Შექმენით თანამშრომელი სახელმძღვანელო / პოლიტიკა და პროცედურების სახელმძღვანელო

შენი თანამშრომელი სახელმძღვანელო: შესავალი

სანამ დაიწყებთ წერას თქვენს სახელმძღვანელოს, სიფრთხილე ერთი შენიშვნა:
დარწმუნდით, რომ ადვოკატს, რომელიც არის დასაქმების სფეროში არსებული ექსპერტი, განიხილავს თქვენს სახელმძღვანელოს, რომ არ არსებობს არანაირი პრობლემა, რომელიც შეიძლება გამოიწვიოს პრობლემები. აფასებს ადვოკატს, რათა უზრუნველყოს ამ მიმოხილვის გადარჩენის საშუალება თქვენგან, მათ შორის, რაც შეიძლება იყოს არასწორად მკითხველის მიერ.

შესავალი თქვენი თანამშრომელი სახელმძღვანელო უფრო მეტია, ვიდრე მხოლოდ რამდენიმე სიტყვა თქვენი კომპანიის შესახებ.

ეს საშუალებას აძლევს თქვენს თანამშრომლებს გააცნობიერონ სახელმძღვანელოს მნიშვნელობა და მოიცავდეს თანამშრომლებს, რომ ხელი მოაწერონ ხელმოწერის წაკითხვას. აქ არის დამატებითი ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რა შესავალი სექცია მოიცავს:

• შენი ბიზნესი
  მოკლედ აღწერეთ თქვენი ბიზნესი, მათ შორის, როგორ დაიწყო და მნიშვნელოვანი მოვლენები მის ისტორიაში.
  
• თქვენი განცხადების მიზანი ან მისია განცხადება.
  თუ თქვენ შექმენით ხედვა ან მისი დავალება თქვენი ბიზნესისთვის, განიხილეთ აქ. თქვენი ხედვის დასადასტურებლად ეხმარება დასაქმებულებს, რასაც სჯერათ და მიიღებთ თქვენს კომპანიას მუშაობის შესახებ.
  
• გამარჯობა წერილი
  ჩართეთ მისასალმებელი წერილი, პირდაპირ უთხრა თანამშრომლებს და იციან, რამდენად მნიშვნელოვანია თქვენი აზრით, ისინი ორგანიზაციაში არიან.
  
• განცხადება "ეს არ არის ხელშეკრულება"
  თქვენი მისასალმებელი წერილი ან ცალკე განაცხადი, გთავაზობთ განცხადებას, რათა თანამშრომლებმა იცოდნენ, რომ ისინი არ უზრუნველყოფენ გარანტიებს:

  "ეს სახელმძღვანელო არ წარმოადგენს დასაქმების ხელშეკრულებას და არ უზრუნველყოფს რაიმე დასაქმების გარანტიას".

• ხელმოწერა გვერდი
  შეიტანეთ განცხადება, რომ ყველა ახალმა თანამშრომელმა ხელი უნდა მოაწეროს სახელმძღვანელოს, რომ მათ წაიკითხონ დოკუმენტი და გაიგონ.

დანერგვა თქვენი თანამშრომლის მნიშვნელოვანი ნაწილის მნიშვნელოვანი ნაწილია. დარწმუნდით, რომ თქვენი ადვოკატი ამ განყოფილებას განიხილავს.

შექმნა თანამშრომელი სახელმძღვანელო

თქვენი დასაქმებულთა სახელმძღვანელოს პირველი მნიშვნელოვანი ნაწილი შეიცავს თანამშრომლის პოლიტიკას.

ეს პოლიტიკა თქვენს თანამშრომლებს ინფორმაციას აწვდის თქვენს მოლოდინებზე.

დაქირავებული მუშახელის სარგებელი

შენი თანამშრომელი სახელმძღვანელოს ბოლო ნაწილი აღწერს სარგებელს და ვადის განმავლობაში თქვენს თანამშრომლებს:

• დასწრება და პუნქტუალურობა
  ჩართეთ სექცია, რომელშიც ნათქვამია, რომ თანამშრომლები ყოველ დღე და დროზე მუშაობენ. განსაზღვრეთ "გადაჭარბებული" შთაბეჭდილება და "ჩვეულებრივი" lateness.
  
• შესვენება, ლანჩის დრო, პერსონალის ლაუნჯი
  მაშინაც კი, თანამშრომლები ნებისმიერ დროს შესვენებდნენ, ან არსებობს კონკრეტული შესვენების დრო? რაც შეეხება ლანჩს? აღწერეთ პერსონალის ლაუნჯის გამოყენების ოქმები.
  
• კომპიუტერული პროგრამები და დოკუმენტები
  გააკეთე თანამშრომლები საავტორო უფლებების შესახებ კანონებთან დაკავშირებით, რომლებიც ეხება დოკუმენტებს. რა დოკუმენტები არ შეიძლება გადაწერილი? რა ასლები შეიძლება იყოს პროგრამული უზრუნველყოფისგან? სად არის პროგრამული უზრუნველყოფის ლიცენზიები და რას ამბობენ?
  
• კონფიდენციალობა; საჩუქრები
  სახელმწიფო პოლიტიკა, რომელიც დაკავშირებულია ბიზნეს საკითხებთან და საკუთრების პროცედურებთან. თანამშრომლები არ უნდა მიიღონ საჩუქრები კლიენტებისაგან, გარდა ძალიან მცირე სიმბოლოებისა.
  
• დისციპლინური / შეწყვეტა
  აღწერეთ დისციპლინის პროცედურები, მათ შორის გაფრთხილება, წერილობითი და ზეპირი. ჩართეთ სააპელაციო პროცესი, თუნდაც პატარა ოფისში, ასე რომ თანამშრომლები გრძნობენ მათ "სადმე წასვლა". აღწერეთ გარემოებები, რომლის დროსაც დასაქმება შეიძლება შეწყდეს. რა გაფრთხილებაა მოცემული? როგორ არის დაგროვილი დასვენება?
  

• ნარკოტიკები და ალკოჰოლის გამოყენება; მოწევის პოლიტიკა
  სახელმწიფო, რომ კომპანია შენობის ნარკოტიკების ან ალკოჰოლის გამოყენება იწვევს დაუყოვნებლივ გათავისუფლებას. ნება დართეთ მოწევას კომპანიის შენობაში?
  
• EEOC- ის განცხადება
  არავითარი მიზეზით ვინმეს დისკრიმინაცია არ ხარ; შეიძლება ასევე განვიხილოთ განსახლებისა და შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე პირთა მიმართ რელიგიური დაკვირვებისა და პოლიტიკის განსახლება.
  
• თანაბარი გადახდა
  თქვენ შეაფასებთ თქვენს თანამშრომელს ანაზღაურებას დამოკიდებულია თანამდებობაზე და შესრულებაზე, არა გარე ფაქტორებზე, როგორიცაა სექსი.
  
• შეფასებები
  უთხარი თანამშრომლებს როგორ და როდის ჩაატარებთ შესრულების მიმოხილვას.
  
• თანამშრომლის სტატუსი (სრული დროით ნახევარ განაკვეთზე, პრობაციონერზე).
  აღწერეთ ყოველკვირეული საათი, რომელიც საჭიროა სრულ განაკვეთზე დასაქმებისთვის (32-35? 40?). სრულ განაკვეთზე დასაქმებულებს აქვთ სარგებელი (მაგალითად, ჯანმრთელობის დაზღვევა), რომ ნახევარმცველები არ იყენებენ? შედიხარ ნახევარ განაკვეთზე?
  

• შეურაცხყოფა
  სახელმწიფო, რომ თქვენი კომპანია არ იტანჯება, ან თანამშრომლებს შორის ან მომხმარებელთა ჩართვა. განიხილეთ თუ როგორ შევიწროება საჩივრები.
  
• აყვანის პოლიტიკა
  აღწერეთ თუ როგორ აფასებთ პოზიცია, იძულებით და გარედან და თქვენი გასაუბრების პროცესი.
  
• საოფისე კაბა კოდი
  თქვენ შეიძლება გინდათ შეიტანოთ ზოგადი განცხადებები პოლიტიკის გასატარებლად, მათ შორის თმის, მაკიაჟის, სამკაულისა. თუ თანამშრომლები საჭიროებენ სპეციალურ ფორმებს, რომლებიც იხდიან მათ? ვინ იხდის დასუფთავებას? Foul ან შეურაცხმყოფელი ენა შეიძლება "უბრალოდ გამოიწვიოს" შეწყვეტისთვის.
  
• ახალი თანამშრომლების ორიენტაცია / მომზადება
  აღწერეთ თქვენი კომპანიის პროგრამა on-the- სამუშაოს სასწავლო და ორიენტაცია. არის ორიენტირების დრო?
  
• გადაიხადეთ პერიოდები / დრო ფურცლები / გადახდები / ზეგანაკვეთური დრო
  რამდენად ხშირად არიან დასაქმებული თანამშრომლები? (ყოველ ორ კვირაში ან თვეში ორჯერ არის ტიპიური). ხაზგასმით აღინიშნოს, რომ დროითი ბარათები / დრო ბარათები უნდა იყოს დაცული ყველა თანამშრომლის მიერ; როდის უნდა იქცეს ისინი? სახელმწიფო, რომელიც ხელფასებს მოიცავს, დედუქციის შესახებ ინფორმაციას, წლიურ დღემდე ინფორმაციას. სახელმწიფო, როდესაც თანამშრომლებს უფლება აქვთ ზეგანაკვეთური დრო.
  
• პარკირების თანამშრომლები
  აღწერეთ თქვენი ავტოსადგომი და ნებისმიერი შეზღუდვა მისი გამოყენების შესახებ. თანამშრომლებს სჭირდებათ პარკირების ბარათი ლოტების შესასვლელად? როგორ ხდება მონიტორინგი?
  
• პერსონალური სატელეფონო ზარები და სტუმრები
  აღწერეთ თქვენს პოლიტიკას სია და პირადი სატელეფონო ზარები.
  
• გამოსაცდელი ვადა
  კარგი იდეაა, რომ დრო მოიცავს, როგორც წესი, არა უმეტეს 90 დღისა, რომლის დროსაც ახალი თანამშრომელი ფასდება და დასაქმება "დროებითია" ან "ნებად". თქვენ შეგიძლიათ დაარეგულიროთ ანაზღაურება ამ გამოსაცდელი პერიოდის შემდეგ, ახალი თანამშრომლის სტიმული მისცეს. როგორც წესი, პრობაციონერის თანამშრომლები სარგებელს არ იღებენ, მაგრამ სადაზღვევო პირობებში ჩამოსული სადღესასწაულო თანამშრომლებისთვის საფასურს იხდით? პრობაციონერთა დასაქმება დაიწყება ამ დროისთვის დასვენების დროის გაანგარიშებისას?
  
• გადადგომა
  მოითხოვეთ, რომ დასაქმებულს, რომელსაც სურს გადადგეს, მინიმუმ ორკვირიანი გაფრთხილება.
  
• ამინდი დღეები
  აღწერეთ თუ როგორ და როდის შეატყობინებთ თანამშრომლებს, თუ ბიზნესი დახურულია უამინდობისთვის. ჩართეთ განცხადება იმის შესახებ, თუ როგორ იმოქმედებთ დასაქმებულის დრო, როდესაც ბიზნესი ღიაა.
• ველოდები პერიოდები
  უნდა მოიცადოს თანამშრომლებს გარკვეული დრო, რომ მიიღოთ სარგებელი? შეიძლება პრობაციონერთა დასაქმება დაიწყოს (დაგროვება) სარგებელი?
  
• გადახდილი დრო (შვებულება, პირადი დღეები, ავადმყოფობის დრო)
  ეს სექცია არის სხვადასხვა გზებით. არ არსებობს ფედერალური კანონი, რომელიც ითხოვს დასაქმებულს გადაიხადოს დრო, მათ შორის შვებულება, დასვენება, პირადი დრო ან ავადმყოფი დრო, თუმცა "დრო გამორთვა" მაღალია თანამშრომლების მოლოდინების სიაში. თანამშრომლებს აქვთ შესაძლებლობა, დროულად გადაიხადონ გადახდის გარეშე. ნებისმიერი გადახდილი დრო off პირდაპირ იმოქმედებს თქვენი პროდუქტიულობა და კლიენტების მომსახურება. ერთი გზა, რათა გაუმკლავდეს საერთო "გადახდილი დრო off" სარგებელი, რომელიც გროვდება დროთა განმავლობაში მაქსიმალური "x" საათი. ფასიანი დრო შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნებისმიერი მიზნით. ეს პროცედურა უხდის თანამშრომლებს, რომლებიც ყოველდღე მუშაობენ და უზრუნველყოფენ შვებულების ან შემთხვევით პირადი ცხოვრების შანსს. მოითხოვოს თანამშრომლები წინასწარ წინასწარ განსაზღვრონ PTO- ს, გარდა დაავადებებისა.
  

• ამ სექციის დასრულებისთანავე, თქვენ მზად ხართ თანამშრომლებისთვის. მაგრამ სანამ ამას აკეთებთ, წაიყვანეთ თქვენი ადვოკატი ან ადვოკატი, რომელიც არის ექსპერტიზის დასაქმების ექსპერტი.

• მოგზაურობა.
  აღწერეთ დასვენების უფლება; რამდენი ხანია მუშაკს აქვს შვებულება დასვენებაზე? როგორ არის განსაზღვრული სიგრძე? როგორ ტარდება მოგზაურობა? რა მოხდება, თუ ვინმე ტოვებს; სარგებლობს ანაზღაურებადი შვებულების დროს? დამსაქმებელთა უმეტესობა დასაქმებულებს არ აძლევს საშუალებას გადაიხადოს ნაცვლად, რამდენიმე მიზეზის გამო. ნუ დაუშვებთ თანამშრომელს მომავალ წელს დასვენებაზე; ყველამ უნდა მიიღოს შვებულება ყოველწლიურად. როდის უნდა თანამშრომლებმა გამოაცხადონ შვებულების გეგმები? ვინ იღებს პრიორიტეტს დაგეგმვაში?
  
• დღესასწაულები.
  ფედერალური კანონი არ მოითხოვს დღესასწაულს; თუ ოფისი დახურულია, თქვენ არ უნდა გადაიხადოთ ამ დროისათვის. რა გადახდილია დღესასწაულები? ყოველწლიურად მიუთითეთ კონკრეტული დასვენება. თქვენ შეგიძლიათ გადაწყვიტოს შეცვალოთ დასვენება წელიწადში, მაგრამ, როგორც წესი, თქვენ უნდა შეინარჩუნოთ იგივე ნომერი. უნდა მუშაობდეს შვებულების მიღებიდან ერთი დღით ადრე და შვებულების დამთავრების შემდეგ? თქვენ არ უნდა გადაიხადოთ ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებული თანამშრომლების დასვენება, იმ შემთხვევაშიც კი, თუ ისინი სრულ განაკვეთზე მუშაობენ. თუ გადაწყვეტთ ოფისის დახურვას კონკრეტულ დღეს და არ იხდიან თანამშრომლებს, თქვენ უნდა შეატყობინოთ წინასწარ.
  
• ავადმყოფი დრო / პირადი დღეები
  უმცირესი ოფისების მოძებნა დიდი ტვირთი გადაიხადოს თანამშრომლები დამატებითი დრო off, როგორც დაკომპლექტების და ფინანსური ღირებულება. თქვენ გინდათ, რომ დასაქმებული ჰქონდეთ შეზღუდული რაოდენობის ანაზღაურებადი პირადი / ავადმყოფი დღეების წელიწადში, იციან, რომ ისინი აუცილებლად მიიღებენ მათ თუ არა მათ საჭიროებას. თქვენ შეიძლება დაგჭირდეთ ამ დღეების კოლექტიურად დანიშნულება, როგორც "პირადი" დღეები, მათ შორის ავადმყოფობის დღე; ნუ გააკეთებთ ხალხს იმის შესახებ, რომ ავადმყოფი ღამით მიიღებს. არ დაუშვათ თანამშრომლები ამ დღეებში სხვა წლების განმავლობაში; გამოიყენოთ ისინი ან დაკარგავენ. შეუძლია თუ არა თანამშრომლებს ½ დღით ან რამდენიმე საათის განმავლობაში, ვიდრე სრული დღე? ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომლები, როგორც წესი, არ არიან ავად. აღწერეთ პირადი / ავადმყოფი დღის მოთხოვნის პროცედურა.
  
• ჟიურის დუტი
  თქვენ ვალდებულნი არიან დასაქმებულები დროულად გაათავისუფლონ, თუ თანამშრომელი იღებს ნაფიც მსაჯულთა მოვალეობას. როგორ გაუმკლავდე ამას? გადაიხდი მათ ამ დროს? ხომ არ მოითხოვდები მათ ნაფიც მსაჯულთა გადახდაზე ან შეინარჩუნონ ისინი? როდის უნდა მოახდინონ სამუშაოზე დაბრუნება ("როცა სასამართლო არ არის სხდომაზე")? დარწმუნდით, რომ ამ სექციაში "ყველაზე ცუდი სცენარი"
  
• არარსებობის ფოთლები
  მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ არ უნდა გადაიხადოთ გადაუხდელი შვებულება, შეგიძლიათ განიხილოთ ეს დებულება, განსაკუთრებით ღირებული თანამშრომლებისათვის. რა არის მაქსიმალური დრო, რომ ვინმეს შეუძლია გადაიხადოს გადაუხდელი შვებულება და კვლავ დაარწმუნა თანამდებობა სამუშაოზე დაბრუნებისას? თუ დაზღვევას უზრუნველყოფს, შეუძლია თუ არა პირი გააგრძელოს სადაზღვევო პირობები, თუ ის გადაიხდის პრემიებს? რა მოხდება, როდესაც თანამშრომელი ბრუნდება; იღებს თუ არა მან ყოფილ პოზიციას?
  
• სამხედრო შვებულება
  1994 წლის ფორმიანი სერვისები დასაქმებისა და დასაქმების უფლებათა აქტი მოითხოვს დამსაქმებლებს, მიიღონ გონივრული ძალისხმევა, რომ გადაეცათ ან გააუმჯობესონ თანამშრომლების კვალიფიკაცია სამხედრო მოსამსახურეზე. რაც შეეხება თანამშრომლებს, რომლებიც საზაფხულო ბანაკში ან სხვა მოკლევადიანი სამხედრო ვალდებულებებისკენ მიდიან? როგორ დაბრუნდება მათი დაბრუნება?

ამ სექციის დასრულებისთანავე, თქვენ მზად ხართ თანამშრომლებისთვის. მაგრამ სანამ ამას აკეთებთ, წაიყვანეთ თქვენი ადვოკატი ან ადვოკატი, რომელიც არის ექსპერტიზის დასაქმების ექსპერტი.

პასუხისმგებლობა: მე არ ვარ ადვოკატი და იურიდიული კონსულტაცია არ მაქვს. ამ სტატიაში მოცემულია ინფორმაცია და არ უნდა დაეყრდნოს. ამ დოკუმენტის ადვოკატი და ამ ტიპის ყველა დოკუმენტი.