ნებისმიერი კომპანიის შესყიდვების ორგანიზაცია სასიცოცხლო მნიშვნელობისაა
ნებისმიერი კომპანიის შეძენის ფუნქცია სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია ამ კომპანიის წარმატებისთვის. მოვაჭრეებთან მოლაპარაკებით, შეძენის განყოფილებას შეუძლია მიიღოს საუკეთესო ხარისხიანი ნივთები, საუკეთესო ფასად, უფლების მიწოდების დროს.
ამ გზით, კომპანიას შეუძლია უზრუნველყოს, რომ მათ გააჩნიათ ნაწილების წარმოება მათი წარმოების პროცესისთვის , რაც, თავის მხრივ, საშუალებას აძლევს წარმოების გუნდს პროდუქციის ხარისხის პროდუქციის წარმოება და გადაცემა.
გზა, რომელშიც შესყიდვების დეპარტამენტი სტრუქტურაა, პირდაპირ დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ მუშაობს კომპანია. მცდარი ფორმით სტრუქტურირებული შემსყიდველის ორგანიზაცია შეიძლება გამოიწვიოს უფრო მაღალი ხარჯები მასალებისა და შეუსაბამობებისათვის, რომლებიც წარმოიქმნება მზა პროდუქციის წარმოებაში, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს მომხმარებლის დაკმაყოფილების დეგრადაცია.
მცირე ბიზნესი
მცირე ბიზნესისთვის, მასალების შეძენა ისეთივე მნიშვნელოვანია, როგორც მსხვილი კომპანიებისთვის. მცირე ბიზნესი მჭიდროდ მოქმედებს და შეძენის პროცესი მარტივია, მაგრამ მაინც წარმატებით მოქმედებს.
მცირე ბიზნესის შეიძლება ჰქონდეს ერთი შეძენის პროფესიონალი, რომელსაც აქვს შეიძინოს ყველა ელემენტი საჭირო ბიზნეს. უპირატესობა ერთი შეძენის პროფესიონალი არის ის, რომ, როგორც წესი, აქვს პირადი ურთიერთობის მოვაჭრეებს და შეიძლება იმოქმედოს სწრაფად, როდესაც საკითხები წარმოიქმნება.
თუმცა, მათ უნდა უზრუნველყონ, რომ მასალები მოვიდეს, როდესაც ისინი საჭიროებენ და სწორი ფასით.
როგორც ბიზნესი იზრდება, ერთიან შეძენაში პროფესიონალი შეიძლება ადვილად გადაიქცეს და ეს შეიძლება გამოიწვიოს მათი უუნარობა, რომ გააგრძელოს თავზე მოვაჭრეები და მიწოდება.
მნიშვნელოვანია მცირე ბიზნესისთვის იმის გაგება, რომ მზარდი კომპანია სჭირდება იმის უზრუნველსაყოფად, რომ მათი შესყიდვების დეპარტამენტი იზრდება იმისთვის, რომ უზრუნველყოს ეფექტურობის შენარჩუნება.
ცენტრალიზებული შესყიდვა
უფრო მსხვილი კომპანიები ხშირად იღებენ ცენტრალიზებულ შეძენას სტრუქტურას ყველა შემსყიდველთან ერთად აღმასრულებლის შეძენასთან დაკავშირებით.
ცენტრალიზებული შეძენა ორგანიზაცია იტევს მთლიანი კომპანიის შესყიდვის მოთხოვნებს. მაგალითად, თუ კომპანიას აშშ-ს შვიდი საწარმო აქვს, ცენტრალური შეძენა ორგანიზაცია განთავსდება ერთ ადგილას და შეძენილი ნივთები შვიდი მცენარისთვის.
არსებობს რამდენიმე მიზეზი, რის გამოც კომპანიები ამ ტიპის შეძენის სტრუქტურის არჩევას აირჩევდნენ. ერთი შეძენის ორგანიზაციის არსებობის შემთხვევაში, კომპანიას შეუძლია მოახდინოს მოვაჭრეების მოლაპარაკებაზე კომპანიის მთლიანი ხარჯვა. ეს უნდა დაუშვას შესყიდვების დეპარტამენტმა დაადგინოს საუკეთესო ფასები და პირობები გამყიდველებისგან, რათა მათ შეიძინონ დიდი მოცულობის შეძენის ვალდებულება.
ცენტრალიზებული შესყიდვების ორგანიზაციებმა ასევე შეძლონ პროფესიონალების შეძენა ერთ სფეროში. მაგალითად, შეძენილი კლერკი შეიძლება იმუშაოს მომწოდებლებთან, რომლებიც წარმოადგენენ ფოლადის პროდუქტებს, ხოლო თუ ისინი პატარა შესყიდვების განყოფილებაში იმყოფებოდნენ, ბევრ საწარმოებში მოვაჭრეებს უნდა ჰქონდეთ მუშაობა.
კომპანიები ხშირად მოსწონს ცენტრალიზებული შესყიდვების განყოფილებები, რადგან მათ აძლევს მათ უფრო მაღალ ხარისხს კონტროლირებადი პროცესის კონტროლი.
ორგანიზაციის გასწვრივ შეძენილი შესყიდვის შედეგად, მაშინ ამ პროცესში ჩართული პერსონალის ბევრად უფრო მეტი რაოდენობა და შესყიდვების ნაკლები კონტროლი იქნება.
დეცენტრალიზებული შესყიდვა
ბევრ ადგილას ორგანიზაციებს შეუძლიათ მიიღონ დეცენტრალიზებული შესყიდვების მოდელი.
ეს საშუალებას აძლევს თითოეულ ობიექტს ან ობიექტების ჯგუფს განახორციელოს საკუთარი შეძენა. ეს შეძენის მოდელი წარმატებული იქნება, თუ ორგანიზაციის კულტურა ისეთია, რომ თითოეული ადგილმდებარეობა მოქმედებს როგორც საკუთარი მოგების ცენტრი, ან აქვს სხვა ბიზნესიდან განსხვავებული ბიზნესი.
იმ კომპანიებისთვის, რომლებმაც შეიძინეს ბიზნესი, რომელიც არ უნდა იყოს მათი ძირითადი ბიზნესი, დეცენტრალიზებული შესყიდვების სტრუქტურა უფრო მეტად უნდა იყოს. ადგილობრივი შესყიდვების ორგანიზაციები ხშირად ასრულებენ მცირე ბიზნესის მოდელს, სადაც უფრო მჭიდრო კავშირები ექნებათ ადგილობრივ მოვაჭრეებს და შეძლებენ რეაგირებას სწრაფად საჭიროების შემთხვევაში.
სადაც ობიექტების მიწოდების მომენტები ითვალისწინებს მომენტები ცნობა, ცენტრალიზებული შეძენის მოდელი არ არის შესაბამისი.
იმ შემთხვევაში, თუ საფონდო აქ გარდაუვალია და წარმოება შეჩერდება, მაშინ ადგილობრივი გამყიდველი ხშირად იძლევა იმავე დღეს, ხოლო ცენტრალიზებული შეძენა სავარაუდოდ გაუმკლავდება ეროვნულ მომწოდებელს , რომელიც ვერ შეძლებს შესთავაზოს იგივე პასუხი.
ბევრმა კომპანიამ სცადა ცენტრალიზებული და დეცენტრალიზებული შეღავათების ნაზავი, სადაც ობიექტების შეძენას გარკვეული კრიტიკული პროდუქციის შეძენის უფლება აქვს, მაგრამ ცენტრალურ შემსყიდველ ორგანიზაციას აქვს არაკომერციული ნივთების შეძენა ან გაზიარებული მომსახურება.
ეს სტატია განახლდა გარი მარიონმა, ლოჯისტიკისა და მომარაგების ჯაჭვის ექსპერტმა ბალანსზე.