ორიგინალური Push to სტანდარტიზაციის ურთიერთობა ღონისძიება მრეწველობა
CIC- ის მიღებული პრაქტიკა გაცვლითი
APEX წარმოადგენს "მიღებულ პრაქტიკა გაცვლით" კონვენციის სამრეწველო საბჭოს (CIC) ინიციატივას, რომელიც იწყებს საერთო შეხვედრების, კონვენციებისა და გამოფენების ინდუსტრიის გაერთიანებას ღონისძიებათა დაგეგმვის პროგრამული და სხვა ინსტრუმენტების ნებაყოფლობითი სტანდარტების შემუშავებისა და განხორციელებისათვის. მიუხედავად ნებაყოფლობითი ბუნებისა, ეს იყო თამაში-ჩეინჯერი ინდუსტრიაში.
აშშ-სა და კანადას შორის 60-ზე მეტი ქვეყნის 2,500 ინდუსტრიული წევრი მონაწილეობდა დისკუსიებში და 350-ზე მეტი პროფესიონალი პროფესიონალი იყო ჩართული, როგორც 2001 წლიდან მოხალისეები. თანამშრომლობით, მონაწილეობდნენ APEX- ში მონაწილეთა აზრით, პრაქტიკა, რომელიც განსაზღვრავს ღონისძიების დაგეგმვის პროგრამებისა და სხვა ინსტრუმენტების სტანდარტებს. ეს ინიციატივა საბოლოოდ შეიქმნა APEX- ის ღონისძიებების დაგეგმარების ინსტრუმენტებში, რომელიც მოიცავს ღონისძიების დაგეგმვის რესურსების სერიას და ახალი ღონისძიების დაგეგმვის პროგრამას განაგრძობს.
APEX ინსტრუმენტები და რესურსები
უკან 2001 წელს, APEX ინიციატივა იყო ერთადერთი ინდუსტრიული მასშტაბით და შეკრული ბიძგი განავითაროს ღონისძიებათა დაგეგმვის ინსტრუმენტის სტანდარტი. საბოლოოდ, ამან გამოიწვია იარაღები, თარგები და საუკეთესო პრაქტიკის სახელმძღვანელოების შემუშავება, რომელთაგანაც დღეს ბევრი დამგეგმავი დღესაც სარგებლობს. ყველა რესურსი კვლავ ხელმისაწვდომია ონლაინ რეჟიმში ან ხელმისაწვდომია Microsoft Word- ის PDF- ის ფორმატში.
ინსტრუმენტები უფასოა.
- ონლაინ რეჟიმში წარმოება
ეს ინტერაქტიული, ინტერნეტ-ინსტრუმენტი წარმოადგენს სემინარის, ჟარგონისა და აკრონიზმის სრულყოფილ მითითებას შეხვედრებისა და ღონისძიებების ინდუსტრიის მასშტაბით. ეს ქმნის დიდი რესურსი პირობების თანმიმდევრულობის უზრუნველსაყოფად და ახალი თანამშრომლებისთვის სასარგებლო ტრენინგის ინსტრუმენტად. - ESG (ღონისძიების სპეციფიკაციის სახელმძღვანელო) თარგი
თარიღის დამგეგმავები იყენებდნენ ტერმინს "რეზიუმე", რომელიც მითითებულია შეხვედრის სპეციფიკაციებზე. ესკიზი ESG (რომელიც დგას ღონისძიების სპეციფიკაციების სახელმძღვანელოსთვის) ამ ტერმინს შეცვლის APEX- ის დაწყების შემდეგ სტანდარტიზირებული საშუალებით, რათა გამოიყენოთ სრული ინსტრუქციები და დეტალები ყველა ზომის მოვლენებისთვის. - APEX საბინაო და რეგისტრაცია
ეს მიღებული პრაქტიკა შემუშავდა შეხვედრების, ანგარიშგების, და სრული საბინაო და სარეგისტრაციო მონაცემების მისაღებად, შეხვედრებისთვის, კონგრესებისთვის და სხვა ღონისძიებებისათვის. იგი ასევე აღმოჩნდა რესურსი საბინაო საკითხებთან დაკავშირებით, როგორიცაა საცხოვრებელი პროვაიდერები, ინტერნეტ საკითხები, საერთაშორისო საცხოვრებელი და გამჟღავნება. - PER (პოსტ-თარიღის ანგარიში) თარგი
ძველი "ისტორიის" ანგარიშების ჩანაცვლება, პოსტ-თარიღის ანგარიში ან პოსტი კვლავ მოვლენისა და შეხვედრების ინდუსტრიის მიერ აღიარებული ფორმატის ყველა ფორმატის შეგროვების, შენახვისა და გაზიარების ზუსტი და საფუძვლიანი პოსტ-მოვლენის ანგარიშის მონაცემების ყველა მონაცემია (თუმცა ახალი ვერსიები არსებობს სხვადასხვა პროგრამები).
- წინადადებების მოთხოვნა (RFP) თარგები
CIC- ის მიერ გამოქვეყნებული თეთრი ფურცლის პარალელურად, APEX- ის დელეგატებთან და გლობალური ბიზნეს მოგზაურობის ასოციაციასთან ერთად, CIC კვლავ უზრუნველყოფს სტანდარტული RFP- ს ფორმატებში, რომლებიც მიმართულია ძირითადი ინფორმაციისა და უნიკალურ საჭიროებებზე მრავალფეროვანი RFP- ის მოთხოვნების ჩათვლით: აუდიოვიზუალური დანიშნულების მენეჯმენტის კომპანია, სერვისის კონტრაქტორი, ერთი ობიექტი, ტრანსპორტირება, ფუნქციური გრაფიკი და ფუნქცია. ეს თარგები საშუალებას იძლევა ადვილად მოიძიონ სწორი ინფორმაცია, შეადაროთ პასუხები და ინფორმირებული გადაწყვეტილებების მიღება.
ღონისძიების დაგეგმვის რესურსები და პროგრამები
კონვენციის ინდუსტრიის საბჭოს APEX- ის ინიციატივის მიზანი იყო ფუნდამენტურად შეცვალოს პროფესიონალების მიერ შეკრებისა და ღონისძიებების ინდუსტრიის შესახებ ინფორმაცია ღონისძიების დამგეგმავებისგან, რომელიც მოვაჭრეებს, მომწოდებლებთან, კონტრაქტორებთან და სხვა ღონისძიებების პროფესიონალ პროფესიონალებსაც შეეხება.
APEX- ის დაწყებამდე, მისი სტანდარტიზებული სახელმძღვანელო პრინციპები, საუკეთესო პრაქტიკა და საბოლოო ჯამში მისი ონლაინ ინსტრუმენტები და რესურსები, კომუნიკაცია წარმოადგენდა ინდუსტრიის პროფესიონალებს.
2000-იანი წლების დასაწყისში ბევრი რამ შეიცვალა. მიუხედავად იმისა, რომ APEX- ისა და ამ მიზნების იდეა 1997 წლის დასაწყისში დაიწყო, CIC- მა ძირითადად კონცეპტუალურ ეტაპზე ყურადღება გაამახვილა 2000-2004 წლებში, რომელიც 2004 და 2005 წლამდე იწყებს. APEX სტანდარტებისა და ინსტრუმენტების დაწყების შემდეგ, ბევრი სხვა რესურსები და ღონისძიება დაგეგმილი პროგრამული უზრუნველყოფა შემუშავდა, მაგრამ არცერთი ავტორიტეტი არ გადაუჭრელია CIC- ს პრაქტიკაში ინდუსტრიული სტანდარტების დასადგენად.