როგორ აირჩიოს სწორი საბუღალტრო მეთოდი.
თქვენი ბიზნესისთვის სათანადო საბუღალტრო მეთოდის შერჩევა მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილებაა, რაც საბოლოო ჯამში ფინანსურ ანგარიშგებას საგადასახადო დოკუმენტაციებზე უბიძგებს.
მცირე ბიზნესის დაწყების ეტაპზე, ფულადი სახსრების საბუღალტრო ხშირად წიგნების შენახვის "გადადიან" მეთოდად ითვლება, უფრო რთული და დიდი ბიზნესი კი 1 მილიონ დოლარზე მეტს ან უფრო მეტ შემოსავალს აწესებს დარიცხვის საფუძველს.
თუმცა, მოცემული არჩევანის მიზეზები შეიძლება განსხვავდებოდეს ბიზნესის ზომასა და საჭიროებებზე.
არჩევანის უფლება მეთოდი თქვენი ბიზნესის მოითხოვს გარკვეულ განხილვას, განსაკუთრებით იმიტომ, რომ IRS ელის თქვენ აირჩიეთ ერთი მეთოდი და გამყარებაში მას.
რა არის ფულადი ბაზის ბუღალტერია?
ფულადი სახსრების საბუღალტრო მეთოდი არის სისტემა, რომელსაც ყველაზე მეტი ადამიანი იყენებს მათ პირად ფინანსებზე, როგორიცაა ბალანსის შესრულება მათი შემოწმების ანგარიშებში. ფულადი სახსრების საბუღალტრო აღრიცხვის შემოსავლები და ხარჯები იმ დროს, როდესაც გარიგება ხდება.
პერსონალური შემოწმების ანგარიშის სახით თანხების მიღებაზე დეპოზიტები (შემოსავლები) დაემატება ბალანსს, ხოლო შემოწმების (ხარჯების) გამოკლებით, როდესაც ისინი დაიწერა. ფულადი სახსრების ბუღალტერია ბიზნესისთვის ანალოგიურად.
გაყიდვები ჩაიწერება, როდესაც გადახდილი მიღებულია და ხარჯები ირიცხება, როდესაც გადახდილია, ყველა იმ შემთხვევაში, როდესაც მომსახურების მიწოდება ხდება ან ხარჯები გაწეულია. მარტივი პირობებით, ფულადი სახსრების საბუღალტრო დაფუძნება ეფუძნება იმას, როდესაც ფული ცვლის ხელს.
რა არის სადეპოზიტო ბაზის ბუღალტერია?
დარიცხვის საფუძვლების აღრიცხვა მიზნად ისახავს შემოსავლების შეფარდებას და ხარჯებს, რომლებიც მათ გაწეულ ან გაწეულ აქვთ, მიუხედავად იმისა, თუ გადახდა გაიცემა ან მიღებულია.
ეს სავსებით განსხვავებულია, რადგან ის მიზნად ისახავს ხარჯების და შემოსავლების კორელაციას, რაც ხელს შეუწყობს მომგებიანობის და ბიზნესის ჯანმრთელობის გაზრდას.
ამის მაგალითებია:
- თქვენი მომხმარებელი განათავსებს $ 1,000-ს და თქვენ გეგზავნით პროდუქციას, რომელიც საშუალებას მისცემს მას 30 დღით გადაიხადოს წესრიგი. თქვენ ჩაწერეთ გაყიდვები მიმდინარე პერიოდის განმავლობაში, საბალანსო ანგარიშზე მისაღები ანგარიშის შემოსავალთან ერთად. კლიენტისგან მიღებული თანხის მიღებისას თქვენ არ უნდა გაყიდოთ გაყიდვები; ნაცვლად ამისა, მასალა იქნება ფულადი სახსრები და დებიტორული დავალიანება.
- ივნისს 30 ივნისს სასარგებლო წილი მიიღებთ ივნისს, მაგრამ თქვენ არ გეგმავს 10 ივლისამდე გადაიხადოთ. ივნისისთვის თქვენი წიგნების დახურვის დაწყებამდე თქვენ დაგერიცხებათ ვალდებულება, დაიბაროთ დარიცხვის კომუნალური ხარჯები და საკრედიტო ანგარიშები. ივლისში, თქვენ ანგარიშსწორების ანგარიშში გადასახდელი ანგარიშის გადასახადი იქნებოდა.
- იანვრის თვეში თქვენ განახლდება წლიური პროგრამული უზრუნველყოფის ლიცენზია $ 1,200. თუმცა, იანვრისთვის 1,200 დოლარის ხარჯების ჩაწერის ნაცვლად, ხარჯები თვეში 100 დოლარად იხარჯება თვეში.
თითოეული მეთოდის დადებითი და უარყოფითი მხარეები
საბუღალტრო ფულადი მეთოდი არის მარტივი მეთოდი და მეთოდი, რომელიც ყველაზე მეტად იცნობს ადამიანთა უმრავლესობას, განსაკუთრებით მცირე ბიზნესის მფლობელებს. იგი ასევე გაძლევთ საუკეთესო ხედვა რამდენად ფულადი თქვენ მართლაც ხელმისაწვდომია თქვენი ბიზნესის.
თუმცა, მას შეუძლია მოგების და დაკარგვის მიკერძოებულ სურათს შესთავაზოს ხარჯები და შემოსავლები ხშირად აღიარებულია სხვადასხვა პერიოდებში.
მაგალითად, ვივარაუდოთ, რომ 25 ივნისს $ 2,000 დახარჯავს მომხმარებელს, რათა შეავსოთ პროდუქციის შევსება. თქვენი მომხმარებელი 1 ივლისს შეკვეთს და თქვენ 3 000 დოლარს იხდის. მოულოდნელ შემთხვევაში, რომ არ გქონდათ სხვა ოპერაციები არც ერთი თვის განმავლობაში, თქვენი შემოსავლის განაცხადი ივნისში 2,000 აშშ დოლარს დაკარგავს და ივლისში 3000 აშშ დოლარის მოგებას.
ბუღალტრული აღრიცხვის დარიცხვა მეთოდი შესაბამის პერიოდში შესაბამისი შემოსავლისა და ხარჯების უკეთესი სამუშაოა. ეს გაძლევთ უფრო ნათელი შეფასება თქვენი ნამდვილი მოგება ან ზარალი. თუმცა, დარიცხვის მეთოდი ტენდენცია გაურკვეველია იმის შესახებ, თუ რამდენი ოპერაციული ნაღდი ფული გაქვთ ხელმისაწვდომი, ასე რომ თქვენ შეიძლება დაგჭირდეთ გადახედოთ ფულადი სახსრების მოძრაობის ანგარიშს ხშირად უკეთესი სურათის მისაღებად.
დარიცხვის მეთოდი უფრო რთული და დროული შრომატევადია, ზოგჯერ მოითხოვს საბუღალტრო პროფესიონალების მხარდაჭერას და ანალიზს.
შემიძლია თუ არა მეთოდი?
ზოგადად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ბუღალტრული აღრიცხვის ფულადი ან დარიცხვა მეთოდი, მაგრამ განიხილეთ IRS- ის წესები, რომლებმაც უნდა გამოიყენონ დარიცხვის მეთოდი:
- კომპანიები, რომლებიც იყენებენ C- კორპორაციას მთლიანი ქვითრით, რომლითაც წელიწადში 5 მილიონი დოლარი აღემატება ბოლო სამი წლის განმავლობაში.
- თქვენ ვერ აკმაყოფილებთ საგადასახადო თავშესაფრის IRS განმარტებას .
- ინვენტარიზაციის ინვენტარის შესანარჩუნებლად გამოიყენეთ თქვენი ინვენტარის შესყიდვა და გაყიდვები, მაგრამ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჰიბრიდული მეთოდი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ჩაწეროთ სხვა ხარჯები და შემოსავლები, როგორიცაა ქირა ან საპროცენტო შემოსავალი, ფულადი სახსრებით.
საუკეთესო მეთოდი თქვენი ბიზნესისთვის
საბუღალტრო მეთოდის არჩევანია დამოკიდებულია რამდენიმე ფაქტორზე, როგორიცაა თქვენი ბიზნესის ზომა, თქვენი კომფორტული დონე საბუღალტრო პროცედურებით და თქვენი ბიზნესის ბუნებით. თუ თქვენ ხართ ერთ-ერთი პიროვნული ოპერაცია, თქვენი მოთხოვნები არ იქნება ისეთივე, როგორც დადგენილი საწარმოო შეშფოთება 100 თანამშრომლით.
თუმცა, გახსოვდეთ, რომ ინვენტარის ინვენტარის შენარჩუნების შემთხვევაში, თქვენ უნდა გამოვიყენოთ დარიცხვის მეთოდი თქვენი ჩანაწერების ნაწილების აღსაწერად და როდესაც თქვენი ბიზნესი აჭარბებს მთლიანი ქვითრების ლიმიტს, IRS სავარაუდოდ აიძულებს გადაიქცეს მთლიანად ანგარიშზე დარიცხვისას . თქვენ შეიძლება ადვილად იპოვოთ დერეფნის მეთოდის დაწყების დაწყება, ვიდრე "ჰიბრიდული" მეთოდის გამოყენება ან მომავალში რადიკალური ცვლილებების წინაშე.