თქვენ შეიძლება დაიწყოს ბიზნესი, რომელმაც დაქირავებული თქვენი პირველი თანამშრომელი, ან თქვენ განიხილავს მქონე თანამშრომლებს და გაინტერესებთ თუ არა თქვენ უნდა გადაიხადოს სახელფასო თავს ან მიიღეთ სახელფასო გადამამუშავებელი მომსახურება.
როგორც თქვენ წონა პარამეტრები გადამუშავების საგადასახადო და გადამხდელ გადასახადებთან დაკავშირებულ საქმეებზე, შესაძლოა სასარგებლო აღმოჩნდეს, რომ განიხილოს გადამზადებული თანამშრომლების გადამხდელ საქმიანობაში და გადაიხადოს სახელფასო გადასახადების გადახდა და ანგარიშგება.
ამ დისკუსიისთვის ვივარაუდოთ, რომ ყველა თქვენი თანამშრომელი რეგულარული და არა დამოუკიდებელი კონტრაქტორებია.
პირველი, ზოგიერთი სახელფასო გადაწყვეტილებების ჩადება
დაგვჭირდება ამ სტატიის გამოყენება თქვენი გადამზადების ხელფასის და სახელფასო გადასახადების შერჩევის შესახებ, რათა დაგეხმაროთ გადაწყვეტილების მიღებაში.
სანამ დაიწყებთ დამუშავებას სახელფასო
როგორც თქვენ აყვანის თანამშრომლებს, არსებობს დოკუმენტებზე თქვენ და ისინი უნდა დასრულდეს. თითოეული ახალი თანამშრომელი უნდა ჰქონდეს ახალი დაქირავება ფორმები ხელმოწერილი და განთავსებული კონკრეტული ფაილი. დასაქმების დასაწყებად, აქ არის დავალების ჩამონათვალი, რომელიც უნდა დასრულდეს და გადაწყვეტილებები, რომლებიც უნდა გადაიხადოთ თანამშრომლებისთვის.
გადამუშავება სახელფასო
სახელფასო პროცესორი დამუშავდება ყოველი სახელფასო პერიოდის (ყოველკვირეული, ორკვირიანი, ნახევრად ყოველთვიური ან ყოველთვიური) ბოლოს.
თქვენი პირველი ამოცანაა თითოეული თანამშრომლისთვის საფასურის მომზადება. ამისათვის თქვენ უნდა:
- გამოთვალეთ დასაქმებულის მთლიანი ანაზღაურება , ეფუძნება თუ არა ეს ადამიანი ხელფასი ან საათობრივი.
- მიიღეთ სადაზღვევო თანხა ფედერალური საშემოსავლო გადასახადი (გაუქმება) , სოციალური დაცვისა და მკურნალი გადაიხადოს გამოქვითვები, სახელმწიფო დაკავება და სხვა გამოქვითვები შეთანხმებული თანამშრომლის მიერ.
მოგვიანებით მოამზადეთ Paychecks
მას შემდეგ, რაც თქვენ გააკეთეთ paycheck გათვლები და მომზადებული paycheck თითოეული თანამშრომელი, თქვენ გაქვთ სხვა ამოცანები დასრულებამდე სახელფასო პროცესი, რომ ანაზღაურება პერიოდის დასრულდა.
1. თქვენ უნდა გამოითვალოთ თანხა, რომელიც თქვენ უნდა დაეთანხმდეთ FICA- ს გადასახადის (სოციალური დაცვისა და მკურნალობის) დამქირავებელს და დასაქმებულთა ნაწილს და გადაუხადეთ თანხა, რომელიც ტოლია ამ გადასახადის თანამშრომლისა და დამსაქმებლის ნაწილებით, მოგვიანებით გადაიხადოს სახელფასო საგადასახადო დეპოზიტები.
2. ყველა თანამშრომელს უნდა გაუკეთოთ ყველა თანხმობა და გადაუხადეთ ეს თანხა მოგვიანებით გადაიხადოთ სახელფასო საგადასახადო დეპოზიტების მეშვეობით.
საგადასახადო ანაბრის გადახდა
თქვენი საშემოსავლის ზომის მიხედვით, თქვენ უნდა გადაიხადოთ სახელფასო საგადასახადო დეპოზიტები IRS- ს ნახევარკვირიან ან ყოველთვიურად:
- თანხა თქვენ არ დაიშურე თანამშრომელი გადაიხადოს ფედერალური და სახელმწიფო საშემოსავლო გადასახადი
- თანხა თქვენ დაიბეგრება თანამშრომელი გადაიხდის სოციალური დაცვის და მკურნალი
- თანხების თქვენ მმართველი როგორც დამსაქმებელი სოციალური დაცვისა და მკურნალი.
თქვენ შეგიძლიათ გადაიხადოთ თქვენი სახელფასო საგადასახადო დეპოზიტის გადახდა ფორმა 8109 ან გამოიყენოთ IRS ელექტრონული შეტანის სისტემა (EFTPS) .
სხვა სახელფასო საგადასახადო ანაბარი
გარდა ფედერალური დაკავების და სოციალური დაცვის / მკურნალი გამოქვითვა გადასახადები, თქვენ უნდა:
- გადაიხადეთ ფედერალური უმუშევრობის გადასახადი რეგულარულად.
- გადაიხადეთ სახელფასო საგადასახადო დეპოზიტები თქვენს სახელმწიფოში, და შესაძლოა თქვენი რაიონი, გარდა ფედერალური სახელფასო საგადასახადო დეპოზიტებისა.
სახელფასო საგადასახადო ანგარიშგება
ბიზნესი ვალდებულია რეგულარულად წარუდგინოს საგადასახადო ანგარიშების წარდგენა.
შენ უნდა:
- წარუდგენს კვარტალურ ანგარიშს IRS- ზე ფორმა 94-ში, რომელიც აჩვენებს თქვენს სახელფასო საგადასახადო ვალდებულების ოდენობას და ამ უკანასკნელის გადახდის ვალდებულებებს წინა კვარტალში.
- წარადგინეთ ყოველწლიური უმუშევრობის საგადასახადო ანგარიში ფორმა 944- სთან მიმართებაში IRS- ზე, რომელიც აჩვენებს თქვენი უმუშევრობის საგადასახადო ვალდებულების ოდენობას და თქვენ მიერ გადახდილი თანხების ოდენობას.
- წარმოადგინეთ სხვა სახელმწიფო უმუშევრობა და მუშაკის კომპენსაციის ანგარიშები.
ხელფასის სახელფასო ამოცანები სწორი
დარწმუნდით, რომ თქვენ არ გამოგრჩეთ ნებისმიერი სახელფასო საგადასახადო გადახდა ან ანგარიშები, შეიქმნა სახელფასო საგადასახადო კალენდარი.