"ჩვეულებრივი და საჭირო" ხარჯები თქვენი ბიზნესისთვის ზოგადად საგადასახადო გამოქვითვაა
შენახვის ყველა თქვენი ბიზნესის ხარჯები წავა ხანგრძლივი გზა შემცირების თქვენი საგადასახადო ვალდებულებები.
რა არის ლეგიტიმური ხარჯები?
ძირითადი განმარტება ის არის, რომ ხარჯები უნდა იყოს "ჩვეულებრივი და აუცილებელი" თქვენი სავაჭრო თუ პროფესიისთვის. ეს განსაზღვრება მოდის საგადასახადო კოდექსისგან (შიდა შემოსავლების კოდექსის 162-ე ნაწილი; იხ. სახაზინო რეგლამენტის სექცია 1.162-1). "ჩვეულებრივი ხარჯი", IRS - ის 535-ე პუნქტშია ნათქვამი ბიზნეს ხარჯები: "ერთია, რაც თქვენს ინდუსტრიაში არის საერთო და მიღებული ხარჯები არის ის, რაც სასარგებლოა და სათანადოა თქვენი ვაჭრობისა და ბიზნესისთვის."
ხარჯების გაანალიზებისას ხუთ განსხვავებას ვახდენთ. ჩვენ ხარჯებს ვფარავთ ბიზნეს ხარჯებს. ჩვენ განვაკუთრებით ბიზნეს ხარჯებს სამ ფართო კატეგორიად: საქონლის გაყიდვის ღირებულება, კაპიტალური ხარჯები და გამოქვითვადი ხარჯები. ზოგიერთი ხარჯები შეიძლება მხოლოდ ნაწილობრივ გამოიქვითება ან საერთოდ არ გამოიქვითება. ამგვარად, ხუთი განსხვავებაა:
- პირადი ხარჯები
- ბიზნეს ხარჯები
- გაყიდული საქონელის ღირებულება
- კაპიტალური ხარჯები
- გამოქვითვადი ხარჯები
პირადი ხარჯების გამიჯვნა
პრობლემები წარმოიქმნება, როდესაც ხარჯები შეიძლება იყოს ნაწილობრივ პირადი და ნაწილობრივ საქმიანი ურთიერთობა. ერთიანი მაგალითი: თავისუფალი თარჯიმანი შეიძლება გამოიყენოს ერთი ოთახი მის სახლში, როგორც ოფისში. ამ სიტუაციაში, ჩვენ გავზომოთ საოფისე და მთელი სახლის კვადრატული მასალა და იპოვეთ პროცენტული მაჩვენებელი.
ეს პროცენტული თანხა გამოყენებული იქნებოდა საზიარო დანახარჯების ბიზნესის ნაწილი, როგორიცაა ქირა, დაზღვევა და კომუნალური. ამ ხარჯების ბიზნეს ნაწილი გახდება მთავარი ოფისის დედუქციის ნაწილი , ხოლო დანარჩენი ხარჯები პირადი ხასიათისაა.
ზოგადი წესი: "ზოგადად, არ შეიძლება პერსონალური, საცხოვრებელი ან საოჯახო ხარჯების გამოქვითვა, მაგრამ თუ თქვენ ხარჯავს რაღაც ნაწილობრივ, რაც ნაწილობრივ გამოიყენება ბიზნესისთვის და ნაწილობრივ პირადი მიზნებისთვის, გაყოფა საერთო ღირებულებას შორის ბიზნესი და პირადი ნაწილები. შეგიძლიათ მიიღოთ ბიზნესი "(IRS, 535, ბიზნეს ხარჯები, პირადი და ბიზნეს ხარჯების სექცია).
საბუღალტრო აღრიცხვა: შეინახეთ ყველა თქვენი ხარჯების კვალ. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ განიხილოთ თქვენი ხარჯები და სთხოვეთ თქვენს ბუღალტერს, თუ რომელიმე მათგანი შეიძლება იყოს საგადასახადო გამოქვითვა.
გაყიდული საქონელის ღირებულება
საქონლის გაყიდვის ღირებულება არის ინვენტარისა და ინვენტარისთვის დაკავშირებული ხარჯების ხარჯები. მწარმოებლები, wholesalers და საცალო ტრეიდები აკონტროლებენ პროდუქციის ფასს ან ყიდულობენ მათ რეალიზაციას.
ზოგადი წესი: "თუ თქვენი ბიზნესი აწარმოებს პროდუქტებს ან ყიდულობს მათ რეალიზაციას, თქვენ ზოგადად უნდა აფასებდე ინვენტარს თითოეული საგადასახადო წლის დასაწყისში და ბოლოს, რათა დადგინდეს თქვენი საქონლის გაყიდვის ღირებულება.
ზოგიერთი თქვენი ბიზნესის ხარჯები შეიძლება მოიცავდეს საქონლის გაყიდვის ფასს "(IRS, 535, ბიზნეს ხარჯები, გაყიდული საქონლის ფასი).
დეტალური განმარტებები იხილეთ პუბლიკაცია 334, საგადასახადო გზამკვლევი მცირე ბიზნესისთვის, მე -6 თავი, როგორ გავყიდეთ საქონლის გაყიდვის ღირებულება. იხილეთ აგრეთვე პუბლიკაციის ინვენტარი სექცია 538, საბუღალტრო პერიოდი და მეთოდები.
კაპიტალური ხარჯები
ზოგიერთი ხარჯები აღირიცხება როგორც აქტივები და მათი ხარჯები დროთა განმავლობაში გაუფასურების გზით. ასეთი ხარჯები კაპიტალ აქტივებს უწოდებენ, რადგან მათი ღირებულება კაპიტალიზდება როგორც აქტივების ბიზნესი, და ღირებულება გაანგარიშებით დროის გასვლის შემდეგ. კაპიტალური ხარჯების მაგალითებია კომპიუტერები, ავეჯი, ტექნიკა და უძრავი ქონება.
ზოგადი წესი: "თქვენ უნდა მოახდინოთ სამი სახის ხარჯების დაფარვა: ბიზნესის დაწყების ხარჯები, ბიზნეს აქტივები და გაუმჯობესებები". (პუბლიკაცია 535).
ბიზნესის ხარჯების ტრეკზე
პირადად, გამოვიყენო სრული რჩეული საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა, რათა შეამოწმოთ ჩემი შემოსავალი და ხარჯები. მაგრამ მერე ისევ ბუღალტერი ვარ და თავს კომფორტულად ვგრძნობ, როგორიცაა Quickbooks და Sage Peachtree. მე მაღალ რეკომენდაციას ამ პროგრამების მცირე ბიზნესის. სრული გამორჩეული საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით დაგეხმარებათ თქვენი კომპანიის ჯანმრთელობის მონიტორინგი.
სრულ გამორჩეულ საბუღალტრო პროგრამებს შეუძლია მიიღოს დროდადრო. და ადვილი მისაღებად იმედგაცრუებული ყველა თვისებები და კომუნალური.
როგორც დამატებითი ბონუსი, უკეთესი საგადასახადო პროგრამული პროგრამები საშუალებას მოგცემთ გადმოგცეთ მონაცემები სწრაფი ან ფულისგან. იმისათვის, რომ თქვენი საგადასახადო მომზადების პროცესი უფრო გამარტივდეს, ვფიქრობ, რომ გარკვეული დრო გაატაროთ, დარწმუნდით, რომ თქვენი ხარჯების კატეგორია სწორად შეიქმნა. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ, წაშალოთ და შეცვალოთ კატეგორიები ყველა პირადი ფინანსებისა და საბუღალტრო პროგრამით. ინტუიციური, ადვილად გახსოვების კატეგორიები, თქვენ შეძლებთ გენერირება მნიშვნელოვანი ინფორმაცია. და საუკეთესო პროგრამების მოგცემთ დაუკავშიროთ კატეგორიები კონკრეტული ხაზის საკითხი საგადასახადო ფორმები. შექმნის ამ წასვლა შეიძლება გრძელი გზა შემცირების დროის თქვენ ხარჯავთ მომზადება თქვენი გადასახადები.
ყველა საბუღალტრო პროგრამას ვამბობ შეიძლება მოგება და ზარალი ანგარიშები (ბუღალტერთა შემოსავლის შესახებ განცხადებები ). ეს ანგარიშები დაგეხმარებათ გაანალიზოთ თქვენი თავისუფალი ბიზნესი, თუ არა თქვენ მომგებიანი და როგორ ხარჯავთ თქვენს ფულს. თუ გადაწყვეტთ დაიქირავოთ საგადასახადო ბუღალტერი, ამ ანგარიშებით, თქვენი გადასახადის დაბრუნების დასაჩქარებლად.