როგორ, რატომ და როდის დაბალანსება ფულადი უჯრა
გამოძიების დროს, ქურდობის ყველაზე გავრცელებული მიზეზი სათანადო პროცედურის ან კონტროლის არარსებობაა.
ფულის დათვლის პროცესი, თანხების შერიგება და ფულადი უჯრის დაბალანსება ქმნის დღის გარიგებების ანგარიშვალდებულებას. ამ ფულადი სახსრების მართვის სისტემა შეიძლება შეიქმნას იმავდროულად შეიქმნას მაღაზიის პოლიტიკა . ბევრი დღევანდელი POS (გაყიდვის პუნქტი) სისტემებს აქვთ ეტაპობრივად ინსტრუქციები დახურვისთვის (ასევე ცნობილია, როგორც დაბალანსება) ფულადი უჯრის დასაქმების მიზნით.
რატომ ბალანსი?
მაღაზიის მენეჯმენტს ან მოლარეებს შეუძლიათ გაყიდონ გაყიდვების ანგარიში ნებისმიერ დროს ცვლაში. ყოველდღიური გაყიდვების ფიგურზე ფულის ჩართვისას, საცალო ვაჭრობა იცის ზუსტად რამდენი ფული უნდა იყოს სალაროში ან POS სისტემაში ნებისმიერ დროს. ეს ძალიან სასარგებლოა:
- იმისათვის, რომ თავიდან ავიცილოთ ძალიან ბევრი ფულადი გაყიდვების სართულზე.
- თუ მაღაზიაში გაძარცვეს.
- როდესაც მომხმარებელს უჩივის ძალიან მცირე ცვლილება.
- კონკრეტული მოლარეების ხშირი გადაჭარბების / დეფიციტის აღმოჩენაზე.
- ფულადი უჯრისგან დოკუმენტაციის გარეშე ფულის ამოღების ცდუნების ამოღება.
როგორ დაბალანსება ფულადი უჯრა
სალარო ბალანსის დაბალანსება ჩვეულებრივ ხდება დღის ბოლოს ან სალაროში გასვლის შემდეგ. ფულადი უჯრა და მისი შინაარსი უნდა იქნას მიღებული საოფისეში ან სხვა ცალკეულ ტერიტორიაზე, რათა მომზადდეს ანგარიში.
თუ უჯრის დახურვის შემდეგ დაბალანსება, დარწმუნდით, რომ გაყიდვის სართული განათება გამორთულია და კარი ჩაკეტილია. ბევრმა მოვაჭრემ, მათ ჩქარობენ და იწყებენ დახურვის დაწყებამდე მაღაზიის დახურვა. ეს არ არის უსაფრთხო პრაქტიკა. თუმცა, თუ თქვენ გაქვთ მრავალი თანამშრომელი მაღაზიაში, შესაძლებელია ერთ-ერთი რეგისტრის დახურვა საათებში.
ნებისმიერი ზედმეტი და დეფიციტი უნდა იყოს გამოკვლეული. ადამიანის ბუნება უნდა იყოს გათვალისწინებული მცირე შეცდომებისა და მცირე რაოდენობით. ეს ნიშნავს, რომ გულისხმობს ტრანზაქციის დამუშავებისას ჩვეულებრივი ცვლილების შეცვლა. თუმცა, ხშირი შეუსაბამობები შეიძლება იყოს თანამშრომელი ქურდობის ნიშანი ან შეიძლება მიუთითოს დამატებითი ტრენინგი კონკრეტული მოლარეებისათვის. როგორც წესი, გნებავთ დავრწმუნდეთ იმაში, რომ ღამე 2 დოლარი აღარ არის. მიუხედავად იმისა, რომ ეს დამოკიდებულია იმაზე, რომ გარიგებების რიცხვი იმავე დღეს (სხვა სიტყვებით, მეტი გარიგებები უფრო დიდი შეცდომის დათვლის შანსია) $ 2 წესი სასარგებლოა.
თავდაპირველი ფულადი სახსრები უკან დააბრუნებს ფულადი უჯრით და ინახება საღამოსთვის, ხოლო დეპოზიტი მზად არის ბანკისათვის. ყველა საკრედიტო ბარათის გადანაწილება, ტერმინალის ანგარიშები და სხვა სარეგისტრაციო ქვითრები შეიძლება დაიბლოკოს ყოველდღიური ფულადი გადახურვის ანგარიშზე და შეტანილი თარიღის მიხედვით.
მოვალეობების გამიჯვნა
მეტი ანგარიშვალდებულებისთვის, განიხილეთ ორი ადამიანი სალაროში დაბალანსებაზე. ერთი ადამიანი ითვლიან უჯრას და ქმნის ყოველდღიური ფულადი ანგარიშის შექმნას, ხოლო მეორე პირი ბანკის დეპოზიტს ამზადებს. ორივე თანამშრომელმა ხელი უნდა მოაწეროს მოხსენებას, რომელიც მითითებულია, რომ ისინი არიან პასუხისმგებელი მოღვაწეები. მიუხედავად იმისა, რომ სისტემა ვერ ახერხებს თაღლითობის თავიდან ასაცილებლად, ეს აუდიტის ბილიკი დაეხმარება დასაქმებულთა შეთქმულებას.
მომდევნო ცვლის დასაწყისში თითოეულმა მოლარემ უნდა მიანიჭოს საკუთარი ფულადი უჯრა. აქვს თუ არა მოლარე ფულის გადაფასებას ფსონიდან დაწყების ბალანსის დასადგენად. თუ პატარა მაღაზია ხართ მხოლოდ ერთი რეესტით, ნაღდი ფულის სავარაუდო რჩება ღამის საათებში. თუ ეს თქვენი სიტუაციაა, პროცედურა იგივეა.
ერთი ბოლო შენიშვნა: მას შემდეგ, რაც ადამიანური შეცდომა არის თამაშის ნაწილი, დარწმუნდით, რომ თქვენ ხართ თქვენი ნაღდი ფულის ნაცვლად, თქვენი მოგებისა და ზარალის შესახებ განცხადებების ნაწილი.
დაამატე ხაზი თქვენს მოგებას და ზარალს, რომ ბიუჯეტი და დანაკარგის გამოვლენა. ეს არის კიდევ ერთი გზა, რომელსაც შეუძლია აუდიტი და მართვა დაკარგოს.