დაველოდოთ ინვენტარის დაბალ და მაღაზიაში შეკვეთა
საცალო ვაჭრობა მოითხოვს საგადასახადო ან სააღრიცხვო წესებს, რათა უზრუნველყონ მათი ინვენტარის ფიზიკურ დათვლაში მათი მაღაზიების ნაკეთობების ზუსტი ღირებულება. მიუხედავად იმისა, რომ საცალო მაღაზია შეიძლება იყენებდეს მუდმივ ინვენტარულ სისტემას ან სხვა პროგრამას, შეინახოს ყველა ელემენტი, ის მაინც საჭიროა ფიზიკურად დათმოს ყველა ინვენტარი.
აი, როგორ უნდა ჩაატაროს ფიზიკური ინვენტარი, როგორც პატარა დარღვევა და რაც შეიძლება მეტი სიზუსტე.
ეს რჩევები გახდის პროცესს უფრო მარტივი და ზუსტი მეწარმეებისა და პერსონალისთვის.
როგორ დავრგოთ ინვენტარი
შეავსეთ თაროები ნაკეთობებისგან საწყობში. შეეცადეთ გაირკვეს იმდენი ინვენტარის დაბრუნება, რაც შესაძლებელია. დარწმუნდით, რომ არ არსებობს საგადასახადო შეღავათები, ოფისში ან სხვა ადგილას. არ გინდა, რომ სიურპრიზი და უპასუხოდ მოგება მოგვიანებით გაეკეთებინათ.
ჩატარდეს ფიზიკური ინვენტარიზაცია რაც შეიძლება სწრაფად, დანიშნოს დრო, როდესაც გაყიდვები ნელია და ინვენტარიზაციის მაჩვენებლები შემცირდა. შესაბამის შენიშვნაზე, შეავსეთ სრული ზონირება ( აღდგენა ) ან მაღაზიის გასწორება ფიზიკური ინვენტარით, ასე რომ ყველა პროდუქტი სისუფთავეა და ადვილად აღრიცხავს. ინვენტარიზაციის დაბალი მაჩვენებლების ბუღალტერია და მაღაზიაში არის სათანადოდ თქვენი საუკეთესო შანსი გლუვი ინვენტარის რაოდენობის მიხედვით.
თუ ინვენტარის მომსახურება დაქირავებული იქნა ფიზიკური ინვენტარის გაკეთების მიზნით, მიჰყევით გზამკვლევს მათ და უზრუნველყონ მაღაზიის მომზადება ინსტრუქციის მიხედვით.
მეორეს მხრივ, თუ მაღაზიის თანამშრომლების მიერ ფიზიკური ინვენტარიზაცია ხორციელდება, თანამშრომლებს შეხვდებიან ინვენტარის დათვლის პროცესი.
მაღაზიის მენეჯერმა უნდა შეამოწმოს თანამშრომლების მიერ დათვლის სიზუსტის შემოწმების რამდენიმე რაოდენობა. თითოეული თანამშრომელი დანიშნოს ადგილმდებარეობა და წინასწარ დანომრილი ინვენტარის რაოდენობის ფურცლებზე მიუთითეთ ინვენტარის ინვენტარის დასახელება, ფასის და ინვენტარიზაციის დონე.
დარწმუნდით, რომ ინვენტარი გუნდში შედის რამდენიმე ადამიანი და მათ აქვთ პერკმიტი, რომელსაც საშლელები ადვილად შეცვლის.
თუ თქვენ გაქვთ რაიმე ეჭვი, რომ თქვენი პერსონალის უნარი წარმატებით გაიყვანოს ფიზიკური ინვენტარი, დაგვჭირდება დაიცვას თქვენი ნაწლავის და წავიდეთ ერთად ინვენტარი სამსახურის ნაცვლად. უკეთესია, ვიდრე ბოდიში, როდესაც საქმე ასეთი რუტინული პროცესია.
როდესაც შეუსაბამობები წარმოიქმნება
ინვენტარის განმახორციელებელმა პირებმა უნდა შეადგინონ თითოეული ნივთი თავიანთ ფურცელზე და ზუსტად ჩაითვალოს ზუსტი რაოდენობით. ფიზიკური ინვენტარიზაციის დასრულებისას ფიზიკური შედარებითი ინვენტარიზაციის ჩანაწერის შედარებაა.
შეუსაბამობა უნდა გამოიძიოს და გადაწყდეს. რეკორდი შეიძლება მოითხოვდეს სხვადასხვა დათვლის გუნდს ნებისმიერი მნიშვნელოვანი განსხვავების გამო. თუ თქვენ გადაწყვიტეთ გამოიყენოთ საკუთარი პერსონალი, ვიდრე ინვენტარის მომსახურება, შეუსაბამობა ითვლება წითელ დროშას, რომელიც ვინმეს დაეცა ბურთი. გაითვალისწინეთ, რომ შეუსაბამობის შედეგები არის ერთი ვარიანტი, რომელსაც უნდა დაინახოს, რომ შეცდომა დაფიქსირდა.
როდესაც ინვენტარი პროცესი დასრულდება
ინვენტარიზაციის პროცესის ბოლოს, შეცვალოს მუდმივი ინვენტარიზაცია თითოეული ხაზისთვის, რათა ასახოს ფიზიკური ინვენტარიზაციის რაოდენობა და ღირებულება. ამ ბოლომდე დამხმარე ზონების ჩვენება უნდა დაეხმაროთ.