ინვოისი, ხშირად უწოდებენ გაყიდვების ინვოისი, არის პროდუქტის ან მომსახურების მიმწოდებლის მიერ გაგზავნილი დოკუმენტი. ინვოისი ადგენს ვალდებულებას, რომ გადაიხადოს შემნახველი ანაზღაურება, ანგარიშზე მისაღები . სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ინვოისი არის საქონლის ან მომსახურების მყიდველისა და გამყიდველის ხელშეკრულების წერილობითი დამოწმება.
ინვოისები წარმოადგენს თქვენი ბიზნესის ბუღალტრული აღრიცხვისა და საბუღალტრო აღრიცხვის სისტემის მნიშვნელოვან ნაწილს, რადგან ისინი გაყიდვების ოპერაციებს აწარმოებენ.
რას შეიცავს ინვოისი?
ჩვეულებრივი სექციები ინვოისშია:
- თარიღი , რომელიც ინვოისი შეიქმნა. ნუ დაგავიწყდებათ ეს! ანგარიშფაქტურების თარიღი იწყება კლიენტის კლიენტზე. თუ თქვენ გაქვთ ვადები (გადახდის ვადა), გსურთ შეიტანოთ თარიღი, ასე რომ ყველამ იცის, როდესაც გადახდის გადახდაა.
- მომხმარებელთა და მიმწოდებლის სახელები და მისამართები . თუ ანგარიშის შექმნისას ინვოისი ქმნით, შეიძლება დაგჭირდეთ მხოლოდ ელექტრონული ფოსტის მისამართი, მაგრამ ეს ჯერ კიდევ კარგი იდეაა, რომ შეაგროვოთ და შეიტანოთ ფიზიკური მისამართი, იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ უნდა გამოაგზავნოთ ნამდვილი წერილი ან დოკუმენტი.
- საკონტაქტო პირები ფიზიკური პირების ორი ბიზნესის (ან ბიზნეს და ინდივიდუალური). ეს არის კარგი მომხმარებელთა ურთიერთობების წესი, რათა სწორად მოიწონოს სახელები.
- შეძენილი ნივთები , პროდუქტები ან მომსახურება, მათ შორის ფასები და რაოდენობები. ხშირად გექნებათ სტანდარტული პუნქტის აღწერილობები და ინვენტარის ნომრები. მაგრამ როგორც კონკრეტული და დეტალური რაც შეიძლება, როდესაც თქვენ შექმნით ინვოისი. ეს თავს არიდებს დაბნეულობას და "არ ვიცი" საკითხები.
- გადახდის პირობები. მაგალითად, პროვაიდერმა შესაძლოა განსაზღვროს "წმინდა 30 დღე", რაც ნიშნავს იმას, რომ მთელი თანხა 30 დღის ვადაშია.
როგორ ინვოისი დამკვეთი
თქვენ შეიძლება იყიდოთ ონლაინ ბიზნეს საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა , ან იქნებ იყენებთ წინასწარ დაბეჭდილი ანგარიშფაქტურს, რომლითაც დასრულდება. პროცესი მუშაობს როგორც ინვოისების პროცესისთვის.
თქვენ მოამზადებენ ანგარიშფაქტურს მხოლოდ მას შემდეგ, რაც გაიგზავნა ან გადაგიგზავნით პროდუქტს ან მომსახურებას მომხმარებელს.
- იწყეთ მომხმარებლის იდენტიფიცირება . ზოგიერთ შემთხვევაში, თქვენ ასევე გვინდა, რომ დააკმაყოფილოს ქვე-დამკვეთი ან სამუშაო კლიენტის ფაილი.
- ამ გასაყიდად დაკავშირებული წინა დოკუმენტის ნომრები , მათ შორის ნებისმიერი შესყიდვის ორდერის ან გაყიდვების ხელშეკრულების ან შეფასების ჩათვლით.
- იდენტიფიცირება ნივთები გაიყიდა და მიწოდება . როგორც წესი, თქვენ შედის პროდუქტის ან მომსახურების დასახელება, რაოდენობა (ან დრო, მომსახურებისათვის) და კურსი (თითო პუნქტში ან საათში). თუ თქვენ იყენებთ ონლაინ პროგრამას, თითოეული პუნქტის ჯამი გამოითვლება. ეს არის ის ადგილი, სადაც შეიძლება დაგჭირდეთ განყოფილება " უკან უბრძანა ".
- თითოეული პუნქტი იღებს საკუთარ ხაზს, და ყველა შეფუთულია.
- შემდეგი, თქვენ შეიტანთ ინფორმაციას ნებისმიერი დეპოზიტის მიერ უკვე დამონტაჟებული მომხმარებლის მიერ ან ამ ანგარიშისთვის გამოყენებული ნებისმიერი ფასდაკლება .
- თქვენ შეგიძლიათ შეთავაზოთ მომხმარებელს სხვადასხვა გადახდის მეთოდები, რომლებიც შესაძლოა ნაღდი ანგარიშსწორებით გადაიხადონ.
- შეიტანეთ პროდუქციის გადაზიდვის პირობები . არსებობს ორი ტიპი: FOB გადაზიდვის წერტილი ან FOB დანიშნულება. (F OB დგას "თავისუფალი ბორტზე". ) თუ პირობები FOB გადაზიდვის წერტილი, გამგზავნი (ეს გამყიდველი) იხდის გადაზიდვას. თუ ტერმინები FOB- ის დანიშნულებაა, მყიდველი იხდის გადაზიდვას. ასევე კარგი იდეაა, თუ მომხმარებელს მიაკუთვნებს ნივთის ან ნივთებს, იმ შემთხვევაშიც კი, თუ არსებობს საკითხი, რომელიც მიიღება პროდუქტის შესახებ.
- მიუთითეთ გაყიდვის პირობები. ანუ, როდის გსურთ მყიდველი მყიდველის გადახდასა და მისცემთ ნებისმიერ ფასდაკლებას ფასდაკლებისთვის? პირობები გამოიხატება როგორც 2/10 Net / 30. ეს იმას ნიშნავს, რომ თქვენ მიიღებთ 2% ფასდაკლებას, თუ გადახდა 10 დღის ვადაში მიიღება და მთელი ბალანსი 30 დღის განმავლობაში.
ინვოისები შეიძლება ფოსტით ან ელექტრონული ფოსტით ან ფაქსით მომხმარებელს.
როდესაც მომხმარებელი იხდის, ინვოისის ნომერი უნდა აღინიშნოს გაყიდვების მიღებაზე და შეესაბამება თქვენს საბუღალტრო პროგრამებში გაყიდვების მიღებას, ამიტომ ნათელია, რომ ინვოისი გადაიხადა. თანხის გადახდა ხდება თქვენს ანგარიშებზე მისაღები ანგარიშებიდან.
ინვოისები წინააღმდეგ შესყიდვების ბრძანებები
ინვოისები ხანდახან დაბნეულია შეძენის ბრძანებით . შესყიდვების ბრძანებები (POs) არის გარიგების დაწყებამდე და ინვოისები გარიგების შემდეგ. შეძენა ბრძანებებს ჩანაწერი წესრიგის მომხმარებელს მიერ გამყიდველი ან მიმწოდებელი.
ინვოისი, მეორეს მხრივ, აღწერს პროდუქტის ან მომსახურების მიღებას და, როგორც ზემოთ აღინიშნა, გადახდის პირობები. შესყიდვების ბრძანებები გამოიყენება მრავალი კომპანიის მიერ, როგორც დამტკიცების პროცესის ნაწილი. ზოგიერთი კომპანია მოითხოვს შესყიდვის ბრძანებებს პროდუქციისა და მომსახურებისათვის კონკრეტულ თანხაზე.
ინვოისები წინააღმდეგ კანონპროექტები
სხვაობა ინვოისი და კანონპროექტი არის აქცენტი და თვალსაზრისით. ინვოისი იქმნება მომწოდებლის მიერ და ეს არის მომხმარებლისთვის წარმოებული და მიწოდებული სერვისების ან პროდუქციის, მათ შორის თანხის ოდენობის განცხადება. ინვოისი შეიძლება შეიქმნას პროდუქტის ან მომსახურების მიღებამდე ან მის შემდეგ. ეს არის საერთო ინვოისი, რომელიც შედის პროდუქტებთან ერთად, ამიტომ მიმღებს შეუძლიათ შეამოწმონ ნივთები, რათა დარწმუნდნენ, რომ ისინი იქ არიან.
კანონპროექტი ითხოვს გადახდის თხოვნას. კანონპროექტი ჩვეულებრივ განიხილება მომხმარებელთა თვალსაზრისით. ეს არის საერთო, რომ მიიღოთ კანონპროექტი ინვოისი, როგორც რესტორანში ან საცალო მაღაზიაში. კანონპროექტი ჩვეულებრივ გადაეცემა დაუყოვნებლივ გადახდის მოლოდინს.
ინვოისების ზოგიერთი მაგალითი
ეს ნიმუში ინვოისი მოიცავს კანადის ინფორმაციას, მაგრამ მოგცემთ იდეას, თუ რა ინვოისია .
აქ არის გარკვეული ნაბიჯ ნაბიჯ მიმართულებები ინვოისის შესაქმნელად.