დაგეგმვის პროცესი უნდა შეიცავდეს შემდეგ 6 ნაბიჯს.
- მიზნების განსაზღვრა
- ინფორმაციის შეგროვება
- ანალიზი
- შექმნა გეგმა
- განხორციელება
- პოსტის განხორციელება
მიზნების განსაზღვრა
საწყობში განლაგების განლაგებისას, მიზნები უნდა განისაზღვროს. მიზნები უნდა შეესაბამებოდეს კომპანიის სასაწყობო სტრატეგიას . მიზნები შეიძლება განისაზღვროს მაღალ დონეზე, როგორიცაა შეამციროს სასაწყობო ხარჯები ან მაქსიმალური მომსახურება.
თანაბრად, მიზნები შეიძლება იყოს უფრო კონკრეტული, როგორიცაა მაქსიმალურად საწყობები, მიწოდების მაქსიმალური მოქნილობა საწყობში, ან გაზრდის რესურსების გაზრდის გარეშე.
ინფორმაციის შეგროვება
შემოთავაზებული საწყობის კონკრეტული ინფორმაცია უნდა იყოს შეგროვებული. ეს მოიცავს არქიტექტურული ნახაზების საწყობის სპეციფიკაციებს, რომლებიც შეიძლება გავლენა იქონიონ შენახვისა და მატერიალის გატარებაზე.
დეტალებში უნდა შეიცავდეს სასაწყობე სივრცის ფიზიკური რუკა სვეტების, კარების, სიმაღლის შეზღუდვების, ნავმისადგომებისა და საწყობების საჩვენებლად. ასევე უნდა აღინიშნოს გარე ფაქტორები, რომლებიც გავლენას მოახდენენ მასალების მიღებაზე, შენახვასა და გადაზიდვებზე.
ანალიზი
საწყობის შეგროვების შესახებ კონკრეტული ინფორმაციის შემდეგ შეიძლება დაიწყოს საწყობის განლაგებისათვის განსაზღვრული მიზნების მიმართ. ანალიზი უნდა დადგინდეს, თუ საერთო მიზნები შეიძლება დაკმაყოფილდეს და თუ არა, თუ როგორ შეიძლება შეიცვალოს მიზნები.
ამ ეტაპზე დაგეგმვის პროცესში გადაწყვეტილების მიღება უნდა მოხდეს სასაწყობო მენეჯმენტის მიერ, რათა დადგინდეს, თუ რა ქმედებები უნდა იქნეს მიღებული, თუ საერთო მიზნები არ იქნება დაკმაყოფილებული ან მნიშვნელოვანი ცვლილებები.
თუ ამოცანები შეიძლება დაკმაყოფილდეს ინფორმაციის ანალიზზე, შეიძლება შეიქმნას დეტალური განხორციელების გეგმა.
შექმნა გეგმა
დეტალური განხორციელების გეგმა უნდა აჩვენოს ყველა იმ ნაბიჯს, რომელიც აუცილებელია საწყობის განლაგების შესაქმნელად.
გეგმის შესაქმნელად გამოყენებული უნდა იქნეს დასახული მიზნების და ანალიზის ანალიზი. გეგმა პირველ რიგში უნდა იყოს მაღალი დონის აჩვენებს ძირითად ამოცანებს და თითოეული მათგანი უნდა იყოს სუბ-დაყოფილი ინდივიდუალური ამოცანებისთვის.
თითოეული ამოცანა უნდა განიხილონ და გამოყოს შესაბამისი რესურსები, როგორც სამუშაო დროის გასაკეთებლად აუცილებელი დროის გამოყოფა. გეგმა უნდა აღინიშნოს, როდესაც ამოცანა უნდა დაიწყოს და დაასრულოს რესურსების ხელმისაწვდომობაზე, შიდა ან გარე კონტრაქტორებზე, ან თუ ეს დამოკიდებულია სხვა დავალებზე.
გეგმა უნდა შემოწმდეს იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ყველა დამოკიდებულება სწორად არის დაკავშირებული. მას შემდეგ, რაც გეგმა შეიქმნა, უნდა შემოწმდეს, რომ დაადგინოს, თუ დროულია და თუ არსებობს საკმარისი რესურსები.
განხორციელება
ზოგჯერ საწყობი განლაგება, რომელიც ხორციელდება, არ არის ის, რაც არის გეგმაში. ეს შეიძლება მოხდეს იმის გამო, რომ არარეალისტური ვადები გეგმის, რესურსების ნაკლებობა, გარე კონტრაქტორების შეუძლებლობა ან შეგროვებული ინფორმაციის ცუდი ანალიზი.
უზრუნველყოს, რომ საწყობის განლაგების გეგმა მიღწეული უნდა იქნეს შესრულების დრო, ისე, რომ საწყობში მასალების ნაკლებობა ან მოძრაობა არ არსებობს. იდეალური დრო ეს იქნება დროს ქარხნის გამორთვა ან შაბათ თუ განხორციელების იყო პატარა ზომა.
თუმცა, თანამედროვე საწყობებში ეს ყოველთვის არ არის შესაძლებელი, ამიტომ საჭიროა დამატებითი საწყობი რესურსების განხორციელება გადაზიდვების პროდუქტების განხორციელებისას. თუ ეს ასეა, ეს უნდა მოხდეს გეგმაში. განხორციელება უნდა უზრუნველყოს, რომ საწყობში განხორციელებული ყველა ცვლილება ხორციელდება საწყობის მართვის სისტემაში, რომელიც ფუნქციონირებს ისე, რომ თითოეული ნივთი შეიძლება მოიძებნოს.
საწყობში პროდუქციის ფიზიკური ინვენტარიზაცია უნდა განხორციელდეს იმის უზრუნველსაყოფად, რომ სისტემა ზუსტად ასახავს საწყობში.
პოსტის განხორციელება
მას შემდეგ, რაც განლაგება განხორციელდა, უნდა იყოს მთელი რიგი შემოწმებები, რათა უზრუნველყოს, რომ განლაგება არის ზუსტად განსაზღვრული დამტკიცებული ნახაზები.
ყოველი ელემენტი უნდა ინახებოდეს საერთო გეგმის მიხედვით და ეს უნდა შემოწმდეს იმისათვის, რომ განლაგება სწორია. თუ არსებობს შეცდომები, ეს შეიძლება გამოიწვიოს საწყობში აღმოჩენილი შეცდომების ან დაკარგულ მასალებს. გადაზიდვის შეიძლება ჩაიშალა თუ საწყობი სისტემები არ იქნა განახლებული ზუსტად სწორი განლაგება ინფორმაცია ან თუ ელემენტი ინახება არასწორი ადგილებში.
გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, ახალი განლაგების შემდეგ განხორციელდა რეგულარული შემოწმებები, რათა განისაზღვროს განლაგება და რომ ახალი განლაგების გამო არ მოხდა საოპერაციო პრობლემები. ეს შემოწმებები უნდა შეიცავდეს ციკლის რიცხვს და რეგულარული ფიზიკური ინვენტარი.