კარგი ბიზნეს ჩანაწერების მართვა ნიშნავს ნაკლები საგადასახადო დრო სტრესი
მაგრამ ყველაზე მეტად ჩვენს მიერ ბიზნესმენთა რეპუტაციის მენეჯმენტი აუცილებლად განიხილავს თაღლითობას და, როგორც წესი, დაბალი პრიორიტეტი მიანიჭებს, კარგი რეკორდული მენეჯმენტი არა მარტო ჩვენი სამუშაოების გაადვილებს, არამედ მოგცემთ რეალურ სტრესს საგადასახადო დროს.
აი, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ გააკეთოთ რეკორდულ მენეჯმენტზე მარტივად:
1. შეინახეთ ბიზნესი და პირადი ხარჯები ცალკე
ჟღერს ადვილი, არა? მაგრამ ეს არის რეკორდული მენეჯმენტის ნაწილი, რომელიც უმეტეს ადამიანებს ატარებს. თუ გოლფის რაუნდის პოტენციურ კლიენტს იღებთ, მაგალითად, არის პირადი ხარჯები ან ბიზნეს ხარჯები? (პასუხი არის პირადი იმიტომ, რომ მწვანე მოსაკრებელი არ არის გამოქვითვადი ბიზნეს ხარჯები). ავტომობილები, რომლებიც იყენებთ როგორც პირად და ბიზნესს, სხვა მრავალწლიანი პრობლემაა. თქვენ უნდა იცოდეთ, თუ რა კვალიფიცირდება როგორც ლეგიტიმური ბიზნეს ხარჯები და რა არ და დარწმუნებული უნდა იყოს, რომ თქვენი ბიზნესის ჩანაწერები ასახავს ამ ზუსტად.
2. მიიღეთ საკმარისი დოკუმენტაცია ყველა ბიზნეს ხარჯებისათვის
ბევრმა ბიზნესმენმა ფიქრობდა, რომ "სიები" საკმარისია ჩანაწერის მართვის მიზნით. მაგალითად, მათ აქვთ საკრედიტო ბარათის განცხადებებზე შესყიდვების ჩამონათვალი და მიაჩნიათ, რომ ეს საკმარისია იმ შესყიდვების საწარმოებლად, რომლებიც ბიზნეს ხარჯებად ითვლება.
სამწუხაროდ, CRA (კანადის შემოსავლების სააგენტო) უფრო მოთხოვნადია. ისინი არ მიიღებენ საკრედიტო ბარათის განცხადებებს ან გაუქმებულ ჩეკებს, როგორც საკმარისი დოკუმენტაცია ხარჯების, როდესაც ინვოისი ან მიღება ჩვეულებრივ გაიცემა. IRS უფრო მიტევებაა და ქვითრის არარსებობის შემთხვევაში ზოგადად მიიღებს საკრედიტო ბარათის ჩვენებებს და გაუქმებულ ჩეკებს ხარჯების პრეტენზიების სახით.
თვალსაჩინო ჩანაწერების თვალსაზრისით, არსებობს ორი წერტილი:
ა) ყოველთვის მიიღეთ ქვითარი . მიიღეთ ჩვევა ჩვევაზე ითხოვენ მიღებისას, როდესაც შეძენთ - რამდენად მცირეა. პატარა ხარჯები დაამატეთ, ასევე, და თქვენი დოკუმენტაციის დოკუმენტაცია გჭირდებათ.
ბ) საჭიროების შემთხვევაში თქვენი ქვითრების იარლიყება . არსებობს ჯერ კიდევ ბიზნესის გარშემო, რომ ხელით ქვითრები, რომ მათ არ აქვთ არაფერი მათთვის, გარდა საქონელი შეძენილი თარიღი და რა ღირს - რაც არ არის ძალიან სასარგებლო როდესაც თქვენ ვნახე მიღება ცდილობს გაერკვნენ, თუ რა საგარანტიო საკითხი იყო და რომელი ბიზნეს ხარჯები კატეგორიაში შედის.
როდესაც მიიღებთ ქვითარს , შეხედეთ მას და მიუთითეთ დაკარგული / შესაბამისი ინფორმაცია, როგორიცაა რა არის ქვითარი და ხარჯების კატეგორია.
მიიღეთ ცალკე საბანკო ანგარიში თქვენი ბიზნესისთვის
მიუხედავად იმისა, რომ ბიზნესის საბანკო ანგარიშების საკომისიო პირად ანგარიშებზე უფრო მაღალია, ბიზნესის საბანკო ანგარიში აბსოლუტურად აუცილებელია კარგი ბიზნეს რეკორდული მენეჯმენტისათვის. ბიზნეს საბანკო ანგარიში დაგეხმარებათ თქვენი ბიზნესის და პირადი ხარჯების ცალკე. თქვენ ჩააბარებთ ყველა თქვენი ბიზნესის შემოსავალს ბიზნეს ანგარიშში და გააუქმეთ ნებისმიერი ბიზნეს-დაკავშირებული ხარჯები ან გადასახადები მხოლოდ ბიზნეს ანგარიშზე.
რა სახის საბანკო ანგარიში უნდა მიიღოთ? Chequing account - სასურველია ერთი, რომელიც აწვდის ყოველთვიურ განცხადებებს და დააბრუნებს თქვენს გაუქმებულ ჩეკებს.
ბიზნესის ამოწმებს დაეხმარება თქვენს რეკორდულ მენეჯმენტს მარტივად, რადგან თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ შენიშვნა თითოეული შეკვეთის წინ, რათა განახორციელოთ ხარჯების საქმიანი მიზანი.
4. გამოიყენეთ და გამოიყენე ცალკე საკრედიტო ბარათი ბიზნეს ხარჯებისათვის
თქვენი პირადი საკრედიტო ბარათების გამოყენებით ბიზნეს მიზნებისთვის სწრაფად გადაგიყვანთ რეკორდულ მენეჯმენტში. ბიზნეს საკრედიტო ბარათი მნიშვნელოვნად აადვილებს თქვენი ბიზნესის რეკორდულ მენეჯმენტს, რომელიც ეხმარება თქვენს პირად და ბიზნეს ხარჯებს ცალკე. (ასევე ეხმარება თქვენი ბიზნესის უფრო პროფესიული.)
5. შეინახეთ გარბენი თქვენი ბიზნესის მოგზაურობა
თუ თქვენი ნებისმიერი სატრანსპორტო საშუალების გამოყენება ბიზნეს მიზნებისთვის , მილსადენის ჟურნალი იქნება დიდი დახმარება რეკორდულ მენეჯმენტში.
შენიშვნა წლის დასაწყისში ოდომის შესახებ (ან კილომეტრზე) წაკითხვისას და შემდეგ მიუთითეთ გარბენი ყოველთვიურად, როდესაც იყენებთ მანქანას ბიზნეს მიზნებისთვის. შენახვის თქვენი გარბენი ჟურნალი ხელთათმანური ყუთი თქვენი მანქანა გახდის ამ მარტივი. თუ თქვენ გაქვთ ერთზე მეტი მანქანა, რომელიც იყენებთ ბიზნეს მიზნებს, შეინარჩუნეთ გარბენი თითოეულში.
6. შეინახეთ ყველა თქვენი ბიზნესის რეკორდული კონკრეტული საგადასახადო წლის განმავლობაში
თქვენი ბიზნესის ჩანაწერების დაყადაღება მთელი ადგილიდან არის რეალური დრო, როცა საქმე ეხება საბუღალტრო ანგარიშს ან გადასახადების მომზადებას და ფისკალური წლისთვის თქვენი ბიზნესის რეკორდების მართვის სისტემის ორგანიზებას ბევრად უფრო გაუადვილებს საქმიანი ჩანაწერების მოძიებას, როდესაც გჭირდებათ მათ.
7. შეინახეთ თქვენი საქმიანი ჩანაწერები დროის სწორი დროისთვის
რატომღაც, როგორც ჩანს, ბევრი გაურკვევლობა, თუ რამდენი ხანი უნდა შეინახოთ თქვენი ბიზნესის ჩანაწერები . საგადასახადო მიზნებისათვის "თუ თქვენ დააბრუნებთ თქვენს დროს, შეინახეთ ჩანაწერები საგადასახადო წლის ბოლოდან ექვსი წლის შემდეგ, რაც დაკავშირებულია". ამ ექვსწლიანი პერიოდი იწყება უკანასკნელი პერიოდის განმავლობაში, რაც გამოიყენებოდით ბიზნეს ჩანაწერებს და არა გარიგების დროს.
აშშ-ში საგადასახადო დეკლარაციისთვის "შეინახეთ ჩანაწერები 3 წლის განმავლობაში იმ დღიდან, რომელსაც თქვენი ორიგინალური დაბრუნების ან 2 წლის განმავლობაში გადასახადი გადაიხადე გადასახადიდან, თუ მოგვიანებით მოგვიანებით შეიტანეთ კრედიტის ან დაბრუნების სარჩელი და დააბრუნებთ თქვენს დაბრუნებას. 7 წლის განმავლობაში, თუ წარუდგენს საჩივრის დაკარგვას ფასიანი ფასიანი ქაღალდების ან ცუდი ვალის გამოქვითვის ".
8. საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა მარტივია
მათი მარტივად გამოყენების, მობილური მოწყობილობებისაგან ხელმისაწვდომობისა და დაბალი ღირებულების მქონე დღევანდელი ღრუბელი მცირე ბიზნესის საბუღალტრო პროგრამული პაკეტები შეიძლება მნიშვნელოვნად გააუმჯობესოს ჩანაწერების მართვა . დაახლოებით $ 10 / თვე პროგრამული უზრუნველყოფის მოვაჭრეებს, როგორიცაა FreshBooks და Zoho გთავაზობთ უფასო შემქმნელთა პაკეტებს, რომლებიც განკუთვნილია თავისუფალი და თავისუფალი მეწარმეებისთვის , მათ შორის ინვოისის შედგენა , ხარჯების მიკვლევა და მარტივი ანგარიშგება. იფიქრეთ, მაგალითად, გაგზავნეთ ინვოისი პირდაპირ თქვენს სმარტფონზე, აიღეთ კლიენტთან სადილის მიღება და ჩაწეროთ ხარჯზე, ან ჩააბაროთ ბილინგ დროს დროის ჩაშენებული ტაიმერით.
ეს რვა რამ რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ გააკეთოთ იმისათვის, რომ თქვენი რეკორდების მართვა ადვილი არ არის. როგორც ბევრი ადმინისტრაციული ბიზნესი, რომელიც დაკავშირებულია ბიზნესს, მათ მხოლოდ კარგი ჩვევების და სტაბილურობის დამყარება სჭირდებათ. მაგრამ თუ ამ წესებს ახლა მივმართავ და დაიცვას მეშვეობით, თქვენ ნახავთ უზარმაზარ განსხვავებას მომდევნო საგადასახადო და თქვენი საბუღალტრო იქნება ადვილი მთელი წლის განმავლობაში.