ბიზნესში საბიუჯეტო პროცესი არის დეტალური ფინანსური ანგარიშგების მომზადება, რომელიც მოიცავს მოცემულ ვადას მომავალში. კომპანია განსაზღვრავს ბიზნეს მიზნებს შედეგების მისაღწევად, რასაც მოელის მომავალი ფინანსური წლის განმავლობაში. მას შემდეგ აწვდის მათ ფორმატს, რომელიც საშუალებას აძლევს კომპანიას შეადაროთ, თუ რამდენად მოსალოდნელია, რომ ფინანსურად შეასრულოს მისი რეალური ფინანსური შედეგები მთელი წლის განმავლობაში.
ბიუჯეტის დროის პერიოდი
ბიუჯეტირება შეიძლება მომზადდეს მოკლე, შუალედური ან გრძელვადიანი პერიოდის განმავლობაში. ბიუჯეტის ზოგადი პერიოდი შესაძლოა თვეში, კვარტალში, და წელიწადში იყოს. ბიუჯეტმა უნდა შეიმუშაოს ფირმისთვის გონივრული და მიზანშეწონილი მიზნები, ისტორიული შედეგების, მენეჯმენტის ინციდენტის და მომავალი შიდა და გარე მოვლენების ან გავლენის საფუძველზე მიღებული მონაცემები და ვარაუდები. მაგალითად, გაყიდვების ბიუჯეტი ეუბნება თანამშრომლებს, რომელთა გაყიდვების სამიზნეებია და როდესაც ისინი მიაღწევენ მათ მიღწევას.
საბიუჯეტო და ფინანსური პროგნოზირება
ბიუჯეტი ხშირად კომპანიის პირველი ნაბიჯია ფინანსური პროგნოზით . კომპანიის ბიუჯეტები ასახავს კომპანიის ფინანსურ მიზნებსა და მიზნებს. ფინანსური პროგნოზი, ბიუჯეტის საფუძველზე, რეალობის თვალსაზრისით პროგნოზირებს, ან რა რეალურად ფიქრობს კომპანიაში.
პროგნოზირებული შედეგები ყოველ თვის, კვარტალსა და წელსაც შეესაბამება კომპანიის რეალურ შედეგებს, ხოლო ბიუჯეტი კვლავ ხაზს უსვამს იმას, სადაც კომპანიას სურს მომავალში წასვლა.
მნიშვნელოვანია სამ ძირითად ფინანსურ ანგარიშგებებზე ორიენტირებული მოსაზრებების განვითარება; ბალანსი, ფულადი სახსრების ანგარიშგება და შემოსავლის განაცხადი.
ზოგი შეიძლება მოამზადოს ბიუჯეტიდან ხუთი წლის გასვლის შემდეგ, მაგრამ ბიუჯეტის ხარისხი ხუთი წლის განმავლობაში არაპროგნოზირებადობას განიცდის.
ბიზნესის მფლობელების უმრავლესობა იწყება ბიუჯეტებისთვის, რომლებიც პროექტის შემოსავალსა და ხარჯებს ქმნის კომპანიის შემოსავლის შესახებ. მაგრამ სხვა სახის ბიუჯეტიც აუცილებელია კომპანიისთვის. მაგალითად, თქვენ ასევე უნდა მოახდინოთ აქტივებისა და ვალდებულებების დონის პროგნოზირება მომავალში, როგორც ეს ფირმის ბალანსზეა ნაჩვენები.
ფულადი სახსრების ნაკადის შესახებ განცხადებასთან დაკავშირებით , განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია ბიუჯეტირება. ფულადი ნაკადების პროექტირება ძალიან მნიშვნელოვანია იმის უზრუნველსაყოფად, რომ კომპანია ყოველთვის დადებითი ფულადი სახსრების მოძრაობის პოზიციაზეა და მის მოკლევადიანი ვალის ვალდებულებების შესრულებას შეძლებს. თუ თქვენ შეძლებთ კარგი ფინანსური ბიუჯეტის შემუშავებას , თქვენ შეგიძლიათ უფრო მეტი კონტროლი განახორციელოთ ფულადი ნაკადზე , რაც სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია თქვენი ბიზნესის ფირმისთვის, რათა დროულად გადაიხადოს გადასახადები.
ბიზნესის ფირმის ბიუჯეტის ტიპები
კომპანიებს ხშირად აქვთ "სამაგისტრო" ბიუჯეტი, რომელიც ფინანსურ მიზნებს იღებს მთელი ოპერაციისთვის. გარდა ამისა, ფირმა შეიძლება უფრო დეტალური ბიუჯეტების შემუშავება, როგორც საშუალო დონეზე. მისი მოთხოვნილებებისა და სირთულეების გათვალისწინებით, ფირმა ჩამოყალიბებს დამატებით, დეტალურ ბიუჯეტებს, რომელთა მიზანიც მიზანმიმართული შემოსავლებისა და ბიზნესის უფრო კომპლექსური სფეროების ხარჯების გასაკეთებლად სჭირდება.
სამი ყველაზე მნიშვნელოვანი ტიპის ბიუჯეტი, რომ ბევრი ბიზნეს ფირმები ფოკუსირება მოიცავს კაპიტალური ბიუჯეტის , საოპერაციო ბიუჯეტის და ფულადი ნაკადების ბიუჯეტის.
სხვა საბიუჯეტო სფეროები არსებობს, მაგრამ ამ სამივე საფუძველს ქმნის დეტალური საფუძველი.
კაპიტალური ბიუჯეტი. კაპიტალური ბიუჯეტი ბიზნეს-ფირმის მსხვილ ხარჯებს გეგმავს. კაპიტალური ბიუჯეტი ასახავს იმ ფიქსირებულ აქტივებს, რომლებიც ფირმას პროგნოზს სჭირდება, როგორიცაა ახალი შენობები ან ძვირადღირებული ტექნიკა. ეს არის ბიუჯეტის პროცესი ან შეფასების ხარჯები, რათა მოიპოვოს, გაფართოვდეს და შეცვალოს ფიქსირებული აქტივები.
მსხვილი, ძვირადღირებული აქტივების მქონე მრავალწლიანი ბიუჯეტის მქონე კორპუსები, როგორიცაა შენობები, მოწყობილობები, იარაღები და მსგავსი აქტივები, მნიშვნელოვანია მსხვილი ფულადი საინვესტიციო და ამ ტიპის აქტივების ცხოვრებაში. თუ შეცდომა კაპიტალურ ბიუჯეტში ხარ, შეიძლება დიდი ხნის განმავლობაში შეგეშალოს.
ოპერაციული ბიუჯეტი. საოპერაციო ბიუჯეტი, ფორმატირებული, როგორც შემოსავლის განაცხადი, აგებულია დაწყებული ფირმის გაყიდვების პროგნოზი.
გაყიდვების შემოსავლების ბიუჯეტი საქონლისა და გაყიდვის, ზოგადი და ადმინისტრაციული ხარჯების მინუს ღირებულება არსებითად მთავრდება წმინდა მოგებით. საოპერაციო ბიუჯეტში განსაზღვრავს, თუ რა გჭირდებათ გაყიდვების შემოსავალში და ხარჯები კომპანიას მოუწევს ხელი შეუწყოს გაყიდვების დონეს, ასევე მოგების მიზნის მისაღწევად.
ფულადი ნაკადების ბიუჯეტი. ფულადი სახსრების მოძრაობის ბიუჯეტი ითვალისწინებს ფულადი სახსრების შემოდინებას (შემოსავლები ან წყაროები) და ფულადი სახსრების ხარჯებს (ხარჯები ან მიზნები). ფულადი სახსრების მოძრაობის ბიუჯეტიდან ჩანს, კომპანიას ექნება საკმარისი ნაღდი ფული, რომ გააგრძელოს ყოველთვიური ხარჯები საბიუჯეტო პერიოდის განმავლობაში. თუ არა, ფულადი ნაკადების ბიუჯეტი შეიძლება გამოავლინოს სესხის აღებაზე და რამდენად, თუ არ გაქვთ საკმარისი ფული ხარჯების დასაკმაყოფილებლად.