ვადები, როგორ შეავსოთ, სად გაგზავნის W-2 ფორმები
W-2 ფორმით არის განცხადება, რომელიც უნდა ემზადებოდეს დამსაქმებლებისთვის ყოველწლიურად თანამშრომლებისთვის, რომლებიც აჩვენებენ დასაქმებულს მთლიანი მთლიანი მოგების, სოციალური დაცვის მოგებების, სამედიცინო შემოსავლების და ფედერალური და სახელმწიფო გადასახადებისგან. ამ ფორმის მიზანია, უზრუნველყოს თანამშრომლის ინფორმაცია, რომელიც უნდა შეიცავდეს მის საშემოსავლო გადასახადს. იგი ასევე იძლევა სოციალური დაცვის ადმინისტრაციასა და IRS- ს ინფორმაციას დასაქმებულის საშემოსავლო გადასახადის დაბრუნების დასადგენად.
როდის არის W-2 ფორმა?
მნიშვნელოვანი ცვლილება: 2016 წლიდან წლიური საგადასახადო ანგარიშები და ყველა მომდევნო წლების განმავლობაში, W-2 და W-3 ფორმები უნდა შეიტანოს სოციალური უზრუნველყოფის ადმინისტრაციასთან (SSA) მომავალი წლის 31 იანვრისთვის. ასე რომ, 2017 წლის გადასახადების გადახდა, თქვენ უნდა შეიტანოთ 2018 წლის 31 იანვრის ჩათვლით. ცვლილება განხორციელდა საგადასახადო თაღლითობის შემცირების მიზნით. 2018 წლიური საგადასახადო ანგარიშის ვადები 2017 საგადასახადო გადახდას აჩვენებს ზუსტი ვადები მიმდინარე წელს.
W-2 ფორმა ითვალისწინებს თანამშრომლებს არაუგვიანეს იანვრის ბოლოსთვის, ინფორმაცია წინა კალენდარული წლის განმავლობაში. ეს ვადა არ შეცვლილა. W-2s უნდა შეიცავდეს ტრანსმისიულ ფორმა W-3 თუ თქვენ არ შედის SSA- სთან ერთად. 31 იანვარს ვადაზე ვრცელდება SSA- სთვის გაგზავნილი და ელექტრონული ფოსტის წარდგენა. ვადის გასვლის შემდეგ შეიძლება გამოიწვიოს ჯარიმების შეტანის ვადა.
დიახ, თქვენ უნდა შეიტანოთ W-2s ერთად სოციალური დაცვის ადმინისტრაცია (SSA) იმავე ვადაში, როგორც თქვენ უზრუნველყოფს ფორმებს თანამშრომლებს.
ეს არის კარგი მიზეზი იმისა, რომ იანვრის დასაწყისში დასაქმებულთა ფორმები გაეცათ, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ და შეცვალოთ შეცდომები SSA- სთან შეტანის წინ.
W-2 ფორმის ნაწილები
W-2 ფორმა არის მრავალმხრივი ფორმა:
- ასლი აგზავნის სოციალური დაცვის ადმინისტრაციას. ასლი ჩვეულებრივ იბეჭდება spacial ლაზერული სკანდალური წითელი ფორმით. ქაღალდის კოპირების შეტანის შემთხვევაში, თქვენ უნდა გამოიყენოთ მხოლოდ SSA- ს მიერ წარმოდგენილი ქაღალდი.
- ასლი 1 არის ქალაქი, სახელმწიფო, ან რაიონი
- ასლი B არის დასაქმებულთა ფედერალური საგადასახადო დეკლარაციის შეტანისთვის
- ასლი C არის დასაქმებულთა ჩანაწერებისათვის
- ასლი 2 არის კიდევ ერთი ასლი ქალაქის, სახელმწიფო, ან ადგილისთვის
- Copy D არის დამსაქმებლის ჩანაწერებისათვის.
სად მივიღო W-2 ფორმები?
თქვენ არ შეგიძლიათ უბრალოდ დააკოპიროთ W-2 ფორმა ინტერნეტში. როგორც ზემოთ აღინიშნა, ფორმის ასლი სპეციალურ ქაღალდზე იბეჭდება. თქვენ უნდა გამოიყენოთ ოფიციალური ფორმები. შეგიძლიათ მიიღოთ ოფიციალური W-2 ფორმები ასლის მაღაზიიდან, ზოგიერთი საგადასახადო პროგრამული უზრუნველყოფა (მცირე ბიზნესის ვერსიის ნახვა) ან თქვენი საგადასახადო მოსამზადებელი.
რა ინფორმაცია მჭირდება W-2 ფორმების შევსება?
ინფორმაცია თქვენი ბიზნესის შესახებ
თითოეული W-2- ისთვის, თქვენ უნდა მოიცავდეთ ინფორმაციას თქვენს ბიზნესზე:
- თქვენი დამსაქმებლის ID ნომერი
- თქვენი ბიზნესის სახელი
- თქვენი ბიზნესის მისამართი
- შენი ბიზნესის სახელმწიფო საგადასახადო ID ნომერი (შეამოწმოთ თქვენი სახელმწიფო დეპარტამენტის შემოსავლების)
ინფორმაცია თქვენი თანამშრომლების შესახებ
თითოეული თანამშრომლისთვის საჭიროა პერსონალური ინფორმაციის მოპოვება:
- სოციალური დაცვის ნომერი ან სხვა საგადასახადო საიდენტიფიკაციო ნომერი
- სახელი
- მისამართი
ინფორმაცია თანამშრომელთა შემოსავლების შესახებ
შემდეგი, თქვენ უნდა მოგაწოდოთ ინფორმაცია სულ ხელფასზე და გასული წლის განმავლობაში თითოეული თანამშრომლისთვის გაუქმება:
- სულ ხელფასები, წვერი შემოსავალი და სხვა კომპენსაცია
- სულ სოციალური უზრუნველყოფის ხელფასები (მაქსიმუმ სოციალური დაცვა )
- სულ მედიკამენტის ხელფასები (საერთო ჯამში,
- სოციალური დაცვის რჩევები და გამოყოფილი რჩევები
ინფორმაცია საპენსიო გეგმების შესახებ
მე -12 კვარტალში თქვენ უნდა მიუთითოთ ყოველი W-2 -ისთვის, თუ თითოეული თანამშრომელი მონაწილეობს საპენსიო გეგმაში ან თქვენს კომპანიასთან არაკვალიფიციურ გეგმაში, თუ ეს თანამშრომელი არის სავალდებულო თანამშრომელი, ან თუ პირი მიიღო მესამე მხარის ავადმყოფობის .
ინფორმაცია სპეციალური სარგებლის შესახებ
W-2- ის მე -13 ნაწილი მოითხოვს დასაქმებულის სასარგებლოდ გეგმებისა და სხვა გამოქვითვების გამოქვითვის შესახებ ინფორმაციას, რომელიც უნდა შეიცავდეს თანამშრომლის საშემოსავლო გადასახადის დაბრუნებას . ფორმა W-2- ის ინსტრუქციები შეიცავს ყუთში 13 კოდის მითითებას.
საკონტროლო ნომერი (სურვილისამებრ)
თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ შიდა საკონტროლო ნომერი თითოეული ფორმა W-2 თუ თქვენ იხდიან ბევრ თანამშრომელს. თქვენ შეგიძლიათ გენერირება ნომერი, ან თქვენი სახელფასო მომზადება პროგრამული შეიძლება გენერირება ამ ნომერზე.
სად ვიპოვე ინფორმაცია W-2- ისთვის?
ამ ფორმის შესახებ ინფორმაცია მოდის თქვენს სახელფასო რეესტრში, რომელიც ასახავს ყოველ თანამშრომელს ხელფასისა და გაუქმების შესახებ, სამედიცინო გეგმების, ჯანმრთელობის შემნახველ ანგარიშების და სხვა ნივთების გამოქვითვასთან ერთად. თქვენ ასევე საჭიროა თითოეული თანამშრომლისთვის არსებული W-4 ფორმა . W-4 ფორმას იყენებს თანამშრომელი, მოგაწოდოთ მათი მისამართი და სოციალური უსაფრთხოების ნომერი (ან გადასახადის გადამხდელის ნომერი ).
როგორ შეავსო W-2 ფორმა?
ეს სტატია, თუ როგორ უნდა შეავსოთ W-2 ფორმა დაგიწყოთ პროცესის ეტაპობრივად .
როგორ დავწერე W-2 ფორმა? შემიძლია გამოგიგზავნოთ ეს ფორმები?
თებერვლის ბოლოსთვის W-2 ფორმის გაგზავნა სოციალური დაცვის ადმინისტრაციაში (SSA). დიახ, თქვენ შეგიძლიათ წარმოადგინოთ ეს ფორმები ონლაინში SSA- ზე, მათი ბიზნესის ონლაინ სერვისით. თუ თქვენ გაქვთ 250 ან მეტი W-2 ფორმები, თქვენ უნდა წარუდგინოს მათ SSA ონლაინ.
რა მოხდება შეცდომა W-2 ფორმაზე?
სანამ გააგზავნით იმ ფორმებს თანამშრომლებს, გადაამოწმეთ ეს საერთო შეცდომები. შეცდომის გაკეთების შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შეასწოროთ ფორმა და შესწორებული ფორმის დასაბრუნებლად. თუ შეცდომა აღმოჩენილი გაქვთ ფორმები სოციალური დაცვის ადმინისტრაციაში, აქ არის ფორმის შესწორების პროცესი . თქვენ ასევე უნდა ხელახლა წარადგინოთ W-3 გადამცემი ფორმა.