რა არის სახელფასო?
სახელფასო არის აქცია, რომელიც ხორციელდება თანამშრომლებთან თანამშრომლობით. ეს პროცესი კომპანია თანამშრომლებისთვის გადაიხდის. ტერმინი სახელფასო რამდენიმე განსხვავებული ნაწილისგან შედგება:
- გაანგარიშება და განაწილება paychecks (ფიზიკური ან ელექტრონული) თანამშრომლებს თითოეული payday, როგორც "მე დასრულდა აკეთებს სახელფასო გუშინ."
- დასაქმებულთა ხელფასის და ხელფასების, დაკავების, გამოქვითვების, ბონუსების, დროულად გადაუხდელობისთვის (დასვენების, შვებულების, ავადმყოფობის დროისა და სხვა) და სხვა ნივთების ანაზღაურების შესახებ ფინანსური ჩანაწერები .
- ეს ასევე ნიშნავს იმას, რომ ფისკალურ წელს კომპანიის ყველა თანამშრომლის სრული შემოსავალი .
როგორ "იხდით სახელფასო" - მიმოხილვა
თანამშრომლები დაქირავებულნი არიან კონკრეტული სამუშაოს შესრულების კონკრეტული განაკვეთი. ზოგიერთი თანამშრომელი იხდის ხელფასს - იგივე თანხა, რომელიც ყოველ ხელფასს შეადგენს. სხვა თანამშრომლები იხდიან საათში, ამიტომ მათი ანაზღაურება ანაზღაურების პერიოდის ცვლილებები, რომლებიც მუშაობენ საათების რაოდენობაზე. ზეგანაკვეთური ვადა შეიძლება მოიცავდეს იმ თანამშრომლის ანაზღაურებას, რომელიც კვირაში კონკრეტული საათის განმავლობაში მუშაობს. ეს თანხა ე.წ. დასაქმებულს უხდის ხელფასს. სახელფასო პროცესში ყველა გაანგარიშება დაფუძნებულია ამ საანგარიშო პერიოდის მთლიანი თანხის ოდენობით.
შემდეგ, კომპანიის მიერ განსაზღვრული რეგულარული თარიღისთვის, ეს თანამშრომლები გადახდილია. (ზოგიერთი თანამშრომელი სხვადასხვა დროს შეიძლება გადახდილი იყოს მათი სტატუსის მიხედვით, მაგალითად, ხელფასიანი თანამშრომლებისთვის შეიძლება თვეში ორჯერ გადაიხადოს, ხოლო საათის განმავლობაში ყოველკვირეულად დასაქმებული თანამშრომლები.
დამსაქმებლის მიერ გაანგარიშების შემდეგ, დამსაქმებელი ვალდებულია დაიცვას FICA გადასახადები (სოციალური უსაფრთხოება და მკურნალი) და ფედერალური და სახელმწიფო საშემოსავლო გადასახადები თითოეული გადასახდელიდან.
დამსაქმებელს ასევე შეუძლია წაიღოს სხვა თანხები გადასახდელიდან. ეს შეიძლება შეიცავდეს საპენსიო გეგმას და ჯანმრთელობის გეგმის შენატანებს, კავშირებს და საქველმოქმედო წვლილს.
მაგრამ "პრივილეგირება" არ არის დასრულებული. მას შემდეგ, რაც დამსაქმებელი განაწილდება paychecks (ან იყენებს პირდაპირი დეპოზიტის), სხვა გათვლები უნდა გაკეთდეს.
დამქირავებელმა უნდა გაანგარიშოს და გადაიხადოს თანხა, რომელიც გამოირიცხება დასაქმებულის ანაზღაურებით მოგვიანებით. დამსაქმებელმა უნდა გადალახოს თანხა დამსაქმებლის მიერ FICA გადასახადებისა და უმუშევრობის გადასახადებისთვის.
სახელფასო ჩანაწერი შენახვა
"Doing Payroll" ასევე მოიცავს ჩანაწერებს. ცალკე ჩანაწერი უნდა იყოს დაცული თითოეული თანამშრომლისთვის, თითოეული გადახდის პერიოდისთვის გადახდილი თანხების, ბოლო წლის ანგარიშისთვის. ჩანაწერები ასევე უნდა იყოს დაცული თანამშრომლის უფლებამოსილებისა და ნებისმიერი ცვლილების გადახდა.
ყველა თანამშრომლის ყველა ჩანაწერის საერთო ჩანაწერი სახელფასო რეგისტრაციად ეწოდება. ეს ჩანაწერი აჩვენებს ხელფასისა და ხელფასის ყველა თანხას ყოველ საანგარიშო პერიოდში და შეადგენს წლის განმავლობაში. თუ თქვენ გაქვთ საგადასახადო პროგრამა თქვენი ბიზნესის საბუღალტრო სისტემის ნაწილი, სახელფასო რეგისტრაცია არის ამ სისტემის ნაწილი. საერთო ჯამში, ფლობენ ზოგად ფინანსურ ანგარიშგებას, ან თქვენს ბიზნესს.
სახელფასო გათვლები ინდივიდუალურ თანამშრომელს დროთა განმავლობაში უწოდებენ შემოსავლის ჩანაწერებს.
შემოსავლის აღრიცხვის გარდა, დასაქმებულის ანაზღაურებასთან დაკავშირებული ყველა დოკუმენტი უნდა იყოს დაცული პირის დასაქმებისას.
თუ ეს ყველაფერი ჟღერს რთული, ეს არის. ამიტომ ბევრი დამსაქმებელი გამოაცხადებს სახელფასო და გადაუგზავნის სახელფასო დამუშავებას ან ბუღალტერს ან ბუღალტერს.
შესაბამისი სახელფასო პირობები
- სახელფასო გადასახადები არის ის გადასახადები, რომლებიც უნდა გადაიხადოს ფედერალურ და სახელმწიფო საგადასახადო ორგანოებს, რომლებიც გადაიხდიან თანამშრომლებს (როგორიცაა FICA გადასახადები და უმუშევრობის გადასახადი ). IRS მკაცრად განსაზღვრავს საგადასახადო გადასახადებს, როგორც FICA გადასახადები (სოციალური უსაფრთხოება და მკურნალი), მაგრამ ტერმინი ხშირად გამოიყენება ზოგადი გაგებით.
- სახელფასო პროცესი აღწერს paychecks (მათ შორის, დაკავების და გამოქვითვების) მომზადებას, ხელფასების განაწილებას და სახელფასო გადასახადების გადახდასა და პორტირებას. ოფციონერების გადამუშავების ვარიანტები მოიცავს საკუთარ თავს საბუღალტრო პროგრამულ უზრუნველყოფას, ბუღალტერს აყვანის, ანაზღაურებასთან დაკავშირებულ მომსახურებას.