ეს არის წარმატებული ღონისძიების გასაღები
რა არის ბანკეტის ღონისძიების შეკვეთა (BEO)?
სასტუმროში ან სპეციალურ ღონისძიებაზე დაგეგმილი თითქმის ყველა მნიშვნელოვანი ღონისძიება მოითხოვს ბანკეტის თარიღის ორდენს ან BEO- ს, რაც კონტრაქტს მოიცავს, რომელშიც დეტალურად აღწერილია ღონისძიების დეტალები. თუ თქვენ ხართ ღონისძიების დამგეგმავი, თქვენ გინდა გაეცნოთ BEO- ს, რათა უზრუნველყოთ, რომ ყველა დეტალს სწორად დავუპირისპირდეთ.
შეთანხმება ხშირად ხაზს უსვამს ფორმას, რომელიც აწვდის სურსათისა და სასმელის დეტალურ ვარიანტებს, აუდიო / ვიზუალური, ოთახების მოწყობას, მათ შორის მაგიდა ცენტრალურ ნაწილს, პერსონალის მოთხოვნებს და სხვა ღონისძიებებს თქვენს ღონისძიებასთან დაკავშირებით. შედგენილია BEO- ში შეტანილი ხარჯების შესუსტება, რომელიც უნდა გადაიხადოთ.
შეთანხმებას, სავარაუდოდ, შეიცავს "ბლოკებს" ინფორმაციის სუბქვეჰების, როგორიცაა საკონტაქტო ინფორმაცია, გრაფიკი, საკვები და სასმელი ღონისძიებები, ოთახი, აუდიო ვიზუალური, პირობები და ხელმოწერის ბლოკები.
წაკითხვის ბანკეტი თარიღის ორდენი
მიუხედავად იმისა, რომ აშკარაა, თქვენ უნდა წაიკითხოთ BEO და დაეთანხმოთ ხელშეკრულებით გათვალისწინებულ პირობებს, დარწმუნდით, რომ წაიკითხეთ ჯარიმა ბეჭდვითი.
დარწმუნდით, რომ თქვენ სრულად ხართ ინფორმირებული იმის შესახებ, თუ რას ითხოვდით, მათ შორის ყველა ხარჯს.
შეამოწმეთ, რომ ქვემოთ ჩამოთვლილია BEO- ს ზოგადი ნაწილი:
- საკონტაქტო ინფორმაცია, მათ შორის მობილური ტელეფონის ნომერი
- ღონისძიების დღისთვის სივრცის გამოყენება (ორმაგი შეამოწმეთ დარწმუნებული უნდა იყოს, რომ აღნიშნული ფართები არის მართლაც,
- ღონისძიების შექმნის, დაწყების და დასრულების დრო
- სტუმრების საერთო რაოდენობა მოსალოდნელია
საკვები და სასმელების ღონისძიებები
BEO- ს მონაკვეთს მიეძღვნება საკვები და სასმელი ღონისძიებები. თქვენ გინდათ დარწმუნდეთ, რომ ამ განყოფილებაში დეტალურად არის მოცემული:
- მთელი მენიუ , მათ შორის ყველა კურსი
- ყველა პუნქტი ბუფურში და როგორ ხდება თითოეული სადგური და დადგება ოთახში
- როგორ ხდება ადგილის მიღება სტუმრების საჭიროებებზე, რომლებსაც აქვთ სპეციალური დიეტური შეშფოთება (როგორიცაა წებოვანა თავისუფალი ან ვეგეტარიანული დიეტები)
- სამსახურის დრო
- სპეციალური ნივთები, როგორიცაა ღვინო და ცქრიალა წყალი მაგიდებზე
- ყველა კვების ფასის განწირვა
- ალკოჰოლური სასმელების, ალკოჰოლური სასმელების და ლუდის ბრენდების დეტალური ჩამონათვალი
ოთახი შეიქმნა
BEO კონკრეტულად უნდა გამოიკვეთოს მთელი ოთახი. ეს შეიცავს:
- ცხრილების განთავსება
- მაგიდათა რაოდენობა თითო მაგიდაზე
- კვების ობიექტების განთავსება
- გასართობი ადგილმდებარეობის შესახებ (დაინტერესებულ პირთა განსახლების შესახებ დეტალურად, მათ შორის მოწყობილობის შენახვის, კვების და სასმელების ხელმისაწვდომობა, შეცვლის სივრცე და ა.შ.)
- ბარის / ადგილმდებარეობის ადგილმდებარეობა
ზოგიერთი BEO- ები შესაძლოა შეიცავდეს ოთახის დიაგრამას.
აუდიოვიზუალური და გარეთ გამყიდველები
აუდიოვიზუალური ღონისძიებები ზოგჯერ BEO- ს გამოჩნდება, მაგრამ რადგან მრავალი ობიექტი მესამე მხარისთვის კონტრაქტის გაფორმებით, შესაძლოა ცალკე კონტრაქტი იყოს.
თუ იგი შედის ბეოში, დარწმუნდით, რომ ყველა დეტალი საბოლოოა ხელშეკრულების ხელმოწერამდე.
ვადები და პირობები
ყველა კონტრაქტი, მათ შორის BEOs, აქვს პირობები, რომლებიც უნდა დაიცვას. დარწმუნდით, რომ თქვენ იცით, რომ დოკუმენტზე ხელმოწერამდე ყველა პირობები და პირობებია. მაგალითად, რა გაუქმების შემთხვევაში ხელშეკრულების პირობებია? როგორ დავის გადაწყვეტა, მაგალითად, სტუმარი გადანაწილდა და დაეცემა?
მნიშვნელოვანია, რომ მოითხოვოთ ობიექტის მენეჯერის ნებისმიერი შეკითხვა და დაადასტუროთ თქვენი კლიენტის მონაცემები ხელმოწერამდე. მას შემდეგ რაც ხელი მოაწერა BEO- ს, სავალდებულო ხელშეკრულებაა.