არ იწყება ადრეული საკმარისი
გამანადგურებელია თქვენი მტერი. ეს არის ერთ ერთი ყველაზე გავრცელებული ღონისძიება დაგეგმვის შეცდომები გსურთ თავიდან აცილება.
მოვლენათა დაგეგმვის პროცესის დაწყება ვერ მოხერხდა, რის შედეგადაც შეიძლება გამოიწვიოს პრობლემის მოგვარების პრობლემა. როგორც კი შეირჩა თარიღი და თქვენ გაქვთ თქვენი ღონისძიების ზოგადი მასშტაბი და ბიუჯეტი, მიიღეთ მუშაობა. სასტუმროები და სხვა ობიექტები წიგნის წინასწარ წინასწარ დაცვა, რაც შეიძლება მალე. ამის გაკეთება არ შეზღუდავს თქვენს ადგილის არჩევანს და, სამწუხაროდ, დარჩება იმ ადგილისთვის, რასაც ადგილი აქვს. სასტუმრო დინამიკები და ცოცხალი გასართობი ასევე დაჯავშნა გზა ადრე ფაქტობრივი ღონისძიების თარიღი. მას შემდეგ, რაც თქვენი ღონისძიების თარიღი დაცულია, განახორციელეთ კვლევა და გადაწყვიტეთ თქვენი შემსრულებლის არჩევისას, დაუყოვნებლივ ხელმოწერილი ხელშეკრულება.
ორგანიზება თავად ღონისძიება დაგეგმვის ჩამონათვალი არის კიდევ ერთი ამოცანა, რომელიც უნდა მოგვარდეს დაუყოვნებლივ. ღონისძიების დაგეგმარების პროცესში ყველა ნაბიჯის გადაღებით, განსაზღვრა, როდესაც ისინი უნდა დასრულდეს და თითოეული მათგანისთვის განისაზღვროს, შეძლებთ მიიღოთ ღირებული გიდი, რომ დაიწყოთ და გააგრძელოთ ტრეკზე.
დაწყების ძალიან გვიან არის ერთ ერთი ყველაზე გავრცელებული მოვლენა დაგეგმვის შეცდომები.
კონკურენტი ღონისძიებების შემოწმება არ არის
გსმენიათ ოდესმე დანიშნოთ თქვენი ღონისძიება მხოლოდ ისწავლე - ერთხელ დაგეგმვის პროცესი დაიწყო და ღონისძიების თარიღი მითითებული - რომ არის კიდევ ერთი კონკურენტი ღონისძიება იმავე დღეს? მხოლოდ ერთი ღონისძიება ჩაერთვება გულშემატკივარი ასე არ მიიღოს თქვენი შანსი და გადაკვეთა თქვენი თითების რომ მოწვეული იქნება აირჩიოთ თქვენი ღონისძიება.
საერთოდ მოერიდე სიტუაციას.
გააკეთეთ თქვენი გულდასმით და შეამოწმეთ ნებისმიერი ღონისძიება კონფლიქტების წინაშე, სანამ ძალიან გვიან. შეხედეთ განრიგს სამრეწველო შეკრებისათვის (როგორც დიდი და პატარა), დასვენების სიახლოვეს, მთავარი სპორტულ ღონისძიებებსა და ადგილობრივ შეკრებაზე, რომელსაც შეუძლია მოვლენათა მართვისთვის ხელის შეშლა. მას შემდეგ, რაც გადაწყვიტეთ თქვენი ღონისძიების თარიღის შესახებ, მიიღე სიტყვა თქვენს სტუმრებს. "შენახვა თარიღი" შეტყობინებები და "მომავალი თარიღები" განცხადების აძლევს მათ დაინტერესებულ საშუალებაა აღსანიშნავად თქვენი ღონისძიება მათი კალენდრები.
არ ადასტურებს მწარმოებლებს
ხელმოწერილი გამყიდველი ხელშეკრულება იურიდიულად სავალდებულო შეთანხმებაა და წერილობით აძლევს საშუალებას, რომ უზრუნველყოს მომსახურების გაწევაზე პასუხისმგებელი გამყიდველი. თუმცა, ეს არ არის არაფერი თქვენთვის იმ შემთხვევაში, როდესაც ხვდებიან, გამყიდველი არის არ შოუ. ეს ღონისძიება ხელს არ უჭერენ თქვენს მშივრეს სტუმრებს საჭმელს და არ მიაწვდიან მაგიდას და სკამებს ცარიელი დარბაზში. დაადასტურეთ თითოეული გამყიდველი ერთხელ, მაგრამ ორჯერ. დიახ, ორჯერ . დაადასტურეთ თქვენი ხელმოწერილი კონტრაქტის მიღება იმ დროს, როცა ორივე ეთანხმებით პირობებს. დაადასტურეთ კიდევ ერთხელ ღონისძიება თავად. ეს არ არის საუბარი თქვენს შესახებ დეტალებზე, რომლებიც ეხება კვების პროდუქტების მიწოდების ან დეკორს; ეს არის შემდგომი კონკრეტული, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი ღონისძიება ჯერ კიდევ მათი კალენდარშია.
თარიღის მოვაჭრეების წიგნი მრავალჯერადი ღონისძიებები და ძალიან ადვილია თქვენი დოკუმენტური მუშაობისთვის, რომ დაიკარგოს ან შეუკვეთოთ ვინმე ვინმეს მიერ. ამიტომ დარწმუნდით, რომ არ მოხდება მათ უკან გადაბრუნება, რათა შეამოწმოთ და დაადასტუროთ, რომ თარიღის, დროისა და მომსახურების მიწოდებასთან დაკავშირებით თქვენი მოვლენა და სპეციფიკა, ფაქტობრივად, არის მათი გრაფიკი. და შეინახეთ ის გამყიდველი ხელშეკრულება ხელმისაწვდომი.
არა "გეგმა B"
კონტინგენტის გეგმის არსებობა აუცილებელია ნებისმიერი მოვლენისთვის, მაგრამ კონკრეტულად კონკრეტულად ჩატარებული ღონისძიებების ჩატარება. ამინდის პირობები არაპროგნოზირებადი და თუ ქარიშხალი, ძლიერი ქარი მრჩეველი ან უცნაური სეტყვა საფრთხეს უქმნის თქვენი ღონისძიების გაუქმებას, აქვს სარეზერვო გეგმა. წვიმის თარიღები, ალტერნატიული ღონისძიების ადგილები და შეცვლილია საქმიანობის გრაფიკები ყველა ვარიანტი თუ თქვენი გარე ღონისძიება - ან მისი ნაწილი - უნდა გადავიდა შენობაში.
გარდა ამინდის გაურკვევლობისთვის ემზადება, სხვა უჩვეულო გარემოებებიც შეიძლება დროულად იქნას განხილული. დენის გათიშვა შეიძლება შემცირებული იყოს გენერატორის მიერ. Overflow პარკინგი შეიძლება გადავიდა სხვა, prearranged საიდან. სასტუმრო ოთახის ხელმისაწვდომობასთან დაკავშირებული საკითხები შეიძლება გადაწყდეს სასტუმროების ბლოკის ფარგლებში რამდენიმე დამატებით ოთახში რეზერვში შენახვა. განვიხილოთ თქვენი მოვლენის სპეციფიკა და გააზრება იმ სფეროებზე, რომლებიც უფრო მგრძნობიარეა, რომლებიც წარმოიქმნება. დაგეგმვის წინ და ალტერნატიული სცენარების განვითარებით, შეგიძლიათ თავიდან აცილება ერთ-ერთი ყველაზე ძვირადღირებული ღონისძიების დაგეგმვის შეცდომები.
საკმარისი დასაქმება არ არის
როდესაც საქმე აყვანის ღონისძიებათა პერსონალი, უფრო უკეთესია. ეს დაგიჯდებათ უფრო მეტ ფულს, მაგრამ მას შეუძლია შეინახოს თქვენი ღონისძიება. სურათი: სარეზერვო მანქანები ელოდება შესვლის ავტოსადგომის ხოლო პარკირების დამსწრეთა frantically ცდილობენ შეინარჩუნოს. ხაზის იმედგაცრუებული სტუმრები ელოდება შეკვეთა სასმელი როგორც ერთი სერვერი იბრძვის შეინარჩუნოს მოთხოვნა. თარიღის სარეგისტრაციო მუშაკებმა გადააბიჯეს სტუმრების დიდი რაოდენობა, რომლებიც ახლახან ჩამოვიდნენ და უსიამოვნო მოგზაურებს ტოვებენ, რათა შეამოწმონ სისტემაში. დამატებითი ღონისძიების მქონე თანამშრომლებისთვის ხელი შეუწყონ დაკავებული დროის განმავლობაში დახმარების გაწევას, დამატებით მომსახურებას საჭიროების შემთხვევაში, პრობლემების აღმოფხვრაზე, ან ჩამოსვლის სტუმრებს კითხვებზე დასასწრებად შეუძლიათ მიიღონ ღონისძიება შესანიშნავი ღონისძიებიდან შესანიშნავი მოვლენისგან.
როდესაც ღონისძიების პერსონალის დაქირავება ხდება , იმ თანამშრომლებისთვის გამოიყურე, რომელთაც გამოცდილება აქვთ დაგეგმილ ღონისძიებაზე. დაქირავება მხოლოდ პროფესიონალი, მაღალკვალიფიციური პერსონალი. გაითვალისწინე ისინი, თუ რა თქვენი ღონისძიებაა, სტუმრები, რომლებიც მიიღებენ მონაწილეობას, თქვენს მოლოდინს და ვისი კონტაქტის მისამართი უნდა ჰქონდეს კითხვა ან პრობლემა. ღონისძიებათა პერსონალი - მიუხედავად იმისა, რომ ისინი გარევაჭრობას აწვდიან - წარმოადგენენ თქვენ და თქვენს ღონისძიებათა დაგეგმარებას. ღონისძიების თანამშრომლებთან უარყოფითი ნაცნობობა იცხოვრებს ორივე სტუმრისა და კლიენტის ხსოვნისა და შეიძლება ყველაზე კარგად დაგეგმილი მოვლენების გამოტანაც კი.