გამოიყენეთ საინფორმაციო ბიულეტენი თქვენს კლიენტებთან შეხებაში
დაფიქრდით იმაზე, თუ რამდენი ამბავი კითხულობთ ყოველ კვირას ან თვეში. იყავით სარგებლობენ და კითხულობენ მათ? იპოვით სტატიებსა და სხვა ინფორმაციას მათში სასარგებლო? იცით, ვინ და რა კომპანია აწარმოებს? რა თქმა უნდა შენ აკეთებ! აქ არის რჩევები, თუ როგორ უნდა შექმნათ ბიულეტენი თქვენი მცირე ბიზნესისთვის.
საინფორმაციო ბიულეტენი ფორმატები
საინფორმაციო გამოშვებები შეიძლება რამდენიმე ფორმატში იყოს წარმოებული. ბიზნესისთვის, ყველაზე ეკონომიური და ყველაზე ადვილად მისაღები სიახლეები ფორმატები არიან ტექსტური ელ-ფოსტა, HTML ელ-ფოსტა, HTML გვერდები თქვენს ვებ-გვერდზე , PDF- ები და ბეჭდური დოკუმენტები. თითოეული საინფორმაციო ბიულეტენი ფორმატს აქვს თავისი უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები. (იხილეთ ქვემოთ მოცემული ცხრილი)
რომელი ბიულეტენის ფორმატი გამოიყენოს და რამდენად ხშირად გამოაქვეყნეთ თქვენი ბიულეტენი შეიძლება იყოს საცდელი პროცესი და შეცდომა. მაგალითად, მრავალი წლის წინ ჩვენი საინფორმაციო ბიულეტენი ყოველთვიურად მხოლოდ ელ.ფოსტის ტექსტში დაიწყო. ეს მხოლოდ დაახლოებით ორი საათის განმავლობაში უნდა ერთად ერთად.
რაც დრო გადიოდა, უბრალო ტექსტი აღარ იყო საკმარისი - მომხმარებლები იმედოვნებდნენ, რომ სურათებს, გრაფიკებსა და ვიდეოებს ბიულეტენიც კი ნახულობდნენ.
ამიტომ ჩვენ შევეცადეთ HTML საინფორმაციო ბიულეტენი დიზაინი. ეს ბიულეტენი აღმოჩნდა ძალიან ვიზუალურად გასაჩივრებული, მაგრამ, როგორც ჩანს, დიდი ხნის განმავლობაში აწარმოებდა 4-5 საათს.
მაგრამ ეს ჯერ კიდევ არ ჩანს ზუსტად ის, რაც ჩვენს მკითხველს ან მთლიანად ვსწავლობდით კითხვას. ჩვენი მიმდინარე საინფორმაციო ბიულეტენი PDFა და გამოხმაურება გვიჩვენებს, რომ ყველას უყვარს ახალი ფორმატი, რომელიც შეიძლება წაკითხული იყოს desktop ან მობილური მოწყობილობებისთვის.
ამას საკმაოდ ცოტა დრო სჭირდება, მაგრამ როცა შემოქმედებით სარგებლობენ, ეს არ ჩანს ყველა ცუდი. ჩვენ ვიყენებთ MS გამომცემელს, რათა შეიმუშაოს ბიულეტენი და გადავარჩინოთ იგი PDF ფორმატში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ PDF დოკუმენტები MS Word ან სხვა საინფორმაციო ბიულეტენის შექმნა ინსტრუმენტები, როგორიცაა Adobe InDesign.
საინფორმაციო ბიულეტენი ფორმატი დადებითი და Cons
| ფორმატი | დადებითი | Cons |
| მარტივი ტექსტი ელ | მარტივი ფორმატი | მოძველებული - მხოლოდ ტექსტი შემოიფარგლება - არ შეიძლება შეიცავდეს გრაფიკას ან დამონტაჟებას |
| არ საჭიროებს ძვირადღირებულ პროგრამას | ||
| HTML ელ | ვიზუალურად გასაჩივრება | შეზღუდულია ზომა |
| ქმნის კრეატიულობას | სრულად შეიძლება ჩაითვალოს მკითხველს ონლაინ რეჟიმში | |
| HTML ვებ გვერდი | დიზაინი გაუთავებელი შესაძლებლობები | დრო სჭირდება დიზაინს |
| ოთახი შინაარსი და გრაფიკა | Reader უნდა იყოს ონლაინ სანახავად | |
| შეიძლება ისეთივე დიდი იყოს, როგორიც გსურთ | ||
| არ უნდა გამოგიგზავნოთ ელ-ფოსტის მიმაგრება | ||
| დიზაინი გაუთავებელი შესაძლებლობები | უფრო დიდი ფორმატი, რომელიც უფრო მეტად აწარმოებს | |
| ოთახი შინაარსი და გრაფიკა | საჭიროა პროგრამა, რომელიც შეიძლება PDF შინაარსი (ან კონვერტაციის პროგრამა) | |
| შეიძლება ისეთივე დიდი იყოს, როგორიც გსურთ | ||
| შეგიძლიათ გააგზავნოთ მხოლოდ ტექსტური ელფოსტა ბმული გვერდზე | ||
| მკითხველს შეუძლია შეინახოს მათი კომპიუტერი და წაიკითხოს მათი დასასვენებლად | ||
| ბეჭდვა | დიზაინი გაუთავებელი შესაძლებლობები | ძვირფასო ბეჭდვა და ფოსტა |
| ოთახი შინაარსი და გრაფიკა | ||
| შეიძლება ისეთივე დიდი იყოს, როგორიც გსურთ |
საინფორმაციო ბიულეტენი
ბევრმა მათგანმა მცირე ბიზნესისთვის ბიულეტენის შექმნის გათვალისწინებით, თუ რა საინფორმაციო ბიულეტენი უნდა შედიოდეს. კიდევ ერთხელ, თქვენი სამიზნე აუდიტორია იქნება ძირითადი ფაქტორი, რომელიც განსაზღვრავს რა გსურთ მოიცავს.
მაგრამ არ აქვს მნიშვნელობა, თუ ვინ არის თქვენი აუდიტორია, დარწმუნებული უნდა იყოს, რომ თქვენი საინფორმაციო ბიულეტენი დროულად. თუ მსოფლიო მოვლენამ შეიძლება გავლენა მოახდინოს თქვენს ინდუსტრიაში, დარწმუნდით, რომ შეიცავდეს საინფორმაციო ბიულეტენი, რომელიც აჩვენებს სხვადასხვა შესაძლო თვალსაზრისს.
კიდევ ერთი შეკითხვა, რომ ბევრი მკითხველი (და პერსპექტიული საინფორმაციო ბიულეტენი რედაქტორები) ვკითხულობთ, "სად იპოვეთ თქვენი საინფორმაციო ბიულეტენი?" სინამდვილეში, ჩემი საინფორმაციო ბიულეტენის უმრავლესობა პოულობს მე. მე ვახსენებ საინფორმაციო ბიულეტენის შინაარსს, მაგრამ ასევე შეიცავს სხვა მწერლებისა და წყაროების ინფორმაციას.
ერთხელ თქვენ იწყებთ გამოქვეყნების ბიულეტენი, გარდა განთავსებას მას თქვენი ნახვა ან emailing მას თქვენი კლიენტების სია ასევე შეგიძლიათ წარუდგინოს იგი Ezine დირექტორიები.
უმრავლესობა ამ დირექტორიები გეკითხებით, თუ მიიღებთ საინფორმაციო ბიულეტენის შინაარსს. პასუხებით დიახ, მწერლები თქვენს ბიულეტენებს თქვენი ბიულეტენისთვის წარადგენენ.
BestEzines.com საშუალებას გაძლევთ თქვენი ბიულეტენი ან ezine კატეგორიის მიხედვით და განიხილავს სია.
საინფორმაციო ბიულეტენის შემცველი ინფორმაციის მოძიება სხვა გზავნილისა და ბლოგის მსგავსია, რომელიც მსგავსია ან მსგავსი მიზნების მსგავსია. თუ კონკრეტულ სტატიას, ბლოგს ან სხვა საინფორმაციო ბმულს გამოიყენებთ, რომლითაც გსურთ გამოიყენოთ, დაუკავშირდით ბიულეტენის რედაქტორს ან სტატიის ავტორს და სთხოვეთ გამოიყენოთ ის, სანამ წინ წავიდეთ და მასში შედიხართ თქვენს ბიულეტენიში. რედაქტორები დააფასებენ იმ ფაქტს, რომ თქვენ რეალურად კითხულობთ თავიანთ საინფორმაციო ბიულეტენს და ავტორებს, როგორც წესი, აქვთ პუბლიკაციების ასლები, რომლითაც მათი სტატიები გამოჩნდება და მოითხოვოს ასლი ან გამოწერა თქვენს ბიულეტთან.
ერთხელ თქვენ მიუახლოვდით ავტორს, თქვენ ალბათ დაემატება მათ საფოსტო გზავნილს და გააგზავნით მომავალ სტატიებს თქვენს საინფორმაციო ბიულეტენზე.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეარჩიოთ სტატიები სხვადასხვა საიტებზე, რომლებიც სტატიებს აგროვებენ მკაცრად, მათთვის, როგორც საინფორმაციო ბიულეტენის შეთავაზების მიზნით. მაგალითია EZineArticles.com.
თქვენი საინფორმაციო ბიულეტენის შესაძლო შინაარსის სხვა იდეებია:
- სპეციალური თარიღები თვის,
- ხუმრობები ან ლიმერიკები (დარწმუნდით, რომ ისინი არ არიან შეურაცხმყოფელი),
- სასარგებლო ბმულები და რჩევები,
- crossword ან სიტყვა ძებნის გამოცანები,
- ჩვენებებს,
- თქვენი კლიენტების ან კონტაქტების პროფილები
- წიგნის მიმოხილვა,
- თქვენს ინდუსტრიაში დაგეგმილი ღონისძიებები ( სავაჭრო შოუები და ა.შ.),
- და რა თქმა უნდა, ინფორმაცია თქვენი ბიზნესის შესახებ.
ზოგიერთი ზემოთ მოცემული წინადადებები საინფორმაციო ბიულეტენის კონტენტისთვის მოგიწევთ ელ-ფოსტით, ბლოკით ან უბრალოდ "სერვერზე". დარწმუნდით, რომ თქვენს ელ-ფოსტის პროგრამაში ფოლდერის გადასაჭრელად და თქვენს ბრაუზერში მდებარე ფავორიტებში არსებული სია ყველაფრისთვის, რაც შეიძლება კარგი საინფორმაციო ბიულეტენი იყოს.
თუ არა თქვენი რეკლამის განთავსება სარეკლამო ბიულეტენი, თქვენი არჩევანია, მაგრამ არ გადააწყვეთ. ეს არის გზა, რათა რამდენიმე bucks რომ ოფსეტური თქვენი დრო, მაგრამ ჰკითხეთ საკუთარ თავს ერთი შეკითხვა, "რამდენი სარეკლამო მინდა მომწონს საინფორმაციო ბიულეტენი?"
ასევე, ვისწავლოთ მაგალითი. რა არის ეს სხვა საინფორმაციო გამოშვებების შესახებ, რომ მიიღოთ ის, რაც მოგწონთ და არ მოგწონს? გახსოვდეთ, რომ თქვენი მკითხველების შესახებ დაფიქრდეთ, თუ რა უნდა შეიცავდეთ თქვენს ბიულეტენებს. დასვით მათთვის გამოხმაურება და რას გვინდა იხილონ მომავალი საკითხების შეტანა. წარმატებული ბიულეტენის წარმოება არ არის რთული, მაგრამ დარწმუნებული უნდა იყოს, რომ რეგულარულად გავაკეთოთ დრო.
საინფორმაციო ბიულეტენი ხელშეწყობა
მომდევნო ნაბიჯი თქვენი ბიულეტენის წარმატებაში ხელს უწყობს მას. ქვემოთ მოცემულია რამდენიმე წინადადება:
- შეიტანეთ თქვენი სტატიის არქივები თქვენს ვებ-გვერდზე და დარწმუნდით, რომ თქვენი სტუმრებისთვის რეგისტრაციის ელექტრონული ფოსტის ფორმაა.
- განათავსეთ ბმული თქვენი ბიულეტენი ხელმოწერის ხაზებში, რომელიც თქვენს ელ-ფოსტებშია გამოყენებული.
- თუ სტატიებს წერთ, დარწმუნდით, რომ თქვენს საინფორმაციო ბიულეტთან დაკავშირებით მოკლე წინადადება დაამატეთ საკონტაქტო ინფორმაციას, რომელიც მოიცავს ბოლოს.
- მოიწვიე შენი საინფორმაციო ბიულეტენი მკითხველებისთვის, რათა გადაეგზავნოთ თქვენი ბიულეტენი თითოეული მათგანისა და მეგობრებისთვის.
- თუ დაშვებულია, გამოაცხადეთ, რომ თქვენი საინფორმაციო ბიულეტენის მიმდინარე საკითხი ხელმისაწვდომია ნებისმიერ ელ-დისკუსიაში, რომ თქვენ ხართ. არ შეიცავდეთ საინფორმაციო ბიულეტენებს, უბრალოდ მოიცავს ინსტრუქციებს, თუ როგორ მიიღებს ადამიანებს და როგორ შეუძლიათ მას ავტომატურად მიიღონ რეგისტრაცია.
- გაცვლითი განცხადებები ან ინფორმაცია სხვა საინფორმაციო ბიულეტენებთან.
- დარწმუნდით, რომ თქვენი ბიულეტენი წარუდგენს სხვადასხვა წარდგენილ საიტებზე, როგორიცაა მე ზემოთ აღნიშნული.
რაც არ უნდა აირჩიოთ თქვენი საინფორმაციო ბიულეტენი ან რას მოიცავს მასში, საინფორმაციო ბიულეტენი არის ერთ ერთი საუკეთესო საშუალება აჩვენოს თქვენი ბიზნესი, შექმნას სანდოობა, როგორც ექსპერტი თქვენს სფეროში და დაუკავშირდით თქვენს კონტაქტებს.
იხილეთ ასევე:
10 იაფი გზები თქვენი ბიზნესის ხელშეწყობისთვის
როგორ შევქმნათ სოციალური მედია გეგმა