რეკორდსმენით, რაც თქვენს კომპანიას, არა მხოლოდ გასულ წელს ან წინა თვეში გადაეცა.
რატომ შენი ბიზნესი სჭირდება გენერალურ ლედერს?
ზოგადი ლეჯერი გთავაზობთ რამდენიმე ფუნქციას თქვენი ბიზნესის ფინანსურ ოპერაციებში. იფიქრე, როგორც დაჭერა-ყველა bucket. ის ფლობს ყველა ფინანსურ ინფორმაციას, რომლის გამოყენებაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი შემოსავლის განცხადებები და ბალანსი ანგარიშები. იგი გამოყენებული იყო ფინანსური ანგარიშგების მომზადებაზე, ბალანსის შესწავლის პირობებზე და შიდა და გარე აუდიტისთვის. იგი მოიცავს აქტივების, ვალდებულებების , მესაკუთრის კაპიტალის , შემოსავლებისა და ხარჯების ანგარიშგებას .
კრედიტორების შემოსვლა უცვლელად ითხოვენ თქვენს ფინანსურ ჩანაწერებს, თუ თქვენი ბიზნესი სესხის მისაღებად გამოიყენება. თქვენი ზოგადი ლეგერი დაგეხმარებათ დაუყოვნებლივ გამოსაკვლევად და თქვენთვის სასურველი ინფორმაციის მოძიება.
გენერალური ლეჯერი წინააღმდეგ გენერალური ჟურნალი
გენერალურ ჟურნალთან ერთად გენერალური ლეიგერი არ აღელვებს. ეს უკანასკნელი მხოლოდ გარიგებების ქრონოლოგიური რეკორდია, ხოლო ზოგადი ლეგერი ანგარიშების მიხედვით ხდება და ანგარიშის ბალანსის თითოეული პოსტიდან გამოტანის შემდეგ.
ბიზნესი, როგორც წესი, შედის მათი ფინანსური ტრანსაქციების მონაცემები სხვადასხვა საბუღალტრო ჟურნალებში ყოველდღიურად. როდესაც ფინანსური გარიგება ხდება და წყაროს დოკუმენტი გენერირდება, მაშინ გარიგება შემდეგში შედის გენერალურ ჟურნალში.
გარიგებები მოცემულია ქრონოლოგიურად. ყველა აღინიშნება თარიღის, თანხის, ანგარიშების დაზარალებულისა და იმ მიმართულებების შესახებ, რომლებზეც ანგარიშებზე გავლენას ახდენს.
თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ დებიტები და კრედიტები კვლავ ბალანსში რჩება, როდესაც თითოეული გარიგების აღნიშვნა.
სპეციალური ჟურნალები
შენი კომპანია შეიძლება ასევე ჰქონდეს ფართო სპექტრი სპეციალური ჟურნალები. აქედან ზოგიერთი უფრო ხშირია გაყიდვების ჟურნალები , ფულადი სახსრების ჟურნალები და ფულადი გზავნილების ჟურნალები. კომპანიის პირადი ჟურნალების რაოდენობა და ტიპები პირადი გადაწყვეტილებაა. ეს ჟურნალები ჩვეულებრივ გენერირდება, როგორც კომპიუტერში შედის თქვენი ფინანსური ტრანზაქციები, თუ თქვენი კომპანია იყენებს კომპიუტერულ საბუღალტრო სისტემას.
ზოგადი ლეგერი აჩვენებს, რომ თქვენი კომპანიისთვის ფინანსური ოპერაციების მოკლე ინფორმაცია ზოგადი ჟურნალიდან და ამ სპეციალური ჟურნალებიდან.
როგორ მუშაობს ჟურნალის ჩანაწერები
ზოგადი ლეიბერი აგებულია კომპანიის ფინანსური ტრანსაქციების ჟურნალში მისი საბუღალტრო ჟურნალების ზოგადი ლეგერისგან. ყოველ ფინანსურ გარიგებას აქვს დოკუმენტი, როგორიცაა ინვოისი ან გაუქმებული შემოწმება, ასევე ჟურნალის ჩანაწერი , როგორც წესი, იბეჭდება ზოგადი ჟურნალი, თქვენი სპეციალური ჟურნალები ან ორივე.
ანგარიშების შენი სქემა როლი
ზოგადი ლეჯერი ანგარიშები ეფუძნება თქვენი მცირე ბიზნესის ანგარიშების ცხრილს . ეს სქემა გვიჩვენებს ძირითად ანგარიშებს, რომლებიც ნაჩვენებია თქვენს ფინანსურ ანგარიშგებაში .
დამოკიდებულია თქვენი ბიზნესის ზომა და სირთულეზე, თქვენი სქემა შეიძლება ითვალისწინებდეს ასობით ანგარიშს, მათ შორის მიმდინარე აქტივების, ფიქსირებული აქტივების , მიმდინარე ვალდებულებების, გრძელვადიანი ვალდებულებების, მფლობელების წილობრივი ანგარიშების , გაყიდვების შემოსავლების, ხარჯების ანგარიშების, მოგების, და ზარალი.
უბრალო მაგალითია გენერალური ლედერის შემოსვლა
მოდით ვივარაუდოთ, რომ თქვენ უბრალოდ გახსნილია კარი ბიზნესის დიზაინისთვის ვებსაიტებზე. თქვენი ოპერაცია მოითხოვს, რომ შეინარჩუნოთ საკმაოდ ვრცელი კომპიუტერული სისტემა, რომელიც დააბრუნებს $ 10,000.
შეიყვანეთ გარიგების თარიღი პირველი სვეტის მარცხენა მხარეს თქვენს გენერალურ ლეგერზე და აღნიშნეთ შემდეგი ჩანაწერი კომპიუტერის სისტემაში შესვლის ჟურნალში. მესამე და მეოთხე სვეტები ეძღვნება სადეპოზიტო თანხებსა და საკრედიტო თანხებს.
გაითვალისწინეთ, რომ სადებეტო და საკრედიტო თანხები ზედაპირზე counterintuitive ჩანს.
აქტივები, რომლებიც პლუსნი არიან, სადეპოზიტო ბალანსი აქვთ, ასე რომ, $ 10,000 ღირებულების სადებეტო თანხა შევა. თუ თქვენ გათიშავთ სხვა აქტივებს, როგორიცაა ფულადი სახსრები, რათა მოვახდინოთ $ 10,000, ან თუ დაგიმატებთ პასუხისმგებლობას სესხის სახით სისტემის შეძენისას, ეს ოპერაციები კრედიტებია. ამიტომ შევა შესაბამისი ნომრები მეოთხე სვეტში.
Microsoft ბიზნეს სისტემები გთავაზობთ ბევრად უფრო ამომწურავ დაზიანებას მრავალრიცხოვანი სვეტებისთვის, რათა დაგეხმაროთ ტრეინინგებს. თქვენ არ ხართ შეზღუდული ოთხიდან.
საბოლოო სიტყვა ზოგადი ლეჯერი შესვლის შესახებ
ტრანზაქციები უნდა შევიდნენ შესაბამის ჟურნალებში, შემდეგ შეაჯამეს და გადაეცათ გენერალური ლეგერი თვეში ერთხელ. თითოეულ ანგარიშზე ცალკე გვერდი უნდა იყოს.