დაკისრებული თანამშრომლების პოზიციების შემცირება
მოხალისეების გამოყენება მოხალისეებისა და სამუშაოების შესასრულებლად, რომლებიც შესაძლოა სხვაგვარად იქნას გადახდილი თანამშრომლების მიერ (ხშირად უწოდებენ სამუშაოს ჩანაცვლებას) უნდა იყვნენ მხოლოდ ზოგადი სტრატეგიის ნაწილი მძიმე პერიოდში ხარჯების შემცირებისთვის. აქ არის რამოდენიმე რჩევა ამის გაკეთება უფლება:
არ დაუშვან ვინმეს გადახდილი მოხალისეების შემცვლელი განზრახული თანამშრომლებისთვის. ასეთი ქმედება ვალდებულია გამოიწვიოს სხვა ანაზღაურებადი თანამშრომლები თავიანთ პოზიციებზე შიშით და მოხდეს მოხალისეებთან მუშაობის აღსაკვეთად და წინააღმდეგობის გაწევა, შიშით, რომ მათ სამსახურში მიიღონ მონაწილეობა. თუმცა, როდესაც არსებობს ბუნებრივი ატრიაცია ან ზოგადი რეორგანიზაცია, ისარგებლეთ იმის შესაძლებლობის შესახებ, თუ როგორ გამოიყურება თქვენი ორგანიზაცია და როგორ შეიძლება შეაკეთოთ სამუშაო ადგილები, რათა მოხდეს მოხალისეების მიერ გარკვეული მოვალეობები.
მაგალითად, თქვენ უბრალოდ ხელი მოაწერეთ თქვენს მიმღებს დირექტორთან მუშაობის ადმინისტრაციული ასისტენტად. ეს ტოვებს მიმღების სამუშაოს გახსნას. შეძლებდა ეს პოზიცია მოხალისეებმა ? ცოტა ხნის წინ ვიყავი ერთი ორგანიზაცია, რომელიც ზღუდავს საზოგადოებას საათის განმავლობაში (10 ა.მ. -3 სმ.) და მოხდება მოხალისეები წინა მაგიდისთვის. ყოველ დღე სხვადასხვა მოხალისეა. ეს მოხალისე პასუხობს ტელეფონით, მიესალმება სტუმრებს და ასრულებს კარგად განსაზღვრული და დოკუმენტირებული სასულიერო მოვალეობის ასორტიმენტს.
დღის ბოლოს, მოხალისე იყენებს ფორმას იმისთვის, რომ მოხდეს იმ მნიშვნელოვანი მოვლენები, რაც მოხდა იმ დღეს და ნებისმიერი პრობლემა, რომელიც შეიძლება გადაწყდეს მომდევნო დღის მოხალისე.
ამ ორგანიზაციას ყველაზე მეტი შეცდომები აქვს შემუშავებული და მოხალისეები ბედნიერი და ერთგული. ახლა საკმარისი მომზადებული მოხალისეები გვყავს რამდენიმე დამატებითი მოხალისე, რომლებიც ოფისში, რომლებიც ზრუნავს სხვა ოფისის ამოცანებზე, ეხმარება ორგანიზაციას კიდევ უფრო მეტი.
არ გამოიყენოთ მოხალისეები ყველაზე რუტინული ამოცანებისათვის
ბევრი მოხალისე ბედნიერია, რომ გააკეთოს სასულიერო საქმიანობა ან მიიღოთ ფოსტის ან კარების გაშვება, მაგრამ როდესაც საქმეა, რომ თქვენი თანამშრომლები მართლაც უნდა გააკეთონ, მაგრამ დრო არ არის, ვფიქრობ მოხალისეების გამოყენებით. მოხალისე შეიძლება იყოს მოხალისე კოორდინატორი, დაეხმარება გრანტებს ან სამეცნიერო საგრანტო რესურსებს, პასუხისმგებელი იყოს ბიულეტენისთვის, მოამზადოს სხვა მოხალისეები ან თუნდაც პერსონალი, განახორციელოს და განახორციელოს სპეციალური ღონისძიებები ან სხვა მასპინძელი. წარმოიდგინეთ შემოქმედებითად და ვეძებთ მოხალისეებს, რომლებსაც აქვთ სპეციალური ნიჭი ან გამოცდილება.
განვიხილოთ "გამოცდილი" მოხალისეების მოძიება და გამოყენება
გამოცდილი მოხალისეები, როგორც წესი, არიან სპეციალისტები იმ ადგილებში, რომლებიც არაკომერციული არ არის, როგორიცაა ფინანსები, ადამიანური რესურსები, ან მარკეტინგი. ისინი ხშირად თანამშრომლები კორპორაციებში, მათი დამსაქმებლის კორპორატიული სოციალური პასუხისმგებლობის პროგრამის ნაწილია. ისინი დროულად იყენებენ თავიანთ კორპორაციებს დროის გასატარებლად არაკომერციულ საქმიანობასთან ერთად. ამ რეცესიის დროს ასევე არსებობს კვალიფიციური მოხალისეები შორის სამუშაო ადგილები, რომლებიც შეიძლება იყოს ძალიან დაინტერესებული მათი უნარების მკვეთრი და დასძინა მათი რეზიუმეები.
გამოცდილი მოხალისეები ვერ შეცვლის თანამშრომლებს, მაგრამ მათ შეუძლიათ შეცვალონ ძვირადღირებული აუთსორსინგი და გარეთ კონსულტანტები.
მათ დაგეხმარებათ რეორგანიზაცია, ორგანიზაციული აუდიტის ჩატარება, განავითარონ ეს მონაცემები, რათა დაეხმარონ გამგეობას ორგანიზაციული გადაწყვეტილებების მიღებაში, მოძებნონ გზები, რათა შეაგროვოთ თანხები არსებულ მომსახურებებზე ან თანამშრომლებზე ფოკუსირება, რაც ყველაზე მნიშვნელოვანია მათ საქმეებში.
კვლევამ აჩვენა, რომ nonprofits არ იყენებენ გამოცდილი მოხალისეები (ასევე მოუწოდა პრო ბონო მუშაობა) როგორც ხშირად, როგორც უნდა. ჰკითხეთ ადგილობრივ კორპორაციულ ფონდებს, თუ მათ აქვთ გამოცდილი მოხალისე პროგრამა, ან მიმართონ პრო ბონო გრანტს Taproot Foundation- ის მეშვეობით.
ეროვნული და სათემო მომსახურების კორპორაცია აქვს ინსტრუმენტარს, რათა დაეხმაროს არაკომერციულს, გამოიყენოს ცოდნაზე დაფუძნებული მოხალისეები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოაგზავნოთ თქვენი სამუშაოები მოხალისეებისთვის პროფესიული უნარ-ჩვევებიდან, Catchafire- ზე, ონლაინ შესატყვისი სერვისით.
არ გამოიყენოთ კასტი სისტემა თქვენს ოფისში
მე მინახავს ოფისები, სადაც გადახდილი მენეჯერები ყოველდღიურად ლანჩზე გამოდიოდნენ, ჩვეულებრივ ერთად, ხოლო სასულიერო პერსონალი და მოხალისეები შესვენების ოთახში კვერცხის სალათის სენდვიჩებს შეჭამდნენ.
რა გზა უნდა მიიღოს სასულიერო პერსონალი და მოხალისეები, როგორც მეორე კლასის მოქალაქეები. მოძებნეთ გზები, რომ იყოს ინკლუზიური და ყველამ იგრძნოს, რომ ისინი ძალიან მნიშვნელოვანია რაღაც ძალიან მნიშვნელოვანი.
იმოქმედოს სწრაფად, როდესაც მოხალისეები ინტერესს იჩენენ
მოხალისეებს უამრავი ორგანიზაცია აქვთ. იმოქმედე სწრაფად, როდესაც ისინი თქვენს ინტერესს აჩვენებენ, ან მათ სხვაგან წავალთ. პოტენციურ მოხალისეებს არაკომერციული ორგანიზაციების მიერ ცუდი ვეტერინარული მიღება საყოველთაოდ არის საერთო. ან მოხალისე მენეჯერი ტონ-ყრუ ისაა, თუ რა მოხდა მოხალისეზე მის მიერ გაწეული დროის შესახებ (შეგრძნება მოხდა, როგორც ხშირი მიზეზი მოხალისე ფრენისთვის, როგორც განცალკევებით); ან მოხალისე მიიღებს ზედაპირულ ინტერვიუს, რომელიც არ აღმოაჩენს შესაძლებლობებსა და გამოცდილებას, რაც შეიძლება მოხდეს მოხალისეთა გადასაწყვეტად დაჯილდოების თვალსაზრისით.
გახსენით ღია აზრი რა ტიპის ვაკანსიები მოხალისეებს შეავსებენ
დიახ, თქვენ შეიძლება ჰქონდეთ ძირითადი როლები, რომლებიც ყოველთვის ყიდულობენ, მაგრამ როდესაც თქვენი ინტერვიუ სხვა შესაძლებლობებს ასახავს, არ უნდა იყოს შეკრული პრეცედენტი და წესები. ნუ დააყოვნებთ მოხალისეების შექმნას, რომელიც შეესაბამება ამ კონკრეტულ ადამიანს, მის ნიჭს და ინტერესებს. თქვენ შეიძლება შეძლოთ გარკვეული თანამშრომლის ანაზღაურებადი თანამშრომელი და მოხდეს მოხალისე. ეს უნდა დაუშვას თქვენი ფასიანი პერსონალის დრო გაატარონ დრო სხვა დაჭერით მოვალეობებს. თუმცა, არასდროს არ უნდა გამოაქვეყნოს ანაზღაურებადი პერსონალის მოხსნა სამუშაოს დაკარგვისთვის.
ქვედა ხაზი ისაა, რომ არავის ისარგებლებს ხარჯების შემცირების ხარჯზე, რომელიც მიზნად ისახავს კადრების შემცირებას და მოხალისეების ჩანაცვლებას, მაგრამ შეიძლება არსებობდეს შემოქმედებითი გზები, რათა მოხალისეები შეასრულონ გარკვეული როლები თუ გონივრულად.