რჩევები როგორ დავრჩეთ ერთად გამარჯვების წინადადება დროს RFP პროცესი
წინადადებაზე მოთხოვნის პასუხად (RFP) ეფექტურად მოითხოვს სათანადო სიზუსტეს, ცოდნასა და გამოცდილებას , ხოლო დამადასტურებელია სათნოების მფლობელი და დამახასიათებელი, რომელიც საშუალებას მოგცემთ გადააჭარბოთ თქვენთვის საუკეთესო საქმესთან დაკავშირებულ სამუშაოს. წინადადებების მოთხოვნა, როგორც წესი, შეაფასებს დირექტორთა ჯგუფის ან კომიტეტის საბჭოს მიერ ასეთი ექსპერტიზის ჩატარებას, რაც სწრაფად შეუძლია აღმოაჩინოს კონკრეტული პროექტის პასუხების ან კონკურენციის კომპანიების რწმუნებათა სიგელები. წინადადებების მოთხოვნაზე პასუხი (RFP) მოითხოვს უნარებს და გვინდა, რომ მიიღოთ სამუშაო, ამიტომ ჩვენ გთავაზობთ ამ მარტივი მინიშნებებს, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ პასუხი გასცენ რეფსფს ეფექტური გზით.
അഴി
01 - გესმის რა სერვისები საჭირო?
അഴി
02 - რა არის პრობლემა მოგვარდება?
თუ წინადადების მოთხოვნა გაცემულია, მაშინ ხდება პრობლემა. თქვენ უნდა შეაფასონ მეთოდი, რომელიც გამოიყენებთ პრობლემის მოსაგვარებლად. წარმოადგინეთ უნარ-ჩვევები, რესურსები და მეთოდები, რომლებიც გამოიყენებთ პრობლემის მოსაგვარებლად. დაგეგმეთ ერთად გეგმა, რომელიც განმარტავს, თუ როგორ დააკმაყოფილებთ კლიენტების მიზანს და ის პრიორიტეტს ანიჭებს RFP- ს პასუხებს.
03 - კლიენტის პრიორიტეტების ჩამოყალიბება და აღიარება
წინადადებების მოთხოვნაზე გაცემული უმეტესი უწყებები სპეციფიკური მოთხოვნებია, რომლებიც უნდა დაკმაყოფილდეს ყველაზე მნიშვნელოვანი ფაქტორიდან. შეაფასეთ თავი და განსაზღვროთ, თუ რა წონაში აძლევს ამ კონკრეტულ ფაქტს თქვენს პასუხში. წარმოადგინეთ მკაფიო და ლაკონური გზა ამ მნიშვნელოვანი ფაქტორთან დაკავშირებით.
04 - პროექტის სფერო
პროექტის მასშტაბის გააზრება საშუალებას მოგცემთ მოამზადოთ საუკეთესო გუნდი, რესურსები და დრო, რომელიც საჭიროა პრობლემის მოსაგვარებლად. საჭიროა განისაზღვროს კლიენტი, რომელსაც უნდა მივმართოთ RFP რესურსებით, ლოჯისტიკებით, იდეებით და უზრუნველყოთ წარსული გამოცდილება იმის შესახებ, თუ როგორ კომპანიას აქვს საქმე.
05 - კლიენტის მოლოდინი
იყავი ნამდვილი. ნუ ქმნით იდეალისტურ სცენარს წარმოუდგენელი გადაწყვეტილებებით და მეთოდოლოგიებით, რეალურ გადაწყვეტილებებზე, რეალური გუნდის წევრების მომზადებაზე და კონკრეტულ გადაწყვეტილებებთან პასუხად და თუ არსებობს შესაძლებელი, არსებული პრობლემების გადაჭრა. გრაფიკი უნდა იყოს თქვენი RFP პასუხების ნაწილი და უნდა შეიცავდეს მოლოდინებს, როდის უნდა დაიწყოს, რა უნდა გაკეთდეს, როდესაც დაასრულა დასრულება და თუნდაც თუ როგორ უნდა წარმოადგინოს დროებითი გადაწყვეტილებები საჭიროების შემთხვევაში.
06 - ორი უკეთესია, ვიდრე ერთი
სცადეთ ალტერნატიული გზები პრობლემის მოსაგვარებლად. არჩევანის მრავალჯერადი ალტერნატივების წარდგენა საშუალებას მისცემს კლიენტს, იფიქროს, რომ თქვენ გაქვთ დიდი გამოცდილება და შეგიძლიათ გაუმკლავდეთ მოულოდნელ პირობებს, რომელიც გამომდინარეობს მიმდინარე პრობლემისგან. ჩამოთვალეთ თქვენი პარამეტრები, თუ სხვაგვარად არ არის გათვალისწინებული, ასე რომ მომხმარებელს შეუძლია თქვენს RFP პასუხში მრავალჯერადი არჩევანი აირჩიოს.
അഴി
07 - ადამიანური რესურსები - გაკვეთილები
წარსულის გამოცდილების კონკრეტული მაგალითები ; იდენტიფიცირება მსგავსი გადაწყვეტილებები და მსგავსი პრობლემები, რომლებიც მუშაობდნენ. ის გაზრდის თქვენს რწმენას და გაააქტიურებს ერთ-ერთ ფინალისტს. გაგვახსენეთ თქვენი ჯგუფი ერთად, გახსოვდეთ, რომ ვსაუბრობთ იმ გუნდზე, რომელიც მონაწილეობას მიიღებს პროექტში და ახსნა, თუ როგორ გადალახავს მათ საერთო პრობლემებს.
08 - თქვენ არ ხართ ერთადერთი
კლიენტის პასუხთან ერთად, თქვენ ასევე უნდა დაუპირისპირდეთ თქვენს კონკურენტ კონკურსს . არ მიფიქრია, რომ მხოლოდ წინადადებაზე პასუხი გაქვთ. წარმოადგინეთ ნამდვილი იდეები სხვა ფირმების წინააღმდეგ შერჩევის სასარგებლოდ. მონიშნეთ თქვენი სიძლიერე და შეეცადეთ მინიმუმამდე დაიყვანოთ თქვენი სისუსტე. მოერიდეთ ყველაფერს, რაც თქვენს კონკურენტებზე საუბრობენ, გახსოვდეს ყველაფერი თქვენზე.
09 - დამატებული ღირებულება
წარუდგინოს კლიენტს ფართო ალტერნატივა, რომელიც შეავსებს წინადადებას კონკრეტული საკითხისათვის. მოგვაწოდოთ სხვა ნივთები და მოქმედებები, რომლებიც კლიენტისთვის დამატებითი დანაზოგების სახით წარმოადგენენ. მიუთითეთ ღირებულება საინჟინრო ალტერნატივები, რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ან როგორ უნდა შეაგროვოთ თანხა თქვენს კლიენტებს, მაგრამ მაინც გადაჭრის პრობლემა განაცხადა RFP.
10 - გუნდი
ჩართეთ ძირითადი ადამიანები მსგავსი პროექტებზე მომუშავე გამოცდილებით . გამოიყენეთ გუნდური წევრები დამატებითი სასწავლო პროგრამებით, ტრენინგებით და სხვა სწავლის გამოცდილებით. წარმოადგინეთ ორგანული სქემა რესურსებზე, პროექტისთვის მიძღვნილი დროის მიხედვით, როდესაც ისინი მიიღებენ მონაწილეობას და როცა რესურსები ამოიღებს პროექტს.
11 - ვადები
პრეზენტაციის დრო და კონკრეტული გრაფიკი , თუ როგორ მოგვარდება პრობლემა ან როგორ განხორციელდება ეს პროცესი. P6 ან MS პროექტის გრაფიკი დემონსტრირება თქვენი გაგება პროექტის და თუ მისი რესურსი დატვირთული, კიდევ უკეთესი.
12 - მითითება
მსგავსი სააგენტოების იდენტიფიცირება ანალოგიური პრობლემები, რომლებიც მუშაობდით და რა ტიპის გადაწყვეტილებებს და პრობლემებს განიხილავდით. ჩამოთვალეთ საკონტაქტო პირები, პროექტის ზომა, გრაფიკები, ხარჯები და პრობლემები, რომლებიც დაკავშირებულია მსგავს საკითხებთან სხვა მომხმარებლებთან.