უნარ-ჩვევები უნდა იყოთ ღონისძიების დაგეგმვა
ყველაზე წარმატებული მოვლენა დამგეგმავები აქვს საგარდერობო სავსე შთაბეჭდილებით. ამ, ეს არის ყველაზე 5 ღონისძიება დაგეგმვის უნარები თქვენ მიაღწევს რეგულარულად და პირობა, რომ შეუძლია ან შესვენება თქვენი წარმატება.
5 ღონისძიების დაგეგმვის უნარი გჭირდებათ
მაღალი ორგანიზებული
ღონისძიების დაგეგმვისას, წარმატება დეტალებშია. და ბევრი მათგანია! მრავალრიცხოვან ამოცანებს, რამოდენიმე გამყიდველს, და მუდმივად იცვლება სიები ერთდროულად - თქვენი კლიენტის ბედნიერების შენახვა - შეიძლება იყოს რთული და სხვებისთვის რთული. წარმატებული ღონისძიების დაგეგმვა აუცილებელია. მათთვის, ვინც ცდილობს და მართოს სიები, რომ შეინარჩუნოს საკუთარი სიცოცხლე შეუფერხებლად, ორგანიზება შეიძლება ბუნებრივად მოვიდეს. სხვებისთვის, რომლებიც იბრძვიან ვახსოვდეთ ვადები ან შეარჩიონ მშრალი წმენდა, ორგანიზებას უწევს უფრო მეტი ძალისხმევა.
თარიღის დამგეგმავები შეიძლება მართონ ერთ ღონისძიებაზე ან ერთდროულად მრავალჯერადი ღონისძიებების დაგეგმვის ეტაპზე.
ზოგიერთი მოვლენა, როგორიცაა წლიური კონფერენციები, დაგეგმილ წელზე მეტი ხნის განმავლობაში, ამდენი ღონისძიების დამგეგმავები უნდა დარჩეს ორგანიზებული ხანგრძლივი ხნის განმავლობაში.
ორგანიზაციული ინსტრუმენტები ღონისძიების დამგეგმავები abound, საწყისი პროგრამული უზრუნველყოფა, რომ საჩვენებელი რეგისტრაცია თარგები ფორმები და ცხრილები. ღონისძიების დაგეგმარების ჩამონათვალი, რომელიც თითოეული მოვლენისთვის არის მორგებული, არის ერთ-ერთი ყველაზე ღირებული მოვლენის დაგეგმარების ხელსაწყოები, მიუხედავად თქვენი ბუნებრივი ორგანიზაციული უნარებისა.
ასე რომ გაერკვეს ორგანიზაციული სისტემა, რომელიც მუშაობს თქვენთვის, რადგან ეს არის ერთ ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი მოვლენა დაგეგმვის უნარები შეგიძლიათ.
პიროვნება
რა საერთო აქვთ ყველა მოვლენას? ხალხი! ვინ ხარ ურთიერთქმედება და მუშაობა დაგეგმვის პროცესში? ხალხი! წარმატებული ღონისძიება დამგეგმავები არიან პერსონალური, ჩართვა, კარგი სასაუბრო და საუკეთესო მსმენელი. ღონისძიების დაგეგმვა ძალიან სოციალური პროფესიაა, რომელიც საბოლოო ჯამში - მოვლენაა - ეს არის ადამიანების ჯგუფი, დიდი თუ პატარა. ხალხის გაცნობა და მათთან საუბრის მოსმენა სამუშაო ადგილების ნაწილია. ეს არ ნიშნავს იმას, რომ ღონისძიების დაგეგმვისას, თქვენი დღის განმავლობაში კლიენტური ლანჩებით გაატარებთ და კოქტეილებს სოციალურ მოვლენებზე. არაფერს. ღონისძიების დაგეგმვა ძნელია და ბევრს ესაა ტელეფონით ან კომპიუტერით. მაგრამ პერსონაჟის უნდა არსებობდეს, როდესაც მოგვარების ერთი საერთო ღონისძიება დაგეგმვის ამოცანები:
- მოლაპარაკებები სასტუმროებით
- განხილვა მენიუები კვების მენეჯერები
- შეხვედრა ვაჭრებთან
- თქვენი მოვლენის იდეების პერსპექტიული კლიენტთან Pitching
- ქსელის ნებისმიერ დროს და ნებისმიერ ადგილას
- ზედამხედველობის ღონისძიებათა პერსონალი
- თქვენი ღონისძიებების გატარება და სტუმრებთან და თანამშრომლებთან ურთიერთქმედება
ყოველივე ამის შემდეგ, ყოველდღიურ ცხოვრებაში, ყველაზე მეტად გვახსოვს სასიამოვნო, სასარგებლო ადამიანები, რომლებიც ურთიერთქმედებენ და ეს ურთიერთქმედება შეიძლება ისარგებლოს გამოცდილებით, რაც უფრო სასიამოვნოა ორივე მხარისათვის.
იცის, თუ როგორ უნდა უკავშირდებოდეს სხვადასხვა პიროვნებებს, როგორ აკავშირებს ვინმესთან, რომელთანაც გსურთ ბიზნესის კეთება და ვინმეს ხდის პოზიტიურ შთაბეჭდილებას, რომ წარმატების გასაღებები წარმატებით გაიაზრონ იმას, არავის სურს მუშაობა ან დაეხმაროს ვინმეს რთული საუბარი, ძნელი გასაგები ან უხეში და არაპროფესიონალი არანაირად.
შესანიშნავი კომუნიკატორი (რომელიც შეიცავს მოსმენას!)
ბევრ პროფესიაში მნიშვნელოვანი კომუნიკაციის უნარი მნიშვნელოვანია. ღონისძიების დაგეგმვისას, დეკომმა შეიძლება გამოიწვიოს არაერთი პრობლემა, როგორც მოვლენის დამგეგმავი და კლიენტი, და უბრალო გაუგებრობა შეიძლება კატასტროფულ შედეგებს მოახდინოს. შეძლებისდაგვარად ეფექტურად დაუკავშირდეს აზრები და იდეები პრაქტიკულ უნარ-ჩვევებს, რომლებიც ყოველდღიურად იყენებენ ყველა გამოცდილების დონის დამგეგმველებს.
აქ არის რამდენიმე მაგალითი იმისა, თუ როგორ დაგეგმილია ეს ღონისძიება დაგეგმვის უნარ-ჩვევების დაგეგმვისას:
წერილობითი კომუნიკაცია:
- წერილობითი ღონისძიების წინადადება პერსპექტიული კლიენტისთვის
- შექმნის მასალებს თქვენი ფირმის ბაზარზე
- წერილობითი ხელშეკრულებები კლიენტებთან და მოვაჭრეებთან
- შედგენა მადლობა შენიშვნებს სტუმრებთან და VIP- ებთან
ვერბალური კომუნიკაცია:
- უნარი ახსნას ღონისძიების ფარგლები და მიზანი
- ეფექტურად კომუნიკაცია თქვენი იდეები ზედამხედველი, კლიენტი ან გამყიდველი
- ინფორმაციის გაგება და დამუშავება, როგორიცაა კლიენტის შეშფოთება ან კატერატორის შეკითხვები
- ოსტატურად მოლაპარაკება სასტუმრო განაკვეთები, ხელშეკრულების დეტალები, ან დამატებითი გამყიდველი
შემოქმედებითი
წარმატებული მოვლენა დამგეგმავები აქვთ იდეებს. ბევრი მათგანი. და ამ შემოქმედებით, უნარი შეცვალოს იდეა რაღაც ხელსაყრელი. მათ შეუძლიათ ხედვა და სიცოცხლე მოიტანონ. განვითარებადი უნიკალური თემა პარტიული პარტიისთვის, რომელიც ახდენს ხელმისაწვდომ დეკორაციულ გადაწყვეტილებას, რომელიც აკმაყოფილებს მცირე ბიუჯეტს, კრეატიულობა აუცილებელია მოვლენის დაგეგმვისას.
კრეატიულობა ასევე თამაშდება იმ დროს, როდესაც გარდაუვალი პრობლემების წინაშე დგას, რომლებიც ყველაზე გულმოდგინედ, პროფესიონალურად დაგეგმილ მოვლენას წარმოიქმნება. ამ სცენარში, კრეატიულობა იქმნება ფორმის პრობლემის გადაჭრის გზით. შეძლებისდაგვარად იფიქროთ, რომ პრობლემების მოგვარება შემოქმედებითად შეიძლება დადებითად აისახოს თქვენი მოვლენის წარმატებაზე.
Multitasker
ღონისძიების დაგეგმვის პროცესის სხვადასხვა ეტაპზე, არსებობს უამრავი ამოცანები. თქვენ შეიძლება იყოთ მოლაპარაკებები სასტუმრო კონტრაქტთან, კლიენტთან შეხვედრაზე, განიხილონ პოტენციურ სტუმარზე მომუშავე სტუმრებთან, დაჯავშნეთ კატეre, გასაუბრების გაქირავების მოვაჭრეები და გაეცნონ გასართობ ვარიანტებს. და ეს მხოლოდ ერთი ღონისძიებაა. დაამატე მრავალჯერადი ღონისძიებები დაგეგმვის ეტაპზე ერთდროულად, და შედეგი არის ჟანგბადის აქტი. წარმატებული ღონისძიება დამგეგმავები უნდა იცოდნენ, თუ როგორ ეფექტურად მულტიციკალი და შეინახოს ღონისძიების მრავალი ასპექტი ერთდროულად, იმ გზების გარეშე, რომლებიც უშვებს გზას.
წარმატება იმაში მდგომარეობს, რომ პრიორიტეტულ ამოცანში პრიორიტეტული და ფოკუსირებული იყოს უნარი, რომ ყურადღება არ მიაქციოთ სხვა რამეებს, რომლებიც საჭიროა ყურადღების გადასაჭრელად ან გაღვიძებაზე. მშვიდი, ორიენტირებული და მოქნილი რჩება წარმატებული multitasker- ის ატრიბუტები.