პროფესიონალური ბიზნესის ელფოსტის გაგზავნა ხდება ქვემოთ ჩამოთვლილ ჩვევებს, რომლებიც ყურადღებას ამახვილებენ გასაგები, გასაგები და სათანადო კომუნიკაცია.
1. გამოიყენე ბიზნეს ელფოსტის მისამართი
როდესაც თქვენ ხართ ბიზნესის მფლობელი, ბიზნესის წარმოება თქვენი კომპანიის სახელით, დარწმუნდით, რომ იყენებთ ბიზნეს ელფოსტის მისამართს. იდეალურია, ეს ნიშნავს, რომ თქვენ გაქვთ ბიზნეს მისამართი (მაგ., Yourname@yourbusiness.com), რომ იყენებთ ყველა ბიზნეს კომუნიკაციას.
თუ ეს არ არის შესაძლებელი, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ უფასო ელფოსტის მისამართი, რომელიც მოიცავს თქვენს ბიზნეს სახელს (ანუ yourbusinessname@gmail.com). პერსონალური ელ.ფოსტის მისამართით, რომელიც თქვენს ბიზნესთან პირდაპირ კავშირშია, შეიძლება უარესი, შენი პროფესიონალიზმით დააზარალებს და ხშირ შემთხვევაში არ შეიძლება სერიოზულად არ მიიღოთ.
2. შეინახეთ შეტყობინებები მოკლე და ტკბილი
არაფერია არასწორი და დეტალურად ახსნა; მას შეუძლია უზრუნველყოს სიწმინდე და შეამციროს გაუგებრობა. მაგრამ როდესაც ელ-ფოსტა იწყებს როგორც რომანს, შეგიძლიათ სწრაფად დაკარგოთ მიმღები ყურადღება და გაუგებარი საკითხი შეუსაბამო ინფორმაცია. ამის თავიდან ასაცილებლად, ერთი თემა თითო ელ-ფოსტით, და როდესაც საჭიროა შეიტანოთ მეტი ინფორმაცია, გაბედული საქვეუწყებო საშუალებები გამოიყენოთ, ამიტომ ყველაზე მნიშვნელოვანი დეტალები ნათელია.
3. გამოიყენეთ აღწერითი თემატური ხაზები
თქვენ ოდესმე გახსენით ელ.ფოსტის გაგზავნა საგანი და ბოლოს დასრულდა სრულიად დაბნეული და ცოტა გაღიზიანება, როდესაც ეს იყო რაღაც სრულიად განსხვავებული? მას შემდეგ, რაც თქვენ უკვე შენახვის თითოეულ ელ თქვენ წერენ შეზღუდული ერთი თემა თითო tip ზემოთ, თქვენ ასევე უნდა დავრწმუნდეთ თქვენი სათაური ხაზი ასახავს, რომ თემა და სხვა არაფერი.
ეს ხელს შეუწყობს არა მხოლოდ მიმღების დახმარებას, არამედ ის ხელს შეუწყობს თქვენს ელ-ფოსტის მართვას .
4. ტონი ეს ქვემოთ
ელ-ფოსტის გაგზავნისას ადვილია რამე ფრენა, რადგან შეიძლება იგრძნოთ თქვენი კომპიუტერის ეკრანით დაცული, მაგრამ ზოგი საუბარს ადვილად შეიძლება გაუგებარი ელ.ფოსტით. სინამდვილეში, ვერბალური კომუნიკაციის მინიშნებების გარეშე გაგზავნის გზავნილის გააქტიურებას, ნებისმიერი ელფოსტის მიღება შეიძლება არასწორი გზით. თუ თქვენ გაგზავნით შეტყობინებას, რომელიც შეიძლება იყოს საეჭვო, ხელახლა წაიკითხეთ და თუ ჯერ კიდევ დარწმუნებული არ ხართ, თქვენ ალბათ უკეთესად აიღებ ტელეფონს.
5. გაახარეთ თქვენი ელფოსტის ხელმოწერა სასარგებლო
შეთავაზებები, აქციები და საინფორმაციო ელფოსტა ხელმოწერებში ელ-ფოსტის ხელმოწერის დროს შეიძლება ეფექტური იყოს, მაგრამ ეს საქონელი არასდროს არ უნდა შეამცირონ ელ-ფოსტის ხელმოწერის გამოყენებით, რაც იმას ნიშნავს, რომ გამოიყენოთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია. თქვენი საწყისი წერილი ან პასუხი უნდა შეიცავდეს ელფოსტის ხელმოწერას თქვენი სრული სახელი, კომპანია და URL მინიმუმით. ტელეფონის ნომერი, სათაური და განახლება თქვენი ელექტრონული ფოსტის მისამართი არ დააზარალებს არც.
6. შეამოწმეთ თქვენი მართლწერა და დამოწმება
მართლწერის შემოწმება მარტივია. გაუკეთეთ ეს ნაგულისხმევი პარამეტრი ელფოსტის კლიენტში, რათა გააგზავნოთ ყველა წერილი სანამ გააგზავნით მათ.
ელფოსტა უფრო არაფორმალურია და უფრო მეტ სიხარულს აქვს ორთოგრაფიული და გრამატიკული შეცდომები, მაგრამ ის საშინლად გამოიყურება შეცდომით გამოგზავნილი შეტყობინებით. უკანასკნელი რამ გინდა, რომ ცუდი შთაბეჭდილება მოგიტანოთ იმიტომ, რომ ელ-ფოსტის გაგზავნა და ჩხრეკა ამოწურული და გრამატიკული.
ელ-ფოსტა არის მნიშვნელოვანი კომუნიკაცია ბიზნესში, მაშინაც კი, თუ ეს არ არის თქვენი პირველი უპირატესობა. ამ ბიზნეს ელფოსტის შემდეგ საუკეთესო პრაქტიკა დაეხმარება თქვენს ელ-ფოსტაზე კომუნიკაციის პროფესიულ და პროდუქტიულობას და დარწმუნებული იყოთ, რომ შთაბეჭდილება ქმნის კარგს.