როგორ აღდგენა ბიზნეს ჩანაწერები
რა მოხდება, თუ თქვენი ბიზნესის ჩანაწერების დაკარგვა უბედურებაში? ეს ორმაგი whammy. აქ ორი პრობლემა გაქვთ:
პირველ რიგში, არ გაქვთ ჩანაწერები ზოგადად საგადასახადო გამოქვითვების მხარდასაჭერად და,
მეორე, კატასტროფის გამო დაკარგავს ჩანაწერებს.
საგადასახადო გამოქვითვების მხარდაჭერა როდესაც დოკუმენტები მიუწვდომელია
IRS მოითხოვს ბიზნესის (და პირებს), რათა უზრუნველყონ ჩანაწერი, რათა ხელი შეუწყოს მათ ბიზნესს ან პირად საგადასახადო გამოქვითვას. თუ არ გაქვთ საქმიანი ჩანაწერები, გამოქვითვების დასაფარავად, და აუდიტირებული ხართ, დილემა გაქვს. საგადასახადო რეგლამენტში აღნიშნულია, რომ "გადასახადის გადამხდელის ჩანაწერების არარსებობა არ ათავისუფლებს საგადასახადო ვალდებულებას სადაზღვევო გადასახადის გადამხდელს, რომლითაც გამოხატავს თავის უფლებას გამოქვითვას გამოქვითვაზე".
თქვენ მოგიწევთ მცდელობების აღდგენის მცდელობა. მაგრამ თუ ჩანაწერები დაიკარგა ან განადგურდა ბიზნეს კატასტროფაში, რას აკეთებთ?
კატასტროფის დაზიანების ხელშეწყობა როდესაც დოკუმენტები მიუწვდომელია
იმ კატასტროფის შემთხვევაში, რომელიც ზიანს აყენებს თქვენს ბიზნეს ჩანაწერებს, დაიცვას ორსაფეხურიანი პროცესი.
პირველი, დოკუმენტი, რომელიც კატასტროფა მოხდა. უკანასკნელ (2014) საგადასახადო სასამართლოში, სასამართლომ გადასახადის გადამხდელის ბრალი გამოაცხადა, რადგან მან ეს უბედურება არ დაუსახურა.
ამ შემთხვევაში გადასახადის გადამხდელმა განაცხადა, რომ წყალდიდობამ გამოიწვია მისი საქმიანი ჩანაწერები, რომლითაც გაუნაწილებელი აღმოჩნდა, მაგრამ მას არ დაუწერია სადაზღვევო პრეტენზიებთან ან სხვა მტკიცებულებებით გამოწვეული წყალდიდობა. თუ ვერ დაამტკიცეთ, რომ ჩანაწერები დაიკარგა ან განადგურდა, IRS- ს შეუძლია, რომ მათ არ ჰქონდეთ პირველი ადგილი.
კატასტროფის დასაბეჭდად საუკეთესო საშუალებაა სადაზღვევო საჩივრის წარდგენა . მაშინაც კი, თუ თქვენ ცხოვრობთ კატასტროფის ზონაში, IRS არ აქვს გზა იცის, თუ თქვენი ბიზნესის განიცდიდა დაკარგვა თუ არ დააყენა დაკარგვა წერილობით.
როგორ მოვახერხოთ ბიზნესის დაკარგვა
თქვენ დაგჭირდებათ თქვენი აქტივების ჩანაწერები ბიზნეს აქტივების დანაკარგების დოკუმენტაციის შესახებ, მათ შორის სატრანსპორტო საშუალებები, მოწყობილობები, ავეჯი და სეზონი. შეატყობინეთ თქვენს ბიზნესზე ან პირადი საგადასახადო დეკლარაციის დანაკარგს. IRS პუბლიკაცია 547 აღწერს პროცესს დანაკარგების გამოქვითვების განსაზღვრის პროცესს, მათ შორის, სამართლიანი საბაზრო ღირებულების შემცირებას.
ასევე შეგიძლიათ შეიტანოთ დახმარების გაწევა FEMA (ფედერალური საგანგებო სიტუაციების განმახორციელებელი სააგენტო), ან წარადგინონ კატასტროფების დახმარების პრეტენზია მცირე ბიზნესის ადმინისტრირებაზე.
ზემოთ აღნიშნულ საგადასახადო სასამართლოში, თუ თქვენი საქმიანი ჩანაწერები დაიკარგება ან დაინგრევა, უნდა გააკეთოთ "სერიოზული და დამაჯერებელი ძალისხმევა" თქვენი ბიზნესის რეკონსტრუქციისთვის.
კატასტროფის შემდეგ ჩანაწერების რეკონსტრუქცია
IRS- ს აქვს შესანიშნავი გამოცემა, რომელიც განიხილავს თუ როგორ უნდა მოხდეს თქვენი ჩანაწერების აღდგენა კატასტროფის შედეგად დაკარგვის შემთხვევაში.
ამ ფორმით, თქვენ უნდა მიაწოდოთ " საფასურის საფუძველი " და "მორგებული ბაზა" თქვენი საკუთრებაში არსებული ნებისმიერი ქონებისათვის.
შეგიძლია ამის გაკეთება? გაქვთ ჩანაწერები, რომლებიც აჩვენებს, თუ რა გადაიხადა ამ პერსონალისთვის?
კატასტროფისგან ბიზნესის ჩანაწერების დაცვა
რა თქმა უნდა, საუკეთესო გზაა იმის გარანტია, რომ თქვენი ბიზნესის ჩანაწერები კატასტროფის გადარჩენისთვის არის კატასტროფის დარბაზამდე მათი დაცვა .
სარეზერვო ჩანაწერები და წაიღეთ უსაფრთხო ადგილი, მოშორებით თქვენი ბიზნესიდან. უკან მათ ონლაინში, ძალიან.
დაწვრილებით შესახებ, თუ როგორ უნდა დაიცვას ბიზნეს ჩანაწერების კატასტროფა დაკარგვა .
რა უნდა გააკეთოთ ახლა კატასტროფის დაწყებამდე შენი ბიზნესი
- შექმენით თქვენი ბიზნესის აღრიცხვა სისტემა, ასე რომ თქვენ გაქვთ ყველა ჩანაწერი, რაც გჭირდებათ საგადასახადო მიზნებისათვის.
- გაახარეთ თქვენი ბიზნესის ჩანაწერები უსაფრთხოებისაგან , მაქსიმალურად.
- სარეზერვო ჩანაწერები.
დამატებითი ინფორმაცია
წყარო: TC Summ. Op. 2014-75 (PDF)
IRS ცნობები შეგიძლიათ იპოვოთ სასარგებლო:
IRS პუბლიკაცია 547: მსხვერპლი, კატასტროფები და ქურდები
IRS გამოქვეყნების 584-B: ბიზნესის მსხვერპლი, კატასტროფა და ქურდობა დაკარგვა Workbook