როგორ E-File W-2 ფორმები და W-3 ფორმები ონლაინ რეჟიმში
რა არის W-2 ფორმები და W-3 ფორმები?
W-2 ფორმები გამოიყენება დასაქმებულთა ხელფასებისა და ხელფასების შესახებ IRS- ს ანგარიშგების მიზნებისათვის. W-2 ემზადება დამქირავებლის მიერ და მას მიეწოდება დასაქმებული და სოციალური დაცვის ადმინისტრაცია (SSA) იანვრის ბოლოსთვის, წინა საგადასახადო წლისთვის. SSA იყენებს ინფორმაციას სოციალური დაცვის მიზნებისთვის და იზიარებს ინფორმაციას IRS- ს საშემოსავლო გადასახადის მიზნებისათვის.
W-3 ფორმები ეწოდება "ტრანსმისიულ ფორმებს", რომლებიც შეჯამებულია SSA- სთვის გაგზავნილი ყველა W-2 ფორმის შესახებ, W-3 ფორმები არ არის საჭირო, თუ WS 2 ფორმების წარდგენა SSA- სთან ერთად.
როგორ შემიძლია ფაილის W-2 ფორმები და W-3 ფორმები ონლაინში?
W-2 ხელფასი და საგადასახადო ვალდებულებები თითოეული თანამშრომლისთვის უნდა გაიგზავნოს სოციალური უსაფრთხოების ადმინისტრაციაში (SSA) ყოველწლიურად ყველა თქვენი თანამშრომლისთვის, წინა კალენდარული წლისთვის. თანამშრომლებისთვის W-2 ფორმები წარმოდგენილია ფორმა W-3- თან ერთად , რაც მოკლე ფორმაა.
W-2 ფორმები გამოწვეულია W-3 შემაჯამებელი ტრანსმისიის ფორმებთან ერთად, 31 იანვარს გასული წლისთვის. მას შემდეგ, რაც ორივე თანამშრომლის ფორმები და SSA ფორმები გამოწვეულია იმავე დღეს, კარგი იდეაა, რომ W-2 ფორმები თანამშრომლებს იანვარში, რათა მათ გამოიყურებოდეს და თქვენ შეგიძლიათ გამოსწორება, საჭიროების შემთხვევაში.
თქვენ შეგიძლიათ ელექტრონული ფორმის ფორმები W-2 ონლაინში SSA- ს ბიზნეს სერვისების ონლაინ (BSO) ვებგვერდზე. ამ ფორმის შევსების ვერსიების შექმნა შეგიძლიათ, სახელმწიფო ან ადგილობრივი მთავრობების წარდგენის ასლები, დასაქმებულთა გადანაწილების და საკუთარი ჩანაწერებისათვის.
შეტანის 250 ან მეტი W-2 ფორმები? თქვენ უნდა ფაილი თამაშობს
სოციალური დაცვის ადმინისტრაცია აცხადებს,
თუ კალენდარული წლის განმავლობაში შეიტანთ 250 ან მეტი ფორმის W-2, თქვენ უნდა შეიტანოთ ისინი ელექტრონულად, თუ IRS- ი არ მოგცემთ უარის თქმას. (თქვენ შეიძლება დააკისროს ჯარიმა, თუ თქვენ ვერ შეიტანოს ელექტრონულად საჭიროების შემთხვევაში.)
უპირატესობები E-Filing W-2 ფორმებისთვის
- E-Filing, IRS- ის მონაცემებით, დროისა და ძალისხმევა იცავს და უზრუნველყოფს სიზუსტეს.
- თქვენ არ უნდა გამოვთვალოთ და წარმოადგინოთ W-3 ტრანსმიტის ფორმა ; სოციალური უსაფრთხოების ადმინისტრაცია ავტომატურად ქმნის W-3.
- თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ BSO საიტი სოციალური დაცვის ნომრების დასადასტურებლად ხელფასის საანგარიშო მიზნებისთვის.
- BSO საიტი გთავაზობთ სამეურვეო, სახელმძღვანელოს, შეკვეთას და უამრავ სხვა სასარგებლო ინფორმაციას, რათა დაგეხმაროთ W-2 ფორმების e- ფაილში.
- შეცდომის შეცდომის შემთხვევაში, თუ თქვენ შეტანილი გაქვთ ერთი ან მეტი W-2 ფორმის შემდეგ, შეგიძლიათ შეცვალოთ შეცდომის გამოსწორების W-2c ფორმები.
სანამ ეს ფორმები ელექტრონულად წარმოგიდგენთ
W-2 ფორმები ონლაინში წარსადგენად, თქვენ ჯერ უნდა დარეგისტრირდეთ სოციალური დაცვის ადმინისტრაციის ბიზნეს სერვისების ინტერნეტ განყოფილებაში.
შემდეგ თქვენ უნდა შექმნათ და შეინახოთ თქვენი W-2 ფორმები სპეციალური ფაილის ფორმატის გამოყენებით და წარუდგინოს მათ BSO- ს.
ფაილების წარდგენის შემდეგ შეგიძლიათ იხილოთ ატვირთული ფაილები და იხილოთ შეცდომის ანგარიშები, მათ შორის სახელი და სოციალური უსაფრთხოების ნომერი mismatches და გააკეთეთ კორექტირება.
ასევე შეგიძლიათ განიხილოთ თქვენი წარდგენის სტატუსი და დაინახავთ, თუ ფაილი მიღებულია.
ჯერ კიდევ დაბნეული ფორმა W-2? პასუხი თქვენს კითხვებზე W-2 ფორმის შესახებ