როგორ მუშაობს SAP- ში შესყიდვების მოდული?
ნებისმიერი ზომის საწარმოები გამოიყენებენ მიწოდების ჯაჭვის ფუნქციას, შეძენონ საქონელი ან დასრულებული საქონლის წარმოება ან მომსახურების გაწევა. შესყიდვების განყოფილებამდე SAP- ში შეძენილი მასალის შეძენა შესაძლებელია დეპარტამენტის უნიკალური ინფრასტრუქტურის კონფიგურაცია.
იმისათვის, რომ შეიმუშავოთ სტრუქტურა, რომელიც აკმაყოფილებს ბიზნესს საჭიროებებს, უნდა გაიგოთ SAP- ის ორგანიზაციული სტრუქტურა და გადაწყვეტილებების მიღება შეძენასთან დაკავშირებით.
SAP შესყიდვების ორგანიზაციული სტრუქტურა
ყოველი შეძენის განყოფილება უნიკალურია, მაგრამ SAP- ში განისაზღვრება ორგანიზაციის სტრუქტურა, საშუალებას მისცემს კომპანიას მიიღოს საუკეთესო პრაქტიკები, რათა მაქსიმალურად გაზარდოს სისტემის სარგებელი.
- შესყიდვების ორგანიზაცია - ეს არის შეძენის ინფრასტრუქტურის ყველაზე მაღალი დონე. შემსყიდველი ორგანიზაცია განისაზღვრება როგორც შესყიდვების ჯგუფის ჯგუფი, რომელიც უკავშირდება საწარმოს ყველა ან კონკრეტულ ნაწილს.
იმ შემთხვევაში, თუ კომპანიას აქვს დიდი რაოდენობით ისეთი ადგილები, რომლებიც გეოგრაფიულად დამოუკიდებელია, თითოეული ფართობი შეიძლება ჰქონდეს საკუთარი შემსყიდველი ორგანიზაცია. თუმცა, მცირე ბიზნესის ერთ ან ორ ადგილას შეიძლება მხოლოდ ერთი შემსყიდველის ორგანიზაცია გამოიყენოს.
- შესყიდვების ჯგუფი - შეძენის ჯგუფი შეიძლება განისაზღვროს, როგორც ადამიანს ან ადამიანთა ჯგუფს, რომელიც ეხება კონკრეტული პროდუქტების ან პროდუქტების ჯგუფს, რომლებიც შეძენილია შეძენის ორგანიზაციის მეშვეობით.
უფრო მსხვილ ორგანიზაციებში ხშირად ყიდულობენ პროფესიონალების შეძენას შემსყიდველ დეპარტამენტში, რომლებიც მუშაობენ გარკვეული მომწოდებლებთან ან მომწოდებლებთან.
შესყიდვების დოკუმენტები
არსებობს შესყიდვების რამდენიმე დოკუმენტი, რომელიც გამოიყენება SAP- ის განყოფილებების შეძენით .
- შესყიდვის მოთხოვნა - თუ პროდუქტი საჭიროა წარმოების დაგეგმვის პროცესში, შესყიდვის რეკვიზიტები შეიძლება გენერირებული იყოს. პროდუქციისა და მომსახურების დაგეგმვის პროცესის ნაწილი არ შეიძლება მოთხოვნილია შესყიდვის რეკვიზიტების გამოყენებით.
რეკვიზიტები შეიძლება შეიქმნას ავტორიზებული მომხმარებლების მიერ და ისინი მოითხოვენ ვებ-გვერდების კატალოგიდან ან მოთხოვნის შეტანა პირდაპირ SAP სისტემაში. იმ შემთხვევაში, თუ რეკვიზიცია გაიზარდა იმ საქონელზე, რომელიც არ იქნა შეძენილი ადრე, კოტირების მოთხოვნა შეიძლება შეიქმნას და გაიგზავნოს არსებული ან ახალი მოვაჭრეებისათვის.
- მოთხოვნა ციტატა - თუ პროდუქტი არ შეიძლება შეძენილი საკონტრაქტო მიმწოდებლისგან ან ფასი და ხარისხი არ არის მისაღები, შეძენის განყოფილება შეუძლია გამოაგზავნოს ახალი ან არსებული მომწოდებლები ქოუტის მოთხოვნა (RFQ).
მიმწოდებელს შეუძლია განიხილოს RFQ და გააგზავნოს მათი საუკეთესო ფასი და პირობები.
- ციტატა - როდესაც მიმწოდებელი აგზავნის მათ ციტატებს, ისინი შეიძლება შევიდნენ SAP- ში და შემდეგ შეძენის განყოფილება განიხილავს და შევადაროთ.
შეიძლება იყოს მოლაპარაკება მომწოდებლებთან საუკეთესო ციტატაზე, სადაც შეძენის განყოფილება შეეცდება უფრო ხელსაყრელი მიწოდების დრო, ფასდაკლება ან სატვირთო ხარჯები.
- შესყიდვის ორდერი - ეს არის სავაჭრო დოკუმენტი, რომელიც გაყიდის შემსყიდველს, რომელიც განსაზღვრავს პროდუქტის ან მომსახურების საჭიროებას, რაოდენობასა და მოლაპარაკებებს, რომელიც მიმწოდებელი და შესყიდვების დეპარტამენტი შეთანხმებულია.
შესაძლებელია სისტემის ჩამოყალიბება ისე, რომ გამყიდველი ვალდებულია აღიაროს, რომ მათ შეიძინეს შესყიდვის წესი.
გარდა ამისა, შესაძლებელია მოითხოვოს მოვაჭრეები გააგზავნონ მოწინავე გადაზიდვის შეტყობინება, ასე რომ შესაძლებელია იცოდეს, როდესაც ნივთები უნდა გადაეცეს .
- კონტრაქტები - გამყიდველი ერთადერთ შესყიდვის ორდერის ნაცვლად შესაძლებელია შექმნას კონტაქტი, სადაც გამყიდველი ვალდებულია გარკვეული პერიოდის განმავლობაში გამოაგზავნოს გარკვეული რაოდენობის საქონელი.
ასევე, ხელშეკრულება შეიძლება იყოს ღირებულების კონტრაქტი, სადაც ნაცვლად; კონტაქტი არის გარკვეული პერიოდის განმავლობაში შეძენილი საქონლის საერთო ოდენობა.
- დისპეჩერიზაციის შეთანხმება - გამყიდველი ამ შეთანხმებას ნიშნავს იმას, რომ ხელშეკრულება იქნება გარკვეული დროის განმავლობაში დაგეგმილი ინტერვალებით მოთავსებული საქონლის მიწოდება.
SAP- ის შესყიდვების ფუნქცია იყო შემუშავებული ისე, რომ მისი მომხმარებლები შეძლებენ დაეხმარონ თავიანთ ორგანიზაციებს კლიენტებს, რომ მომხმარებელს ესაჭიროებოდეს ბრძანებები, როდესაც ეს მომხმარებლები იმ ბრძანებებს გვინდა და განახორციელონ, რომ შეძლებისდაგვარად ინვენტარის შეძენით.
ამ SAP შესყიდვების სტატიას განახლდა გარი მარიონი, ლოჯისტიკისა და მომარაგების ქსელის ექსპერტი.