ფორმა I-9 ასევე დამტკიცების დამტკიცების საფუძველია E-Verify სისტემის გამოყენებით .
სანამ დაიწყე ფორმის I-9 დასრულება
მიიღეთ ფორმა I-9- ის ეგზემპლარი, სანამ დაიწყებ შენს პირველ პირს დაქირავებას. დარწმუნდით, რომ გაქვთ ფორმა I-9- ის უახლესი ვერსია. მიმდინარე ფორმა, ვადის გასვლის თარიღით 3/31/2016, დამსაქმებლების მიერ 2013 წლის 7 მაისის შემდეგ დასაქმების დასადგენად უნდა იქნეს გამოყენებული.
ფორმის I-9 (PDF ფორმატის) ასლები ხელმისაწვდომია აშშ-ის საბაჟო და საიმიგრაციო სამსახურების (USCIS) ვებ-გვერდიდან. ეს ფორმა ივსება ონლაინში, შემდეგ კი დაბეჭდილია ხელმოწერებისათვის.
ფორმა I-9 უნდა დასრულდეს სამუშაოების დროს და თქვენ (დამსაქმებელი) უნდა შეინახოთ ყველა ფორმა I-9 ს ყველა თანამშრომლისთვის. თუ ფორმა ივსება მთლიანად და თქვენ მიიღებთ თანამშრომლის მიერ წარმოდგენილ დოკუმენტებს, თქვენ შეიძლება დაეტოვებინათ თანამშრომელი, თუ გაირკვეს, რომ დასაქმებულმა შეცდომაში შეიყვანა თავისი სამუშაო უფლებამოსილების სტატუსი ან თუ დასაქმებულს წარუდგენს ფორმებს .
დასრულების ნაწილი 1 - თანამშრომელი ინფორმაცია და ატესტაცია
ნაწილი 1 დასრულებულია თანამშრომლის მიერ. დასაქმებულს უნდა შეიცავდეს სახელი, გვარი, მისამართი და დაბადების თარიღი. თანამშრომელი უნდა შეიცავდეს სოციალური დაცვის ნომერს, მაგრამ ეს რიცხვი არ არის სურვილისამებრ, თუ თქვენს კომპანიას E-Verify სისტემა იყენებს.
დამსაქმებელი ამტკიცებს მის მდგომარეობას - ერთ-ერთი შემდეგი:
ამერიკის შეერთებული შტატების მოქალაქე
შეერთებული შტატების მოქალაქეობის არმქონე მოქალაქე
კანონიერი მუდმივი რეზიდენტი (მათ შორის, Alien #)
უცხოელი უფლებამოსილი მუშაობისათვის (მათ შორის, Alien # ან მიღება #) სანამ (მოიცავს ვადის გასვლის თარიღს, ასეთის არსებობის შემთხვევაში)
ვიღაცამ შეიძლება დაეხმაროს დასაქმებულს ფორმა I-9- ის 1-ლი ნაწილით. დამამზადებელი და / ან მთარგმნელთა სერტიფიცირების განყოფილება უნდა დამთავრდეს დამხმარე. დარწმუნდით, რომ ბეჭდის სახელი და მისამართი დაბეჭდეთ.
დასრულების ნაწილი 2: დამსაქმებლის მიმოხილვა და შემოწმება
ნაწილი 2 დასრულებულია დამსაქმებლის მიერ. თქვენ უნდა განიხილონ ორივე (ა) იდენტობის დადგენა და (ბ) დასაქმებულთა დასაქმების საჭირო დოკუმენტაცია. გაითვალისწინეთ, რომ ამ დოკუმენტებში სია, როგორიცაა აშშ-ის პასპორტი, შეამოწმეთ პირადობის დამადასტურებელი საბუთი და მუშაობის უფლება. სიაში B დოკუმენტაცია შეამოწმეთ პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტაცია სიაში შეამოწმეთ სამუშაოს შესრულება. თქვენ უნდა გქონდეთ ერთი დოკუმენტი B- დან B- სა და C- ს შემთხვევაში, თუ არ გაქვთ დოკუმენტი ა.
მისაღები დოკუმენტები
მისაღები დოკუმენტების სია შედის I-9 ფორმით. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ დამატებითი ინფორმაცია მისაღები დოკუმენტების, მათ შორის დოკუმენტების მაგალითები, დამსაქმებელთათვის USCIS სახელმძღვანელოში.
შენიშვნა სოციალური დაცვის ბარათების შესახებ: ვერ მიიღებთ ლამინირებულ სოციალურ უშიშროებას ან სოციალურ უშიშროებას, რომელიც აცხადებს, რომ "არ მოქმედებს დასაქმების მიზნით". სოციალური უსაფრთხოების ადმინისტრაციის მიერ გამოცემული ამომრჩევლები, რომლებიც სოციალური მუშაკებისათვის სოციალური უსაფრთხოების შესახებ ინფორმაციას აწვდიან, სოციალური დაცვის ბარათის შეცვლა არ არის მისაღები.
დამოწმებისათვის თქვენთვის წარდგენილი დოკუმენტები უნდა შეესაბამებოდეს დასაქმებულის მიერ დადგენილ დასაშვებობის სტატუსს. თუ თქვენს მიერ წარმოდგენილი დოკუმენტები არ შეესაბამება თანამშრომლის მიერ დამოწმებულ სტატუსს, ვერ მიიღებთ მათ. მაგალითად, თუ თანამშრომელი ადასტურებს, რომ ის არის აშშ მოქალაქე, მაგრამ გიჩვენებთ "მწვანე ბარათს", ვერ მიიღებთ დოკუმენტს.
დოკუმენტების ვადის გასვლა
ზოგიერთი დოკუმენტი, როგორიცაა პასპორტი ან სამუშაო ნებართვა, აქვს ვადის გასვლის თარიღები. დოკუმენტები, რომლებიც ამოიწურა, არ არის დამოწმებული. თუ დოკუმენტი იწურება მომავალში, თქვენ უნდა მიიღოთ იგი, მაგრამ გაითვალისწინეთ თქვენი თანამშრომლის რეკორდული სისტემაში ვადის გასვლის თარიღი. თუ დოკუმენტი იწურება და თანამშრომელს არ აძლევს ახალ დოკუმენტს, რომელიც აჩვენებს სამომავლო ვადის გასვლის თარიღს, ამ თანამშრომელს აღარ შეუძლია მუშაობა აშშ-ში, თუ თქვენი კომპანია დაათვალიერა, შეიძლება დაექვემდებაროთ ჯარიმას და ჯარიმას, რომ გააგრძელოს ამ პირის დასაქმება .
მხოლოდ ორიგინალი დოკუმენტები
წარმოდგენილი ყველა დოკუმენტი უნდა იყოს ორიგინალი. ფოტოკოპიები არ არის მისაღები. თუ თქვენ გაქვთ შეკითხვა იმის შესახებ, არის თუ არა დოკუმენტი ასლი, ეძებეთ შტამპი ან ბეჭედი აშშ-ის მთავრობის სააგენტოდან ან სახელმწიფო, ქვეყნის ან მუნიციპალური სამთავრობო დაწესებულებიდან.
თუ დოკუმენტი განსხვავებული სახელია I-9- ის თანამშრომლის მიერ დასახელებული სახელისაგან, დასვით კითხვები. მოსალოდნელია, რომ დოკუმენტების ოდნავ ორთოგრაფიული ვარიაციები მისაღებია, სანამ დოკუმენტი ნამდვილია და ეს ეხება პირს.
დოკუმენტების გადახედვის შემდეგ და გონივრული გადაწყვეტილების მიღება, რომ ისინი ორივე (ა) ნამდვილია (არა ასლები ან სხვაგვარად საეჭვოა) და (ბ) უკავშირდება დასაქმებულს, რომელიც უნდა დაამტკიცოს, , თანამშრომელი უფლებამოსილია ამერიკის შეერთებულ შტატებში მოაწესრიგოს თანამშრომელი თქვენი კომპანიისთვის მუშაობის დაწყების თარიღი. შესვლა, თარიღი, ბეჭდვა თქვენი სახელი და სათაური და მოიცავს მისამართი კომპანიის.
ნაწილი 3 განახლება და ხელახალი გადამოწმება
სექცია 3 გამოიყენება დოკუმენტაციის შესახებ ინფორმაციის განახლებისთვის, რომელიც ამოიწურა და საშუალებას აძლევს ფორმას დაემატოს ახალი დოკუმენტის ვადის გასვლის თარიღი.
დოკუმენტების ასლების შენახვა
თუ თქვენი კომპანია E-Verify სისტემა იყენებს, შეინახეთ ყველა დოკუმენტის ასლები. თუ თქვენ არ იყენებთ E- გადაამოწმეთ, თქვენ არ გჭირდებათ დოკუმენტების ასლები. თუ ასლები გაქვთ, ამის გაკეთება ყველა თანამშრომელს.
ფორმის I-9 დასრულების შემდეგ - რა უნდა გააკეთოთ
თქვენ, როგორც დამქირავებელმა, უნდა შეავსოთ ყველა I თანამშრომლის ფორმა I-9. თქვენ არ უნდა წარმოადგინოთ ეს დოკუმენტი რომელიმე აშშ-ის მთავრობის სააგენტოში.
დეტალები ამ სტატიაში მოგვაწოდა, როგორც დამსაქმებელს, გაეცნობით I-9 ფორმის დასრულების მოთხოვნებს. ისინი არ არიან ინკლუზიური. დარწმუნდით, რომ წაიკითხე მთელი I-9 დოკუმენტი, რათა დარწმუნდეთ, რომ ეს დოკუმენტი მთლიანად და სწორად შეავსებს.
შეცდომების კორექტირება
სწორი შეცდომები ფორმა I-9- ზე იგივე იყო, როგორც სხვა მნიშვნელოვან დოკუმენტებში. არ გამოიყენოთ თეთრიუტე ან შეცდომის გასწორება. შეცდომის გამოსწორების სტანდარტული პროცედურა მნიშვნელოვანი დოკუმენტაციაა:
- ხაზის მეშვეობით არასწორი ინფორმაცია (დარწმუნდით, რომ ინფორმაციის წაკითხვა შესაძლებელია)
- გააკეთე ცვლილება
- თარიღი და საწყისი ცვლილება.
რჩევები ფორმის I-9 დასრულებისათვის
- თქვენ, როგორც დამსაქმებელს, შეიძლება დანიშნოს თანამშრომელი ან ვინმე, რომ შეავსოთ I-9 ფორმის დამსაქმებლის ნაწილები. მაგრამ, INS ამბობს, "თუ ვინმე შეავსებს თქვენი სახელით I-9 ფორმას, მას უნდა შეასრულოს სრული I-9 პასუხისმგებლობა."
დასაქმებულს შეუძლია მიიღოს დახმარება 1-ლი ნაწილით. დარწმუნდით, რომ დამხმარე ასრულებს "მოსამზადებელ და / ან მთარგმნელთა სერტიფიცირების" ბლოკს და აქვს თანამშრომელი ნიშანი. დამატებითი ინფორმაცია - I-9 ფორმის შესახებ კითხვებზე პასუხებს
იხილეთ ეს სტატია პასუხების შესახებ I-9 ფორმატისა და დასაქმების დასაბუთების შესახებ- თქვენ ვალდებული ხართ დაიცვას I-9 ფორმის თანამშრომლების მიერ მოწოდებული პირადი ინფორმაცია და მხარდამჭერი დოკუმენტები. გამოიყენე ეს ინფორმაცია მხოლოდ I-9 მიზნებისთვის და შეინახეთ დოკუმენტები უსაფრთხო, უსაფრთხო ადგილას, როგორც ჩაკეტილი ფაილების კაბინეტი, რომელსაც მხოლოდ რამდენიმე სანდო პირს აქვს გასაღები.
- ზოგიერთი აშშ-ის სახელმწიფო დასაქმების სააგენტოს შეუძლია დაამტკიცოს დასაქმების დასაბუთება და დასაქმების დასადასტურებლად. დარწმუნდით, რომ თქვენ მიიღებთ და შეინახავთ ასეთ სერტიფიცირებას თქვენი სახელმწიფოდან ამ შემთხვევაში.