კარგი საგადასახადო აღრიცხვა შეიძლება იყოს თქვენი კომპანიისთვის ყველაზე მნიშვნელოვანი ჩანაწერი. შიდა შემოსავლების სამსახური (IRS) მოითხოვს, რომ გარკვეული დროისა და სხვა ჩანაწერების გარკვეული პერიოდის განმავლობაში გარკვეული საგადასახადო ჩანაწერები შეინახოს. არ გინდათ საგადასახადო დრო, რომ გააფართოვოს და პანიკა მოგიწიოთ, რადგან თქვენს კომპანიას არ აქვს საგადასახადო ჩანაწერები. საგადასახადო ჩანაწერები გაურკვევლობებში შეიძლება დაგიჯდებათ და თუ შემოწმდება, შეიძლება გამოიწვიოს პრობლემა და ფულის ხარჯვა. ყოველივე ამის შემდეგ, გსურთ მიიღოთ ყველა გამოქვითვა შეგიძლიათ და შეძლოთ მათ უკან დაბრუნება.
აქ არის რვა რჩევა, თუ რა საგადასახადო ჩანაწერები შეინარჩუნოს, როგორ შევინარჩუნოთ ისინი და რამდენი ხანი უნდა შეინახოთ:
01 - კარგი საბუღალტრო პროგრამული სისტემის შექმნა
თქვენი საბოლოო საგადასახადო დეკლარაცია არის თქვენი საბუღალტრო პროგრამული სისტემის საშუალებით თქვენი კარგი ჩანაწერის პროდუქტი.
02 - ბიზნესის გადასახადის დასაბუთებული ტვირთი
შემოსავლის, ხარჯებისა და გამოქვითვების შესასრულებლად თქვენი საგადასახადო შემოსავლის მიღებისას, მათთვის მტკიცებულების ტვირთია ცნობილი. თქვენ უნდა დაამტკიცონ, რომ თქვენ უფლება გაქვთ გარკვეული გამოქვითვები და ხარჯები, რათა მათ მიიღონ ისინი როგორც გამოქვითვები.
როგორ დაამყარებთ მტკიცებულება? კარგი ჩანაწერის მეშვეობით, რა თქმა უნდა. თუ თქვენ გაქვთ ჩანაწერები დასაბუთებული იმ deductions და ხარჯები, თქვენ შეხვდა თქვენი ვალდებულებები აქვს მტკიცების ტვირთი IRS. არ მიიღოთ გამოქვითვა ან შემოსავლის პრეტენზია დოკუმენტაციის გარეშე, იმის დასადასტურებლად, რომ მტკიცების ტვირთი გაქვთ.
03 - საბუღალტრო ჟურნალების წყარო დოკუმენტები
თქვენი ბიზნესის შესყიდვების საბაზისო დოკუმენტები, როგორიცაა გაუქმებული ამოწმებები, ქვითრები, სალარო აპარატები და სხვა, არის თქვენი საბუღალტრო ლეგერი და ჟურნალის ჩანაწერები. ისინი ასევე თქვენი დოკუმენტაცია საგადასახადო გამოქვითვა თქვენი ბიზნესის, რომ თქვენ მიიღოს დასასრულს საგადასახადო წელს. სათანადო დოკუმენტები, რომლებიც სათანადოდ ინახავდნენ, კარგ შედეგს მიიღებდნენ.
ორიგინალი ქაღალდის დოკუმენტები უნდა იყოს დაცული, სადაც თქვენ გარიგებას ჩაიწერენ. როგორც სარეზერვო, ხანძრის ან სხვა კატასტროფის შემთხვევაში, თითოეული წყარო დოკუმენტი უნდა შემოწმდეს სწორი კომპიუტერის ფაილში და ინახება ფლეშვეზე.
04 - EFT და თქვენი ბიზნესის გადახდები
ტექნოლოგია იცვლება იმით, რომ ჩვენ ვმუშაობთ ჩვენი ბიზნესი. გარიგებების ქაღალდის შემოწმების ნაცვლად, ხშირად ვიყენებთ საკრედიტო ან სადებეტო ბარათების ან ელექტრონული სახსრების გადარიცხვის (EFT) გადასახადს. როგორ დავრწმუნდეთ, რომ ჩვენ გვაქვს სათანადო წყარო დოკუმენტები IRS ამ პირობებში?
თუ თქვენ იყენებთ EFT ან საკრედიტო / სადებეტო ბარათებს, გამოიყენეთ თქვენი საბანკო ანგარიშის ფინანსური დოკუმენტები, როგორც წყარო დოკუმენტები. EFT- ს განცხადებით უნდა მიეთითოს: თანხის გადარიცხვა, გადამხდელთა სახელი და გადარიცხვის თარიღი ფინანსური ანგარიშის მეშვეობით. საკრედიტო / სადებეტო ბარათებისათვის, განაცხადი უნდა აჩვენოს შემდეგს: თანხის გადახდა, გადამხდელის დასახელება, გარიგების თარიღი.
გადახდის დამადასტურებელი საბუთი არ ნიშნავს იმას, რომ თქვენ გაქვთ საგადასახადო გამოქვითვა. შეინახეთ საკრედიტო ბარათის გადანაწილება და ინვოისები დასაბუთების დასაბუთების დასადგენად.
05 - ნაღდი შემოსავლების და მოსაკრებლების ყოველდღიური და ყოველთვიური შეჯამება
შენი ყოველდღიური და ყოველთვიური ფულადი სახსრები და ფულადი გზავნილების სამუშაოები ღირს მისი წონა ოქროს. ყველაფერი, რაც თქვენს გამოტოვებას ხელს უშლის ხელს, სავარაუდოდ შეგიძლიათ იპოვოთ აქ. კიდევ ერთხელ, თქვენ დაგჭირდებათ წყარო დოკუმენტაცია. გადასახადები, როგორიცაა ტელეფონისა და ინტერნეტის მომსახურების ხარჯები და სატვირთო / ავტოსაფინანსო ხარჯები აქ შესაძლებელია საგადასახადო გამოქვითვა.
06 - ყურადღება მიაქციე შენი წვრილ ნაღდი ფულის ფონდს
ნაღდი ფულის სახით გამოტანილი ნებისმიერი გარიგება უნდა განიხილებოდეს, როგორც ფულადი სახსრები საბაზრო დოკუმენტთან. ზოგიერთი შეიძლება იყოს საგადასახადო შეღავათი .
07 - თანამშრომელი სახელფასო საგადასახადო გამოქვითვა
თანამშრომლის სახელფასო საგადასახადო გამოქვითვა კომპლექსურია. საგადასახადო გზამკვლევი, როგორც წესი, ყურადღებას ამახვილებს პირად გადასახადზე, მაგრამ ეს მუხლი აჯამებს დასაქმებულთა საგადასახადო დეკლარაციებს. შეინახეთ უჩვეულოდ კარგი ჩანაწერები თქვენი თანამშრომლებისათვის.
08 - რამდენ ხანს უნდა შეინახოთ თქვენი საგადასახადო ჩანაწერები?
შიდა შემოსავლების საგადასახადო კოდექსის თანახმად, თქვენ უნდა შეინახოთ თქვენი ჩანაწერები , რადგან ისინი შეიძლება საჭირო იყოს საგადასახადო კოდექსის ნებისმიერი ნაწილის ადმინისტრირებისათვის.
თუ თქვენ გაქვთ თანამშრომლები, თქვენ უნდა შეინახოთ მათი ჩანაწერები არანაკლებ 4 წლის ვადით. უსაფრთხო იყოს, შეინახოს თანამშრომელი ჩანაწერები არანაკლებ 7 წლის ვადით. თუ გადასახადს ვუხდი, შეინახეთ ჩანაწერები არანაკლებ 3 წლის განმავლობაში. თუ თქვენ ფლობენ ქონებას, შეინახეთ ჩანაწერები მასზე შეზღუდული ვადის გასვლამდე, რომლის განმავლობაშიც გაქვს ქონების გადასახადი განკარგულებაში. თუ არ მოგახსენებთ შემოსავალს, უნდა შეატყობინოთ და ეს არის საგადასახადო შემოსავლის მთლიანი შემოსავლის 25% -ზე მეტი, შეინახეთ ჩანაწერები 6 წლის განმავლობაში.