როგორ იცოდეთ თუ ინვენტარი კონტროლის პრობლემა გაქვთ
არსებობს მეთოდები, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ზეწოლის შესამოწმებლად თქვენი ინვენტარიზაციის კონტროლის პროცესები. ერთი მეთოდი უნდა გაიაროს თქვენი მომხმარებლებისათვის ცოტა ხნის წინ გადაუჭრელი დანაკარგების განხილვა. იყო თუ არა რომელიმე ამ გამოტოვებული გადაზიდვა, იმის გამო, რომ არ გქონიათ ხელი და რა მოხერხდა?
მაგალითად, თქვენ შეიძლება ჰქონდეს 100 თითოეული ნაწილი A და მომხმარებელს სთხოვა 100 თითოეული. მაგრამ მათ არ სჭირდებოდათ, რომ მომდევნო კვირას არ დაუთხონ, ასე რომ, თითოეული თქვენი ნაწილი თქვენს საწყობში იჯდა. მომდევნო დღეს, კიდევ ერთმა მომხმარებელმა დაასახელა და 100-ე ნაწილის ა-ს ითხოვა. შენ ოფშორში იყვნენ, ორმოცი მილიონზე მეტს ზრუნავდნენ მცირე ბიზნესის მფლობელზე ზრუნვა, ამიტომ თქვენი ერთმა თანამშრომელმა . ერთი სხვა თანამშრომელი გადაამოწმა და დაინახა 100 თითოეული ნაწილის სხდომაზე და გაიგზავნა იგი მეორე მომხმარებელს. მომდევნო კვირას, საჭირო იყო, რომ 100-მდე თითოეულმა აიღო პირველი ნაწილი, ხოლო ეს არ იყო.
შენი მცირე ბიზნესის შეიძლება ჰქონდეს ინვენტარი კონტროლის პრობლემა. მნიშვნელოვანია, რომ იცოდეთ არა მარტო შენი მცირე ბიზნესი, მაგრამ რა გაქვთ, ზემოხსენებულ შემთხვევაში, თქვენი ერთმა თანამშრომელმა დაინახა, რომ 100-ე ნაწილის აყვანა გქონდათ, არ იყო პროცესი ადგილი, რათა მან იცოდა, რომ 100-ს თითოეული სხვა მომხმარებელს გადაეცა.
სართული- to- ფურცელი აუდიტი
კიდევ ერთი მეთოდი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ზეწოლის შესამოწმებლად, თქვენი ინვენტარიზაციის კონტროლი უნდა გააკეთოს იატაკზე- to- ფურცელი აუდიტი. ეს იმას ნიშნავს, რომ თქვენ ფეხით out თქვენს საწყობი სართულზე (ან საფონდო ოთახი, ან დარბაზის კარადა, ან ავტოფარეხით - იქ, სადაც თქვენი მცირე ბიზნესის ინახავს მისი ინვენტარი) და აირჩიეთ რამდენიმე ნივთები დათვლა.
ჩვენ განვიხილავთ, თუ რამდენი საკითხი ითვლიან მოგვიანებით, მაგრამ როდესაც თქვენ დასრულდა, მაშინ აიღებთ ამ ნომრებზე თქვენს სისტემას, რომელიც საჩვენებელია. ეს შეიძლება იყოს თქვენი WMS (საწყობის მართვის სისტემა), ERP / MRP (საწარმოს რესურსების დაგეგმარება / მატერიალური მოთხოვნების დაგეგმვა), Excel- ის ცხრილის, ლეგერის წიგნი ან, შესაძლოა, Post- ის კრამიტი. თუ თქვენ არ გაქვთ სისტემა, რომელიც აკონტროლებს თქვენს ინვენტარს - მაშინაც კი, თუ ეს მხოლოდ პოსტი- ისაა - თქვენ გაქვთ ინვენტარიზაციის კონტროლი.
სართულზე- to- ფურცელი აუდიტი, მაშინ შეადარეთ ფიზიკური ითვლის უბრალოდ გააკეთა რა თქვენი ინვენტარი კონტროლის სისტემა ეგონა იყო. ერთხელ, თქვენი მიზანი უნდა იყოს 100% სიზუსტე. თუ თქვენი ფიზიკური რიცხვითი რიცხვები არ შეესაბამება ზუსტად იმას, რაც თქვენი ინვენტარის კონტროლის სისტემას გულისხმობდა, იცოდით რატომ? და თქვენ შეგიძლიათ განახორციელოთ წინააღმდეგობები, რომ თავიდან იქნას აცილებული? ზოგიერთი ყველაზე პოპულარული მიზეზი, რომელიც ითვლის არ არის გასწორება მოიცავს:
- თქვენ მიიღებთ ტრანსპორტირებას თქვენი მიმწოდებლისგან, მაგრამ თქვენ არ ჩაერთეთ ყუთებში. შეფუთვა არ უნდა ჩაითვალოს, როგორც 100% ზუსტი. გახსნა ყუთები და ითვლიან შინაარსს. თუ თქვენი მიმწოდებელი ამბობს, რომ ისინი 1000 ნაწილად გამოგიგზავნიათ და მხოლოდ 990 ნაწილის გამოგზავნიათ და არ დაიჭერენ შეცდომას - არა მარტო ინვენტარის კონტროლის საკითხი, მაგრამ შესაძლოა, თქვენი კლიენტების მოკლე გადაზიდვა დასრულდეს.
- თქვენ გაიგზავნა ნაწილების მომხმარებელს, მაგრამ არ შემცირება თქვენი ინვენტარი სწორად. ან საერთოდ. დარწმუნდით, რომ თქვენ გამოიმუშავებთ თქვენს გამავალ ტვირთებს თქვენი ინვენტარის რეალურ დროში.
- ხარისხის საკითხები იძულებული გახდა თქვენ ამოიღონ ნაწილი თქვენი ინვენტარი თქვენი გამოსადეგი pile ინვენტარი. თუმცა, თქვენი ინვენტარიზაციის კონტროლის სისტემა არ გააჩნია გზა გამოსაყენებელი და გამოსაყენებელია, ამიტომ თქვენი სისტემა ამბობს, რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მეტი. გამოსაყენებელი და გამოსაყენებელი ინვენტორებს შორის განსხვავების უნარი არ არის მხოლოდ მნიშვნელოვანი ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ნაწილების ხარისხი ხარისხის საკითხებში, მაგრამ ეს შეიძლება იყოს მექანიზმი, რომელიც ინვესტორს გამოყოფს მომხმარებელს, ხოლო ამ ნაწილების შენახვას.
- არის თქვენი პროდუქტი ღირებული და ადვილი ფეხით მოშორებით? კომპანია, რომელიც ყიდის ავილს, შეიძლება ნაკლებად მოიხსნას ფილიპეზე, ვიდრე კომპანია, რომელიც ყიდის ოქროს მონეტებს. დარწმუნდით, რომ თქვენი ინვენტარიზაციის კონტროლის გეგმა მოიცავს თქვენი პროდუქციის უსაფრთხოების შენარჩუნებას. და განახორციელოთ ციკლი რაოდენობა პროგრამა, რომელიც დაგეხმარებათ შენარჩუნება თქვენი ინვენტარი.
ციკლი გრაფის პროგრამის საფუძვლები
ციკლითა რაოდენობა პროგრამა არის ის, რაც ხდება იმ სართულზე- to- ფურცელი ითვლის. ციკლის რაოდენობა პროგრამა არის პროცესი , რომლის საშუალებითაც რეგულარულად ითვლიან თქვენი ნაწილის პროცენტული რაოდენობა, ისე, რომ წელიწადში, თქვენ შეაფასეთ ისინი ყველა (ან ყველა თქვენი ყველაზე ძვირფასი ნაწილები).
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ციკლის რაოდენობა პროგრამა , რომელიც მოიცავს ფიზიკურ ინვენტარიზაციას , რომელიც, როგორც წესი, ხელს უწყობს ამ ფიზიკური ინვენტარის ვარიანტების შემცირებას. ზოგიერთმა კომპანიამ გამოიყენოს ციკლის რაოდენობა ყოველწლიური ფიზიკური ინვენტარის ნაცვლად, მაგრამ მე არ გირჩევთ ამას.
განსაზღვროთ თქვენი ციკლის რაოდენობა პროგრამის პარამეტრების განსაზღვრა, საჭიროა:
- რამდენი ჯამი უნდა ითვლილოთ?
- თქვენ აპირებთ ითვლიან მათ მთელი წლის განმავლობაში? თუ არა, როგორ აპირებთ განსაზღვრავს ათვლის წერტილს? როგორც წესი, კომპანიები დაიცვას 80-20 წესი, ანუ თქვენი ინვენტარის ღირებულების 80% მოდის თქვენი ნაწილის 20% -დან - ასე რომ ყურადღება მიაქციეთ 20% -ს.
- რამდენად ხშირად მიდიხარ?
- ვინ აპირებს ჩაატაროს დათვლა? თუ თქვენი კომპანია საკმარისად დიდია, ციკლის კონტრუქცია უნდა იყოს ადამიანი, რომლის სამუშაო შესრულება ინვენტარი სიზუსტით არის მიბმული. ეს ხელს უწყობს ნებისმიერი პოტენციური კონფლიქტის ინტერესი ციკლი ითვლის პროცესში. ციკლის რაოდენობა არის აუდიტი - არ არის სამუშაოს შესრულების სარეიტინგო ინსტრუმენტი.
- როგორ ხდება ჩატარების რაოდენობა? ფურცლოვანი ფურცლის პროცესი სასურველი მეთოდია. ციკლის კონტრუქცია უნდა მიეცეს ნაწილი ნომრებისა და ადგილმდებარეობის სიას. Counter შემდეგ მიდის იატაკზე და ითვლის მათ. მას არ უნდა ჰქონდეს იდეა იმის შესახებ, თუ რამდენი უნდა ელოდოს იქ. კიდევ ერთი მეთოდი ფურცელი- to- სართული რაოდენობა. ეს არის სართული-ფურცელი მეთოდის საპირისპირო. ფურცლის- to- სართული მეთოდი იწყება, როდესაც თქვენ გადასცემს თქვენი counter ჩამონათვალი ნაწილები და მათი შესაბამისი ითვლის მიხედვით თქვენი ინვენტარი მიკვლევა სისტემა. მრიცხველი მაშინ ჩაითვლება ფიზიკურ რაოდენობას თაროებზე, სისტემურ რაოდენობასთან შედარებით.
ამ ციკლის გაანგარიშების პროცესის გაგების გაგებით, შეგიძლიათ თქვენი ციკლის პროგრამების შემუშავება. მაგალითად, თუ თქვენ გაქვთ 500 ნაწილის რიცხვი, დაათვალიეროთ და კვირაში ერთხელ შეგეძლებათ, მაშინ შეგიძლიათ შეამციროთ 10 ნაწილი კვირაში (ან დღეში ორჯერ). 50-კვირიანი დასასრულისთვის, თქვენ შევაფასებთ ყველა 500 ნაწილის ნომერს. უბრალოდ გახსოვდეთ, რომ თითოეულმა რიცხვმა დაითვალოს სხვადასხვა რაოდენობა, რათა თავიდან იქნას აცილებული ერთი ნაწილის რიცხვის დათვლა და მეორეზე დათვლა.
ამ პროცესში მნიშვნელოვანია იცოდეთ, როდესაც თქვენი ინვენტარი ითვლის. ამიტომ ციკლის კონტრუქცია არ უნდა იყოს საწყობის ხელმძღვანელი ან ინვენტარის კონტროლის კლერკი. ეს ადამიანური ბუნებაა იმ თანამშრომლებისათვის, რომლებიც ატარებენ რეაგირებას ადგილზე არსებულ პრობლემებზე. როგორც მცირე ბიზნესის მფლობელი ან მენეჯერი, საჭიროა იცოდეთ, თუ ინვენტარიზაციის პროცესის ძირითადი პროცესები არ მუშაობს, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ განახორციელოთ მკაცრი დაბრკოლებების თავიდან აცილება.
ინვენტარი კონტროლის პრობლემების გადაჭრა
ციკლის რაოდენობა პროგრამა, რომელიც მოიცავს წლიურ ფიზიკურ ინვენტარიზაციას, ინტენსიური მართვის პრობლემების გადაწყვეტის გზაზე გრძელდება. ციკლის რაოდენობა პროგრამები ინვენტარის კონტროლის ნაკლოვანების იდენტიფიცირების საშუალებას იძლევა , მაგრამ ისიც, რომ ცვლილებები შეიტანოთ ცვლილებების გამოსასწორებლად, რაც თქვენს ციკლურ პროგრამას ითვალისწინებს.