Როგორ დავწეროთ კატასტროფის აღდგენის გეგმა თქვენი ბიზნესისთვის

კატასტროფის აღდგენის გეგმა: Essentials

კატასტროფის აღდგენის გეგმა არის დოკუმენტი, რომელიც დეტალურადაა თქვენი ბიზნესის კატასტროფული მოვლენისგან. ყველა ბიზნესს სჭირდება კატასტროფის აღდგენის გეგმა, მაგრამ განვითარებადი ერთი, რომელიც მოიცავს ყველა და დეტალურადაა ნაბიჯი მრავალი ბიზნესის ვერ მიიღოს.

არსებობს სხვადასხვა სახის კატასტროფული მოვლენები. ჩვენ ვაპირებთ ფოკუსირება კატასტროფის აღდგენის გეგმის შექმნას, რომლითაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი ოფისი, მაგრამ არა თქვენი ბიზნესის წარმოების შესაძლებლობები, მაგალითად, ჩვენი სცენარი მოიცავს ცეცხლს, რომელიც აგებს ბიზნეს-ოფისებს, მაგრამ არა ქარხანაში.

  • 01 - კრიტიკული სამუშაოების სია

    პირველი ნაბიჯი კატასტროფების აღდგენის გეგმის შესაქმნელად არის ყველა საოფისე სამუშაოების სია , რომელიც უნდა გადავიდეს ალტერნატიულ ადგილას, რათა ბიზნესი გააგრძელოს გასაშვებად. მონიშნე ვარსკვლავი ან ვარსკვლავი იმ სამუშაო ადგილების, რომ თქვენ განიხილავს კრიტიკული თუ იყო კატასტროფის აღდგენის სიტუაცია. რომელი სამუშაო ადგილები გჭირდებათ და რაც შეიძლება მალე? მაგალითად, მომხმარებელთა მომსახურების წარმომადგენლებსა და საბუღალტრო პერსონალს უნდა აღინიშნოს, რომ კრიტიკულია, ხოლო სატელევიზიო მარკეტინგის მქონე პირებმა არ უნდა გაყიდონ ზარის ზარები.
  • 02 - ინვენტარი აუცილებელი საოფისე ტექნიკა

    თითოეული თანამშრომელი, მხოლოდ არსებითი საოფისე ტექნიკა და ავეჯი, რომ მათ უნდა შეასრულონ სამუშაო ადგილები. გახსოვდეთ, კატასტროფის დროს, სივრცეში, ფულსა და დროს პრემია იქნება. კონცენტრირება ჭეშმარიტად საჭირო ნივთებზე და არა ყველა ნივთი, რომელიც ამჟამად გამოიყენება. კატასტროფის აღდგენის სია შეიძლება შეიცავდეს შემდეგს:
    • სამაგიდო და სკამი
    • კომპიუტერი
    • კომპიუტერული პროგრამა
    • ტელეფონი
    • კალკულატორი
    • სალარო
  • 03 - ინვენტარი დამხმარე მოწყობილობები

    შემდეგი, შეხედეთ არსებულ საოფისე ტექნიკას, რომელიც გამოიყენება უკან-სცენები. სატელეფონო მომსახურების ქსელზე სატელეფონო მომსახურების ქსელთან დაკავშირება საჭიროა. ოფისში კომპიუტერები უნდა დაუკავშირდნენ გარკვეულ სერვერს ან აპლიკაციას, რომელიც საშუალებას აძლევს შეასრულოს ბრძანება, მასალის გადაგზავნა, მომსახურების გაწევა, ანგარიშფაქტურების გაგზავნა და გადახდა. ფეხით თქვენს ოფისში და ნახავთ რამ, რაც გვაკავშირებს თქვენი ბიზნესის ერთად.

    შენი კატასტროფის აღდგენის სია შეიძლება მოიცავდეს შემდეგ ელემენტებს:

    • სერვერები
    • სერვერის პროგრამული უზრუნველყოფა
    • მონაცემთა სარეზერვო
    • ბიზნეს სატელეფონო სისტემა
    • ოფისი უსაფრთხოა
    • ყოველდღიური ფულადი უჯრის ფული
  • 04 - ალტერნატიული საოფისე ფართი

    ახლა, რომ თქვენ გაქვთ ხალხის, ავეჯის და აღჭურვილობის ნუსხა, საჭიროა მათთვის ფიზიკური ადგილი. ეს არ ნიშნავს იმას, რომ თქვენ გაქვთ საოფისე ფართის დაქირავება და ის ცარიელია. რას ნიშნავს ეს ისაა, რომ თქვენ უკვე უნდა გამოკვლეული იქონიოთ რამდენიმე ალტერნატიულ ადგილას კატასტროფის შემთხვევაში თქვენი ოფისის გადატანა.

    ალტერნატივები შეიძლება შეიცავდეს რომელიმე ან ყველა შემდეგს:

    • ადგილობრივი უძრავი ქონების აგენტი სიაში ვაკანტურ ადგილას ხელმისაწვდომია
    • მეზობელ ბიზნესთან შეთანხმება საოფისე სივრცის გაზიარების შემთხვევაში, თუ კატასტროფა მოხდა
    • თქვენი კომპანიის შიგნით გადაადგილების ვარიანტი (მაგალითად, საწყობის ცარიელი ნაწილის გადატანა)
    • გეგმა, რომელიც თანამშრომლებს საშუალებას აძლევს, გააგრძელონ მუშაობა, სანამ ოფისში აღდგება
  • 05 - დაზღვევა და ბიუჯეტი

    ხომ ვიზრუნებთ ფულის დაზოგვის იდეებს?

    მას შემდეგ, რაც გადაწყვიტეთ, სად უნდა დააყენოთ ხალხი, თქვენ უნდა დაიწყოს ყიდულობენ მათ პერსონალის მათ უნდა გავაკეთოთ მათი სამუშაო ადგილები.

    იმ საოფისე ტექნიკის სიიდან, რომელიც თქვენ შექმენით ორი ნაბიჯით, დაიწყეთ იმის შეფასება, თუ რამდენი ცალი დაგიჯდებათ ყიდვა-გაყიდვაზე. ამ ამოცანის წინ დახარჯული დრო გაანადგურებს აღდგენის პროცესს, რადგან შეძლებთ თქვენი სადაზღვევო აგენტის ჩამონათვალს, რაც ზუსტად გჭირდებათ. თქვენ გექნებათ გამშვები შემოწმება, რომელიც საშუალებას მოგცემთ დაიწყოთ ავეჯის და აღჭურვილობის ყიდვა.

  • 06 - იზიარეთ და შეინახეთ იგი

    მარვიდი / iStock

    საუკეთესო კატასტროფის აღდგენის გეგმა არ გაგიკეთებთ კარგს, თუ ის ცეცხლში დაწვით ან ვერავინ იპოვის. საუკეთესო სტრატეგია არის ის, რომ თქვენს ბიზნესში მინიმუმ ერთი სხვა პიროვნება გაგიზიაროთ და დარწმუნდით, რომ ერთი ასლი მაინც ინახება გარედან.

    დარწმუნებული ხართ, რომ ყველა თქვენი თანამშრომელი უსაფრთხო და სასიამოვნოა სტიქიური უბედურების შემდეგ, რის შედეგადაც თქვენი კატასტროფის აღდგენის გეგმა უნდა იყოს თქვენი ბიზნესის პირველი რიგი. დროული და კარგად დაგეგმილი აღდგენა შეუძლია გააკეთოს განსხვავება გაკოტრებისგან და თქვენი ბიზნესის გადარჩენისგან.

    დაწვრილებით კატასტროფების აღდგენის დაგეგმვა: