კორპორაციულ ჩანაწერებში არის ის ჩანაწერები, რომლებიც აშშ-ის კორპორაციამ უნდა შეინარჩუნოს იმის დასადგენად, რომ იგი ფუნქციონირებს შინაგან შემოსავლების სამსახურისა და იმ სახელმწიფოს კანონმდებლობით, რომელშიც ბიზნესი შედის (კორპორატიული ბიზნესის ერთეული).
რატომ არის საჭირო კორპორატიული ჩანაწერები?
კორპორაციულ ჩანაწერებში საჭიროა იმის ჩვენება, რომ კორპორაცია სათანადოდ ფუნქციონირებს შიდა შემოსავლების სამსახურის მიერ, რათა დაანახოს, რომ კორპორაცია ცალკეული პირია და პასუხისმგებლობისაგან კორპორატიული ფარის შენარჩუნება.
რა არის კორპორატიული ჩანაწერების წიგნი?
ზოგიერთი კორპორაციებს აქვთ კორპორატიული ჩანაწერები "წიგნი", რომელიც მოიცავს ყველა საჭირო დოკუმენტს. სხვა შემთხვევებში, კორპორატიული ჩანაწერები ინახება ონლაინში ან კაბინეტში. ჩანაწერები უნდა იყოს ერთ ადგილას და ხელმისაწვდომია თუ არა შიდა შემოსავლების სამსახური თქვენი კორპორაციის შემოწმებაზე.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეინახოთ კორპორატიული ჩანაწერები "ღრუბელში", მაგრამ ეს ჩანაწერები შეიძლება შეიცავდეს კონფიდენციალურ ინფორმაციას და საკუთრების პროცესებს, ამიტომ დარწმუნდით, რომ თქვენი სერვერი დაცულია. სიუზან Ward, მცირე ბიზნესის კანადა ექსპერტი, აქვს დიდი სტატია დოკუმენტის მართვის შესახებ, რომელიც შეიძლება დაგეხმაროთ ამ პროექტის.
როგორ შეიქმნა კორპორატიული ჩანაწერები? ვინ ინახავს კორპორატიული ჩანაწერები?
კორპორატიული ჩანაწერები გენერირდება თქვენი კორპორაციის დირექტორთა საბჭოს მიერ . საბჭო ქმნის დოკუმენტებს, როგორიცაა კორპორაციის სტატიები და წლიური ანგარიშები. საბჭო ასევე ქმნის და რედაქტირებს დოკუმენტებს, როგორიცაა შუამდგომლობა და წუთი საბჭოს სხდომის მსვლელობისას.
კორპორატიული მდივანი, როგორც წესი, დანიშნულია ყველა კორპორატიული ჩანაწერის შენარჩუნებაზე. რა თქმა უნდა, ყველა ჩანაწერი უნდა იყოს ხელმოწერილი და ნებისმიერი ქმედება უნდა ჰქონდეს დოკუმენტაცია. თუ კორპორაცია აქვს წილის აქციებს, კორპორატიული მდივანი (ჩვეულებრივ, ამ ინდივიდუალური ოფისი) ინახავს საფონდო საკუთრების აღრიცხვის ჩანაწერებს.
კორპორატიულმა მდივანმა ასევე მოუწოდა თითოეულ საბჭოს სხდომას, რომელშიც აღნიშნულია, თუ რომელი საბჭოს წევრები იმყოფებიან და არ არიან.
გამგეობის რეზოლუციების ჩანაწერი
კორპორატიული დაფები საერთო პოლიტიკასა და რეზოლუციებს (გადაწყვეტილებებს) დაამტკიცებს და ისინი არ მიიღებენ ჩართულობას ბიზნესის ყოველდღიური გადაწყვეტილების მიღებაში. კორპორატიული საბჭოს ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი საქმიანობაა რეზოლუციების მიღება. რეზოლუციები ძირითადად დოკუმენტებია, რომლებიც რეკორდულ საბჭოს გადაწყვეტილებებს იღებენ. კორპორაციული რეზოლუციები შეიძლება გაკეთდეს ბევრ საკითხზე, მათ შორის:
- კორპორაციის ძირითადი ოპერაციების ჩანაწერები
- კონტრაქტების თანხმობა
- უძრავი ქონების რეალიზაცია ან შეძენა (მიწის და შენობები)
- დასაქმების ან დასაქმების დიდი რაოდენობა
- ახალი ბაზრის გაფართოება ან ახალი ადგილმდებარეობა
ყველა ეს გადაწყვეტილება და მეტი, უნდა აღინიშნოს.
რა უნდა იყოს სხვა ჩანაწერები?
- თქვენი დოკუმენტების შემოღება და ამ დოკუმენტის შესწორების ნებისმიერი სტატია. ეს სტატიები შეტანილია თქვენს ქვეყანასთან, მაგრამ მაინც საჭიროა ორიგინალი და ყველა ცვლილების ასლი.
- კორპორატიული კანონქვემდებარე აქტები . კანონპროექტები ხელმძღვანელობენ კორპორაციის დირექტორთა საბჭოს მუშაობის პრინციპებს. კანონქვემდებარე აქტები მოიცავს კორპორატიული ოფიცრის მოვალეობებს , ინფორმაციას ყოველწლიური შეხვედრის შესახებ და როგორ აყალიბებს პოლიტიკა და ხმა.
- ყველა აქციონერი და დირექტორი შეხვედრების ოქმი, ყოველწლიური შეხვედრის ჩათვლით
- წლიური ანგარიშები
- საფონდო ბირჟის საფონდო გარიგებისა და საფონდო საკუთრების შენახვას.
- კორპორატიული ბიზნესი და გადასახადების რეზოლუციები
- დაქირავება და დანიშვნის რეზოლუციები
- დირექტორი ინტერესთა კონფლიქტის გადაწყვეტა
- რეზერვები სესხებისა და კორპორაციის მიერ
- დასაქმებულთა და საპენსიო გეგმების შესახებ რეზოლუციები
- საფონდო დივიდენდის რეზოლუციები
დაიცვას სახელმწიფო სამართალი თქვენს ფორუმის შექმნისა და ჩანაწერების შენახვაში
როგორც თქვენ ქმნიან კორპორაციას, თქვენ უნდა შეამოწმოთ თქვენი სახელმწიფო, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენ გექნებათ თქვენი კორპორაციის ორგანიზებისა და გაშვებისთვის სახელმწიფო ინსტრუქციები. ყველა ქვეყანას აქვს კონკრეტული რეგულაციები, რომლებიც ხელმძღვანელობენ კორპორაციებს. შეამოწმეთ თქვენი სახელმწიფო მდივანი ან თქვენი ადვოკატი მეტი ინფორმაციისთვის.
დაბრუნება კორპორაციის გაშვების ჩამონათვალი