Უნდა გამოიყენოთ ფული ან დარიცხვა საბუღალტრო სისტემა

არის ფულადი ან დარიცხული დაფუძნებული საბუღალტრო საუკეთესო თქვენი მცირე ბიზნესის

მცირე ბიზნესის დაწყებისთანავე არსებობს რამდენიმე თავდაპირველი გადაწყვეტილება, რომელიც უნდა გააკეთოთ. ერთ-ერთი ასეთი გადაწყვეტილებაა, თუ რა ტიპის საბუღალტრო მეთოდით აპირებთ თქვენს მცირე ბიზნესის გამოყენებას . როგორ ხდება თქვენი ფინანსური ტრანზაქციების ჩაბარება? თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ საბუღალტრო ან სააღრიცხვო საბუღალტრო ფულადი სისტემა. რომელი მეთოდის შერჩევა დამოკიდებულია რამდენიმე ფაქტზე.

ფულადი და დარიცხვა საბუღალტრო სისტემები

ფულადი სააღრიცხვო სისტემა დაფუძნებულია ფულადი სახსრების მოძრაობაზე.

თქვენ რეკორდულ გარიგებებზე რეალურად გადადიხართ. შემოსავალი აღირიცხება, როდესაც მიიღებთ ფულადი სახსრების, საკრედიტო ბარათის ან გადახდის შემოწმებას. ხარჯები აღირიცხება, როდესაც გადაიხდი მათ ფულადი სახსრებით, საკრედიტო ბარათით ან შემოწმებაზე. შენი კონკრეტული ბიზნესი ან ინდუსტრია ასევე შეიძლება ჰქონდეს გადახდის ალტერნატიული მეთოდები. ფულადი სააღრიცხვო სისტემები, როგორც წესი, გამოიყენება მცირე, მარტივი ბიზნესებით.

დარიცხვის საბუღალტრო სისტემა დაფუძნებულია იმ შემთხვევაში, როდესაც გარიგება ხდება, ვიდრე ფულადი სახსრების ცვლილებები. თუ თქვენი კომპანია იანვარში შემოსავალს მიიღებს, მაგრამ თებერვალში არ არის გადახდილი, მაშინ შემოსავალი არ არის რეგისტრირებული თებერვლამდე ფულადი სააღრიცხვო მეთოდის მიხედვით, მაგრამ იანვრის თვეში სააღრიცხვო მეთოდით გამოცხადდება. უფრო დიდი, უფრო რთული ბიზნესები ჩვეულებრივ იყენებენ დარიცხვის საბუღალტრო სისტემას.

თუ თქვენს კლიენტებს კრედიტს აძლევენ და საშუალებას მისცემთ მათ შეიძინონ ნივთები და გადაიხადოთ მათ მოგვიანებით, მაშინ თქვენ ანგარიშზე დებიტორული თანხის ოდენობა ხარ.

თუ ანგარიშების დებიტორული დავალიანების აღრიცხვაა, როდესაც მათ აკისრიათ, ეს დარიცხვის ბუღალტერია . თუ ანგარიშს იღებთ, როდესაც მიიღებთ გადახდის, ეს არის ფულადი ბუღალტერი.

თქვენი საბუღალტრო მეთოდის შერჩევა

რეალურ სამყაროში, არაერთი ბიზნესი არ მუშაობს მხოლოდ ფულადი სააღრიცხვო მეთოდით, რადგან ხშირად ყიდულობთ პროდუქტებს და მოგვიანებით ან სხვა სახის გარიგებების გადახდა ხდება და მოგვიანებით მოგება ან მოგება მიიღება.

დარიცხვის სააღრიცხვო მეთოდის გამოყენებით მოგცემთ შემოსავლისა და ხარჯების უკეთეს სურათს და, შედეგად, თქვენი მომგებიანობა. დარიცხვა ბუღალტრული აღრიცხვა მოითხოვს ორმაგი შესვლის აღრიცხვის გამოყენებას . Double-entry bookkeeping ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა ჰქონდეთ საბუღალტრო განტოლების ცოდნა. ფულადი ბუღალტერია, თუ ამ ბუღალტრული მეთოდის არჩევას, მოგცემთ თქვენი ფულადი ნაკადების უკეთეს იდეას.

შემოსავლების სამსახურთან თქვენი მცირე ბიზნესისთვის თქვენი პირველი საგადასახადო დეკლარაციის წარდგენისას ანგარიშის მეთოდების შერჩევა გჭირდებათ. თქვენ უნდა გამოიყენოთ ბუღალტრული აღრიცხვის დარიცხვა მეთოდი, თუ რომელიმე ქვემოთ ჩამოთვლილი სამი პირობა ვრცელდება თქვენს ბიზნესში:

თუ ეს პირობები არ ვრცელდება, და თუ მოგვიანებით თარიღს, თქვენ აირჩევთ თქვენი საბუღალტრო მეთოდის შეცვლას, თქვენ უნდა დაარეგისტრიროთ IRS ფორმა 3115 , საბუღალტრო მეთოდის შეცვლა შიდა შემოსავლების სამსახურთან.