8 ჩანაწერები Landlords უნდა შეინახოს
როდესაც თქვენ აპირებთ პერსპექტიული დამქირავებლების სკრინინგს თქვენი სალაროში ვაკანსიის შევსებისას , თქვენ მიიღებთ უამრავ სატელეფონო ზარს იმ პირებისგან, რომელთაც სურთ იხილონ ქონება. ინფორმაცია შეიძლება იყოს აბსოლუტური, ასე რომ არსებობს გარკვეული რამ, რაც თქვენ გინდათ, რომ დარეგისტრირდეთ თითოეულ აგენტიზე, იყო თუ არა მხოლოდ სატელეფონო ზარი, პირადად ვიზიტი ან ქირავნობის შევსება. შეიტყვეთ შვიდი სასიცოცხლო ინფორმაცია, რომ მომავალში დაგეხმაროთ პერსპექტიული მცხოვრებთათვის.
3 მიზეზები, რომლებიც რეკორდსმენად მიიჩნევენ
თქვენ იცით, რომ თქვენი ამჟამინდელი მცხოვრებლების ჩანაწერები უნდა შეინარჩუნოთ, მაგრამ ვერ გაიგე, რომ თქვენი ბინათმესთვის არ გაქირავებით აქირავებულთა ჩანაწერების შენახვა. ეს ჩანაწერები მნიშვნელოვანია სამი მიზეზის გამო.
- თქვენ უკვე გაქვთ ინფორმაცია იმ შემთხვევაში, თუ რამოდენიმე მომენტში კვლავ დარეკვა.
- გეხმარებათ გაიგოთ, თუ რატომ არ იქირავებ ბინათმეს ბინა.
- ემსახურება როგორც მტკიცებულება იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ ბრალი ედება საცხოვრებელი დისკრიმინაციის.
8 ჩანაწერები შეინახოს მოზარდი სკრინინგის დროს
მომავალი რწმუნებულების მიერ შენახული ჩანაწერები დამოკიდებული იქნება იმაზე, თუ რამდენად შორს მიმტანი მოიჯარეს აპლიკაციის პროცესში. ზოგიერთი პერსპექტიული მცხოვრებთათვის, ყველა თქვენ გექნებათ პირველი სახელი და ტელეფონის ნომერი და სხვებისთვის, მიიღებთ დასრულებულ აპლიკაციას და დეპოზიტს ბინის გამართვისთვის.
სახელი, ტელეფონის ნომერი და თარიღი:
როდესაც პერსპექტიული tenant მოუწოდებს გამოიძიოს თქვენი ქონება, თქვენ უნდა დააყენოს შემდეგი ინფორმაცია ცხრილების:
- თარიღი ისინი მოუწოდა.
- ნომრები ისინი მოუწოდებენ.
- მათი სახელი.
მაშინაც კი, თუ დამქირავებელს არ აქვს ქონების შემდგომი ინტერესი, ეს სია დაგეხმარებათ მომავალში. ნებისმიერი პერსპექტიული tenant ზარები, თქვენ უნდა მოძებნოთ ტელეფონის ნომერი ცხრილების. მიუხედავად იმისა, რომ ეს მეთოდი არ არის foolproof, როგორც ადამიანი შეცვალოს მათი ტელეფონის ნომერი, მას შეუძლია დაგეხმაროთ აღმოჩენა თუ პერსპექტიული tenant მოუწოდა ადრე.
მაგალითად, თუკი ხუთი თვის წინ დარეგისტრირებული მეზღვაური დაბრუნდა საკუთრების სანახავად, უნდა განიხილონ შესაძლებლობა, რომ ისინი გამოასახლეს .
შესარჩევი კითხვარის პასუხების ცხრილები:
თქვენ უნდა გქონდეთ საკვალიფიკაციო კითხვების ჩამონათვალი, რომლებიც ითხოვენ ყველა პერსპექტიული დამქირავებელს, სანამ მათ ქონებას დაათვალიერებენ. ეს კითხვები მოგცემთ ძირითად ურთიერთობას დამქირავებლის მდგომარეობის შესახებ.
შესარჩევი კითხვების მაგალითები მოიცავს:
- მოსალოდნელი გადაადგილების თარიღი
- რამდენი საძინებელი ეძებთ?
- რამდენი ადამიანი ცხოვრობს საკუთრებაში?
- სავარაუდო ყოველთვიური / ყოველწლიური შემოსავალი
- გაქვთ გაქირავების დახმარება ?
- გაქვთ რაიმე ცხოველები?
- როდის შეგიძლიათ იხილოთ ქონება?
ეს კითხვები არა მარტო საშუალებას მოგცემთ განსაზღვროთ თუ არა ქირავნობის უფლება თქვენი ქონების გასხვისებას, მაგრამ შევადარებთ იმას, თუ რას მოიტანს დამქირავებელი გაქირავების განაცხადზე, თუ ისინი მიიღებენ ამ წერტილს. ასევე, თუ მომავალში განმცხადებელი კვლავ მოუწოდებს კვლავ მოახდინოთ ინფორმაცია, შევადაროთ მათი ამჟამინდელი ინფორმაცია იმ ინფორმაციას, რომელიც თქვენს ხელშია.
თარიღი და დრო ნანახი ქონება:
პერსპექტიული ლტოლვილებისთვის, რომლებმაც მიიღეს ქონების გადანაწილების დადგენის ნაბიჯი, უნდა დაამატოთ შემდეგი ინფორმაცია ცხრილისთვის:
- დანიშვნა
- დანიშვნა დრო
- აჩვენებდნენ?
- დარეკა უარი?
კომენტარები თემაზე:
როდესაც პერსპექტიული ლტოლვილები იხდიან ქონებას, თქვენ უნდა გააკეთოთ შენიშვნები იმის შესახებ, თუ რას აკეთებენ ისინი და არ მოსწონთ ქონების შესახებ. მას შეუძლია დაგეხმაროთ განსაზღვროს თქვენი ქონების დადებითი და უარყოფითი მხარეები. ზოგიერთი ნეგატივები ადვილად შეიძლება იყოს დაფიქსირებული, როგორიცაა მახინჯი საღებავი ფერი, ხოლო სხვები, როგორიცაა მესამე სართული ფეხით- up, არ არის ისე ადვილად დაფიქსირდა. ამ სიტუაციებში, თქვენ უნდა შეეცადოთ ითამაშონ დადებითი, როგორიცაა, თუ თქვენ ზედა სართულზე, თქვენ საუკეთესო მზის და არ არსებობს tenants ზემოთ თქვენ.
ეს დადებითი და უარყოფითი მხარეები ასევე შეძლებენ მომავალი შესყიდვებისთვის რჩევას. თუ ბევრი აჯანყებულები კომენტარს აკეთებდნენ სარეცხი და საშრობი თქვენი საკუთრებაში, ეს შეიძლება იყოს რაღაც, რომ დარწმუნდეთ, რომ ნებისმიერი მომავალი საკუთრებაა.
დასრულებული გაქირავების განაცხადი
თუ პერსპექტიული tenant ავსებს გაქირავების განაცხადის, თქვენ უნდა შეინახოს ასლი, მაშინაც კი, თუ ისინი არ ქარის up გაქირავების ობიექტი. კარგი მტკიცებულებაა იმისა, რომ პერსპექტიული დამქირავებელი ცდილობს ბრალი წაუყენოს საბინაო დისკრიმინაციას. შეგიძლიათ აჩვენოთ, რომ უარყვეს განმცხადებელი, რადგან არ აკმაყოფილებდა ყველა იმ მომჩივანს, როგორიც მათი შემოსავალი არ იყო მინიმუმ ორჯერ ყოველთვიური გადასახადი. იმ შემთხვევაში, თუ პერსპექტიული tenant ამჯამად ქარის up გაქირავების ობიექტი, შეგიძლიათ გამოიყენოთ განაცხადი შედარების ინფორმაცია, რომ ისინი იჯარის ხელშეკრულება .
ფონის ჩეკები / საკრედიტო ჩეკები / დასაქმების შემოწმება
თუ პერსპექტიული დამქირავებელი გადის საწყისი საკვალიფიკაციო სტანდარტებს და მიიღეთ შემდეგი ნაბიჯები საკრედიტო შემოწმების , ფონური შემოწმების და დასაქმების შემოწმების მიზნით , უნდა შეინახოს ეს დოკუმენტაცია. იმ შემთხვევაში, თუ პერსპექტიული tenant არ იჯარებს ერთეული, მას შეუძლია წავიდეს მათი ფაილი. განმცხადებელს ამ სკრინინგის პროცესში გამოვლენილი ინფორმაციის გამო უგულებელყოფთ, თქვენ გაქვთ მტკიცებულება იმის შესახებ, თუ რატომ უარი თქვა განმცხადებელმა, მაგალითად, იმ კომპანიაში, სადაც ისინი მუშაობდნენ, ამბობდნენ, რომ ისინი მუშაობდნენ.
უარყოფის მიზეზი:
განმცხადებელმა უნდა თქვას, რატომ უნდა უარყოთ განმცხადებელი. თქვენ შეგიძლიათ მხოლოდ უარყონ განმცხადებლები კანონიერი მიზეზების გამო, როგორიცაა ისინი არ აკმაყოფილებენ მინიმალური შემოსავლის მოთხოვნებს, ძალიან ბევრი ადამიანი ცხოვრობს გაქირავებაში ან მათ აქვთ ძალადობრივი კრიმინალური ისტორია. თქვენ უნდა დაიცვას სამართლიანი საბინაო კანონები .
ანაბარი დადებული ხელშეკრულება:
თუ პერსპექტიული tenant ხელი მოაწერა დეპოზიტის გამართავს ერთეული და მოგცათ ფული, შეინახეთ ეს დოკუმენტაცია. სახელმწიფო კანონები იცვლება, ამიტომ შეამოწმეთ თქვენი სახელმწიფო. ზოგიერთმა სახელმწიფომ სამი დღით დააბრუნა ლტოლვილები ამ სადეპოზიტოდან უკან დაბრუნების შესახებ.
ჩვეულებრივ, თუ tenant იწერს ამ შეთანხმებას, ისინი შეთანხმდნენ, რომ ისინი გაქირავებას ერთეულს ან, თუ ისინი არ არიან, აღიარებენ, რომ დაკარგავს ნებისმიერ დეპოზიტს, რომელიც მათ ჩაიწერეს. ამ დოკუმენტის ხელმოწერილი ასლის შენახვა შეგიძლიათ დაიცვას, თუ პერსპექტიული მეზღვაური შეეცდება უკანონოდ შეაჩეროს მათი დეპოზიტი.