აუდიტის ან ინსპექციის დაწყებამდე და მის შემდგომ
- ადგილობრივი ხელისუფლება , ხანძარსაწინააღმდეგო ინსპექტირების, მშენებლობის კოდების, ჯანმრთელობისა და უსაფრთხოების საკითხების და შესაძლო ამერიკელების შეზღუდული შესაძლებლობების მქონე პირთა უფლებების დარღვევის შესახებ
- სახელმწიფო უწყებები , გაყიდვების გადასახადი, ბიზნესის რეგისტრაცია და დასაქმების საკითხები
- ფედერალური სააგენტოები, მათ შორის OSHA, ADA, ხელფასი და საათი დეპარტამენტი და საიმიგრაციო / საბაჟო (ICE).
აქ არის სახელმწიფო და ფედერალური სააგენტოების ჩამონათვალი, რომელსაც შეუძლია აუდიტის ან ინსპექტირების ბიზნესი.
აუდიტის სახეები და ინსპექტირება
- ზოგიერთმა ორგანიზაციამ უნდა შეამოწმოთ თქვენი ბიზნესი, როდესაც იგი იხსნება. ეს, როგორც წესი, ადგილობრივი ბიზნესის, როგორიცაა ჯანდაცვის დეპარტამენტის ან შენობის განყოფილება.
- ზოგიერთი სააგენტოები რეგულარულად შეისწავლიან . ადგილობრივი ცეცხლი და ჯანდაცვის ინსპექტორები, როგორც წესი, მოძრავი გრაფიკიდან მოდიან.
- ზოგიერთ სააგენტოს შეუძლია მოვიდეს თქვენი ბიზნესი არ გაურკვეველი მიზეზით . OSHA არის ერთ-ერთი იმ უწყება.
- ზოგიერთ სააგენტოს პასუხად პასუხობს თანამშრომელი ან კლიენტი ან სხვა პირი. საემიგრაციო ინსპექტორები, ADA ინსპექტორები და OSHA ინსპექტორები პასუხობენ საჩივარს თანამშრომლის ან მომხმარებლისგან. IRS აუდიტორები ან სახელმწიფო სახელფასო საგადასახადო აუდიტორები შეიძლება მოვიდეს საპასუხოდ დამოუკიდებელი კონტრაქტორი.
მომზადდეს აუდიტის ან ინსპექციის დაწყებამდე
დროულად მოამზადეთ აუდიტის ჩატარება ან ინსპექტირება:
- ჩამოთვალეთ სააგენტოების შესაძლო ჩამონათვალი, რომლებსაც შეუძლიათ შეამოწმოთ თქვენი კონკრეტული ბიზნესი. ჩართეთ სააგენტოები, რომლებიც შესაძლოა თქვენი ბიზნესის სპეციფიკური ხასიათის გამო გამოჩნდეს. მაგალითად, კვების პროდუქტებზე შესაძლოა ჰქონდეს ჯანმრთელობის ინსპექტორი.
- იცოდე შენი უფლებები თითოეული ტიპის ინსპექტირებისათვის. შეგიძლიათ სთხოვოთ ინსპექტორი მოგვიანებით დაბრუნებას, როცა ეს თქვენთვის უფრო მოსახერხებელია? გაქვთ უფლება, შეასრულოთ ინსპექტორის ან აუდიტორის თანმხლები პირი?
- დააკმაყოფილეთ თქვენი ადვოკატი და განიხილეთ თქვენი უფლებები და მოვალეობები ამ აუდიტისა და ინსპექტირების დროს.
- თქვენთვის და თქვენი თანამშრომლებისათვის პროცედურების გააქტიურება, როდესაც ინსპექტორი ან აუდიტორი გამოჩნდება და მოამზადებს თქვენს თანამშრომლებს , რა უნდა გააკეთოს. ეს შეიძლება იყოს კარგი იდეა, რომ ეს პროცესი შეავსოთ სადღაც ნოუთბუქში.
- გადაწყვიტოს, ვინ უნდა ეცნობოს ინსპექტორს. რა უნდა გააკეთოთ თქვენს თანამშრომლებს, თუ არ ხართ ხელმისაწვდომი? ვინ არის პასუხისმგებელი? აცნობეთ თუ არა თქვენი ადვოკატი?
- შეამოწმეთ თქვენი საქმიანი ჩანაწერები, რომლებიც ეხება ამ ინსპექციას, რათა უზრუნველყონ ისინი ზუსტი, სრული და კანონის შესაბამისად. მაგალითად, ფედერალურ ან სახელმწიფო ანაზღაურებას და საათის ინსპექტორი გვინდა იხილოთ დრო და სხვა დროის აღრიცხვის ჩანაწერები.
შემოწმების ან აუდიტის დროს პირველი რიგის გაკეთება:
იყავით თავაზიანი და სასარგებლო. შენი დამოკიდებულება უნდა იყოს, "ჩვენ გვინდა, რომ დავემორჩილოთ და დავრჩენოთ სწორია, გვეხმარება ვიცი რა არის, თუ არსებობს საკითხები, ჩვენ გვინდა, რომ გამოსწორდეს".
- ინსპექტორის ვინაობის შემოწმება და ინსპექტორს აქვს შესაბამისი დოკუმენტაცია, მათ შორის, საჭიროების შემთხვევაში. ყალბი ინსპექტორები ხანდახან გამოჩნდებიან დაშინების მცდელობას დამსაქმებელთათვის ინსპექტირების წარდგენის შემდეგ, ჯარიმების გადახდა ან ჯარიმის გადახდა ან შესაბამისობის ინსტრუმენტების შეძენა.
- შემდეგ, განაახლეთ თქვენი გეგმა.
- T ake ფოტოები, ან შეინახოს შესვლა შემოწმების ან აუდიტის. დაიცავით ინსპექტორი ან სთხოვეთ თუ შეიძლება ჩაჯდეს აუდიტზე.
- არ მოხდეს არაფერი . შეკითხვის დასმის შემთხვევაში, უპასუხეთ. ნუ დაამატებთ თქვენს პასუხს.
- აუდიტის დასასრულს ან ინსპექციის დასასრულს ითხოვენ. ყველაზე ინსპექტორები ან აუდიტორები არ ჩაიდენენ კონკრეტულ საკითხებს, მაგრამ მათ უნდა მიაწოდოთ ზოგადი იდეა იმის შესახებ, იყო თუ არა დარღვევები და რა მოველით მომავალს.
აუდიტის ან ინსპექციის შემდეგ
თუ დარღვევები იქნა ინსპექტორით, თქვენ შეიძლება ჰქონდეთ სააპელაციო საჩივრის უფლება . როგორ გადადგმული ნაბიჯი დამოკიდებულია კონკრეტულ სააგენტოზე. როგორც შემდგომში, ნებისმიერი სააგენტო ვალდებულია მოგაწოდოთ დარღვევების წერილობითი ჩანაწერი, ეს არის სწორი თუ როგორ და რა ჯარიმები და ჯარიმები იქმნება.
ამ ეტაპზე, თქვენ ალბათ გსურთ დაუკავშირდეთ თქვენს ადვოკატს განიხილოს პასუხი.
თუ დარღვევები არ არის შემოწმებული, განიხილეთ თქვენი თანამშრომლები, რა მოხდა კარგად, რა გესმით ან დაინახეს და რა უნდა გაიგოთ უკეთეს მომდევნო დროს.
თითქმის ყველა ბიზნესში, იქნება მომავალი დრო.