შექმენით პროდუქტიულობის სისტემა, რომელიც მუშაობს საუკეთესო თქვენთვის
ორგანიზებულად დარჩენის საუკეთესო საშუალებაა სისტემები. გამოწვევა არის სისტემების და სისტემების მხარდაჭერა იმ სისტემების მხარდასაჭერად, რომლებიც თქვენთვის საუკეთესოდ მუშაობენ.
არსებობს სხვადასხვა რეკომენდებული პროდუქტიულობის სისტემები, როგორიცაა GTD (Getting Things, by David Allen) და Pomodoro ტექნიკა. ციფრული კალენდრებიდან და დანებით, ქაღალდის დამგეგმავებისა და ორივე კომბინაციისგან შედგება მრავალი ინსტრუმენტი.
ცოტა ხნის წინ, bullet ჟურნალი (ან bujo, როგორც ის ხშირად მოუწოდა) გაჩნდა, როგორც ალტერნატიული პროდუქტიულობის სისტემა და ინსტრუმენტი.
რა არის Bullet Journal?
ოფიციალური Bullet Journal ® ვებგვერდი აღწერს მეთოდს, როგორც "ანალოგური სისტემა ციფრულ სამყაროში". იგი შეიქმნა ციფრული პროდუქტის დიზაინერის, რიდერი კაროლმა, რომელმაც შეიმუშავა სისტემა, რომელიც უნდა იყოს ადაპტირება იმისათვის, რომ უკეთესად მუშაობს თითოეული ადამიანისთვის, ვინც იყენებს მას . ბიულეტენი ჟურნალი გთავაზობთ ყველა- in- ერთი სისტემის თვალსაზრისით ყველა კონკრეტული თქვენი ცხოვრება და ბიზნესი. ძირითადი ელემენტებია:
1. გვერდი დათვლილია ჟურნალი
ზოგიერთი კომპანია, როგორიცაა Leuchtturm, გთავაზობთ ამას, ან შეგიძლიათ რაოდენობის გვერდები, როგორც თქვენ გადასვლა.
ნომრები მნიშვნელოვანია, რადგან სისტემა იყენებს ინდექსს, რათა შეინარჩუნოს ჩანაწერი წიგნში. ნოუთბუქის სხვა მახასიათებლები შეიძლება შეიცავდეს dot matrix (ყველაზე გავრცელებული), ქსელის ან გაფორმებული ჟურნალი. საბოლოოდ, არსებობს სხვადასხვა ზომის არჩევანი, და თქვენ უნდა აირჩიოთ ერთი, რომელიც შეესაბამება საუკეთესო თქვენთვის. კეროლი რეკომენდაციას იძლევა ზომით, რომლითაც შეიძლება წახვედი იქ, სადაც არ უნდა წახვიდე.
ყველაზე გავრცელებულია A5 (5.8 x 8.3 in).
2. საკვანძო სიტყვები გამოიყენება ნოუთბუქში.
ოფიციალური Bullet Journal იყენებს:
. სამუშაო (dot)
X დასრულებულია სამუშაო
დაგეგმილი ამოცანა
> სამუშაო მიგრაცია
O ღონისძიება
- შენიშვნები
* მიეცით ამოცანა პრიორიტეტი
! მონიშნეთ დიდი იდეები ან შენიშვნები, რომლებიც გახსოვდეთ
Eye doodle მიუთითოს რაღაც გსურთ შეისწავლონ ან კვლევის შემდგომი.
3. რა არის თქვენი ჟურნალი თითოეული გვერდი
ბევრ ადამიანს, ეს არის ტყვიების ჟურნალი, და სხვებისთვის ეს გამოწვევაა. ინდექსი ნიშნავს იმას, რომ გვერდები, რომლებიც არ არის ორგანიზებული სექციებში, ხშირად გვხვდება სხვა დამგეგმავები. მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ ადვილად იპოვოთ ისინი, რადგან თქვენი ინდექსი გვეუბნება რა გვერდზე არის ინფორმაცია. იმ ადამიანებისთვის, ვისაც კატეგორიებისა და სექციების ორგანიზება სურს, ეს შეიძლება იყოს რთული გაუქმება.
4. კოლექციები
კოლექციებში შედის ტიპიური დამგეგმავი ფუნქციები, როგორიცაა მომავალი ჟურნალი (ანუ წელიწადში), ყოველთვიური ჟურნალი, რომელიც მოიცავს კალენდარს და ამოცანას და ყოველდღიური ჟურნალი, რომელიც მოიცავს ყოველდღიურ საქმიანობას.
გარდა ამისა, ტყვია ჟურნალი ასევე შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი იდეები, შენიშვნები და დღიური, ისევე როგორც სიმღერა ჩვევები და სხვა ინფორმაცია, რომლითაც გსურთ შეინახოთ. თუ თქვენ ხართ ტიპის ადამიანი, რომელსაც აქვს მილიონი იდეები და ფიქრები გვინდა გახსოვდეთ, ან / და აქვს ტონა პოსტი-მისი და ქაღალდის ქაღალდი ერთად jotted ქვემოთ, ტყვია ჟურნალი შეიძლება იყოს იდეალური თქვენთვის.
ბიულეტენის ჟურნალი მუშაობს თქვენთვის
ტყვია ჟურნალის ერთ-ერთი დიდი ასპექტია ის, რომ თქვენ შეგიძლიათ მოერგოთ თქვენი ორგანიზაციის სტილი. მაგალითად, ტრადიციული ტყვია ჟურნალი საკმაოდ მინიმალისტურია, ბევრ ადამიანს ქმნის ფერადი მხატვრული გვერდები (ე.წ. გავრცელებები), სავსეა doodles და fancy fonts. გარდა ამისა, ბევრს ქმნის საკუთარი სიმბოლოები, როგორიცაა კვადრატული ამოცანა ამოცანასთან ან X- ში, როდესაც ამოცანა დასრულებულია.
ძირითადი დამგეგმველის გარდა, ბევრი ტყვია ჟურნალი მფლობელები ქმნიან კოლექციებს, რათა წაიკითხოთ წიგნები, წაიკითხონ ის ნაბიჯები, რომლებიც ყოველდღიურად ფეხით, მათი კვება გეგმები და სხვა. ჩვეულებად ჩამწერი ჩვეულებრივ ბადეა, სადაც მომხმარებელთა ჩათვლით ჩნდება ჩვევები, რომელთაც სურთ ყურადღება გაამახვილონ, როგორიცაა წყლის მოხმარება, მადლიერება, სწავლება, კითხვა და სხვა.
ნამდვილი უპირატესობა ტყვია ჟურნალი მეწარმეში არის ერთი ადგილი, რომ შეინახოთ ყველაფერი.
აქ არის რამოდენიმე რამ, რაც შეგიძლიათ დააგემოვნოთ და აკონტროლოთ თქვენი ტყვია ჟურნალში:
მიზნები: ყველა ბიზნესს უნდა ჰქონდეს მიზნები. თქვენ შეგიძლიათ მოიცავდეთ ყოველწლიურ მიზანს, თქვენი მომავალი ჟურნალიდან, მაგრამ ბევრი ტყვია ჟურნალის წევრებს აქვთ გოლი (ან ხედვა) და მოიცავს ყოველთვიურ, ყოველკვირეულ ან / და ყოველდღიურ კალენდრებზე მიზნებს.
მარკეტინგის დაგეგმვა: ტრადიციული ტყვია ჟურნალი უბრალოდ ჩამოთვლილია თვის გვერდის გვერდით და შემდეგ შეგიძლიათ შეავსოთ ნებისმიერი მნიშვნელოვანი ელემენტი თარიღიდან მომდევნო დღეს. თუმცა, თუკი ყოველთვიურად გადიხარ კალენდარში (მაგ. კალენდრის მსგავსად), ასევე შეგიძლიათ ისარგებლოთ თქვენი სარედაქციო ან შინაარსის თვისთვის, ისევე როგორც სოციალური მედიის შეტყობინებაზე და სხვა მარკეტინგის ამოცანებზე.
პროექტები: თქვენ შეგიძლიათ ერთი გვერდი, რომელიც ჩამოთვლილია ყველა თქვენს პროექტს და შემდეგ სპეციფიკურ გვერდებს პროექტისთვის, სადაც თქვენ ჩამოთვლით ამ პროექტს. თქვენ შეგიძლიათ მოიძიოთ თქვენი პროექტის ამოცანა სია, როგორც თქვენ დაგეგმოთ თქვენი კვირის ან ყოველდღიური მიზნები და დოს.
იდეები: ეს შეიძლება დაფაროს უამრავი რამ. მაგალითად, ბევრ ადამიანს აქვს გვერდი ან ორი, რომელსაც ისინი უწოდებენ ტვინის ნაგავსაყრელებს, უბრალოდ, ისინი უბრალოდ იდეები იყვნენ, რომლებიც მათთან მიდიან, რომ მათ არ უნდა დაივიწყონ. თუმცა შეგიძლიათ იდეების გვერდები თქვენი ბიზნესის კონკრეტული ნაწილებისთვის. მაგალითად, შეგიძლიათ პროექტის იდეების გვერდი. სხვა იდეები შეგიძლიათ:
- დღიური სტატია იდეები
- ვიდეო იდეები
- სოციალური მედია იდეები (ბევრ ადამიანს აქვს კონკრეტული პლატფორმები, როგორიცაა Instagram პოსტი იდეები)
- მარკეტინგული იდეები
- Mindmaps
მონაცემთა შეგროვება : თქვენი ბიზნესის მონაცემების განხილვა და ჩაწერა მნიშვნელოვანია იმისთვის, რომ თქვენი ძალისხმევა დაფაროთ. ამ მონაცემების დასალაგებლად დიდი ადგილია თქვენი ტყვია ჟურნალში. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ გვერდი, რომელიც ყოველ თვეში წელიწადში და ადგილია თქვენს ვებსაიტსა თუ ბიზნესზე მნიშვნელოვანი ინფორმაციის მიღებაზე, როგორიცაა გაყიდვების რაოდენობა, ვებპორტის ტრაფიკის სტატისტიკა, ელექტრონული ფოსტის სიდიდე, სოციალური მედიის შემდეგ ადამიანთა რაოდენობა და სხვა გრძნობენ მნიშვნელოვანი მონაცემების მონიტორინგს.
თუ თქვენ ხართ შვილობილი მარკეტერი ან გაქვთ მრავალრიცხოვანი შემოსავლები , შეგიძლიათ შექმნათ გვერდი, რომელიც ატარებს თქვენს შემოსავლის ნაკადების მონაცემებს.
შენიშვნები: თუ გსურთ მოისმინოთ პოდკასტი, ნახეთ ვიდეოები, წაიკითხეთ წიგნები ან წაიკითხოთ კურსები, რომ დაგეხმაროთ თქვენს ბიზნესში, თქვენი ტყვია ჟურნალი შეიძლება იყოს თქვენი შენიშვნების შენახვა. თუ თქვენ ჩართავთ რამდენიმე საგანმანათლებლო რესურსებს ერთ დროს, შეგიძლიათ შექმნათ გვერდი, რათა დაგეხმაროთ ტრეინინგზე ტრეინინგის ჩატარება. მაგალითად, თუ თქვენ იღებთ ორი ონლაინ კურსს, შეგიძლიათ გვერდი, რომელიც ჩამოთვლილია კურსები ტრეკერები თითოეული მოდულის ან გაკვეთილი.
რაც არ უნდა დაგჭირდეთ: ტყვიის ჟურნალის საუკეთესო ნაწილი არის ის, რომ ეს არის ცარიელი ფურცელი და შეგიძლიათ შექმნათ საორგანიზაციო და დაგეგმვის სისტემა, რომელიც შეესაბამება თქვენი ბიზნესის მოთხოვნებს და იმას, რასაც აკეთებთ. მაგალითად, თუ სასურველია კვირის განმავლობაში, არ გამოიყენოთ ყოველდღიური გავრცელება. თქვენ შეგიძლიათ გვერდზე შეინახოთ ტრეკზე რამ, რომელთა მოძიება ან კვლევა, როგორიცაა ახალი სოციალური მედია ინსტრუმენტი. გამოიყენეთ გვერდი თქვენი ოფისის მიწოდების საჭიროებების შესანარჩუნებლად.როგორია აზრები, იდეები, ან სხვა რამ, რომელთაც სურთ ტრეკზე ან შეახსენოთ, შეიძლება ინახებოდეს თქვენი ტყვია ჟურნალში.
პირადი და საქმიანი ინტეგრირება: მიუხედავად იმისა, რომ ზოგადად გსურთ თქვენი პირადი და საქმიანი ცხოვრების ცალკე შენარჩუნება , რეალობაა, სახლში დაფუძნებული მეწარმეები ხშირად ფარავს. გარდა ამისა, ერთ-ერთ გამოწვევას სახლში ყოფნისას ორგანიზებულ ყოფნა აქვს ორი ცალკეული სისტემით. ტყვია ჟურნალი საშუალებას იძლევა ინტეგრირება თქვენი ცხოვრების ერთ წყაროში. ასე რომ, თქვენს ბიზნესს, იდეებთან, შენიშვნებთან და ა.შ. შეგიძლიათ პირადი პირობა, როგორიცაა თქვენი კვება დაგეგმვა, სავარჯიშო ტრეკერები, სახლის კ theები, საჩუქრების სიები, დაბადების დღე შეხსენებები, მოგზაურობის დაგეგმვის სიები, bucket სიები და სხვა ნივთები თქვენი ცხოვრება, ისევე როგორც თქვენი ბიზნესი.
ადაპტირება შენი Bullet Journal
კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი უპირატესობა ტყვია ჟურნალ არის შეცვლის უნარი, თუ იგი არ მუშაობს საკმაოდ უფლება. როგორც თქვენ დაიწყებთ, იპოვით თქვენ არ იყენებთ ზოგიერთ კოლექციას ან არ მუშაობს თქვენთვის. თუ ეს ასეა, შეგიძლიათ შეწყვიტოთ მისი გამოყენება ან მოახდინოთ მისი სხვა ნოუთბუქის გვერდი.
თუ ებრძვის თქვენი ელემენტი ყველა შერეული ერთად გარეშე კატეგორიები, შეგიძლიათ შექმნათ სექციები გამოყენებით paperclips ან tags. ზოგიერთი ადამიანი გამოიყენებს ტყვია ჟურნალის სისტემას სხვა დამგეგმავი ტიპისთვის, როგორიცაა The Happy Planner, Filofax, ან სხვა შემკვრელის სისტემები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ კონკრეტული სექციები.
და ბოლოს, დავუშვათ შეცდომები. თუ არ დიდი penmanship ან შეცდომა, მოდით წავიდეთ. თქვენ შეგიძლიათ გამოვიყენოთ თეთრი ან სტიკერი შეცდომების დასაფარავად და მხოლოდ ის, ვინც დაინახავს თქვენს ჟურნალს (თუ არა ბლოგი ან ვოგგზე), ისე, რომ სანამ წაიკითხავ, მაშასადამე.
უფრო მეტი საშუალებაა გამოიყენოს ტყვია ჟურნალი, ვიდრე ერთი სტატიით შეიძლება ჩამოთვლილი. საბედნიეროდ, ბევრი ტყვიის ჟურნალის მომხმარებელი იზიარებს მათ იდეებს და რჩევებს YouTube და Pinterest- ზე. უბრალოდ დარწმუნდით, რომ თქვენ არ შემოუშვებს შემოქმედებითი და მხატვრული ელემენტის ზოგიერთი BuJo მომხმარებლებს შეგაშინოთ თქვენ მოშორებით. გახსოვდეთ, ტყვია ჟურნალი უნდა იყოს თქვენთვის და მხოლოდ თქვენ.
ციფრული პლაკატებისთვის
თუ გსურთ პერსონალური დამგეგმველის იდეა, მაგრამ ურჩევნია ციფრული ქაღალდი, სადაც არის რამდენიმე ვარიანტი. არსებობს Bullet Journal- ის თანმხლები აპლიკაცია, მიუხედავად იმისა, რომ ეს არ არის რეალურად შემუშავებული ქაღალდის ჟურნალი. მას აქვს შეხსენება "ასახავს", რაც თქვენ დაემატა თქვენს ჟურნალს, ისევე როგორც გიდი და ბიულეტენი ჟურნალი წაკითხვა.
Evernote არის კიდევ ერთი ვარიანტი, რომელიც შეიძლება გარკვეულწილად ადაპტირება შექმნას პირადი დაგეგმვის სისტემა. ადამიანთა უმრავლესობამ იცის ეს იდეები, შეისწავლოს შენიშვნები, კვლევები, ვებგვერდები და სხვა. თუმცა, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ სიები და სხვა ნივთები, რომლებიც უნდა დარჩეს ორგანიზებული.
ქაღალდის ციფრული ნოუთბუქები, როგორიცაა Moleskin Smart Writing Notebook Smart Pen ან Rocketbook Everlast Smart Notebook გთავაზობთ საუკეთესო ორივე სამყაროს. თითოეული თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ ნოუთბუქში და გაეგზავნოთ ინფორმაცია თქვენს სმარტფონს, Evernote, DropBox, Google Drive ან სხვა დანარჩენ ადგილებში, მათ შორის თქვენს ელ. ეს ტენდენცია ცოტა უფრო ძვირია და აქვს გარკვეული შეზღუდვები, მაგრამ მაინც ეფექტური ვარიანტია საკუთარი დაგეგმვის სისტემის ჩამოყალიბებისთვის.