ნიმუში პოლიტიკის გამოყენება როგორც გზამკვლევი
არსებობს ასევე ქურდობა (ინტელექტუალური ან ფიზიკური), საბოტაჟი და ტერორიზმი. მიუხედავად იმისა, რომ ყველა ორგანიზაცია მოითხოვს რაღაც განსხვავებას (Fortune 50 შტაბის ოფისში განიცდის ბევრად უფრო სია, ვიდრე პატარა ელექტრონიკა წარმოების მაღაზია) ქვემოთ ნიმუში მოიცავს ძირითად პუნქტებს.
ვიზიტორთა დაშვების პოლიტიკის შემუშავება ხდება HR დეპარტამენტისა და ადამიანური რესურსების უმცროსი პროფესიონალების მიერ. თუ არა, მათ შეუძლიათ მიიღონ ერთი პროფესიული ორგანიზაცია, როგორიცაა SHRM (საზოგადოების ადამიანური რესურსების მართვა).
საქმე ნიმუში
Zipline International (ფიქტიური კომპანია) წარმატებულია, რადგან ისინი აყვავდებიან ნიჭიერი პროფესიონალები და წარმოადგენენ წამყვან პროდუქტებს თავიანთ ინდუსტრიაში. იმის გამო, რომ არასანქცირებული ვიზიტორებმა შეძლებენ ინტელექტუალური საკუთრების მოპარვას, გახდებიან საშიში საწარმოო ტერიტორიებზე დაშავებული ან ზიანის მიყენება ზიპლინგის თანამშრომლებისათვის. პოლიტიკა შორს არის სავაჭრო საიდუმლოების დაცვაზე და სტუმრების და თანამშრომლების დაცვაზე.
შეამოწმეთ და შეამოწმეთ
ყველა სტუმარი უნდა დარეგისტრირდეს სტუმარი მართვის პროგრამული სისტემაში, რომელიც ახორციელებს წინა შესასვლელთან. სისტემა აღწერს თითოეულ სტუმარს, აგრეთვე მათი ვიზიტის მიზანს და ხანგრძლივობას.
სტუმარი ბადექი
შემოწმებისას ყველა სტუმარს აქვს ფოტო გადაღებული და იძლევა ფოტო პირადობის მოწმობას. მათი ფოტოსურათთან ერთად, სამკერდე აჩვენებს სტუმარს და მათი ვიზიტის ხანგრძლივობას. სტუმარი სამკერდე ყოველთვის უნდა იყოს ნახმარი.
სტუმრები უნდა თანხმობდნენ სპონსორი თანამშრომლის მიერ ყველა დროის
ყველა სტუმარს თან უნდა ახლდეს თანამშრომელი (ებ) ის ყოფნის ხანგრძლივობა.
ეს მოთხოვნა არ ვრცელდება Zipline- ის ფილიალის სტუმრებისთვის. სპეციალური შეთანხმებები შეიძლება მოხდეს გრძელვადიანი დავალებისათვის დაქირავებული კონტრაქტორების განთავსებაზე, მაგრამ ეს შეთანხმებები უნდა გადალახოს უსაფრთხოების დირექტორთან.
ფოტოსურათები
ფოტოსურათები შეიძლება მიღებულ იქნეს იურიდიული დეპარტამენტის ან უსაფრთხოების დირექტორისგან წინასწარი თანხმობის გარეშე. გარდა ამისა, ნებადართული ფოტოგრაფია არ შეიძლება გამოქვეყნდეს მარკეტინგის დირექტორისგან წინასწარი თანხმობის გარეშე.
არა-გამჟღავნება
ყველა სტუმარმა უნდა მოაწეროს ხელი NDA- ს (გამჟღავნება შეთანხმებას) შემოწმებისას.
სასტუმრო ქსელის წვდომა
სტუმრები ინტერნეტის ხელმისაწვდომობას ითვალისწინებენ Zipline- ის უკაბელო ქსელის მომხმარებლის სახელითა და პაროლით. დროთა განმავლობაში სტუმრის დაშვება შეუძლებელია კომპანია ინტრანეტის პროგრამით ლეპტოპით ან სხვა მობილური მოწყობილობით.
როლი სართული მარშალის
ნებისმიერი თანამშრომელი, რომელიც სტუმარს არ აცნობებს სამკერდე ნიშნის გარეშე დაუყოვნებლივ უნდა მიაქციოს მისთვის განკუთვნილი სართულის მარშალს. სართულზე marshall აქვს პირველი ხაზი პასუხისმგებლობა აღსრულების სტუმარი მართვის პოლიტიკა. საგანგებო ევაკუაციის შემთხვევაში, წინა სამახსოვრო მიმღები ყველა სტუმრის სიას ბეჭდავს და ევაკუაციის ტერიტორიაზე სართულის მარშალს აწვდის სიას.
ევაკუაციის დროს ყველა სტუმრისთვის საბუღალტრო აღრიცხვის პასუხისმგებელია სართული მარშალები.
პასუხისმგებლობის შეზღუდვა: ეს არის ნიმუში პოლიტიკა და არ წარმოადგენს იურიდიულ რჩევას. ეს მხოლოდ იმას ნიშნავს, რომ თქვენი კომპანიის კონკრეტული საჭიროებების მორგებული პოლიტიკის შექმნის საწყისი წერტილი. Zipline International არის ფიქტიური კომპანია (საუკეთესო ჩემი ცოდნა) და სახელი მხოლოდ მაგალითი გამოიყენა ამ პოლიტიკის დაწერისას.