ფაქტორების დაგეგმვა საცალო მენეჯერისათვის
თანამშრომლების დაგეგმვის სირთულე იცვლება მაღაზიის ზომით, საშუალო გაყიდვების მოცულობასა და თანამშრომელთა საერთო რაოდენობასთან. ეს არის ყველა ფაქტორი, რომელიც გავლენას ახდენს მაღაზიის საშემოსავლო ბიუჯეტსა და გაშუქებაზე.
სახელფასო დოლარი როგორც გაყიდვების პროცენტი
საცალო ვაჭრობა ჯაჭვის მაღაზიებში, როგორც წესი, მოცემულია შრომის ბიუჯეტების მიხედვით მათი რეგიონალური / რაიონული მენეჯერების ან კორპორატიული ოფისის მიერ. ეს სახელფასო დოლარი ზოგადად მერყეობს კვირის განმავლობაში, როგორც გაყიდვების მერყეობს. საცალო მენეჯერს არ ექნება კონტროლი შრომითი ბიუჯეტით.
დამოუკიდებელ საცალო ვაჭრობას შეუძლია საცალო ინდუსტრიის სტანდარტები გამოიყენოს, რათა გადაიხადოს სახელფასო დოლარის ოდენობა. ეს თანხა ჩვეულებრივ განსაზღვრავს ბიზნესის დაგეგმვის პროცესში. ორივე ტიპის საცალო უნდა იყოს გაანგარიშება სახელფასო დოლარი, როგორც გაყიდვების პროცენტი.
თუ საცალო მაღაზიაში ყოველწლიურად გაყიდულია 250,000 აშშ დოლარი და მისი ბიზნეს გეგმა რეკომენდირებულია შრომის ხარჯები არ აღემატება გაყიდვების 9% -ს, მაშინ, როდესაც სახელფასო დოლარი შეადგენს $ 432 ყოველ კვირას. გაყიდვების ზრდა, ასე რომ, საჭიროების შემთხვევაში, გაზრდის სულ დოლარის დახარჯვა, არა პროცენტი.
Peak გაყიდვების პერიოდები
მაღაზიების გამოყენებით POS სისტემა, რომელიც ადგენს გაყიდვების ანგარიშებს საათობრივად, ადვილია დაასახელოს ყველაზე დატვირთული დრო დღის და საბოლოოდ დაამატოთ დამატებითი პერსონალის დროს ამ პიკი გაყიდვების პერიოდები .
თუ თქვენი მაღაზია იყენებს სახელმძღვანელო სალარო აპარატს, რომელიც არ უზრუნველყოფს საანგარიშო სისტემას, გადახედეთ ჟურნალის ფირზე, როდესაც თქვენს მაღაზიაში ყველაზე გაყიდვებია.
ბევრი საცალო მაღაზიები არის ყველაზე დატვირთული მხოლოდ მაშინ, როდესაც კარი ღია, სადილი საათობრივად, დაახლოებით 3 საათზე, როდესაც სკოლა დამთავრდა და შემდეგ კვლავ დაახლოებით 5 საათზე, როგორც ხალხი დატოვონ მუშაობა.
გარდა ამ სტანდარტული დღეებისა, როდესაც საცალო ვაჭრობა ყველაზე მეტ მომხმარებელს ემსახურება, სხვა დროს, რომელიც შეიძლება დანიშნოს თანამშრომელთა რაოდენობის გაზრდა:
- სპეციალური გაყიდვები ან სხვა ღონისძიებები
- დღესასწაულები
- პირველ თვეში
- შაბათ-კვირას
სხვა დაგეგმვის ფაქტორები
მას შემდეგ, რაც საცალო მენეჯერმა დაადგინა, თუ რა მაღაზიას სჭირდება და რამდენად დაკომპლექტდება მას შეუძლია, მან შეიძლება შეამჩნია სხვა საკითხები, რომლებიც წარმოიქმნება და დაგეგმვის დაგეგმვა. ეს არის ადამიანური ფაქტორი.
პერსონალურ საკითხებზე პერსონალური საკითხები, როგორიცაა საიმედო ტრანსპორტირების, დაავადებების და ბავშვთა მოვლის პრობლემების არარსებობა. როგორც ახალი თანამშრომლები დაქირავებული და დაემატა გრაფიკს, თითოეული მუშაკის უნარი და პასუხისმგებლობა ხდება დისპეჩერიზაციის პროცესის გამოცდა.
სრულყოფილ სამყაროში გვექნებოდა შეუზღუდავი თანხა, მოქნილი მუშები, რომელთაც არ სურდათ ზედამხედველობა და საკმარისი საათები დღეში, რათა დასრულდეს ყველა დავალება. თუმცა, საცალო სამყაროში არ არის სრულყოფილი და წერა გრაფიკი შეიძლება დრო შრომატევადი და კიდევ იმედგაცრუებაა.
მას შემდეგ, რაც საცალო მენეჯერს ესმის თანამშრომლების დაგეგმვაში ჩართული ფაქტორები, ის შეიძლება გახდეს კვალიფიციური კადრების დაბალანსებაზე. დაგეგმვა ხდება დროთა განმავლობაში.
გრაფიკზე მუშაობისას, ზოგიერთ ნივთს აქვს ხელი:
- ყოველთვიური კალენდარი
- წარსული გრაფიკები
- შენიშვნები თანამშრომლებისგან ითხოვენ დროულად
- Peak გაყიდვების ანგარიშები
- ფანქარი და კალკულატორი ან დანიშვნა პროგრამული უზრუნველყოფა
იწყება მაღაზიის სახელფასო დოლარის გაანგარიშებით. შემდეგ განსაზღვრეთ სპეციალური ღონისძიებები ან პიკი პერიოდები, რომლებიც შეიძლება მოითხოვონ დამატებითი პერსონალი. შეამოწმეთ თქვენი საკუთარი ამოცანები, რომლებიც უნდა დასრულდეს და სხვა ბიზნეს პრიორიტეტები.
ახლა, ჩვენ ვიცით, რა უნდა გაკეთდეს, რამდენი ადამიანი მიიღებს და რა თანხა შეიძლება დაიხარჯოს, ჩვენ შეგვიძლია დავიწყოთ გრაფიკი.
ვთქვათ, ჩვენ გვაქვს ერთი ხელფასიანი თანამშრომელი $ 225 / კვირა და სამი ნახევარ განაკვეთის საათიანი პარტნიორები, რომლებიც $ 5.75 / საათში ატარებენ. მუშაობა შრომის ბიუჯეტთან $ 432 როგორც ზემოთ ჩამოთვლილი, ჩვენ შეგვიძლია განვსაზღვროთ, რომ ჩვენ გვაქვს $ 207 დახარჯვა ჩვენი საათობრივი პერსონალი. ყოველ კვირას თითოეულ საათში დაახლოებით 12 საათი იძლევა და ჩვენ შეგვიძლია განვსაზღვროთ შესაბამისად.
(შენიშვნა: სიმარტივის გამო, ეს მაჩვენებლები არ მოიცავს სახელფასო გადასახადს ან სარგებელს.)
სხვა დაგეგმვა რჩევები
იყავით თანამშრომლების საძიებო სისტემაზე ადრეულ პერიოდში, არ გაატარონ დაგეგმილი შესვენებები ან დანიშნულ დროს. მხოლოდ რამდენიმე დამატებითი წუთი აქ და იქ ნამდვილად განადგურება ბიუჯეტი.
არ აიღოთ კლიენტების მომსახურება, რომ დარჩეს გამოყოფილი თანხა დოლარი.
შრომითი ბიუჯეტის გადაჭარბების შემთხვევაში, ხელფასის მქონე თანამშრომლებისთვის საათობრივი მუშაკების გამოყენება.
ყოველკვირეული გრაფიკი უნდა გამოქვეყნდეს დაახლოებით იმავე დროს ყოველ კვირას და რამდენადაც ეს შესაძლებელია.