ბიზნეს მოთხოვნები ბიზნეს პროექტების დოკუმენტები
მოდით მაგალითად: კომპანია (ჩვენ მოვუწოდებთ მათ ZXYW LLC) გადაწყვიტა გამოაცხადოს თავისი საბუღალტრო ფუნქციების აშშ-ში გაზიარებული სერვის ცენტრისთვის. ისინი იწყებენ ადგილსამყოფელის მოძიებას, შექმნის მომსახურებას, აყვანის და მართვას თანამშრომლები.
ეს რთული საქმეა და მას რამდენიმე თვე დასჭირდება. ისინი იწყებენ გუნდს, რომელიც ამზადებს ბიზნეს მოთხოვნებს.
რა არის ბიზნესის მოთხოვნები დოკუმენტი?
ბიზნესის მოთხოვნების დოკუმენტის მიზანია პროექტის სრულ სურათს ან ახალი ბიზნეს გეგმა , ამიტომ ყველას ნათელია, თუ რა უნდა გაკეთდეს და როდის.
ბიზნეს მოთხოვნების დოკუმენტი (BRD) შეიძლება ჩაითვალოს ორ ეტაპად. პროექტის პირველ ეტაპზე ეს დოკუმენტია, რომელიც განსაზღვრავს პროექტის ყველა მოთხოვნას, მათ შორის ხარჯებს, დეტალებზე განხორციელების დეტალებს, პროგნოზირებულ სარგებელს, ახალ ეტაპს და განხორციელების ვადას.
მეორე ეტაპზე BRD- ს შეუძლია გახდეს ორ მხარეს შორის გაფორმებული ხელშეკრულება, ფორმალურად განსაზღვრავს აყვანის კომპანიის მოთხოვნებს (ამ შემთხვევაში შპს "ZXYW") და კონტრაქტორი აკეთებს სამუშაოს. თქვენ იხილავთ უფრო მეტი კონტრაქტის ენაზე.
როგორ არის ბიზნესის მოთხოვნები დოკუმენტი ბიზნეს გეგმისგან განსხვავებული?
მიუხედავად იმისა, რომ ორივე დოკუმენტი შეიძლება შეიცავდეს იმავე ტიპის სექციებს (მაგალითად, რეზიუმე), განზრახვა განსხვავებულია.
ბიზნეს გეგმა იქმნება ახალი ან არსებული ბიზნესის წარმართვისთვის, მაგრამ უფრო ხშირად მის მიზანს წარმოადგენს კრედიტის წარდგენის ან გაფართოების დაფინანსებისათვის.
ბიზნეს გეგმა შეიცავს ზოგად ინფორმაციას კომპანიის შესახებ და მისი გეგმები და სტრატეგია იმისთვის, რომ შეძლონ შემოსავლის გენერირება სესხის დასაფარად.
ფინანსური ანგარიშგება წარმოადგენს ბიზნეს გეგმის ძირითად ნაწილს, ხოლო BRD- ის ფინანსურ დოკუმენტებში შეიძლება საკმაოდ განსხვავებული იყოს კონკრეტული პროექტის განხორციელება.
როგორ შეესაბამება ბიზნეს მოთხოვნებს დოკუმენტი წინადადების მოთხოვნისგან?
ორ დოკუმენტში განსხვავება უმნიშვნელოა, მაგრამ მნიშვნელოვანია. როგორც წესი, შემოთავაზების მოთხოვნა (RFP) იქმნება სხვადასხვა მოვაჭრეების წინადადებების გამოსაყენებლად. ZYXW- ის მაგალითში RFP იგზავნება პოტენციურ კომპანიებში, რომლებიც აუთსორსინგის მომსახურებას იძლევიან.
BRD, მეორეს მხრივ, მზადდება კონკრეტული გამყიდველი ან ერთობლივი საწარმოს პარტნიორი, რომელიც უკვე შერჩეული აყვანის კომპანიის მიერ. BRD შეიცავს უფრო დეტალებს და უფრო დეტალებს და ვადებში, რომელიც უნდა გაიმართოს გზაზე და პროექტის დასასრულს.
როდესაც RFP იქმნება, მას აქვს სატენდერო წინადადებების წარმოდგენის ვადები და მოთხოვნები. სატენდერო წინადადებები შეფასების დასრულების შემდეგ შეაფასებენ.
რა უნდა იყოს შედგენილი ბიზნეს მოთხოვნების დოკუმენტში?
გარკვეულწილად ბიზნესის მოთხოვნების დოკუმენტი მსგავსია სხვა სახის ბიზნეს წინადადებებს. BRD უნდა შეიცავდეს:
1 . ზოგადი მიმოხილვა , რომელსაც ზოგჯერ მოუწოდა აღმასრულებელი რეზიუმე , რომელიც ზოგადად პროექტის მოთხოვნებს ასახავს.
შემაჯამებელი განცხადება, როგორც წესი, დაწერილია BRD- ის დასრულების შემდეგ.
2. პროექტის მიზნები. ეს მიზნები უნდა იყოს SMART ფორმატში ; კონკრეტული, გაზომვადი, მისაღწევად, რეალისტური და დროითი.
3 . ფონზე და საჭიროების შესახებ განცხადებას ან პროექტს. ეს არის დოკუმენტის მნიშვნელოვანი ნაწილი, ასე რომ არ დატოვოთ ის. ახსნა, თუ რატომ არის საჭირო პროექტის პროექტი, და მისი წარმატება დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად კარგად ივსება საჭიროება.
4. პროექტის ფარგლებში - რა უნდა იყოს ჩართული და რა არ უნდა იყოს ჩართული. ZXYW- ის კომპანიის მაგალითში კომპანიამ ნათლად მიანიშნა, რომ ფარგლებს არ უნდა ჰქონოდა აყვავება მაღალ მენეჯმენტზე - ეს პირები კომპანიის მიერ უზრუნველყოფილი იქნებოდა.
5. ფინანსური ანგარიშგება. ფინანსური ანგარიშგება აუცილებელია კომპანიის ბალანსზე და პროექტის კონკრეტულ ვადებზე პროექტის ეფექტიანობაზე.
რა თქმა უნდა, თუ როგორ დაფინანსდება კომპანია მნიშვნელოვანია განიხილოს აქაც.
6. ფუნქციონალური მოთხოვნები და ფუნქციები. ეს არის ადგილი, რათა უზრუნველყოს დეტალები, დიაგრამების ჩათვლით, ორგანიზაციის სქემები და ვადები.
7. პერსონალის საჭიროებები. ვინ უნდა დაქირავებული, და როდის. რა სახის თანამშრომლებს საჭიროებენ და როგორ გადაიხდიან ისინი. ვინ იხდის მათ და როდის. მას შემდეგ, რაც ZXYW იქმნება ხალხის ბაზაზე, ეს მათი BRD- ის მთავარი ნაწილია.
8. გრაფიკი, ვადები და ვადები. ამ ეტაპზე პროექტის დეტალები დეტალურად უნდა იყოს გათვალისწინებული, რათა ყველა მხარემ გაიგოს, რა არის აუცილებელი და როდის. ZXYW პროექტის ფარგლებში, პირველი ეტაპი იყო შერჩევა საიტი, მათ შორის რამდენიმე პოტენციური ქალაქების მოძიება.
9. ვარაუდები. დოკუმენტის ეს ნაწილი ხშირად შეუმჩნეველია. ვარაუდები, რომ ვარაუდები თავიდან აცილება, მოგვიანებით პრობლემების თავიდან ასაცილებლად. მაგალითად, ხელშეკრულების ზემოთ, კომპანია უნდოდა იჯარით, არ შეიძინოთ , საოფისე ფართი.
10. ღირებულება და სარგებელი. ხარჯთაღრიცხვის ანალიზი არის პროექტის ყველა ხარჯების დეტალური ჩამონათვალი და პროექტის დანაზოგი.
რას აკეთებს ბიზნესის მოთხოვნები კონტრაქტის გაფორმებაზე?
როგორც ზემოთ აღვნიშნეთ, საწყის ეტაპზე BRD არის წინადადება. თქვენ შეიძლება შენიშნა, რომ რაღაც არ იყო დაკარგული სექციების სიიდან - გადაიხადა მომსახურების გადახდა. კონტრაქტორისთვის გადახდევინების შესახებ განცხადებისა და იმ გადასახადების ვადის გარეშე, ხელშეკრულება არ არსებობს.
დოკუმენტზე ორ მხარეს მოაწერენ, უნდა დაემატოს სტანდარტული ხელშეკრულების ენა , ადვოკატის დახმარებით, მათ შორის
- დაპირებები, რომ გადაიხადოს და ჰპირდება მომსახურებას
- შემაკავებელი შეთანხმებები , რომლებიც კონტრაქტორს ხელს უშლიან კომპანიის სავაჭრო საიდუმლოების მიღებით ან მათთან ურთიერთობაში.
- რა მოხდება, თუ ერთი მხარე არ ასრულებს თავის ვალდებულებებს ( ანუ ხელშეკრულების დარღვევას)
- სადაზღვევო და გაანგარიშება (გამართავს უვნებელი) დებულებებს
- სამართალწარმოება და საარბიტრაჟო დებულებები
- და, რა თქმა უნდა, ხელმოწერების შესაბამისი კომპანია და კონტრაქტორი თანამდებობის პირები.