01 - აღმასრულებელი ყიდვა-გაყიდვა
02 - არსებული მონაცემების რაციონალიზაცია
ნებისმიერ კომპანიას, რომელიც დროდადრო მონაცემების შემსწავლელს მოყვება, ექნება მოვაჭრეების მონაცემთა ბაზა, რომელიც შეიცავს მიმდინარე, დუბლირებას, გაუქმებას და არასწორი მონაცემებს. თუ თქვენს კომპანიას აქვს რამდენიმე გეოგრაფიულად ცალკე შესყიდვების განყოფილება, უზუსტობის დონე გამრავლდება. მსოფლიო კლასის შეძენის სტრატეგიის განხორციელების მიზნით, თითოეული შესყიდვის დეპარტამენტის მონაცემები უნდა განახლდეს, რათა აისახოს მიმდინარე მომწოდებლის მონაცემები და რაციონალურად იქნას გამოყენებული დუბლიკატის, არასწორი და არასაჭირო მონაცემების აღმოსაფხვრელად. თქვენი კომპანიისთვის ზუსტი მონაცემების სარგებლობა ის არის, რომ ის გადაწყვეტილებებს მიიღებს ზუსტად. იგი საშუალებას აძლევს თქვენს შეძენას განყოფილებას გაეცნოს გამყიდველების ხარჯებს, რომლებიც გამოიყენება ერთზე მეტ შეძენილ ტერიტორიაზე. უფრო მეტი გაგების შემდეგ, სად არის ფული იხარჯება საწარმოს მასშტაბით, კომპანიას უფრო დიდი ბერკეტები ექნებათ მოვაჭრეებთან.
03 - მიიღეთ პროვაიდერის წამახალისებელი პროგრამების უპირატესობა
ეს იყო ნორმა, რომ კომპანიებმა შეძლონ მეწარმეები, როგორც გვიან შეძლებენ. იმ შემთხვევაში, თუ გამყიდველი 45 დღის განმავლობაში კონტრაქტს ჰყავს, მაშინ 45-ე დღით ადრე ისინი ვერ მიიღებენ გადახდას. მოლაპარაკებების ხელშეკრულების გაფორმების თარიღამდე კომპანიების მიერ გადასახადების გადახდაზე წასახალისებლად, მოვაჭრეებმა გაათავისუფლეს შეთავაზებები, ფასდაკლება და სხვა სტიმულები. მაგრამ მოვაჭრეებმა აღმოაჩინეს, რომ მიუხედავად წახალისებისა, კომპანიები ჯერ კიდევ არ იხდიან. ერთი თეორია არის ის, რომ კომპანიები შედიან საგადახდო ვადებში მათი ERP სისტემაში და დაივიწყონ იგი. ჩეკები მოჭრილი არიან ამ მონაცემებზე და გამყიდველი არასწორია. მსოფლიო კლასის შეძენის სტრატეგია უნდა შევიდეს ამ ფასდაკლებით და კომპანიებმა უნდა უზრუნველყონ, რომ ისინი ყველა წახალისებას მიიღებენ. ამ რთულ ეკონომიკურ დროში კომპანიებს არ აქვთ საშუალება, გაიტანონ მნიშვნელოვანი ფასდაკლება. გარდა ამისა, მოლაპარაკებლებთან ერთად უნდა მოიცავდეს საქონლის მიღებას ან წინასწარ გადახდასთან დაკავშირებით გადახდის უფრო მეტ ფასს.
04 - განახორციელოს გამყიდველი შეფასება
კარგი შეძენა სტრატეგია უნდა შეიცავდეს მეთოდის, რომლის საშუალებითაც მოვაჭრეები იზომება. შეფასების პროცესი უნდა შეიცავდეს არა მარტო მიწოდებას, არამედ ნაკლებად აშკარა მეტრიკებით, როგორიცაა მიწოდების ან მიწოდების ხარისხის, პროდუქციის ხარისხისა და მომხმარებლის მომსახურების შესრულების მონიტორინგი. ეს metrics შეიძლება ყოველთვის არ იყოს საზომი ღირებულება, მაგრამ ზოგჯერ მეტრული სუბიექტურია. თუ პოლიტიკის სახელმძღვანელო პრინციპები განხორციელდა სუბიექტური შეფასებისათვის, მაშინ ყველა მოვაჭრე შეიძლება თანაბრად შეაფასოს. ნუ დაგავიწყდებათ, რომ მოვაჭრეებს იცოდნენ, რომ ისინი აფასებენ. თუ მათ იციან, რომ მათი მომხმარებლები თვალს ადევნებენ თვალს, ალბათ, მათ თამაშს დააყენებენ.
05 - დაქირავება შესყიდვების პროფესიონალები
ამდენად, ბევრი კომპანია მიიჩნევს, რომ საბაზისო ცოდნა არის მხოლოდ წინასწარ მოთხოვნილი პოზიცია შესყიდვების განყოფილებაში. ეს მოსაზრება წარმოუდგენლად გულუბრყვილოა იმის გათვალისწინებით, რომ ამ კლერებს პასუხისმგებლობა აკისრიათ კომპანიის რესურსების დიდი რაოდენობით. შემსყიდველი ორგანიზაცია არის მსოფლიო კლასის შეძენის ორგანიზაციის განხორციელება. მსოფლიო დონის შეძენის ორგანიზაციებისთვის საჭირო უნარ-ჩვევები მოიცავს ბიზნესის ცოდნას მათ შეძენას, ანალიზურ უნარებს, მოლაპარაკებების უნარ-ჩვევებს და ინტერპერსონალური უნარ-ჩვევებს. ამ უნარ-ჩვევების მქონე თანამშრომლების შეძენისას თქვენს კომპანიას შეუძლია შეწყვიტოს კონტრაქტები, არასწორი მომწოდებლებისთვის, არასწორი მასალისა და არასწორი ფასით. შემსყიდველი ორგანიზაციები მოიცავს ბიზნესის ცოდნას, რომლებიც შეძენენ, ანალიზურ უნარებს, მოლაპარაკებების უნარებს და ინტერპერსონალური უნარები. ამ უნარ-ჩვევების მქონე თანამშრომლების შეძენისას თქვენს კომპანიას შეუძლია შეწყვიტოს კონტრაქტები, არასწორი მომწოდებლებისთვის, არასწორი მასალისა და არასწორი ფასით.
06 - გამარტივებულთა რაოდენობის შემცირება
კომპანიებს ასობით მოვაჭრე ჰყავს, ზოგი ათასობითა, ათასობით კი ათასობით, ათობით ათასი. თქვენს სისტემაში ათასობით მოვაჭრემ არა მარტო მნიშვნელოვანი შენახვის, არამედ ძალიან ძვირიც შეიძლება. თუ შეძენის განყოფილება ორ დღეში ორ სხვადასხვა ობიექტზე გადასცემს საქონელს, ეს ნიშნავს იმას, რომ 20-მდე ბრძანება უნდა გაიგზავნოს, რომელიც უნდა გაიგზავნოს, 20 გადაზიდვის ღირებულება, რომელიც უნდა გადაიხადოს და ოცი საქონლის მიღება, რომელიც საჭიროა საქონლის დამუშავებისას. დამატებით დამატებით ხარჯებს, სავარაუდოდ, დანაზოგი, რომელიც არ ხორციელდება. რამდენი ოცი გამყიდველია იმავე ან მსგავსი პროდუქტის გაყიდვას. თუ ოცი მოვაჭრეები ხუთამდე შემცირდება, მაშინ გადამუშავების ხარჯები შემცირდება და სავარაუდოა, რომ მატერიალური ღირებულება ფასდება უფრო დაბალი.
07 - ცენტრალიზებული შესყიდვა
თუ თქვენს კომპანიას აქვს უამრავი გეოგრაფიული დაშლის ადგილი, შეიძლება ფიქრობთ, რომ შეუძლებელია მსოფლიო კლასის შეძენის სტრატეგიის განხორციელება. კომპანიებისთვის გონივრულია, რომ მათ უნდა იფიქრონ თავიანთ ცენტრალურ ფუნქციად. ცენტრალიზებული შეძენის ორგანიზაციის მქონე კომპანიას შეუძლია შეისწავლოს მისი მთლიანი შესყიდვა და მოვაჭრეების შერჩევა, რომელთა უმრავლესობას შეუძლია საუკეთესო ხარჯების შეძენა. ეს სცენარი არ დაიშლება ყველა ობიექტში გამოყენებული ყველა ელემენტი და ცენტრალურმა შემსყიდველმა ორგანიზაციამ უნდა ითანამშრომლოს იმ ადგილებთან, რომლითაც შესაძლებელი გახდება ადგილობრივი მომწოდებლების იდენტიფიცირება, რომლებიც ხელს უწყობენ დისტანციური მდებარეობის საჭიროებებს.
08 - ყველაზე მეტად მოვაჭრეებისგან მიღება
მოლაპარაკებასთან მოლაპარაკების მოლაპარაკება შეიძლება დიდი ხნის მანძილზე იყოს დადებული არცერთ მხარესთან და არც კმაყოფილი შედეგი. კონტრაქტის დაწყებისას თქვენს მეწარმეთან ცუდი ურთიერთობა არ არის ისეთი, როგორიც არის მსოფლიო კლასის საყიდლებზე მომუშავე ორგანიზაციები. მოვაჭრეები თქვენი მიწოდების ჯაჭვის მნიშვნელოვანი ნაწილია. ისინი უზრუნველყოფენ საჭირო მასალებს კონკრეტულ თარიღებზე, რათა თქვენი შეკვეთა გაიგზავნება კლიენტზე. თქვენი გამყიდველი პარტნიორის ნაცვლად, ვიდრე სხვა გამყიდველი, დაეხმარება უზრუნველყოს, რომ თქვენი ბრძანებები სწორია და დროულად. თქვენს მოვაჭრეებთან მოლაპარაკებამ ყურადღება უნდა მიაქციოს გამყიდველის ყოფნის სარგებელს; გვიჩვენებს, რომ თუ წარმატებული ხართ, წარმატებული იქნება. მოლაპარაკებები, რომლებიც ყურადღებას ამახვილებს ჯარიმა დებულებებზე და ჯარიმები ცუდი ხარისხისა და გამოტოვებული მიწოდების ვადებზე, დატოვონ გამყიდველი, ვიდრე თქვენი მოთხოვნების გათვალისწინებით.
09 - ტექნოლოგიის მაქსიმიზაცია
არსებობს გარკვეული კომპანიები, რომლებიც კვლავ იყენებენ როოლდექსს, ქაღალდის შეძენის მოთხოვნებს და მოწოდებებს ყიდულობენ შეკვეთებს. უმეტესობა აქვს გარკვეული სახის შეძენის პროგრამული უზრუნველყოფა, მაშინაც კი, თუ ის Excel- ის ცხრილს, რომელიც კარადა ბრძანებებს და საერთო ჯამში ხარჯავს. საწარმოო რესურსების დაგეგმვის (ERP) პროგრამული უზრუნველყოფის დანერგვით, კომპანიებს შეუძლიათ შეიძინონ თავიანთი შესყიდვების დეპარტამენტები თავიანთ მიწოდების ჯაჭვში რეალურ დროში სარგებლობენ. თუმცა, ეს არის ის, სადაც ბევრი კომპანია შეჩერდება. მსოფლიო დონის შეძენის სტრატეგიები კვლავაც განაგრძობენ მათი ERP სისტემების მიერ შეთავაზებულ შეღავათებს. კომპანიებს შეუძლიათ მიიღონ სამუშაოს დემონსტრირება მათი ERP სისტემების ფარგლებში, რათა მიიღონ დამტკიცება და გადასახადები, რაც ამცირებს იმას, რომ შემსყიდველმა უნდა ჩაერიოს. მონაცემები, რომელიც წარმოებს ათასობით შესყიდვის გარიგებაში, შეიძლება გამოყენებულ იქნეს მონაცემთა საწყობებში, რათა შეძლონ შეიძინონ პროფესიონალები მეწარმეების შეფასებისა და საკონტრაქტო მოლაპარაკებებში.