წლების რაოდენობა განსხვავებულია კანადასა და აშშ-ში
პასუხი:
საგადასახადო მიზნებისათვის, თქვენ უნდა შეინახოთ თქვენი საშემოსავლო გადასახადი და სხვა ბიზნეს ჩანაწერები ექვსი წლის განმავლობაში, თუ კანადის შემოსავლების სააგენტო (CRA) გადაწყვეტს განიხილოს თქვენი საგადასახადო დეკლარაცია და / ან აუდიტი თქვენი მცირე ბიზნესის. ( არ გინდათ CRA აუდიტი? მოერიდეთ ეს 10 წითელი დროშები ). ეს მოიცავს ჩანაწერებს ქაღალდზე ან ელექტრონული ფორმით და უნდა შეიცავდეს ყველა დამხმარე დოკუმენტაციას შემოსავლისა და საჩივრის დასაბრუნებლად ხარჯების დასაფარავად.
აშშ-ში საგადასახადო დეკლარაციისთვის "შეინახეთ ჩანაწერი სამი წლის განმავლობაში იმ დღიდან, როდესაც თქვენ შეტანილი გაქვთ თქვენი ორიგინალი დაბრუნების თარიღიდან ორი წლის განმავლობაში გადასახადი გადახდილი თარიღიდან, რომელი მოგვიანებით მოგვიანებით, თუ თქვენ შეგეძლებათ საკრედიტო საჩივრის წარდგენა ან დაბრუნების შემდეგ თქვენი დაბრუნების შემდეგ. ჩანაწერები შვიდი წლის განმავლობაში, თუ თქვენ შეასრულეთ პრეტენზია დაკარგვა ფასიანი ქაღალდების ან ცუდი დავალიანების გამოქვითვის "(IRS).
გაიგე მეტი:
რას ნიშნავს ბიზნესის შემოსავალი კანადაში?
რა ბიზნეს ხარჯები შეიძლება გამოიქვითება?
სინამდვილეში, კანადის შემოსავლების სააგენტოს (CRA) აცხადებს, რომ "თუ თქვენ დააბრუნებთ თქვენს დროს , შეინახეთ ჩანაწერები საგადასახადო წლის ბოლოდან ექვსი წლის შემდეგ, რაც დაკავშირებულია" (აქცენტი დასძინა). თუმცა, ექვსწლიანი ვადაა საგადასახადო დეკლარაციის შეტანა, რისთვისაც 2015 წლისთვის შეტანილი საგადასახადო დეკლარაციისთვის უნდა შეინახოს ჩანაწერები 2021 წლის 31 დეკემბრამდე (ერთი დღით ნაკლები შვიდი წელი). ყველაზე ბიზნესები შვიდი წლის მანძილზე ინახავს ჩანაწერებს, რათა თავიდან იქნას აცილებული დაბნეულობა.
თუ თქვენი ჩანაწერები ელექტრონულ ფორმაშია, ისინი ხელმისაწვდომი უნდა იქნეს CRA- ს მიერ წაკითხულ ფორმატში. დამატებითი ინფორმაციის მისაღებად ელექტრონული ჩანაწერის მოთხოვნები იხილეთ CRA- ს წრიული IC05-1R1 ელექტრონული ჩანაწერის შენახვაზე.
IRS- ს შეუძლია მიიღოს ელექტრონული საბუღალტრო აღრიცხვის ჩანაწერები ყველაზე პოპულარული საბუღალტრო პროგრამული პროგრამებიდან და მოითხოვოს ეს, რათა შეამციროს ნაბეჭდი ქაღალდი და შეამციროს შემდგომი მოთხოვნების საჭიროება.
რა მოხდება, თუ საგადასახადო გადაწყვეტილებას მივმართავ?
კანადის საგადასახადო შემოსავლის სანაცვლოდ CRA ასევე გვაფრთხილებს, რომ თუ საჩივარი შეიტანეთ საგადასახადო შევიწროებას ან მიმართვას , უნდა შეინახოთ თქვენი ჩანაწერები, სანამ საკითხი არ მოგვარდება და სანამ სააპელაციო საჩივრის წარდგენის ვადის ამოწურვამდე ვადა გაუვიდა (რაც შეიძლება ითქვას, კონკრეტული ფისკალური წელი ექვს წელზე მეტია).
იგივე ვრცელდება აშშ-ს საგადასახადო გადაწყვეტილების გასაჩივრებისას - ყველა ჩანაწერი შეინახოს სააპელაციო პროცესის დასრულებამდე.
გაითვალისწინეთ ასევე, რომ საგადასახადო კოდექსის გასაჩივრების გარდა ყველა ქაღალდის კორესპონდენციის ასლის შენახვა, ასევე უნდა დაიცვას ყველა შეხვედრის ან სატელეფონო საუბრის ჩანაწერი საგადასახადო თანამდებობის პირებთან, მათ შორის თარიღის, დროის და საუბრის თემასთან. სათანადო ჩანაწერების შენახვა ხელს შეუწყობს წარმატებული მიმართულების შანსებს.
შემიძლია თუ არა გამონაკლისი ექვსი წლის განმავლობაში?
თუ გინდა შენი ბიზნესის ჩანაწერების შეძენა კანადაში, სანამ ექვსწლიანი მინიმალური პერიოდი დასრულდა, საჭიროა წერილობითი ნებართვა თქვენი საგადასახადო სამსახურის დირექტორისგან. ამისათვის გამოიყენეთ ფორმა T137, მოითხოვოს წიგნების და ჩანაწერების განადგურების მოთხოვნა. კანადის შემოსავლების სააგენტოს შეუძლია დაუშვას გამონაკლისი. თუ თქვენ გაანადგურებთ თქვენს ქაღალდზე ან ელექტრონულ ჩანაწერებს ექვსი წლის განმავლობაში სამოქალაქო რეესტრის ნებართვის გარეშე, შეიძლება დაექვემდებაროთ დევნას.
გაითვალისწინეთ, რომ სამოქალაქო რეესტრის სააგენტოს ასევე შეუძლია მოითხოვოს გარკვეული ან ყველა ჩანაწერი შეინახოს დამატებითი ვადით.
რა მოხდება ჩემი ბიზნესის დახურვის შემთხვევაში ?
თუ თქვენი ბიზნესი არ არის ჩართული (მაგ. ეს არის ერთადერთი მესაკუთრე თუ პარტნიორობა ), თქვენ ასევე უნდა შეინარჩუნოთ ჩანაწერები ბოლო საგადასახადო წლის ბოლოდან ექვსი წლის განმავლობაში. ინკორპორირებულმა ბიზნესმა უნდა შეინარჩუნოს ჩანაწერები კორპორაციის დაშლის დღიდან ორი წლის განმავლობაში.
რა მოხდება ჩემი ჩანაწერების დაკარგვა, მოპარული ან განადგურებული (ცეცხლით, დატბორილი და ა.შ.)?
თუ თქვენ აცხადებდით გამოქვითვას, მაგრამ არ შეუძლია სათანადო დოკუმენტაციის წარმოდგენა სამოქალაქო რეესტრის სააგენტოსა და IRS- ს მიერ მოთხოვნის შემთხვევაში, თქვენი საჩივრის სავარაუდო უარყოფაა. თუ ჩანაწერები მოპარული ან გაანადგურეს ღვთის ქმედებით, ან თუ შეგიძლიათ მიაწოდოთ ქურდობა ან განადგურების მტკიცებულება, როგორიცაა დაზიანების ფოტოსურათები, პოლიციის ან ხანძრის ანგარიშების ასლები და ა.შ.
CRA / IRS შეიძლება გამოიყურებოდეს საფუძველზე თქვენი პრეტენზიები უფრო დადებითად. თუმცა, დედუქციის პრეტენზიისას მტკიცების ტვირთი გადასახადის გადამხდელზეა .
თქვენი პასუხისმგებლობაა მიიღოს ყველა გონივრული ზომა, რათა უზრუნველყოს, რომ თქვენი ქაღალდი / ელექტრონული წიგნები და ჩანაწერები დაცულია , დაიცავით საკუთარი ბიზნესი ან მესამე მხარე (მაგ. ბუღალტერი ან ბუღალტერი). სარეზერვო ასლები უნდა გაკეთდეს და შეინახოს უსაფრთხო შენახვისას ან (ელექტრონული დოკუმენტებისთვის) სარეზერვო მედიაზე ან ღრუბლოვან შენახვის შესახებ.
თუ არ გაქვთ სარეზერვო ასლები, საჭიროა ძალისხმევა გაეკეთებინათ თქვენი ჩანაწერების რეკონსტრუქცია ბანკების, საკრედიტო ბარათების კომპანიების, მომწოდებლებისა და ა.შ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მოითხოვოთ საგადასახადო ადვოკატის დახმარება CRA- სთან ან IRS- თანთან მოლაპარაკებებზე.
იხილეთ ასევე:
გაზრდის თქვენი ბიზნესის საშემოსავლო გადასახადის გამოქვითვა
7 მინიშნებები ბიზნესის ჩანაწერების შენახვა