ფულადი სახსრების ანგარიშგების მომზადების ეტაპების ჩამონათვალი
ნებისმიერი ბიზნესის სამი დოკუმენტი ქვაკუთხედია შემოსავლის განაცხადი, ბალანსი და ფულადი სახსრების ანგარიშგება . სამივე, ფულადი ნაკადების განცხადება შეიძლება იყოს ყველაზე მნიშვნელოვანი, რადგან ეს არის ერთი დოკუმენტი, რომელიც მოგვითხრობს თუ არა თქვენ ფული, რომელსაც უნდა აწარმოოთ თქვენი ბიზნესი. იგი აღწერს თანხების ნაკადს (რაც თქვენს სამუშაო კაპიტალს წარმოადგენს) და თქვენს ბიზნესში მოცემულ საანგარიშო პერიოდში და აჩვენებს, თუ სად არის საქმე ტენდენცია - რა კარგად მუშაობს და საჭიროა გაუმჯობესება.
განსხვავება ბალანსისა და ფულადი ნაკადების შესახებ
ზოგჯერ ბიზნესის მფლობელები თავიანთი კარიერის დასაწყისში იპოვნენ განსხვავებებს ამ დოკუმენტებს შორის, ცოტა გაუგებარია, განსაკუთრებით საბალანსო ფურცელი ფულადი ნაკადების განცხადებამდე.
არსებითად, ბალანსი არის სტატიკური დოკუმენტი. ის მოგაწვდით ბიზნესს Snapshot დროის მოცემულ მომენტში - მისი აქტივები, ვალდებულებები და მესაკუთრის წილი. არაფერს არ იტყვის იმაზე, თუ როგორ საქმიანობს ტენდენცია, მხოლოდ იმიტომ, რომ ეს არის ამ კონკრეტულ მომენტში.
ფულადი ნაკადების განცხადება, მეორე მხრივ, დინამიურია - უფრო მოსწონს ვიდეო, რომელიც გვიჩვენებს, თუ როგორ იცვლება ბიზნესი დროთა განმავლობაში. ეს არის მნიშვნელოვანი ინფორმაცია იმის გამო, რომ ის გვიჩვენებს, რაც ბიზნესის ასპექტები გაუმჯობესდება - მაგალითად, შეიძლება იყოს ტენდენცია მოყოლებული - და რომელი ასპექტები არ არის - ხელფასები ან მასალების ხარჯები, მაგალითად, შესაძლოა ტენდენცია მოყოლებული. ეს მოგახსენებთ იმას, რაც გჭირდებათ შემდეგზე, რათა დარწმუნდეთ ბიზნესის წარმატების წარმატებისთვის.
როგორ განვახორციელოთ ფულადი სახსრების მოძრაობის ანგარიშგება
ხშირად დასმული კითხვები ხშირად დასჭირდა, რამდენად ხშირად უნდა გაეკეთებინათ ფულადი სახსრების ანგარიშგება. ზოგიერთ შემთხვევაში საბუღალტრო პროფესიონალები გირჩევთ, რომ ყოველთვიურად მოამზადონ ფულადი სახსრების ანგარიშგება, რადგან მრავალი ბიზნესისთვის, ყოველთვიური ბილინგი ჩვეულებრივი და საოპერაციო ხარჯებია, როგორიცაა ქირა და ხელფასი - ყოველთვიურად ხშირად იხდიან. ზოგიერთ შემთხვევაში, კვარტალური ფულადი ნაკადების განცხადებები შეიძლება იმუშაოს. აბსოლუტურ მინიმუმში, ფულადი სახსრების ანგარიშგება უნდა მომზადდეს ყოველწლიურად, მაგრამ შენარჩუნება თქვენი ძირითადი ტენდენციების, შეგიძლიათ მოამზადოს ფულადი სახსრების ანგარიშგება უფრო ხშირად.
სანამ შეგიძლიათ მოამზადოთ ფულადი სახსრების ანგარიშგება, თქვენ უნდა მოვამზადოთ ორი სხვა სააღრიცხვო დოკუმენტაცია, რომელიც არის ნაღდი ანგარიშგება და ბალანსი .
01 - შემოსავლის განცხადება
განსაზღვრული საბუღალტრო პერიოდისთვის, შემოსავლის განაცხადი აჩვენებს, თუ რა თანხა დაიხარჯა - თქვენი შემოსავალი - და რა იყო თქვენი ხარჯები. ორს შორის განსხვავება თქვენი მოგებაა . შემოსავლის განაცხადი უნდა მომზადდეს ისე, როგორც ხშირად გვჭირდება ინფორმაცია. ზოგიერთი ბიზნესი - კაზინოები უკიდურესი მაგალითია - შეიძლება ყოველდღიურად მოამზადოს შემოსავლის განაცხადი. ბიზნესების უმრავლესობა გაცილებით ნაკლებად იშვიათია და ბიზნესი სავალდებულოა ყოველკვირეული ან ყოველთვიური შემოსავლის შესახებ.
აი რა DJ- ის ყოველთვიური შემოსავლის განაცხადი შეიძლება გამოიყურებოდეს:
GrandMaster ადგილობრივი Guy შემოსავლის განცხადება
2016 წლის 31 აგვისტოს დასასრულს
შემოსავლები
CDs გაყიდვის $ 470.00
შემოსავლები კლუბებიდან $ 7,030.00
სულ შემოსულები $ 7,500.00
ხარჯები
დისკების ფასი გაიყიდა $ 150.00
სამოგზაურო ხარჯები $ 700.00
ტექნიკის გაქირავება $ 2,500.00
ტექნიკის რემონტი $ 900.00
ჯამური ხარჯები $ 4,250
წმინდა შემოსავალი $ 3,250
02 - ბალანსი
შემდეგი დოკუმენტის მომზადებაა საჭირო ბალანსი. კიდევ ერთხელ, დოკუმენტის სახელწოდება გაძლევთ იდეას, თუ რა ბალანსი აჩვენებს: ბალანსი თქვენს აქტივებს და ვალდებულებებს შორის. საბალანსო ფურცელი, ყველა სხვა კომპანიის აქტივებისა და კომპანიის ვალდებულებების შორის სხვაობის დამყარების გზით, მოგცემთ ამ თარიღისთვის ბიზნესის ღირსების სურათს.
აქ არის მარტივი მაგალითი, რომელიც აჩვენებს ბალანსის დოკუმენტის არსით:
გრან-ლოჟის ლოკალური გიდი
ბალანსი
2016 წლის 31 აგვისტოს მდგომარეობით
მიმდინარე აქტივები მიმდინარე ვალდებულებები
ნაღდი $ 17,500 შენიშვნები გადასახდელი $ 5,000
დებიტორული დავალიანება $ 3,000
CD ინვენტარი $ 900
სულ აქტივები $ 21,400 სულ ვალდებულებები $ 6,200
კაპიტალი $ 15,200
სულ ვალდებულებები და კაპიტალი $ 21,400
03 - შედარებითი ბალანსის შემუშავება
ამ ეტაპზე, თქვენ თითქმის მზად ხართ მოამზადოს ფულადი სახსრების ანგარიშგება. სანამ ამის გაკეთებას შეძლებ, თქვენ მხოლოდ ერთი ბალანსი გჭირდებათ, მაგრამ ორი: ერთი წინა საბუღალტრო პერიოდისთვის და მეორე პერიოდისთვის ახლახან მომზადებული.
რატომ? ეს იმიტომ ხდება, რომ თქვენ ეძებთ ცვლილებებს ერთი საბუღალტრო პერიოდის შემდეგ. შემოსავალი ან ქვემოთ? რაც შეეხება ხარჯებს? როგორ მოქმედებს თქვენი კომპანიის წმინდა ღირებულება? დაბალ ბალანსთან შედარება მოგვიანებით ბალანსით მოგვითხრობს, თუ როგორ ხორციელდება თქვენი ბიზნესი.
ფულადი სახსრების მოძრაობის ანგარიშგება არის კომპანიის ფულადი პოზიციის ცვლილების შესახებ, როგორც ეს ნაჩვენებია ორი წლის ბალანსის შედარებით.
ორი ბალანსის მომზადება (ან შედარებითი ბალანსები) უშუალოდ მომდევნო ნაბიჯს უკავშირებს - ფულადი სახსრების ანგარიშგების განვითარებას.
04 - ფულადი ნაკადების განცხადება
ახლა მზად ხართ ფულადი ნაკადების განცხადების მომზადება. ძირითადი ნაბიჯები, რაც თქვენ მიიღებთ მოიცავს:
- თქვენი წმინდა შემოსავლის მიხედვით
- თქვენი ფულადი სახსრების ხარჯების აღრიცხვა
- აქტივების რეალიზაციისათვის შესაბამისი შემოსავლების მიღება (ან დანაკარგები)
- ყველა მიმდინარე აქტივში ცვლილებების შეტანა (ანუ, განსხვავება ადრე და მოგვიანებით ბალანსის შეტანის შესახებ)
- ვალდებულებების ცვლილებების აღრიცხვა (განსხვავება ადრე და მოგვიანებით ბალანსის შეტანის შესახებ.