Თანამშრომლებისა და დამოუკიდებელი კონტრაქტორების გადახდის სანაცვლოდ

რატომ ფულის გადახდა ცუდი იდეაა

გარკვეული სახის ბიზნესი სრულად ყიდულობს ნაღდ ფულს. ამ "ნაღდი ფულით" ბევრი მათგანი თანამშრომლებს და თანამშრომლებს ნაღდი ფულით იხდის.

მიუხედავად იმისა, რომ არ არის უკანონო, რომ გადაიხადოს თანამშრომლები და დამოუკიდებელი კონტრაქტორები ნაღდი ფულით, ეს არ არის კარგი ბიზნეს პრაქტიკა მრავალი მიზეზის გამო. ზოგიერთი ბიზნესი ფულადი სახსრების დასაფინანსებლად თანამშრომლებისთვის გადასახადების გადახდის თავიდან აცილების მიზნით იყენებს და ზოგიერთი თანამშრომელი ითხოვს საშემოსავლო გადასახადების თავიდან აცილებას.

ეს მუხლი განიხილავს იურიდიულ და საგადასახადო საკითხებს და ფედერალური კანონებს, რომლებიც დაკავშირებულია საშემოსავლო გადასახადებთან, სახელფასო გადასახადებთან და სხვა საგადასახადო საკითხებთან.

სახელფასო და საგადასახადო საკითხები ფულადი სახსრების დასაფარად

• დამსაქმებლებმა უნდა დაიცვან სახელფასო გადასახადი (ფედერალური და სახელმწიფო საშემოსავლო გადასახადი და FICA (სოციალური დაცვის / მკურნალი) გადასახადი);
• დამსაქმებლებმა ასევე უნდა შეატყობინონ და გადაიხადონ იმ სახელფასო გადასახადები, მათ შორის, როგორც FICA გადასახადის თანამშრომელი და დამქირავებელი, IRS
• სხვა დასაქმების გადასახადი უნდა გადაიხადოს დასაქმებულთა შემოსავლებზე , მათ შორის უმუშევრობის გადასახადებისა და სახელმწიფო მუშების საკომპენსაციო თანხის გადახდაზე
• დამსაქმებლებმა ყოველწლიურად უნდა დააფიქსირონ თანამშრომელთა შემოსავალი ფორმა W-2- ზე . ეს მოიცავს ფულადი შემოსავლის მიღებას.
• დამსაქმებლებმა უნდა შეამოწმონ ახლად დაქირავებული თანამშრომლების სამუშაო გამოცდილება, გამოიყენონ ფორმა I-9 ან E-Verify სისტემა. ეს გადამოწმება დასაქმებულს ფედერალურ სისტემაში და, თუ ეს თანამშრომლები ფულადი სახსრებით იხდიან, სააგენტოს ჯვარედინი ამოწმებს შეუძლია გამოიტანოს ფულადი სახსრების გადახდის შედეგად გადახდილი გადასახადების თავიდან ასაცილებლად.

თანამშრომლების ფულადი გადახდების ეფექტი

• ფულადი სახსრებით გადახდილი თანამშრომლები, რომელთაც არ გააჩნიათ FICA გადასახადები , უარყოფენ სოციალური დაცვის შემოსავლებს, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნეს მათი სოციალური პოტენციალის პოტენციალზე.
• ანალოგიურად, თანამშრომლები, რომლებიც არ არიან "საშემოსავლოზე", არ არიან დასაქმებულთა კომპენსაციის ან უმუშევრობის შეთავაზებაზე.

CPA ჯეის როსენი ამბობს, რომ ეს თანამშრომლების ნაღდი ფულით არის ნახსენები:

ფულადი სახსრების უკანონოდ გადახდა შეიძლება საგადასახადო პრობლემების გარდა სერიოზულ პრობლემებთან ერთად გამოიწვიოს. როდესაც მუშაკი "წიგნებზე არაა", თქვენ შეგიძლიათ მოულოდნელად შეასრულოთ კონტინგენტის ვალდებულებები, რომლებსაც შეუძლიათ მართლაც დამანგრეველი.
თუ საავადმყოფოში მუშა და დაზარალებულს დაზარალდა, მათ დაუსვამენ, თუკი მათ სამსახურს დააზარალებენ. თუ დაზარალებული თანამშრომელი პასუხობს დიახ, მაშინ ისინი მუშებს კომპენსაციის ქვეშ ექცევიან. თქვენ ხართ სერიოზული უბედურება, თუ არ გადაიხდით მუშების კომპენსაციას, იმიტომ, რომ მათ ნაღდი ფულის გადახდა. იგივეა, რომ სახელმწიფო ინვალიდობისა და უმუშევრობის ფონდში არ გადაიხადა. მაგალითად, თქვენ მუშაობთ შენს მუშაკზე და ისინი უმუშევრობისთვის იყენებენ, მაშინ აუდიტორებს თქვენს კარიბჭეზე აკაკუნებენ.

ანაზღაურებადი ბავშვები, მეუღლეები ან ოჯახის წევრები ფულადი სახსრებით

18 წლამდე ასაკის ბავშვების ხელფასები, რომლებიც თქვენს საქმიანობაში მუშაობენ, ექვემდებარებიან იგივე თანხმობას, სახელფასო გადასახადს და დასაქმების საგადასახადო მოთხოვნებს, როგორც სხვა თანამშრომლებს. თუ შენს შვილებს აყვანა, ისინი არ ექვემდებარებიან FICA გადასახადებს, მაგრამ მათი ხელფასები იტყობინება IRS- სთვის. დაწვრილებით შესახებ თქვენი შვილების თანამშრომლების დაქირავება.

შენი მეუღლის ან სხვა ოჯახის წევრების დაქირავება თქვენი ბიზნესისთვის მუშაობისთვის და ნაღდი ფულით, ასევე შეუძლია სოციალური დაცვის უპირატესობის მიღება.

და ზემოთ ჩამოთვლილი ყველა სხვა საკითხი, მათ შორის თქვენი სამართლებრივი პასუხისმგებლობა, ანგარიშსწორება და სახელფასო გადასახადების გადახდა.

გადახდა დამოუკიდებელი კონტრაქტორები ნაღდი

ბევრი ბიზნესი გადაიხდის კონტრაქტორებს (ჩვეულებრივი შრომა, საზაფხულო მუშები, მიუხედავად იმისა, რომ დამოუკიდებელი კონტრაქტორების გადასახადები ნაკლებია, ვიდრე თანამშრომლების რაოდენობა, ორი საკითხი აღსანიშნავია:

• ხელშეკრულების მუშაკთა გადახდა ყოველწლიურად უნდა გამოქვეყნდეს 1099-MISC ფორმაზე
• თქვენ უნდა შეამოწმონ გადასახადის გადამხდელის ID დამოუკიდებელი კონტრაქტორებისთვის; თუ გადასახადის გადამხდელის პირადობის შემოწმება ვერ მოხერხდება, თქვენ უნდა მიიღოთ კონტრაქტორის ანაზღაურება.

ფულადი გადახდები, რომლებიც გააკეთეს ვაჭრებზე და რომელთანაც, რომელთანაც ბიზნესი აკეთებთ, უნდა იქნეს დასაბუთებული, თუ ეს ფულადი გადახდები დაგერიცხება თქვენი ბიზნესის საგადასახადო დეკლარაციის ხარჯების სახით. ფულადი სახსრების მცირე თანხის გადახდა უნდა მოხდეს წვრილმანი ფულადი სახსრებით შესაბამისი დოკუმენტაციით.

_{ამ სტატიაში ინფორმაცია არ არის განკუთვნილი იმისათვის, რომ დასაქმებულებს დახმარება გაუწიონ გადასახადების გაუქმებას.}