Როგორ გააუმჯობესოთ თქვენი მოთხოვნა ინფორმაციაზე (RFI) პროცესი

მიიღე ინფორმაცია ინფორმაცია ამ წინასწარ ეტაპზე მშენებლობაში

თხოვთ ინფორმაციის მოთხოვნის მიღებას? თუ ვინმეს სთხოვდა ინფორმაცია თქვენსგან? ტერმინი "ინფორმაციის მოთხოვნა" (RFI) შეიძლება გამოყენებულ იქნეს ნებისმიერი გზით, მაგრამ თითოეულ საქმეში არსებობს რამდენიმე ძირითადი განსხვავება. გაირკვეს, თუ როგორ უნდა გააუმჯობესოთ თქვენი RFI პროცესი, თუ არა თქვენ გეკითხებით ან ითხოვენ ინფორმაციას.

ნაწილი A. თქვენ გაქვთ ინფორმაცია

ინფორმაციის მოთხოვნით სამშენებლო სამუშაოების განსაზღვრასა და განხორციელებაში ხშირია წინასწარი ეტაპი.

ხშირად ეს ზომაა: უფრო დიდ პროექტებს უფრო მეტი ცვალებადობა აქვთ და უფრო უცნობები, რომლებიც უნდა გადაწყდეს, ან მინიმუმამდე დაიხუროს, სანამ ფორმალური წინადადებების მიღებას ითხოვენ.

1. შენი პროცესი უნდა იყოს სწრაფი საკმარისი იმისათვის, რომ გავიგოთ და უპასუხოდ გაუმართლებელი დაგვიანებით. RFI პოტენციური კლიენტიდან არის შანსი, რომ მიიღოთ ადრე. ეს, თავის მხრივ, იმას ნიშნავს, რომ კარგად არის ორგანიზებული, სწრაფად და სწორად რეაგირება.

2. თუ RFI მიუთითებს სამუშაოს, თქვენ არ გსურთ განახორციელოთ, ან ეს გამოიწვევს რესურსების სხვა კონფლიქტებთან დაკავშირებულ კონფლიქტებს, შეგიძლიათ განიცადოთ თავაზიანად. უარყოფითი, მაგრამ დროული პასუხი მაინც დატოვებს კარგ შთაბეჭდილებას და მოგვიანებით სხვა პროექტებს დაუკავშირდა.

3. დარწმუნდით, რომ RFI- ს საკმარისი დეტალი აქვს იმისათვის, რომ კარგი პასუხი გააკეთო. როგორც მინიმუმ, შეამოწმეთ, გაქვთ საკმარისი ინფორმაცია, რომ პასუხი გასცეს შემდეგს:

   1. შეგიძლიათ კონკურენცია? გაქვთ ცოდნა და რესურსები, რომ უზრუნველყოთ კარგი გამოსავალი?

   2. შეგიძლიათ მოიგოთ ასეთი პროექტი? შენ ამ კონკურენციისთვის უკეთესი კონკურენტები ხართ?

   3. გნებავთ ასეთი პროექტი? შეამოწმეთ მომხმარებელთა გამოცდილება ჩანაწერის გადახდის შესახებ, ამ კითხვაზე პასუხამდე.

1. თუ RFI ძალიან გაურკვეველია, თქვენი პროცესი შეიძლება განისაზღვროს შემდეგი არჩევანი.

   1. შეგიძლიათ პროგნოზირება და სხვა პროექტების განხორციელება.

   2. თქვენ შეგიძლიათ დაეხმაროთ დამკვეთს, უკეთ განსაზღვროს მშენებლობის საჭიროებები.

   3. თქვენ შეგიძლიათ შემოგთავაზოთ ფასიანი საკონსულტაციო მომსახურება ახალი RFI- თან ერთად.

თითოეული ვარიანტი აქვს თავისი დადებითი და cons. თქვენი გადაწყვეტილება, თუ რა ვარიანტს შეარჩევს პროექტის მიხედვით დაინტერესებული პროექტი და მომხმარებელი.

ნაწილი B. თქვენ ხართ ინფორმაციის მოთხოვნით

მშენებლობის პროექტის დაწყებისთანავე, კონტრაქტორის ან სუბკონტრაქტორისთვის არ არის უჩვეულო დამატებითი ინფორმაციის მოთხოვნისთვის, რომ სწორად გაკეთდეს მუშაობა.

1. დაიწყეთ თქვენი RFI პროცესი, თუ საჭიროა:

   • პროექტის სპეციფიკაციის მოდიფიკაცია, მაგალითად, ერთი შენობის მატერიის შესაცვლელად (შესაძლოა მიუწვდომელია).

   • დავალების ან მეთოდის დაზუსტება, რომელშიც გამოყენებული უნდა იქნას გარკვეული მასალა, ჩამოყალიბებული, გამოყენებული და ასე შემდეგ.

   • "სამშენებლო დეფიციტის" დადგენილება, რომელშიც პროექტის ნაწილი არ გაკეთებულა პროექტის სპეციფიკაციების მიხედვით.

   • სპეციფიკაციების კორექცია, თუ არსებობს საკმარისი მიზეზები, რომ უარი ეთქვას უარი, misapplication ან ნაკლებობა ხარისხის შესახებ მასალები ან ამოცანები მითითებული.

2. შეამოწმეთ, თუ მომხმარებელს ან გენერალურ კონტრაქტორს აქვს სტანდარტული RFI ფორმა, რომელიც გამოიყენება. კარგი ფორმები და თარგები დაგეხმარებათ, რათა შეიტანოთ სწორი ინფორმაცია, რათა გაეცნონ თქვენს RFI- ზე მგრძნობიარე და სასარგებლო პასუხს. ახლად გახსნილ RFI- ს ჩაწერეთ მაგალითად RFI- ების მართვის ცენტრალიზებული პროგრამული განაცხადი.

3. შეამოწმეთ პასუხი დაუბრუნდეთ დარწმუნებას, რომ ეს არის ნათელი და რეალისტური. დაადასტურეთ ან განმარტავს რაიმე გავლენას ბიუჯეტში და პროექტის გრაფიკი. განაახლეთ თქვენი პროექტის დაგეგმვა სათანადოდ.

1. დაარეგისტრირეთ თქვენი RFI როგორც დახურულია ან გადაწყდება, თუ პასუხი თქვენ დაბრუნებას ორდერი ეს. შეამოწმეთ თქვენი მოუგვარებელი RFI- ების ჩამონათვალი. პასუხების მისაღებად დაინტერესებული მხარეების დევნა!